Hợp đồng kiểm nghiệm chất lượng món ăn

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Kiểm nghiệm Chất lượng Món Ăn được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu của bạn, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KIỂM NGHIỆM CHẤT LƯỢNG MÓN ĂN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐKNCL-MA

Hôm nay, ngày …. tháng … năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 ngày 17 tháng 6 năm 2010 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về kiểm định chất lượng, tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật.

BÊN A (BÊN YÊU CẦU KIỂM NGHIỆM):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………

BÊN B (ĐƠN VỊ KIỂM NGHIỆM):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm nghiệm/phòng thử nghiệm được công nhận (ví dụ: ISO 17025): ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng kiểm nghiệm chất lượng món ăn với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ kiểm nghiệm chất lượng đối với các mẫu món ăn (sau đây gọi tắt là “Mẫu”) do Bên A cung cấp, nhằm đánh giá các chỉ tiêu về an toàn thực phẩm, dinh dưỡng, vi sinh, hóa lý hoặc các chỉ tiêu khác theo yêu cầu của Bên A và các quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi dịch vụ

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là cung cấp các kết quả kiểm nghiệm chính xác, khách quan và đáng tin cậy về chất lượng Mẫu món ăn của Bên A, phục vụ cho mục đích quản lý chất lượng nội bộ, chứng nhận sản phẩm, giải quyết tranh chấp hoặc các yêu cầu pháp lý khác của Bên A.

2.2. Phạm vi dịch vụ kiểm nghiệm bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Tiếp nhận mẫu: Tiếp nhận Mẫu món ăn từ Bên A theo quy trình tiếp nhận mẫu của Bên B, đảm bảo tính nguyên vẹn và đại diện của mẫu.

b) Phân tích chỉ tiêu: Thực hiện các phép thử, phân tích các chỉ tiêu đã được thống nhất, bao gồm:

* Chỉ tiêu vi sinh: Tổng số vi khuẩn hiếu khí, Coliform, E.coli, Salmonella, Staphylococcus aureus, Clostridium perfringens, v.v.

* Chỉ tiêu hóa lý: pH, độ ẩm, hàm lượng protein, lipid, carbohydrate, tro, khoáng chất, vitamin, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng, phẩm màu, phụ gia, v.v.

* Chỉ tiêu cảm quan: Màu sắc, mùi vị, trạng thái, độ đồng nhất.

* Chỉ tiêu độc tố: Độc tố vi nấm, độc tố sinh học biển, v.v.

* Các chỉ tiêu khác theo yêu cầu của Bên A và tiêu chuẩn áp dụng.

c) Sử dụng phương pháp thử: Áp dụng các phương pháp thử nghiệm tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ISO, AOAC) hoặc các phương pháp đã được công nhận, hiệu chuẩn và phê duyệt.

d) Cấp kết quả kiểm nghiệm: Lập và cấp Phiếu/Chứng thư kết quả kiểm nghiệm có giá trị pháp lý, nêu rõ các chỉ tiêu đã kiểm nghiệm, kết quả đạt được và so sánh với các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

e) Tư vấn: Hỗ trợ Bên A trong việc lựa chọn chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp và giải thích kết quả (nếu có yêu cầu).

2.3. Các chi tiết cụ thể về loại Mẫu, số lượng mẫu, các chỉ tiêu cần kiểm nghiệm, tiêu chuẩn áp dụng, thời gian trả kết quả sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Chỉ tiêu Kiểm nghiệm và Mức phí đính kèm Hợp đồng này và/hoặc các Yêu cầu kiểm nghiệm được hai bên xác nhận.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 12 tháng, 24 tháng] kể từ ngày [Ngày bắt đầu hiệu lực Hợp đồng].

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ kiểm nghiệm được xác định theo [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: từng chỉ tiêu, theo gói chỉ tiêu, theo từng mẫu]. Đơn giá của từng chỉ tiêu/gói dịch vụ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Danh mục Chỉ tiêu Kiểm nghiệm và Mức phí.

4.2. Giá dịch vụ tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí phân tích, chi phí nhân công, khấu hao thiết bị, chi phí lập phiếu kết quả, thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí lấy mẫu, chi phí vận chuyển mẫu, chi phí kiểm nghiệm lại (nếu lỗi do Bên A)].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán, ví dụ: Bên A sẽ thanh toán trước [số]% tổng giá trị dịch vụ khi bàn giao mẫu và thanh toán số còn lại trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ Phiếu/Chứng thư kết quả kiểm nghiệm và hóa đơn giá trị gia tăng].

c) Bên A sẽ thanh toán theo từng đợt yêu cầu kiểm nghiệm hoặc theo thỏa thuận thanh toán định kỳ (ví dụ: hàng tháng) nếu có nhiều yêu cầu.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện kiểm nghiệm theo đúng các chỉ tiêu, phương pháp và tiêu chuẩn đã thống nhất, đảm bảo tính khách quan và chính xác của kết quả.

b) Được nhận Phiếu/Chứng thư kết quả kiểm nghiệm đúng thời hạn và đầy đủ thông tin.

c) Yêu cầu Bên B giải thích rõ ràng về các kết quả kiểm nghiệm hoặc các phương pháp thử đã sử dụng.

d) Yêu cầu Bên B bảo mật thông tin liên quan đến mẫu và kết quả kiểm nghiệm, trừ khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc được Bên A cho phép bằng văn bản.

e) Khiếu nại về kết quả kiểm nghiệm hoặc quy trình thực hiện nếu có cơ sở hợp lý.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp mẫu món ăn đầy đủ số lượng, đúng chủng loại, đảm bảo tính đại diện và tuân thủ các yêu cầu về bảo quản, vận chuyển mẫu theo hướng dẫn của Bên B.

b) Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về mẫu (tên, nguồn gốc, ngày sản xuất, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, các chỉ tiêu mong muốn kiểm nghiệm, tiêu chuẩn áp dụng, v.v.).

c) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá dịch vụ cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

d) Phối hợp với Bên B trong việc làm rõ các thông tin cần thiết về mẫu hoặc yêu cầu kiểm nghiệm.

e) Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và quyền sở hữu đối với các mẫu được gửi kiểm nghiệm.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Tiêu chuẩn và phương pháp kiểm nghiệm