Hợp đồng cung cấp suất ăn công nghiệp

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng cung cấp suất ăn công nghiệp, được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu về định dạng, đồng thời nhấn mạnh lợi ích khi hợp tác với Công ty Luật PVL GROUP trong việc soạn thảo hợp đồng.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP SUẤT ĂN CÔNG NGHIỆP

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐCCSA-CN

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về an toàn thực phẩm, kinh doanh dịch vụ ăn uống.

BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm số: ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng cung cấp suất ăn công nghiệp với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ suất ăn công nghiệp cho Bên A, bao gồm toàn bộ quá trình từ khâu chuẩn bị nguyên liệu, chế biến, vận chuyển, phân phối suất ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và các dịch vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu của Bên A.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi dịch vụ

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là đảm bảo cung cấp đầy đủ, đúng giờ, chất lượng và an toàn các suất ăn cho [ghi rõ đối tượng phục vụ, ví dụ: cán bộ công nhân viên, học sinh, sinh viên] của Bên A, góp phần ổn định hoạt động sản xuất, kinh doanh, học tập của Bên A.

2.2. Phạm vi dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Cung cấp suất ăn cho các bữa [ghi rõ bữa ăn: sáng, trưa, chiều, tối, ăn ca] theo thực đơn đã được thống nhất.

b) Đảm bảo chất lượng dinh dưỡng, định lượng, và hương vị món ăn phù hợp với yêu cầu của Bên A.

c) Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm trong suốt quá trình từ lựa chọn, nhập kho nguyên liệu, chế biến, bảo quản, vận chuyển và phục vụ.

d) Vận chuyển suất ăn đến địa điểm được chỉ định của Bên A tại [Địa điểm cung cấp suất ăn] đúng thời gian và phương tiện đảm bảo vệ sinh.

e) Cung cấp đủ nhân sự phục vụ, dụng cụ ăn uống và các vật tư tiêu hao khác liên quan đến việc phục vụ suất ăn (nếu có thỏa thuận).

f) Xử lý rác thải, vệ sinh khu vực phục vụ suất ăn (nếu có thỏa thuận).

2.3. Chi tiết về số lượng suất ăn ước tính mỗi bữa/ngày, thực đơn cụ thể, tiêu chuẩn chất lượng nguyên liệu và thành phẩm, thời gian giao nhận sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Bảng Thực đơn và Tiêu chuẩn Dịch vụ và Phụ lục 02: Bảng Giá Dịch vụ đính kèm Hợp đồng này, và/hoặc các Đơn đặt hàng được hai bên xác nhận.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 12 tháng, 24 tháng] kể từ ngày [Ngày bắt đầu cung cấp dịch vụ].

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ suất ăn được tính trên cơ sở [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: đơn giá/suất ăn]. Đơn giá suất ăn là [số tiền] VNĐ/suất (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam một suất). Tổng giá trị Hợp đồng dự kiến là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng suất ăn thực tế được cung cấp.

4.2. Giá dịch vụ tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí nguyên vật liệu, chi phí chế biến, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm, thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí thuê mặt bằng bếp ăn tại địa điểm của Bên A (nếu Bên B sử dụng bếp của A), chi phí điện nước tại khu vực phục vụ của Bên A].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán, ví dụ: trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ hóa đơn giá trị gia tăng và biên bản nghiệm thu khối lượng dịch vụ của tháng trước đó].

c) Bên A sẽ thanh toán theo đợt/theo tháng dựa trên số lượng suất ăn thực tế đã cung cấp, được hai bên xác nhận qua biên bản nghiệm thu hoặc sổ đối chiếu công nợ.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B cung cấp suất ăn theo đúng số lượng, chất lượng, định lượng, thực đơn và thời gian đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các phụ lục đính kèm.

b) Kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình cung cấp dịch vụ của Bên B, bao gồm nguồn gốc nguyên liệu, quy trình chế biến, vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng suất ăn và thái độ phục vụ của nhân viên Bên B.

c) Từ chối nhận và yêu cầu Bên B xử lý hoặc bồi thường nếu suất ăn không đạt chất lượng, định lượng, không đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc không đúng theo thực đơn đã thống nhất.

d) Yêu cầu Bên B tuân thủ các quy định nội bộ của Bên A về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, và các quy tắc ứng xử tại nơi làm việc của Bên A.

e) Đề xuất điều chỉnh thực đơn, số lượng suất ăn trong khung thời gian thông báo trước theo quy định của Hợp đồng.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cần thiết về số lượng người ăn dự kiến, các yêu cầu đặc biệt về chế độ ăn uống, dị ứng (nếu có).

b) Phối hợp với Bên B trong việc kiểm soát chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, và xử lý các sự cố phát sinh.

c) Tạo điều kiện thuận lợi về mặt bằng, điện, nước, khu vực phục vụ (nếu có) để Bên B thực hiện công việc.

d) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá dịch vụ cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

e) Cử cán bộ đại diện có thẩm quyền để phối hợp, giám sát và xác nhận khối lượng, chất lượng suất ăn hàng ngày/tuần/tháng.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm và quy trình chế biến