Hợp đồng gia công món ăn đông lạnh

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng gia công món ăn đông lạnh, được xây dựng chi tiết và tuân thủ định dạng yêu cầu, đặc biệt nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG MÓN ĂN ĐÔNG LẠNH

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐGC-ML

Hôm nay, ngày….tháng… năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về an toàn thực phẩm, chất lượng sản phẩm.

BÊN A (BÊN ĐẶT GIA CÔNG):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN GIA CÔNG):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có): …………………………………………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng gia công món ăn đông lạnh với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện gia công các loại món ăn đông lạnh theo yêu cầu, công thức và nguyên liệu do Bên A cung cấp hoặc chỉ định, bao gồm các công đoạn từ tiếp nhận nguyên liệu, chế biến, đóng gói, bảo quản đông lạnh đến giao thành phẩm cho Bên A.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi gia công

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là sản xuất ra các sản phẩm món ăn đông lạnh đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm, đúng số lượng và chủng loại theo yêu cầu của Bên A, phục vụ cho mục đích kinh doanh của Bên A.

2.2. Phạm vi gia công bao gồm:

a) Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng và bảo quản nguyên liệu, vật tư do Bên A cung cấp hoặc nguyên liệu do Bên B tự mua theo chỉ định của Bên A.

b) Thực hiện các công đoạn chế biến món ăn theo công thức, quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật do Bên A cung cấp và/hoặc được hai bên thống nhất.

c) Đóng gói sản phẩm theo quy cách, mẫu mã, bao bì do Bên A quy định.

d) Thực hiện quá trình cấp đông và bảo quản sản phẩm ở nhiệt độ đông lạnh phù hợp, đảm bảo chất lượng sản phẩm.

e) Bốc xếp, vận chuyển thành phẩm đến địa điểm do Bên A chỉ định (nếu có thỏa thuận riêng về vận chuyển).

2.3. Các chi tiết cụ thể về chủng loại món ăn, công thức, quy cách đóng gói, số lượng dự kiến, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục đính kèm Hợp đồng này và/hoặc các Đơn đặt hàng được hai bên xác nhận.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 24 tháng] kể từ ngày [Ngày bắt đầu hiệu lực Hợp đồng].

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá gia công và phương thức thanh toán

4.1. Giá gia công được tính dựa trên [ghi rõ cách tính giá, ví dụ: đơn giá/sản phẩm, đơn giá/kg thành phẩm] và được quy định chi tiết trong Phụ lục Bảng giá đính kèm Hợp đồng. Tổng giá trị Hợp đồng dự kiến là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng gia công thực tế.

4.2. Giá gia công này đã bao gồm [ghi rõ các chi phí đã bao gồm, ví dụ: chi phí nhân công, khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước cho quá trình gia công, chi phí đóng gói cơ bản (nếu bao bì do B cung cấp)] và chưa bao gồm [ghi rõ các chi phí chưa bao gồm, ví dụ: chi phí nguyên liệu thô, chi phí bao bì đặc biệt, chi phí vận chuyển].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán, ví dụ: trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ hóa đơn giá trị gia tăng và biên bản nghiệm thu sản phẩm đạt yêu cầu].

c) Bên A sẽ thanh toán theo đợt/theo tháng dựa trên số lượng sản phẩm đã được gia công hoàn thành, nghiệm thu và giao nhận.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ gia công sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

5.1. Quyền của Bên A:

a) Cung cấp nguyên liệu, vật tư và/hoặc chỉ định nhà cung cấp nguyên liệu cho Bên B theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu để đảm bảo quá trình gia công diễn ra liên tục.

b) Cung cấp đầy đủ công thức, quy trình, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, mẫu mã, quy cách đóng gói cho Bên B.

c) Kiểm tra, giám sát quá trình gia công, chất lượng sản phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm tại cơ sở của Bên B.

d) Yêu cầu Bên B thực hiện đúng Hợp đồng, khắc phục các sai sót, hư hỏng hoặc bồi thường thiệt hại nếu sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc có lỗi do Bên B gây ra.

e) Từ chối nhận sản phẩm nếu không đạt chất lượng hoặc số lượng theo thỏa thuận, hoặc nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, kịp thời và đúng chất lượng nguyên liệu, vật tư (nếu Bên A chịu trách nhiệm cung cấp) cho Bên B.

b) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá gia công cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

c) Tiếp nhận sản phẩm gia công đạt yêu cầu theo đúng thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận.

d) Phối hợp với Bên B trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình gia công.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Tiêu chuẩn chất lượng, quy trình gia công và an toàn vệ sinh thực phẩm