Giấy chứng nhận huấn luyện và cấp chứng chỉ hàng hải quốc tế (STCW) cho thuyền viên là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ làm nhanh, đúng chuẩn quốc tế.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận huấn luyện và cấp chứng chỉ hàng hải quốc tế (STCW) cho thuyền viên
Giấy chứng nhận huấn luyện và cấp chứng chỉ hàng hải quốc tế (STCW – International Convention on Standards of Training, Certification and Watchkeeping for Seafarers) là văn bản xác nhận thuyền viên đã hoàn thành chương trình đào tạo và đạt tiêu chuẩn chuyên môn theo Công ước quốc tế STCW do Tổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) ban hành. Đây là loại chứng chỉ bắt buộc đối với tất cả thuyền viên làm việc trên tàu biển hoạt động quốc tế và được hầu hết các quốc gia công nhận.
Công ước STCW ra đời từ năm 1978 và được sửa đổi bổ sung nhiều lần (đặc biệt là bản sửa đổi Manila năm 2010), quy định chi tiết về nội dung huấn luyện, tiêu chuẩn đánh giá năng lực và quy trình cấp chứng chỉ cho các vị trí như thuyền trưởng, sỹ quan boong, sỹ quan máy, thuyền viên buồng máy, đầu bếp, y sỹ tàu… Tại Việt Nam, việc tổ chức huấn luyện và cấp chứng chỉ STCW cho thuyền viên được quy định trong Luật Hàng hải Việt Nam, Thông tư số 40/2016/TT-BGTVT và các văn bản hướng dẫn của Cục Hàng hải Việt Nam.
Để được công nhận và làm việc trên tàu quốc tế, thuyền viên bắt buộc phải hoàn thành các khóa huấn luyện cơ bản về an toàn hàng hải, phòng cháy chữa cháy, sơ cứu y tế, kỹ năng sống còn, nhận thức về an ninh tàu, đồng thời phải đạt các yêu cầu kiểm tra đầu ra để được cấp chứng chỉ STCW.
Với tính chất kỹ thuật và tiêu chuẩn khắt khe, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận STCW đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, có tổ chức huấn luyện được cấp phép và đăng ký đúng quy trình với cơ quan chức năng. Luật PVL Group sẵn sàng đồng hành cùng thuyền viên, doanh nghiệp vận tải biển trong việc chuẩn bị hồ sơ, tư vấn thủ tục và đảm bảo đạt chứng nhận nhanh chóng, đúng pháp luật và đúng chuẩn quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận huấn luyện và cấp chứng chỉ STCW
Để được cấp Giấy chứng nhận STCW, thuyền viên hoặc đơn vị quản lý cần thực hiện các bước theo trình tự sau:
Bước 1: Đăng ký khóa huấn luyện tại cơ sở đào tạo được Cục Hàng hải Việt Nam hoặc IMO công nhận. Các khóa huấn luyện phải phù hợp với vị trí công việc của thuyền viên, bao gồm các lớp cơ bản (basic safety training), lớp chuyên môn, huấn luyện nâng cao hoặc huấn luyện định kỳ (refresher).
Bước 2: Sau khi hoàn thành khóa học, học viên phải tham gia kỳ kiểm tra sát hạch đầu ra. Cơ sở đào tạo phối hợp với Cục Hàng hải hoặc đơn vị được ủy quyền để tổ chức thi sát hạch lý thuyết và thực hành.
Bước 3: Nếu đạt yêu cầu, cơ sở đào tạo sẽ cấp chứng chỉ hoàn thành khóa huấn luyện và hỗ trợ học viên chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận STCW.
Bước 4: Học viên hoặc đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải có thẩm quyền cấp chứng chỉ STCW theo mẫu quy định.
Bước 5: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận STCW cho thuyền viên. Thời gian xử lý thường từ 5 – 7 ngày làm việc.
Bước 6: Trong trường hợp bổ sung chứng chỉ, cấp lại do mất hoặc điều chỉnh nội dung, người đề nghị cần nộp thêm giấy tờ liên quan như đơn cớ mất, bản gốc hư hỏng, hoặc văn bản xác nhận thay đổi.
Chứng chỉ STCW có giá trị sử dụng từ 5 năm và phải được gia hạn hoặc huấn luyện lại theo định kỳ để đảm bảo tiêu chuẩn cập nhật theo Công ước STCW sửa đổi.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận huấn luyện và chứng chỉ STCW
Để được cấp chứng chỉ STCW, thuyền viên cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu của Cục Hàng hải hoặc Sở GTVT địa phương được phân quyền. Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp chứng chỉ STCW theo mẫu quy định (có thể tải tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Trung tâm đào tạo).
Bản sao có công chứng Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Bản sao Bằng tốt nghiệp chuyên ngành hàng hải (đối với chức danh sỹ quan) hoặc Giấy xác nhận đã học nghề, huấn luyện nghề phù hợp (đối với các vị trí khác như thợ máy, đầu bếp, thủy thủ).
Giấy chứng nhận hoàn thành các khóa huấn luyện phù hợp theo yêu cầu STCW, bao gồm: huấn luyện an toàn cơ bản, kỹ năng sống còn, PCCC, y tế, nhận thức về an ninh hàng hải…
Ảnh màu cỡ 3×4 hoặc 4×6 (nền trắng, áo sơ mi, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất).
Giấy khám sức khỏe đạt yêu cầu đi biển theo quy định của Bộ Y tế và Bộ Giao thông Vận tải.
Bản sao chứng chỉ tiếng Anh hàng hải (nếu yêu cầu chức danh có sử dụng tiếng Anh giao tiếp).
Giấy xác nhận kinh nghiệm đi biển (Sea service record) – đối với các chức danh yêu cầu có thời gian công tác thực tế trên tàu.
Biên lai nộp lệ phí cấp chứng chỉ theo quy định.
Hồ sơ phải được kiểm tra và nộp đúng địa điểm, nếu thiếu hoặc sai sót thông tin, cơ quan cấp chứng chỉ có quyền yêu cầu bổ sung hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận STCW cho thuyền viên
Việc xin cấp Giấy chứng nhận STCW không đơn thuần chỉ là hoàn thành khóa học mà còn liên quan đến nhiều yếu tố chuyên môn, kỹ thuật, pháp lý. Do đó, thuyền viên và doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:
Thứ nhất, chỉ tham gia huấn luyện tại những cơ sở đào tạo được Cục Hàng hải Việt Nam hoặc IMO công nhận. Các chứng chỉ do trung tâm không đủ thẩm quyền cấp sẽ không có giá trị sử dụng quốc tế.
Thứ hai, nội dung khóa huấn luyện cần phù hợp với vị trí công việc thực tế. Ví dụ: thuyền viên buồng máy cần huấn luyện kỹ năng chuyên môn kỹ thuật máy; người làm đầu bếp cần học thêm về vệ sinh thực phẩm hàng hải; sỹ quan boong cần khóa đào tạo radar, định vị, dẫn đường…
Thứ ba, kiểm tra kỹ các nội dung hồ sơ trước khi nộp. Những sai sót phổ biến như thiếu giấy khám sức khỏe, ảnh không đúng quy định, thiếu giấy xác nhận thời gian đi biển… thường khiến hồ sơ bị trả lại.
Thứ tư, cần gia hạn chứng chỉ đúng thời hạn. Nếu để hết hạn quá lâu, phải học lại hoặc thi lại từ đầu. Một số chứng chỉ có yêu cầu huấn luyện định kỳ theo thời gian hoặc cập nhật tiêu chuẩn mới (như STCW Manila 2010).
Thứ năm, trong quá trình sử dụng chứng chỉ STCW, nếu bị mất, hư hỏng hoặc có thông tin thay đổi (tên, ngày sinh…), phải làm đơn xin cấp lại kèm theo tài liệu chứng minh.
Thứ sáu, với những thuyền viên làm việc trên tàu nước ngoài hoặc đăng ký đi tàu quốc tế, nên chuẩn bị hồ sơ song ngữ (Anh – Việt) để sử dụng thuận tiện trong các cảng biển quốc tế.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin Giấy chứng nhận STCW nhanh chóng và đúng chuẩn quốc tế
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý hàng hải, Luật PVL Group cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói cho thuyền viên, sĩ quan hàng hải, công ty vận tải biển, trung tâm đào tạo trong việc xin cấp Giấy chứng nhận huấn luyện và chứng chỉ STCW theo đúng chuẩn quốc tế.
Chúng tôi hỗ trợ:
Tư vấn khóa học phù hợp theo chức danh.
Hướng dẫn đăng ký trung tâm đào tạo được công nhận.
Soạn thảo, kiểm tra hồ sơ đầy đủ trước khi nộp.
Thay mặt nộp hồ sơ tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Sở GTVT.
Hỗ trợ xin cấp lại, gia hạn, bổ sung nội dung chứng chỉ STCW.
Dịch vụ của chúng tôi được thiết kế linh hoạt, phù hợp cho cá nhân cần đi tàu nước ngoài, học viên tốt nghiệp chuẩn bị hành nghề hoặc doanh nghiệp có số lượng lớn thuyền viên cần chứng chỉ gấp.
Liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm thủ tục cấp chứng chỉ STCW nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
