Giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 21:2015/BGTVT. Giấy chứng nhận QCVN 21:2015/BGTVT xác nhận tàu biển phù hợp quy chuẩn an toàn. Luật PVL Group hỗ trợ thủ tục chứng nhận nhanh chóng, đúng quy định, cam kết chuyên nghiệp và hiệu quả.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 21:2015/BGTVT (An toàn tàu biển)
Giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 21:2015/BGTVT là văn bản xác nhận tàu biển đáp ứng các yêu cầu về an toàn kỹ thuật, được ban hành theo quy chuẩn quốc gia bởi Bộ Giao thông Vận tải. Đây là cơ sở pháp lý để cơ quan đăng kiểm, cảng vụ, hải quan và các tổ chức liên quan cho phép tàu hoạt động, được phép đăng ký, đăng kiểm, khai thác vận tải trong và ngoài lãnh hải Việt Nam.
Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 21:2015/BGTVT quy định các tiêu chuẩn bắt buộc về kết cấu thân tàu, máy móc, hệ thống điều khiển, thiết bị cứu sinh, cứu hỏa, phòng ngừa ô nhiễm, hệ thống điện, khả năng ổn định, và các yêu cầu khác liên quan đến an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường hàng hải. Đây là tiêu chuẩn quốc gia áp dụng đối với các loại tàu biển có động cơ hoặc không động cơ, dùng cho mục đích vận tải hàng hóa, hành khách, phục vụ sản xuất kinh doanh trên biển.
Việc được cấp Giấy chứng nhận phù hợp QCVN 21:2015/BGTVT là điều kiện bắt buộc để tàu được phép đăng ký, đăng kiểm lần đầu, được kiểm tra định kỳ, đồng thời là căn cứ để tàu được hoạt động khai thác tuyến quốc tế và nội địa. Nếu không có chứng nhận này, tàu có thể bị từ chối cập cảng, không được phép khai thác, bị xử phạt hoặc buộc dừng hoạt động do vi phạm tiêu chuẩn kỹ thuật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp QCVN 21:2015/BGTVT
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp QCVN 21:2015/BGTVT được thực hiện qua các bước chính dưới đây, với cơ quan có thẩm quyền là Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc tổ chức đăng kiểm được ủy quyền.
Bước đầu tiên, chủ tàu hoặc tổ chức khai thác tàu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật tàu và đăng ký kiểm tra, đánh giá sự phù hợp với các nội dung trong QCVN 21:2015/BGTVT. Tùy vào loại tàu, hồ sơ có thể yêu cầu bản vẽ kỹ thuật, sơ đồ hệ thống, thông số thiết kế và tài liệu về thiết bị cứu sinh, an toàn.
Tiếp theo, cơ quan đăng kiểm sẽ tổ chức đánh giá thực tế tại nơi tàu đang neo đậu hoặc tại nhà máy đóng tàu (nếu là tàu mới). Quá trình đánh giá bao gồm kiểm tra kết cấu, thử nghiệm hệ thống cứu sinh, hệ thống điện, động cơ, máy móc, thiết bị phòng cháy chữa cháy và các yếu tố liên quan.
Sau khi đánh giá thực tế và thử nghiệm, nếu tàu đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của QCVN 21:2015/BGTVT, tổ chức đăng kiểm sẽ lập biên bản đánh giá, xác nhận kết quả phù hợp và tiến hành cấp giấy chứng nhận chính thức.
Thời gian xử lý tùy thuộc vào mức độ phức tạp của tàu, thông thường trong khoảng 7–15 ngày làm việc kể từ ngày đánh giá đạt yêu cầu. Trường hợp phát hiện lỗi, chủ tàu cần khắc phục, sửa chữa theo hướng dẫn trước khi được cấp chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp QCVN 21:2015/BGTVT
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 21:2015/BGTVT thường bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị đánh giá và cấp giấy chứng nhận theo mẫu do Cục Đăng kiểm Việt Nam quy định. Hồ sơ kỹ thuật của tàu bao gồm bản vẽ tổng thể, sơ đồ bố trí, bản vẽ kết cấu, hệ thống điện, hệ thống điều khiển, phòng cháy chữa cháy, thiết bị cứu sinh, sơ đồ bố trí thiết bị an toàn và bản vẽ các hạng mục liên quan.
Danh sách và tài liệu kỹ thuật về thiết bị trên tàu: động cơ chính, động cơ phụ, thiết bị hàng hải, hệ thống định vị, thiết bị cứu sinh (phao, áo phao, xuồng cứu sinh), thiết bị chữa cháy (bình chữa cháy, hệ thống CO2…), hệ thống xử lý nước thải, dầu thải và khí thải.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký tàu biển (nếu có) hoặc các tài liệu liên quan đến quá trình đóng tàu (nếu là tàu mới). Bản mô tả quá trình vận hành, bảo trì hệ thống kỹ thuật trên tàu, sổ tay vận hành và kiểm tra định kỳ các hệ thống quan trọng.
Tài liệu kiểm tra thử nghiệm thiết bị đã được chứng nhận bởi tổ chức đăng kiểm có thẩm quyền hoặc nhà sản xuất (nếu yêu cầu). Biên bản nghiệm thu hoặc kiểm tra của cơ quan chức năng trong quá trình lắp đặt thiết bị, hoàn thiện kết cấu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận phù hợp QCVN 21:2015/BGTVT
Trong quá trình xin cấp chứng nhận phù hợp với quy chuẩn QCVN 21:2015/BGTVT, doanh nghiệp và chủ tàu cần đặc biệt lưu ý những vấn đề sau để tránh sai sót và kéo dài thời gian cấp phép:
Thứ nhất, hồ sơ kỹ thuật cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Bản vẽ phải thể hiện đúng thực tế, thiết bị liệt kê phải trùng khớp với thực tế lắp đặt trên tàu. Các sai lệch nhỏ về kích thước, số lượng, vị trí thiết bị cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu điều chỉnh.
Thứ hai, thiết bị sử dụng trên tàu cần có chứng nhận xuất xứ, chất lượng hoặc đã được kiểm tra, thử nghiệm. Thiết bị cứu sinh, chữa cháy, định vị, tín hiệu hàng hải… nếu không có chứng từ hợp lệ hoặc không nằm trong danh sách được phép sử dụng theo quy định sẽ bị từ chối công nhận.
Thứ ba, việc kiểm tra thực tế cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa đại diện đăng kiểm, chủ tàu và đơn vị kỹ thuật vận hành tàu. Việc không chuẩn bị trước, không có người chịu trách nhiệm kỹ thuật hoặc tàu không sẵn sàng vận hành có thể khiến việc đánh giá kéo dài hoặc thất bại.
Thứ tư, giấy chứng nhận chỉ có giá trị trong thời gian nhất định và cần được gia hạn định kỳ. Nếu tàu có sửa chữa lớn, thay đổi kết cấu, thay đổi thiết bị hoặc hệ thống an toàn thì phải thực hiện đánh giá lại theo quy định.
Thứ năm, nên nhờ đơn vị tư vấn hoặc hỗ trợ chuyên nghiệp để tránh thiếu sót trong quá trình lập hồ sơ, nhất là đối với tàu đóng mới, tàu nhập khẩu hoặc tàu có kết cấu phức tạp, trang thiết bị hiện đại.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ uy tín trong thủ tục xin Giấy chứng nhận phù hợp QCVN 21:2015/BGTVT
Là đơn vị tư vấn pháp lý, kỹ thuật hàng đầu trong lĩnh vực hàng hải và đăng kiểm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói hỗ trợ doanh nghiệp và chủ tàu trong thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp QCVN 21:2015/BGTVT.
Chúng tôi hỗ trợ đánh giá khả năng đáp ứng quy chuẩn của tàu, lập hồ sơ kỹ thuật chi tiết theo đúng yêu cầu của Cục Đăng kiểm Việt Nam. Đại diện khách hàng liên hệ với tổ chức đăng kiểm, lên lịch kiểm tra và phối hợp trực tiếp trong quá trình đánh giá tại hiện trường.
Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ hiệu chỉnh hồ sơ thiết kế, bổ sung bản vẽ, xử lý tình huống không đạt yêu cầu, đại diện chủ tàu giải trình với cơ quan chức năng nếu có yêu cầu chuyên môn kỹ thuật. Đặc biệt, chúng tôi hỗ trợ khẩn cấp trong trường hợp tàu cần hoạt động gấp, đang chờ chứng nhận để được phép khai thác tuyến.
Luật PVL Group cam kết mang đến giải pháp hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo 100% tàu được chứng nhận phù hợp quy chuẩn quốc gia đúng theo quy định pháp luật.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và sử dụng dịch vụ cấp Giấy chứng nhận QCVN 21:2015/BGTVT nhanh chóng, chuyên nghiệp và an toàn.
👉 Tham khảo thêm nhiều bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp của Luật PVL Group
