Giấy phép đại lý tàu biển là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tàu biển. Luật PVL Group hỗ trợ làm hồ sơ xin phép nhanh, đúng quy định, tiết kiệm chi phí.
1. Giới thiệu về Giấy phép đại lý tàu biển
Giấy phép đại lý tàu biển là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp đủ điều kiện hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ đại lý tàu biển tại Việt Nam. Đây là loại hình dịch vụ quan trọng trong ngành logistics, hỗ trợ chủ tàu hoặc người khai thác tàu thực hiện các thủ tục cần thiết khi tàu đến hoặc rời cảng, đồng thời đại diện cho chủ tàu xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến cảng vụ, hải quan, bảo hiểm, hậu cần và thương mại.
Hoạt động đại lý tàu biển được điều chỉnh bởi Luật Hàng hải Việt Nam 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định số 171/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 146/2018/NĐ-CP). Theo quy định, chỉ những doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép đại lý tàu biển mới được phép ký kết hợp đồng đại lý, thực hiện công việc như thay mặt chủ tàu làm thủ tục cảng, thanh toán phí cảng vụ, thuê phương tiện lai dắt, sắp xếp hoa tiêu, cung ứng nhiên liệu, nước ngọt, thực phẩm cho tàu…
Giấy phép đại lý tàu biển là căn cứ pháp lý để cơ quan quản lý cảng biển, hải quan, công an cửa khẩu và các đơn vị liên quan công nhận tư cách pháp lý của đại lý khi thực hiện công việc tại khu vực cảng biển. Do đó, việc có được giấy phép này là điều kiện bắt buộc đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hàng hải tại Việt Nam hoặc các hãng tàu quốc tế muốn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép đại lý tàu biển
Để được cấp Giấy phép đại lý tàu biển, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định của Bộ Giao thông Vận tải. Quy trình cấp phép bao gồm các bước như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của pháp luật. Hồ sơ này cần phản ánh rõ năng lực pháp lý, cơ sở vật chất, và trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân sự thực hiện dịch vụ đại lý tàu biển.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Hàng hải Việt Nam. Hiện nay, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Giao thông Vận tải để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 7 – 10 ngày làm việc, Cục Hàng hải Việt Nam sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và đánh giá năng lực của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan cấp phép sẽ có văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng các điều kiện, Cục Hàng hải Việt Nam sẽ cấp Giấy phép đại lý tàu biển cho doanh nghiệp. Thời hạn của giấy phép không xác định nhưng doanh nghiệp phải duy trì đủ điều kiện hoạt động trong suốt quá trình hành nghề. Nếu doanh nghiệp không còn đáp ứng điều kiện, giấy phép có thể bị thu hồi.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép đại lý tàu biển
Theo quy định tại Nghị định số 171/2016/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp Giấy phép đại lý tàu biển bao gồm các tài liệu chủ yếu sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy phép đại lý tàu biển theo mẫu do Bộ Giao thông Vận tải ban hành. Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Bản sao hợp lệ Chứng chỉ nghiệp vụ đại lý tàu biển của người trực tiếp phụ trách hoạt động đại lý trong doanh nghiệp (theo mẫu chứng chỉ do Cục Hàng hải Việt Nam cấp).
Danh sách đội ngũ nhân sự thực hiện dịch vụ đại lý, kèm theo các tài liệu chứng minh về trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực hàng hải. Văn bản chứng minh doanh nghiệp có địa điểm làm việc rõ ràng, cơ sở vật chất cần thiết như văn phòng giao dịch, hệ thống máy tính, phương tiện liên lạc, lưu trữ chứng từ.
Tài liệu chứng minh việc đã đóng lệ phí cấp giấy phép theo quy định của pháp luật hiện hành. Các tài liệu khác có thể được yêu cầu bổ sung tùy theo từng trường hợp cụ thể như: hợp đồng thuê địa điểm, chứng nhận bảo hiểm nghề nghiệp…
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy phép đại lý tàu biển
Khi xin cấp Giấy phép đại lý tàu biển, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề pháp lý và kỹ thuật sau để đảm bảo việc cấp phép diễn ra thuận lợi, nhanh chóng:
Thứ nhất, người phụ trách nghiệp vụ đại lý tàu biển bắt buộc phải có Chứng chỉ nghiệp vụ đại lý tàu biển do Cục Hàng hải Việt Nam cấp. Doanh nghiệp cần đảm bảo cá nhân này đã được đào tạo bài bản, tham gia kỳ thi và đạt kết quả theo quy định.
Thứ hai, nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc đại diện cho hãng tàu nước ngoài tại Việt Nam, cần bổ sung các tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự và giải trình rõ mục đích hoạt động để tránh bị hiểu nhầm là thành lập chi nhánh trái phép.
Thứ ba, trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp phải đặt tại địa phương có cảng biển hoặc gần khu vực hoạt động hàng hải để đảm bảo điều kiện tiếp cận, xử lý công việc và hỗ trợ tàu cập cảng.
Thứ tư, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về hàng hải, phòng chống buôn lậu, gian lận thương mại, cũng như thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo, lưu trữ chứng từ và phối hợp với cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu kiểm tra.
Thứ năm, khi có thay đổi liên quan đến tên doanh nghiệp, người đại diện, người phụ trách nghiệp vụ hoặc địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải làm thủ tục điều chỉnh giấy phép với cơ quan cấp phép để bảo đảm tính hợp pháp trong quá trình cung cấp dịch vụ.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ uy tín trong thủ tục xin Giấy phép đại lý tàu biển
Thủ tục xin cấp Giấy phép đại lý tàu biển tưởng chừng đơn giản nhưng trên thực tế đòi hỏi sự am hiểu sâu về pháp luật hàng hải, năng lực hồ sơ và sự phối hợp hiệu quả với các cơ quan chức năng. Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng hải, logistic và pháp lý doanh nghiệp, tự tin là đối tác tư vấn toàn diện và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong quá trình xin cấp giấy phép này.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm: tư vấn điều kiện pháp lý, hỗ trợ đào tạo và thi chứng chỉ đại lý tàu biển, soạn thảo hồ sơ theo đúng quy định, đại diện doanh nghiệp nộp và theo dõi kết quả hồ sơ, hỗ trợ điều chỉnh giấy phép khi có thay đổi. Đặc biệt, chúng tôi còn tư vấn các vấn đề liên quan đến pháp luật vận tải, bảo hiểm hàng hải, tranh chấp hàng hóa và các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động đại lý tàu biển.
Luật PVL Group cam kết rút ngắn thời gian cấp phép, tiết kiệm chi phí và mang lại sự an tâm pháp lý tuyệt đối cho doanh nghiệp. Với phương châm Nhanh chóng – Chính xác – Uy tín, chúng tôi là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang hoặc sẽ hoạt động trong ngành hàng hải tại Việt Nam.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn và sử dụng dịch vụ cấp Giấy phép đại lý tàu biển một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp của PVL Group
