Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật là gì? Thủ tục, hồ sơ và lưu ý khi hàng hóa thuộc diện kiểm dịch. Luật PVL Group hỗ trợ xin giấy nhanh, đúng chuẩn, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật là loại giấy tờ bắt buộc do cơ quan kiểm dịch chuyên ngành cấp, xác nhận rằng lô hàng thuộc diện kiểm dịch (bao gồm sản phẩm thực vật, động vật và các chế phẩm liên quan) đã được kiểm tra và đáp ứng yêu cầu an toàn, không mang mầm bệnh hoặc sinh vật gây hại trước khi lưu thông, xuất nhập khẩu hoặc tiêu thụ nội địa.
Theo quy định tại Luật Thú y 2015 và Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật 2013, hàng hóa thuộc danh mục bắt buộc kiểm dịch phải được cấp giấy chứng nhận mới được phép xuất khẩu, nhập khẩu, vận chuyển ra khỏi địa bàn kiểm dịch hoặc tiêu thụ trên thị trường. Các loại hàng hóa này bao gồm: động vật sống, sản phẩm động vật (thịt, trứng, da, xương, sữa,…), cây giống, củ, quả, hạt giống, gỗ tròn, vỏ cây, sản phẩm có nguồn gốc thực vật…
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và động vật không chỉ có giá trị trong nội địa mà còn là căn cứ để cơ quan chức năng nước nhập khẩu chấp thuận thông quan, đặc biệt trong bối cảnh phòng chống dịch bệnh toàn cầu như cúm gia cầm, lở mồm long móng, hoặc côn trùng hại cây trồng như bọ xít, mọt…
Việc xin cấp đúng loại giấy chứng nhận kiểm dịch cho từng lô hàng là điều kiện bắt buộc để tuân thủ pháp luật và đảm bảo uy tín của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng. Nếu không có giấy kiểm dịch, hàng hóa có thể bị xử phạt hành chính, buộc tiêu hủy, thậm chí bị cấm xuất nhập khẩu vĩnh viễn.
Hiểu rõ sự phức tạp của hồ sơ và tính đặc thù của từng loại hàng hóa, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật một cách nhanh chóng, chính xác và trọn gói, phù hợp với yêu cầu của cơ quan kiểm dịch trong nước và quốc tế.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch được thực hiện theo đúng quy trình do Cục Thú y (Bộ NN&PTNT) và Cục Bảo vệ thực vật (thuộc Tổng cục BVTV) ban hành. Tùy vào loại hàng hóa (động vật hay thực vật), doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định hàng hóa của mình có thuộc danh mục bắt buộc kiểm dịch hay không. Danh mục này được quy định cụ thể trong các Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT (đối với thực vật) và Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT (đối với động vật và sản phẩm động vật).
Sau khi xác định cần kiểm dịch, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại Chi cục Thú y hoặc Chi cục Bảo vệ thực vật nơi lô hàng đang tập kết hoặc nơi có thẩm quyền xử lý xuất nhập khẩu.
Cơ quan kiểm dịch sẽ tiếp nhận hồ sơ, xác nhận thời gian kiểm tra thực địa và cử cán bộ đến địa điểm lưu kho, cảng biển, sân bay hoặc khu vực tập kết để kiểm tra trực tiếp hàng hóa.
Sau quá trình kiểm tra, nếu không phát hiện dịch bệnh, sâu bệnh, hoặc sản phẩm không có dấu hiệu vi phạm vệ sinh – an toàn sinh học, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch trong thời hạn từ 1 đến 3 ngày làm việc.
Trong trường hợp phát hiện dấu hiệu vi phạm, hàng hóa sẽ bị xử lý tùy mức độ (tiêu hủy, kiểm dịch lại, xử lý nhiệt, khử trùng…) và chỉ được cấp giấy sau khi đạt yêu cầu.
Toàn bộ quá trình kiểm tra được lập thành biên bản, và doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ phí, lệ phí kiểm dịch theo quy định của Bộ Tài chính.
Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp từ bước đầu: rà soát danh mục hàng hóa, đăng ký kiểm dịch, phối hợp với cơ quan chức năng và nhận kết quả đúng tiến độ.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật
Để được cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của từng lĩnh vực (động vật hoặc thực vật). Cụ thể như sau:
Đối với kiểm dịch thực vật:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu ban hành kèm Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT).
Hợp đồng mua bán, hóa đơn, vận đơn hoặc chứng từ liên quan đến lô hàng.
Bảng kê chi tiết hàng hóa: tên hàng, số lượng, trọng lượng, tên khoa học (nếu có).
Giấy phép nhập khẩu thực vật (nếu lô hàng thuộc danh mục cần giấy phép).
Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa: hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)…
Đối với kiểm dịch động vật:
Đơn đăng ký kiểm dịch động vật/sản phẩm động vật (theo mẫu ban hành tại Thông tư 25/2016/TT-BNNPTNT).
Hợp đồng thương mại, hóa đơn, packing list, vận đơn.
Giấy phép nhập khẩu động vật/sản phẩm động vật (nếu hàng thuộc diện phải xin trước).
Hồ sơ truy xuất nguồn gốc động vật, giấy chứng nhận giết mổ hợp lệ (với sản phẩm từ động vật).
Chứng thư kiểm dịch nước xuất khẩu (đối với hàng nhập khẩu).
Tùy vào từng mặt hàng cụ thể (ví dụ trái cây tươi, gỗ, thịt tươi, động vật sống…), cơ quan kiểm dịch có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu về nhiệt độ bảo quản, thời gian vận chuyển, quy trình sơ chế, mẫu test nhanh dịch bệnh…
Việc thiếu sót trong hồ sơ hoặc khai báo sai lệch có thể khiến doanh nghiệp bị xử lý vi phạm hành chính hoặc kéo dài thời gian cấp giấy. Với sự hỗ trợ của Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ được soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng biểu mẫu, đủ nội dung và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận kiểm dịch
Để quá trình xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề quan trọng sau:
Thứ nhất, cần xác định chính xác hàng hóa có bắt buộc kiểm dịch hay không. Việc áp dụng nhầm quy định cho hàng hóa không thuộc danh mục có thể khiến mất thời gian hoặc bị xử phạt nếu không khai báo.
Thứ hai, không được vận chuyển, xuất khẩu hoặc đưa vào sản xuất hàng hóa chưa có giấy chứng nhận kiểm dịch, nếu thuộc diện bắt buộc. Cơ quan chức năng có thể tạm giữ, yêu cầu tiêu hủy hoặc xử phạt hành chính nghiêm trọng.
Thứ ba, giấy chứng nhận kiểm dịch chỉ có giá trị đối với lô hàng đã được kiểm tra và trong khoảng thời gian hiệu lực quy định, thường là từ 3 đến 10 ngày tùy loại hàng. Nếu vận chuyển quá hạn, giấy mất hiệu lực.
Thứ tư, nếu hàng hóa bị phát hiện nhiễm bệnh, chứa sâu bệnh nguy hiểm hoặc có dấu hiệu giả mạo nguồn gốc, toàn bộ lô hàng có thể bị đình chỉ xuất/nhập khẩu và doanh nghiệp có thể bị cấm hoạt động trong thời gian nhất định.
Thứ năm, cần lựa chọn cơ sở sơ chế, đóng gói, vận chuyển đạt yêu cầu vệ sinh thú y, thực vật học để tránh phát sinh yếu tố dịch tễ trong quá trình kiểm tra.
Cuối cùng, cần thường xuyên cập nhật các thông tư, văn bản pháp luật mới nhất về kiểm dịch, vì danh mục hàng hóa bắt buộc kiểm dịch và quy trình kiểm tra có thể thay đổi theo từng thời kỳ, đặc biệt trong các đợt phòng chống dịch bệnh theo chỉ thị từ Bộ NN&PTNT.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin Giấy chứng nhận kiểm dịch nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả
Với đội ngũ luật sư, chuyên gia và cán bộ am hiểu sâu sắc pháp luật về nông nghiệp, xuất nhập khẩu và kiểm dịch, Luật PVL Group tự tin là đơn vị tư vấn và thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật một cách nhanh chóng, chính xác và toàn diện.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:
Tư vấn xác định danh mục hàng hóa bắt buộc kiểm dịch.
Soạn thảo hồ sơ đăng ký kiểm dịch đúng biểu mẫu pháp lý hiện hành.
Hỗ trợ làm việc với cơ quan kiểm dịch, đặt lịch kiểm tra, xử lý vướng mắc.
Đại diện doanh nghiệp nhận kết quả, nộp phí, theo dõi tiến độ cấp giấy.
Hướng dẫn các thủ tục liên quan đến vận chuyển, thông quan, lưu kho sau khi kiểm dịch.
Dù doanh nghiệp xuất khẩu trái cây, nhập khẩu thịt đông lạnh, gỗ nguyên liệu hay động vật sống, Luật PVL Group đều có phương án hỗ trợ phù hợp, đúng quy trình và tối ưu chi phí.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp trong việc xin Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, động vật. Tham khảo thêm nhiều nội dung hữu ích tại chuyên mục doanh nghiệp của PVL Group
Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp đảm bảo an toàn kiểm dịch, thông quan thuận lợi, phát triển bền vững.
