Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho hàng xuất khẩu là căn cứ để hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu. Luật PVL Group hỗ trợ làm C/O nhanh, chính xác, đúng mẫu, đúng thị trường.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho hàng xuất khẩu
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin) là văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp, xác nhận xuất xứ của sản phẩm – tức là quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi sản phẩm được sản xuất, chế biến hoặc gia công cuối cùng. Trong lĩnh vực xuất khẩu, C/O là tài liệu quan trọng giúp hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan, dễ dàng thông quan, và nâng cao độ tin cậy của nhà cung cấp đối với đối tác nước ngoài.
Đặc biệt, trong bối cảnh Việt Nam tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do như EVFTA, CPTPP, ATIGA, RCEP…, C/O là điều kiện bắt buộc để hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt tại thị trường nhập khẩu.
C/O được chia thành nhiều loại khác nhau tùy theo hiệp định thương mại song phương, đa phương mà Việt Nam tham gia. Một số loại C/O phổ biến gồm:
C/O Form A: GSP – dành cho các nước hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập;
C/O Form B: Xuất khẩu không hưởng ưu đãi;
C/O Form E: Xuất khẩu sang Trung Quốc theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc;
C/O Form AJ, AK, CPTPP, RCEP…: Theo từng FTA cụ thể.
Tại Việt Nam, C/O được cấp bởi Bộ Công Thương hoặc tổ chức được ủy quyền như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), các trung tâm xúc tiến thương mại địa phương, hiệp hội ngành hàng… tùy theo từng loại mẫu và quy định.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho hàng xuất khẩu
Xin cấp C/O cho hàng xuất khẩu cần thực hiện những bước nào?
Doanh nghiệp xuất khẩu có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O theo hình thức trực tuyến qua hệ thống eCoSys hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan cấp C/O. Quy trình cụ thể như sau:
Bước 1: Đăng ký hồ sơ thương nhân tại cơ quan cấp C/O
Trước khi xin cấp C/O lần đầu, doanh nghiệp phải đăng ký hồ sơ thương nhân bao gồm: giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế, chữ ký người đại diện, mẫu con dấu, danh sách mặt hàng xuất khẩu, quy trình sản xuất, hợp đồng gia công…
Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp C/O theo lô hàng xuất khẩu
Khi xuất khẩu từng lô hàng cụ thể, doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị cấp C/O theo từng mẫu tương ứng với thị trường đích (Form A, B, E, CPTPP…). Hồ sơ phải thể hiện rõ thông tin hàng hóa, mã HS, nước nhập khẩu, vận đơn, hóa đơn, khai báo hải quan…
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O
Nếu nộp trực tuyến: Doanh nghiệp truy cập hệ thống https://ecosys.gov.vn, khai báo thông tin, đính kèm tài liệu điện tử, ký số và gửi hồ sơ.
Nếu nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp bản cứng tại địa điểm cấp C/O kèm theo hồ sơ giấy.
Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và cấp C/O
Sau khi tiếp nhận, cơ quan cấp C/O sẽ kiểm tra thông tin, đối chiếu xuất xứ hàng hóa theo quy tắc ROO (Rules of Origin). Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, C/O được cấp trong ngày làm việc (hoặc theo thời gian quy định từng loại Form).
Bước 5: Nhận C/O để gửi kèm bộ chứng từ xuất khẩu
C/O được giao trả trực tiếp hoặc gửi điện tử có mã QR, mã xác thực và chữ ký số, dùng kèm với bộ chứng từ xuất khẩu để nộp cho đối tác hoặc hải quan nước nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Tùy từng loại C/O cụ thể và từng tổ chức cấp, bộ hồ sơ có thể có điều chỉnh nhỏ, tuy nhiên nhìn chung cần bao gồm:
Đơn đề nghị cấp C/O theo mẫu ban hành;
Tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan (bản sao có xác nhận);
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice);
Vận đơn (Bill of Lading) hoặc chứng từ vận tải tương đương;
Phiếu đóng gói (Packing List);
Hợp đồng xuất khẩu (Sales Contract);
Bản kê khai quy trình sản xuất hoặc chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu (trong trường hợp cần chứng minh tiêu chí xuất xứ);
Giấy chứng nhận đầu vào nội địa hoặc C/O nguyên liệu nhập khẩu nếu có;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nộp lần đầu hoặc khi có thay đổi);
Giấy chứng nhận mã số mã vạch (nếu có);
Tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan cấp C/O.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Cần lưu ý điều gì để xin C/O đúng, nhanh, hiệu quả?
Thứ nhất, doanh nghiệp phải nắm rõ quy tắc xuất xứ hàng hóa theo từng hiệp định thương mại. Có hai loại quy tắc cơ bản là:
Xuất xứ thuần túy (WO – Wholly Obtained);
Xuất xứ không thuần túy (CTC – Change in Tariff Classification, RVC – Regional Value Content…).
Việc xác định sai tiêu chí xuất xứ có thể dẫn đến bị từ chối cấp C/O hoặc bị truy thu thuế tại nước nhập khẩu.
Thứ hai, mỗi loại C/O chỉ áp dụng cho một khu vực hoặc một FTA nhất định. Ví dụ: xuất khẩu sang Trung Quốc thì xin Form E; sang EU thì xin REX hoặc Form EUR.1 nếu có; sang ASEAN thì Form D…
Thứ ba, cần đảm bảo thông tin thống nhất trên tất cả chứng từ: hóa đơn, vận đơn, packing list, tờ khai hải quan và C/O. Nếu có sai lệch về mã HS, mô tả hàng, số lượng… sẽ bị từ chối.
Thứ tư, với các doanh nghiệp mới hoặc chưa rõ về quy trình nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử, có thể mất nhiều thời gian thao tác, bổ sung, chỉnh sửa. Vì vậy, nên nhờ đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ làm nhanh, chính xác ngay từ đầu.
Thứ năm, một số thị trường yêu cầu bản chính C/O có đóng dấu mực đỏ, hoặc chữ ký sống (ví dụ: Ả Rập, Bangladesh…). Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định của từng nước để chuẩn bị đúng hình thức.
5. Luật PVL Group – Đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ làm Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) tuy không mới nhưng đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quy tắc xuất xứ, thao tác hệ thống điện tử, và xử lý chứng từ nhanh, chính xác. Với kinh nghiệm đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp xuất khẩu mỗi năm, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn xác định loại C/O phù hợp với từng thị trường xuất khẩu;
Hướng dẫn xây dựng hồ sơ chứng minh xuất xứ cho từng dòng sản phẩm;
Soạn thảo, nộp hồ sơ trên hệ thống eCoSys, thay mặt doanh nghiệp làm việc với cơ quan cấp phép;
Theo dõi, cập nhật và nhận kết quả cấp C/O nhanh nhất, kể cả trường hợp cần gấp trong ngày;
Hỗ trợ xử lý các tình huống bị từ chối cấp C/O, tranh chấp chứng từ tại hải quan nước nhập khẩu hoặc yêu cầu điều chỉnh mẫu C/O;
Cam kết dịch vụ trọn gói, minh bạch chi phí, không phát sinh bất ngờ.
Chúng tôi là đối tác pháp lý đáng tin cậy của doanh nghiệp trong mọi khâu liên quan đến thủ tục xuất khẩu, từ pháp lý – thương mại đến logistic – hải quan.
Hãy liên hệ với PVL Group để được hỗ trợ làm C/O nhanh chóng, chính xác và tối ưu lợi ích thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa.
👉 Tham khảo thêm nhiều bài viết hữu ích tại chuyên mục Doanh nghiệp của Luật PVL Group
