Giấy chứng nhận phù hợp Hệ thống an ninh tàu và cảng biển là gì? Thủ tục xin cấp ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ xin chứng nhận nhanh chóng, chính xác, giúp doanh nghiệp tuân thủ chuẩn an ninh hàng hải quốc tế.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận phù hợp Hệ thống an ninh tàu và cảng biển (ISPS Code)
Giấy chứng nhận phù hợp Hệ thống an ninh tàu và cảng biển, hay còn gọi là ISPS Certificate (International Ship and Port Facility Security Certificate), là một trong những loại giấy tờ bắt buộc đối với các tàu biển và cảng biển quốc tế nhằm chứng minh rằng đơn vị đã triển khai đầy đủ các biện pháp an ninh theo đúng yêu cầu của Bộ luật quốc tế về an ninh tàu và cảng biển (ISPS Code).
ISPS Code được ban hành bởi Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) sau sự kiện khủng bố 11/9 tại Mỹ, nhằm tăng cường khả năng phòng ngừa và ứng phó với các mối đe dọa về an ninh hàng hải. Tại Việt Nam, ISPS Code được áp dụng bắt buộc từ năm 2004 theo cam kết quốc tế, dưới sự quản lý trực tiếp của Cục Hàng hải Việt Nam và các Cảng vụ khu vực.
Giấy chứng nhận ISPS được cấp sau khi đơn vị đã xây dựng và áp dụng thành công Kế hoạch an ninh tàu biển (Ship Security Plan – SSP) hoặc Kế hoạch an ninh cảng biển (Port Facility Security Plan – PFSP) và vượt qua cuộc đánh giá/kiểm tra chính thức từ cơ quan có thẩm quyền.
Việc sở hữu Giấy chứng nhận ISPS giúp tàu biển được phép vào/ra các cảng quốc tế, đồng thời giảm thiểu rủi ro về an ninh, tăng uy tín của chủ tàu, cảng biển trong chuỗi vận tải toàn cầu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp Hệ thống an ninh tàu và cảng biển
Quy trình xin cấp Giấy chứng nhận ISPS được quy định tại Nghị định 117/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan, bao gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Đăng ký đánh giá an ninh và xây dựng kế hoạch an ninh
Chủ tàu hoặc doanh nghiệp khai thác cảng cần thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp (được công nhận bởi Cục Hàng hải Việt Nam) để tiến hành đánh giá rủi ro an ninh theo cấp độ 1, 2 hoặc 3. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xây dựng Kế hoạch an ninh tàu hoặc cảng biển phù hợp với mô hình hoạt động, tuyến hành trình và loại hình tàu/cảng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị thẩm định kế hoạch an ninh
Hồ sơ bao gồm kế hoạch an ninh đã xây dựng, các tài liệu pháp lý của tổ chức và các chứng chỉ liên quan đến đào tạo sĩ quan an ninh (SSO – Ship Security Officer hoặc PFSO – Port Facility Security Officer). Sau đó, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cục Hàng hải Việt Nam để thẩm định.
Bước 3: Tổ chức kiểm tra, đánh giá tại hiện trường
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Hàng hải sẽ cử đoàn chuyên môn đến đánh giá trực tiếp tại cảng hoặc tàu biển. Các nội dung đánh giá bao gồm: hệ thống kiểm soát ra vào, hệ thống camera an ninh, lực lượng bảo vệ, thiết bị kiểm tra hành lý, quy trình xử lý tình huống, huấn luyện nhân sự…
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận ISPS
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, Cục Hàng hải sẽ cấp Giấy chứng nhận phù hợp hệ thống an ninh tàu và cảng biển (ISPS Certificate). Thời hạn chứng nhận thường là 5 năm, kèm theo điều kiện kiểm tra giám sát định kỳ 1 lần mỗi năm hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Bước 5: Duy trì và cập nhật kế hoạch an ninh
Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện kiểm tra nội bộ, diễn tập an ninh định kỳ, đồng thời cập nhật kế hoạch an ninh khi có thay đổi về cơ sở vật chất, thiết bị hoặc quy trình hoạt động.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận ISPS
Để được cấp ISPS Certificate, chủ tàu hoặc doanh nghiệp khai thác cảng cần chuẩn bị hồ sơ gồm những thành phần chính sau:
Tài liệu pháp lý và thông tin chung
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận ISPS (theo mẫu của Cục Hàng hải)
Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động hàng hải
Giấy chứng nhận đăng ký tàu biển (nếu là tàu)
Thông tin chi tiết về hoạt động của tàu hoặc cảng (sơ đồ, số nhân sự, tuyến hành trình…)
Hồ sơ chuyên môn
Kế hoạch an ninh tàu hoặc cảng biển (SSP hoặc PFSP)
Báo cáo đánh giá rủi ro an ninh (Security Assessment Report)
Danh sách và chứng chỉ đào tạo của sĩ quan an ninh SSO hoặc PFSO
Biên bản diễn tập hoặc kiểm tra nội bộ an ninh (nếu có)
Hồ sơ thiết bị và hệ thống an ninh
Mô tả chi tiết hệ thống kiểm soát truy cập
Danh mục thiết bị giám sát, ghi hình
Sơ đồ lối đi, vùng kiểm soát, vị trí camera
Tất cả hồ sơ cần được in rõ ràng, đóng dấu xác nhận và gửi đến cơ quan cấp chứng nhận theo đúng quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp ISPS Code
Kế hoạch an ninh cần phù hợp với loại hình hoạt động. Mỗi tàu hoặc cảng biển có đặc điểm riêng, vì vậy không thể sử dụng mẫu kế hoạch chung mà phải xây dựng dựa trên kết quả đánh giá rủi ro cụ thể. Cần đảm bảo kế hoạch vừa đầy đủ, vừa khả thi trong thực tế.
Sĩ quan an ninh phải có chứng chỉ được công nhận. Đây là nhân sự then chốt trong việc duy trì an ninh ISPS. Người đảm nhiệm vị trí này phải được đào tạo bài bản tại cơ sở được Cục Hàng hải công nhận và có chứng chỉ còn hiệu lực.
Cơ sở vật chất và thiết bị an ninh phải đầu tư đồng bộ. Camera giám sát, hệ thống chiếu sáng, thiết bị kiểm tra hành lý, hàng hóa, hệ thống kiểm soát truy cập… đều phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và được duy trì hoạt động ổn định.
Diễn tập và kiểm tra định kỳ là yêu cầu bắt buộc. Sau khi được cấp ISPS Certificate, doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện và diễn tập tình huống giả định như xử lý đối tượng xâm nhập, phòng chống khủng bố, xử lý gói nghi vấn, sơ tán khẩn cấp…
Vi phạm ISPS có thể bị cấm tàu cập cảng quốc tế. Rất nhiều cảng quốc tế kiểm tra ISPS Certificate như điều kiện tiên quyết để cấp phép neo đậu. Nếu doanh nghiệp vi phạm hoặc bị tạm ngưng chứng nhận, sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hoạt động vận tải.
5. Luật PVL Group – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xin cấp Giấy chứng nhận ISPS
Việc xin cấp Giấy chứng nhận phù hợp Hệ thống an ninh tàu và cảng biển (ISPS Code) đòi hỏi doanh nghiệp phải có hiểu biết sâu về quy chuẩn an ninh hàng hải quốc tế, đồng thời đảm bảo đủ nhân lực, cơ sở vật chất, kỹ năng đánh giá và xây dựng kế hoạch. Điều này không dễ dàng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc đơn vị mới tham gia vào chuỗi vận tải quốc tế.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị:
Tư vấn toàn diện và xây dựng kế hoạch an ninh ISPS chuyên nghiệp, đảm bảo đúng quy định của Bộ luật quốc tế và Nghị định 117/2018/NĐ-CP.
Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu kỹ thuật, bao gồm mẫu đơn, kế hoạch, báo cáo đánh giá, hồ sơ sĩ quan an ninh.
Kết nối với các đơn vị đào tạo SSO/PFSO uy tín, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện điều kiện về nhân lực.
Đại diện làm việc với Cục Hàng hải và các cơ quan đánh giá, theo sát quá trình kiểm tra, đánh giá và xử lý các yêu cầu phát sinh.
Cam kết thực hiện nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí, giúp doanh nghiệp sẵn sàng hội nhập và nâng cao uy tín trong vận tải quốc tế.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang vận hành tàu biển, cảng biển, hoặc chuẩn bị tham gia hoạt động khai thác quốc tế, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn và hỗ trợ làm thủ tục cấp chứng nhận ISPS nhanh chóng, hợp pháp, hiệu quả.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy liên hệ với chúng tôi – Luật PVL Group luôn đồng hành vì sự an toàn và pháp lý bền vững cho doanh nghiệp của bạn.
