Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu (MARPOL Annex I) xác nhận tàu tuân thủ quy định quốc tế về ngăn ngừa ô nhiễm dầu. Luật PVL Group hỗ trợ thủ tục cấp nhanh, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu (MARPOL Annex I)
Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu – International Oil Pollution Prevention Certificate (IOPP Certificate) – là văn bản bắt buộc đối với các tàu biển hoạt động quốc tế có dung tích từ 400 GT trở lên (Gross Tonnage), nhằm xác nhận rằng tàu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Phụ lục I – Công ước quốc tế MARPOL 73/78 về phòng ngừa ô nhiễm dầu từ hoạt động hàng hải.
MARPOL (Marine Pollution) là công ước quốc tế do Tổ chức Hàng hải Quốc tế – IMO ban hành, quy định các tiêu chuẩn kiểm soát ô nhiễm biển từ tàu thuyền. Phụ lục I của công ước này quy định cụ thể về kiểm soát việc xả dầu, quản lý két dầu, xử lý nước dằn, hệ thống lọc dầu, hệ thống báo động dầu và các thiết bị kiểm soát ô nhiễm dầu trên tàu.
Giấy chứng nhận IOPP là yêu cầu bắt buộc để tàu có thể được đăng kiểm, đăng ký khai thác hợp pháp và được các cảng vụ quốc tế cho phép cập cảng. Nếu không có giấy chứng nhận này, tàu có thể bị từ chối cập cảng, bị phạt hành chính, hoặc bị giữ lại trong các đợt kiểm tra Port State Control (PSC) tại cảng nước ngoài.
Tại Việt Nam, giấy chứng nhận IOPP do Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc tổ chức đăng kiểm nước ngoài được ủy quyền bởi IMO cấp, theo quy định tại Thông tư 61/2014/TT-BGTVT và các văn bản hướng dẫn của Bộ Giao thông Vận tải.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu (MARPOL Annex I)
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu được thực hiện như thế nào?
Thủ tục cấp giấy chứng nhận IOPP cần tuân theo quy trình nghiêm ngặt do Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc tổ chức được ủy quyền thực hiện. Quy trình này thường bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật và thiết bị theo yêu cầu MARPOL Annex I
Chủ tàu hoặc đại lý phải đảm bảo tàu được trang bị đầy đủ các thiết bị kiểm soát và phòng ngừa ô nhiễm dầu như: hệ thống tách dầu – nước (Oily Water Separator), thiết bị phát hiện dầu, hệ thống báo động dầu, két chứa dầu và hệ thống xử lý phù hợp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị kiểm tra và cấp giấy chứng nhận
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận tại Cục Đăng kiểm hoặc tổ chức đăng kiểm được Bộ GTVT ủy quyền. Hồ sơ gồm thông tin về tàu, thiết bị, sơ đồ kỹ thuật và tài liệu liên quan đến quản lý chất thải dầu trên tàu.
Bước 3: Kiểm tra thực tế và đánh giá sự phù hợp
Cơ quan đăng kiểm sẽ cử đoàn kiểm tra lên tàu để đánh giá trực tiếp về sự phù hợp của thiết bị, quy trình xử lý và ghi nhận trong nhật ký dầu (Oil Record Book). Đồng thời thực hiện thử nghiệm các thiết bị liên quan.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu
Nếu kết quả kiểm tra đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy chứng nhận IOPP có thời hạn hiệu lực tối đa 5 năm. Giấy chứng nhận này kèm theo Bản ghi thiết bị (Form A/B) thể hiện rõ hệ thống kiểm soát ô nhiễm dầu trên tàu.
Bước 5: Kiểm tra định kỳ, giữa kỳ và kiểm tra đặc biệt
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, tàu sẽ được yêu cầu thực hiện các đợt kiểm tra định kỳ (hàng năm), kiểm tra giữa kỳ (sau 2,5 năm) và kiểm tra đặc biệt (khi cần thiết) để duy trì hiệu lực của chứng nhận.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu (IOPP Certificate)
Khi thực hiện thủ tục xin cấp IOPP Certificate, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ sau đây:
Đơn đề nghị kiểm tra và cấp giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu, theo mẫu của Cục Đăng kiểm Việt Nam.
Bản sao giấy đăng ký tàu biển hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, khai thác tàu.
Thông tin kỹ thuật của tàu: kích thước, dung tích, công suất, loại động cơ, nơi đóng tàu…
Sơ đồ hệ thống xử lý dầu và chất thải dầu trên tàu, bao gồm các thiết bị như hệ thống OWS, thiết bị phát hiện dầu, két dầu…
Bản ghi thiết bị (Form A hoặc Form B) đi kèm giấy chứng nhận theo mẫu MARPOL.
Hồ sơ hướng dẫn vận hành, bảo trì thiết bị, nhật ký dầu (Oil Record Book) và các quy trình kiểm soát rò rỉ dầu, xử lý chất thải.
Chứng chỉ thiết bị: CO (Certificate of Origin), CQ (Certificate of Quality), tài liệu từ nhà sản xuất thiết bị liên quan.
Chứng từ thử nghiệm và kiểm định thiết bị, nếu có yêu cầu riêng biệt.
Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của tổ chức đăng kiểm.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu (MARPOL Annex I)
Cần chú ý điều gì để quá trình xin cấp IOPP Certificate diễn ra thuận lợi?
Thứ nhất, thiết bị xử lý dầu và kiểm soát ô nhiễm trên tàu cần đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế, đặc biệt là tiêu chuẩn SOLAS và MARPOL. Thiết bị không đạt chuẩn sẽ bị từ chối chứng nhận.
Thứ hai, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc lập và bảo quản nhật ký dầu (Oil Record Book) theo đúng quy định. Việc ghi chép sai hoặc không đầy đủ là lý do phổ biến khiến tàu bị từ chối cấp hoặc gia hạn chứng nhận.
Thứ ba, khi thay đổi thiết bị, thay đổi cấu trúc tàu có liên quan đến hệ thống xử lý dầu thì phải xin cấp lại hoặc điều chỉnh chứng nhận, tránh sử dụng giấy chứng nhận không còn phù hợp thực tế.
Thứ tư, không nên sử dụng dịch vụ không rõ nguồn gốc, không có ủy quyền chính thức từ tổ chức đăng kiểm quốc tế vì sẽ bị từ chối công nhận tại các cảng quốc tế, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và tài chính.
Thứ năm, quá trình kiểm tra có thể kéo dài nếu hồ sơ thiếu hoặc không đúng định dạng. Vì vậy, cần chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh và kiểm tra trước mọi thiết bị để đảm bảo vận hành tốt trong buổi kiểm tra thực tế.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ uy tín trong thủ tục xin Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu (IOPP Certificate)
Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu là quy trình kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và các tổ chức đăng kiểm, cũng như hiểu rõ về quy chuẩn MARPOL Annex I. Do đó, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý và kỹ thuật trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả.
Luật PVL Group tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đại diện làm việc với các cơ quan đăng kiểm trong và ngoài nước để hỗ trợ xin cấp chứng nhận phòng ngừa ô nhiễm dầu cho tàu thuyền, đặc biệt trong các trường hợp:
Tàu chuẩn bị khai thác tuyến quốc tế, cần chứng nhận IOPP khẩn cấp;
Thiết bị trên tàu cần kiểm tra lại, cập nhật hồ sơ theo MARPOL mới nhất;
Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định tiêu chuẩn, chuẩn bị hồ sơ tiếng Anh, hoặc phối hợp với các tổ chức đăng kiểm nước ngoài.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ từ A–Z: từ rà soát thiết bị, chuẩn bị hồ sơ, dịch thuật tài liệu kỹ thuật, đăng ký kiểm tra, phối hợp tổ chức thử nghiệm, cho đến việc nhận kết quả chứng nhận đúng hạn.
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trên hành trình vươn ra biển lớn với hồ sơ pháp lý vững chắc, chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn quốc tế.
