Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế là gì? Trình tự, hồ sơ, lưu ý cấp phép theo Luật Hàng hải. Luật PVL Group hỗ trợ xin nhanh, đúng luật, trọn gói.
1. Giới thiệu về Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế
Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế là loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp Việt Nam để được phép thực hiện hoạt động vận tải hàng hóa, hành khách bằng đường biển ra nước ngoài. Đây là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Hàng hải Việt Nam năm 2015 và chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Giao thông Vận tải.
Vận tải biển quốc tế là một trong những lĩnh vực quan trọng trong chuỗi logistics toàn cầu. Hoạt động này không chỉ góp phần thúc đẩy thương mại, xuất nhập khẩu mà còn hỗ trợ phát triển hạ tầng cảng biển, đội tàu quốc gia và nâng cao năng lực cạnh tranh quốc tế của doanh nghiệp Việt Nam. Chính vì vậy, việc được cấp phép kinh doanh vận tải biển quốc tế là điều kiện bắt buộc và mang ý nghĩa then chốt với mọi doanh nghiệp có định hướng vươn ra thị trường nước ngoài.
Luật Hàng hải Việt Nam, cùng các nghị định hướng dẫn như Nghị định số 171/2016/NĐ-CP, đã quy định cụ thể về các điều kiện, trình tự thủ tục và yêu cầu hồ sơ để đảm bảo tính minh bạch, công khai trong quá trình xin cấp phép. Đồng thời, các tiêu chuẩn quốc tế liên quan đến đội tàu, an toàn hàng hải, bảo hiểm, thuyền viên, đăng kiểm tàu… cũng được tích hợp chặt chẽ trong quá trình cấp phép.
Tuy nhiên, thủ tục hành chính, biểu mẫu, và các tiêu chuẩn chuyên ngành thường khá phức tạp, nhất là với doanh nghiệp lần đầu tham gia vận tải biển quốc tế. Trong bối cảnh đó, Luật PVL Group tự hào là đơn vị tư vấn và thực hiện dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian đi vào vận hành, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2. Trình tự thủ tục xin Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế
Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp muốn xin Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế cần tuân thủ theo các bước thủ tục hành chính sau:
Bước đầu tiên là doanh nghiệp cần rà soát xem đã đủ điều kiện pháp lý để xin cấp phép chưa. Điều kiện quan trọng bao gồm: doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có ngành nghề vận tải biển trong đăng ký kinh doanh, có quyền sử dụng hoặc sở hữu đội tàu biển phù hợp và đáp ứng các yêu cầu về an toàn hàng hải quốc tế.
Sau đó, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn chi tiết từ Cục Hàng hải Việt Nam. Hồ sơ này cần được lập chính xác, đầy đủ theo đúng biểu mẫu và có các tài liệu pháp lý chứng minh năng lực tài chính, kỹ thuật, nhân sự theo yêu cầu.
Hồ sơ được nộp tại Cục Hàng hải Việt Nam, có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, Cục Hàng hải sẽ xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung nếu thiếu.
Sau khi đánh giá đủ điều kiện, hồ sơ được chuyển lên Bộ Giao thông Vận tải để cấp giấy phép chính thức. Trong thời gian không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ sẽ ban hành Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế cho doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp hoàn thiện.
Doanh nghiệp sau khi được cấp phép có thể triển khai ngay hoạt động vận tải biển quốc tế và đồng thời phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ báo cáo, kiểm tra, giám sát hoạt động theo định kỳ.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế
Để được cấp giấy phép hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, biểu mẫu theo quy định sau đây:
Trước hết là Giấy đề nghị cấp phép, được lập theo mẫu quy định, trong đó trình bày rõ thông tin doanh nghiệp, loại hình hoạt động, cảng biển dự kiến khai thác và loại tàu sử dụng.
Tiếp theo là Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ngành nghề đăng ký phải có “vận tải biển quốc tế” hoặc tương đương.
Doanh nghiệp phải nộp tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê tàu biển. Trường hợp thuê tàu phải có hợp đồng thuê tàu hợp lệ, kèm đăng ký tàu và các chứng nhận kỹ thuật do tổ chức đăng kiểm cấp.
Tài liệu về năng lực tài chính cũng cần thiết, có thể bao gồm báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, xác nhận vốn điều lệ và năng lực đảm bảo hoạt động khai thác.
Hồ sơ cần bổ sung chứng nhận đăng kiểm tàu biển, giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật, bảo hiểm trách nhiệm dân sự và các tài liệu chứng minh tàu đủ điều kiện hoạt động quốc tế theo các công ước SOLAS, MARPOL, STCW…
Nếu doanh nghiệp sở hữu đội ngũ thuyền viên, cần có danh sách thuyền viên, bằng cấp chứng chỉ chuyên môn và tài liệu xác nhận đã huấn luyện an toàn theo chuẩn STCW 1978 sửa đổi.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ pháp lý về người đại diện theo pháp luật, điều lệ công ty và các hồ sơ liên quan đến điều hành, tổ chức nhân sự kỹ thuật.
Việc lập hồ sơ cần đảm bảo chính xác, đầy đủ và thống nhất giữa các tài liệu. Với kinh nghiệm thực tiễn, Luật PVL Group có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và lập hồ sơ đúng chuẩn để hạn chế rủi ro bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy phép vận tải biển quốc tế
Trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp phép, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề pháp lý và kỹ thuật sau:
Thứ nhất, không phải mọi doanh nghiệp đều đủ điều kiện để được cấp phép. Nếu trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có ngành nghề vận tải biển quốc tế, cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trước khi nộp hồ sơ xin phép.
Thứ hai, về quyền sử dụng phương tiện, doanh nghiệp cần chứng minh sở hữu hoặc có hợp đồng thuê tàu hợp pháp, có đăng kiểm, chứng nhận an toàn và bảo hiểm đầy đủ. Hợp đồng thuê tàu không rõ ràng hoặc thiếu thông tin pháp lý có thể bị từ chối.
Thứ ba, cần lưu ý rằng các công ước quốc tế về an toàn, môi trường và trách nhiệm dân sự là bắt buộc, đặc biệt là khi tàu hoạt động ở nhiều quốc gia. Các loại bảo hiểm như P&I (Protection & Indemnity), bảo hiểm ô nhiễm dầu, trách nhiệm thuyền viên, bảo hiểm thân tàu là yêu cầu tiên quyết.
Thứ tư, sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo định kỳ và tuân thủ giám sát của cơ quan hàng hải. Vi phạm có thể dẫn đến bị cảnh báo, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép.
Thứ năm, không được cho thuê lại giấy phép hoặc sử dụng sai mục đích. Mọi hình thức chuyển nhượng trái phép đều bị xử lý nghiêm theo pháp luật hiện hành.
Việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định là yếu tố giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh vận tải biển quốc tế được triển khai suôn sẻ, bền vững.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế
Với kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về pháp luật hàng hải, Luật PVL Group là đơn vị uy tín hàng đầu trong việc tư vấn, soạn hồ sơ và đại diện xin Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:
Tư vấn điều kiện pháp lý và kỹ thuật phù hợp từng mô hình doanh nghiệp;
Hướng dẫn hoặc thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh nếu cần;
Rà soát, soạn thảo, hiệu chỉnh hồ sơ đúng chuẩn quy định hiện hành;
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, làm việc với Cục Hàng hải và Bộ Giao thông Vận tải;
Theo dõi tiến độ, xử lý các vướng mắc phát sinh, nhận kết quả nhanh chóng;
Hỗ trợ thủ tục sau cấp phép như đăng ký hoạt động tại cảng, thông báo đội tàu, khai báo bảo hiểm và trách nhiệm dân sự…
Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ bước đầu đến khi chính thức đi vào hoạt động quốc tế, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, đúng luật, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp về Giấy phép kinh doanh vận tải biển quốc tế. Xem thêm các bài viết liên quan tại chuyên mục doanh nghiệp – Luật PVL Group
Luật PVL Group – Uy tín tạo nên giá trị!
