Hợp đồng sản xuất giường cho khách sạn, resort

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng sản xuất giường cho khách sạn, resort, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bên bạn trong mọi tranh chấp phát sinh, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG SẢN XUẤT VÀ CUNG CẤP GIƯỜNG NỘI THẤT CHO DỰ ÁN KHÁCH SẠN, RESORT

Số: [Số hợp đồng]/HĐSX-GKS/2025

Hôm nay, ngày ….tháng … năm 2025, tại…., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu trang bị nội thất của Bên A cho dự án Khách sạn/Resort [Tên dự án] và năng lực sản xuất, cung cấp của Bên B.

BÊN A (BÊN ĐẶT HÀNG – CHỦ ĐẦU TƯ/ĐƠN VỊ QUẢN LÝ):

Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện: ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN SẢN XUẤT VÀ CUNG CẤP):

Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện: ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên”) cùng nhau thỏa thuận ký kết Hợp đồng Sản xuất và Cung cấp Giường Nội thất cho Dự án Khách sạn, Resort với các điều khoản và điều kiện chi tiết dưới đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên B đồng ý sản xuất, cung cấp và lắp đặt (nếu có) cho Bên A các loại giường ngủ nội thất (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) theo đúng quy cách, số lượng, chất lượng, mẫu mã, thiết kế đã được duyệt và thời gian giao hàng được quy định chi tiết tại Phụ lục Hợp đồng số 01: Danh mục Sản phẩm và Báo giá và Phụ lục Hợp đồng số 02: Bản vẽ kỹ thuật và Mẫu vật liệu duyệt đính kèm Hợp đồng này. Các phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

ĐIỀU 2: TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM

2.1. Vật liệu: Sản phẩm phải được sản xuất từ vật liệu cao cấp, đúng chủng loại, màu sắc, độ dày và nguồn gốc xuất xứ đã được Bên A lựa chọn và ghi rõ trong Phụ lục Hợp đồng số 01 và 02. Ví dụ:

* Khung giường: [Loại gỗ tự nhiên (sồi, tần bì, óc chó…) hoặc gỗ công nghiệp (MDF lõi xanh chống ẩm, HDF…) tùy theo thiết kế], đảm bảo độ cứng, vững chắc, chịu lực tốt.

* Chất liệu bọc (đối với giường bọc nệm/da): [Loại vải (nhung, bố, nỉ…) hoặc da (da thật, da công nghiệp…)] đạt tiêu chuẩn về độ bền màu, khả năng chống cháy (nếu yêu cầu), dễ vệ sinh và có độ bền cao cho môi trường khách sạn, resort.

* Phụ kiện: Bao gồm thang giường, dát giường, ốc vít, liên kết… phải là loại tốt, chống gỉ sét, đảm bảo độ bền và an toàn khi sử dụng.

* Toàn bộ vật liệu phải có đầy đủ chứng chỉ chất lượng (CQ) và chứng chỉ xuất xứ (CO) nếu Bên A yêu cầu.

2.2. Thiết kế và cấu trúc:

* Sản phẩm phải được thiết kế và sản xuất theo đúng bản vẽ kỹ thuật chi tiết tại Phụ lục Hợp đồng số 02 đã được hai bên thống nhất và ký duyệt. Kích thước (dài x rộng x cao) phải chính xác, sai số cho phép không vượt quá ±[Giá trị, ví dụ: 2mm].

* Kết cấu giường phải vững chắc, các mối ghép, mối nối phải kín khít, không hở, không tạo tiếng động khi sử dụng. Khung giường phải chịu được tải trọng tĩnh tối thiểu [Ví dụ: 300kg].

* Các chi tiết chạm khắc, đường may (đối với giường bọc nệm), bề mặt sơn/phủ phải sắc nét, tinh xảo, đồng đều, không có lỗi như sứt mẻ, bong tróc, trầy xước.

* Đảm bảo tính thẩm mỹ cao, phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể của khách sạn/resort.

2.3. An toàn và môi trường:

* Sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cho người sử dụng, không có các chi tiết sắc nhọn, gờ cạnh nguy hiểm.

* Vật liệu sử dụng phải thân thiện với môi trường, không chứa các hóa chất độc hại vượt quá ngưỡng cho phép, đạt tiêu chuẩn khí thải formaldehyde (nếu là gỗ công nghiệp).

2.4. Kiểm tra chất lượng: Bên B cam kết Sản phẩm được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng công đoạn sản xuất, từ khâu nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng. Bên A có quyền cử đại diện hoặc đơn vị kiểm định độc lập đến xưởng của Bên B để kiểm tra chất lượng Sản phẩm trước khi giao hàng hoặc tại địa điểm giao hàng.

ĐIỀU 3: SỐ LƯỢNG VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

3.1. Tổng số lượng Sản phẩm và đơn giá chi tiết cho từng loại, bao gồm cả chi phí sản xuất, đóng gói, vận chuyển và lắp đặt tại công trình (nếu có), được quy định cụ thể trong Phụ lục Hợp đồng số 01: Danh mục Sản phẩm và Báo giá.

3.2. Tổng giá trị Hợp đồng chưa bao gồm thuế GTGT là: [Tổng giá trị bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng giá trị bằng chữ] đồng chẵn).

3.3. Thuế GTGT [Tỷ lệ %] là: [Số tiền thuế GTGT] VNĐ.

3.4. Tổng giá trị Hợp đồng đã bao gồm thuế GTGT là: [Tổng giá trị sau thuế] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng giá trị sau thuế bằng chữ] đồng chẵn).

3.5. Giá trị Hợp đồng này là cố định và không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện, trừ khi có sự thay đổi về số lượng, quy cách Sản phẩm hoặc các yêu cầu phát sinh từ Bên A, và được hai bên thống nhất bằng văn bản thông qua Phụ lục Hợp đồng bổ sung. Mọi thay đổi sẽ được lập thành Phụ lục Hợp đồng mới và có giá trị pháp lý tương đương Hợp đồng chính.

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

4.1. Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo các đợt và tiến độ sau đây:

a. Đợt 1 (Tạm ứng ký Hợp đồng và triển khai sản xuất): Thanh toán [Tỷ lệ %] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [Số tiền] VNĐ ngay sau khi Hợp đồng này có hiệu lực và Bên B nhận được bản xác nhận chuyển khoản từ Bên A. Khoản tạm ứng này sẽ được Bên B sử dụng để đặt cọc vật tư, nguyên liệu và triển khai giai đoạn sản xuất ban đầu.

b. Đợt 2 (Thanh toán theo tiến độ sản xuất): Thanh toán [Tỷ lệ %] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [Số tiền] VNĐ sau khi Bên B thông báo đã hoàn thành [Tỷ lệ %] khối lượng sản phẩm tại xưởng và được Bên A kiểm tra, xác nhận (thông qua hình ảnh, video call hoặc Biên bản kiểm tra tiến độ tại xưởng).

c. Đợt 3 (Thanh toán sau khi giao hàng và lắp đặt cơ bản): Thanh toán [Tỷ lệ %] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [Số tiền] VNĐ sau khi Bên B đã vận chuyển Sản phẩm đến công trình và hoàn thành việc lắp đặt phần thô/khung giường tại địa điểm của Bên A.

d. Đợt 4 (Thanh toán hoàn tất sau nghiệm thu): Thanh toán [Tỷ lệ %] tổng giá trị Hợp đồng còn lại tương đương [Số tiền] VNĐ sau khi Bên B đã hoàn thành toàn bộ công tác lắp đặt, vệ sinh, và Bên A đã tiến hành nghiệm thu, ký Biên bản nghiệm thu và bàn giao toàn bộ Sản phẩm.

4.2. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B đã nêu tại phần thông tin chung của Hợp đồng. Bên B phải cung cấp đầy đủ hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ và các chứng từ liên quan khác (phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu từng giai đoạn) cho Bên A trước khi thực hiện thanh toán cho mỗi đợt.

4.3. Thời hạn thanh toán: Các khoản thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng [Số ngày, ví dụ: 05 ngày] làm việc kể từ ngày Bên A nhận được hóa đơn và chứng từ hợp lệ do Bên B cung cấp. Mọi chi phí liên quan đến giao dịch ngân hàng (phí chuyển khoản, phí duy trì tài khoản…) sẽ do bên thực hiện chuyển khoản chịu trách nhiệm.

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG, LẮP ĐẶT

5.1. Thời gian thực hiện Hợp đồng: Bên B cam kết hoàn thành toàn bộ quá trình sản xuất, vận chuyển và lắp đặt Sản phẩm trong vòng [Số ngày/tuần/tháng cụ thể, ví dụ: 60 ngày làm việc] kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực hoặc kể từ ngày Bên A thanh toán Đợt 1 (tùy theo điều khoản nào đến sau).

5.2. Tiến độ chi tiết:

a. Giai đoạn duyệt mẫu/bản vẽ kỹ thuật và đặt vật tư: [Số ngày, ví dụ: 10 ngày] kể từ ngày ký Hợp đồng.

b. Giai đoạn sản xuất tại xưởng: [Số ngày, ví dụ: 40 ngày] kể từ ngày vật tư về đủ.

c. Giai đoạn vận chuyển và lắp đặt tại công trình: [Số ngày, ví dụ: 10 ngày] kể từ ngày hoàn thành sản xuất.

Bên B có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Bên A về tiến độ thực hiện công việc, bao gồm các mốc quan trọng như hoàn thành sản xuất, dự kiến ngày giao hàng, và dự kiến ngày hoàn thành lắp đặt. Mọi sự chậm trễ ngoài kế hoạch phải được thông báo bằng văn bản và có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận.

5.3. Địa điểm giao hàng và lắp đặt: Toàn bộ Sản phẩm sẽ được Bên B vận chuyển đến và lắp đặt hoàn chỉnh tại: [Địa chỉ cụ thể của dự án khách sạn/resort, ví dụ: Khách sạn ABC, số XX, đường YY, Phường M, Quận N, Thành phố Hồ Chí Minh]. Bên A có trách nhiệm chuẩn bị mặt bằng sạch sẽ, thông thoáng, có đủ điều kiện về điện, nước, và đảm bảo an toàn lao động để Bên B tiến hành lắp đặt.

5.4. Thông báo giao hàng: Bên B phải thông báo cho Bên A về kế hoạch giao hàng và lắp đặt ít nhất [Số ngày, ví dụ: 05 ngày] làm việc trước khi thực hiện để Bên A có thể sắp xếp nhân sự tiếp nhận, kiểm tra và giám sát quá trình lắp đặt. Trong trường hợp Bên A không thể tiếp nhận hàng hóa đúng lịch hẹn do lỗi của Bên A, Bên A sẽ chịu các chi phí phát sinh liên quan (ví dụ: chi phí lưu kho, chi phí chờ đợi của nhân công, chi phí vận chuyển lại nếu có).

CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC

ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A