Hợp đồng cung cấp nguyên liệu gỗ cho xưởng giường tủ

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp nguyên liệu gỗ cho xưởng giường tủ, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bên bạn trong mọi tranh chấp phát sinh, mang lại sự an tâm tuyệt đối.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP NGUYÊN LIỆU GỖ CHO XƯỞNG SẢN XUẤT GIƯỜNG TỦ

Số: [Số hợp đồng]/HĐCC-NLG/2025

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2025, tại …., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu nhập nguyên liệu gỗ của Bên A và năng lực cung ứng của Bên B.

BÊN A (BÊN MUA – XƯỞNG SẢN XUẤT):

Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện: ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN BÁN – NHÀ CUNG CẤP):

Tên đơn vị: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện: ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên”) cùng nhau thỏa thuận ký kết Hợp đồng Cung cấp Nguyên liệu Gỗ cho Xưởng Sản xuất Giường Tủ với các điều khoản và điều kiện chi tiết dưới đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên B đồng ý cung cấp cho Bên A các loại nguyên liệu gỗ (sau đây gọi tắt là “Hàng hóa”) theo đúng chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng được quy định chi tiết tại Phụ lục Hợp đồng số 01: Bảng kê chi tiết Hàng hóa và báo giá đính kèm Hợp đồng này. Các phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Hàng hóa cung cấp chủ yếu phục vụ cho mục đích sản xuất giường và tủ của Bên A.

ĐIỀU 2: TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG HÀNG HÓA

2.1. Chủng loại gỗ: Hàng hóa được cung cấp phải đúng chủng loại gỗ đã thỏa thuận trong Phụ lục Hợp đồng số 01, bao gồm nhưng không giới hạn ở gỗ [Ví dụ: Gỗ cao su xẻ sấy, Gỗ thông xẻ sấy, Ván MDF chống ẩm, Gỗ sồi, Gỗ óc chó, Gỗ công nghiệp An Cường…].

2.2. Quy cách và kích thước:

* Đối với gỗ tự nhiên xẻ sấy: Hàng hóa phải có kích thước (chiều dài, chiều rộng, độ dày) đúng theo yêu cầu, sai số cho phép không vượt quá ±[Giá trị] mm. Gỗ phải được xẻ vuông vắn, đều cạnh, không bị cong vênh, nứt nẻ quá mức cho phép, không có mắt chết, sâu mọt, bám vỏ, hay các khuyết tật khác làm ảnh hưởng đến khả năng sử dụng.

* Đối với gỗ công nghiệp (MDF, HDF, Plywood…): Hàng hóa phải có độ dày, kích thước tấm đúng theo yêu cầu, sai số không vượt quá ±[Giá trị] mm. Bề mặt phải phẳng, nhẵn, không bị bong tróc, trầy xước, không có bọt khí, lồi lõm hay các lỗi sản xuất khác. Đảm bảo độ ẩm theo tiêu chuẩn nhà sản xuất và tiêu chuẩn Việt Nam.

2.3. Chất lượng gỗ:

* Độ ẩm: Đối với gỗ xẻ sấy, độ ẩm phải đạt tiêu chuẩn [Tỷ lệ % cụ thể, ví dụ: dưới 12%] phù hợp cho sản xuất nội thất, đảm bảo gỗ không bị co ngót hay dãn nở sau khi gia công. Bên B phải cung cấp chứng nhận kiểm định độ ẩm (nếu có yêu cầu).

* Màu sắc và vân gỗ: Gỗ phải có màu sắc và vân gỗ đồng đều, tự nhiên (đối với gỗ tự nhiên) hoặc đúng màu sắc, vân gỗ đã thống nhất (đối với gỗ công nghiệp), phù hợp với mục đích sản xuất của Bên A.

* Phân loại chất lượng: Gỗ được phân loại theo tiêu chuẩn [Ví dụ: AA, AB, BC…] và phải được Bên A kiểm tra, chấp thuận trước khi nhập kho.

2.4. Chứng nhận nguồn gốc và chất lượng: Bên B cam kết Hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc (ví dụ: giấy phép khai thác, hồ sơ nhập khẩu, chứng chỉ FSC/PEFC nếu có yêu cầu), chứng nhận chất lượng (CQ) và chứng nhận xuất xứ (CO) khi Bên A yêu cầu.

ĐIỀU 3: SỐ LƯỢNG VÀ GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG

3.1. Tổng số lượng, đơn giá chi tiết cho từng loại Hàng hóa, bao gồm cả chi phí vận chuyển đến kho của Bên A (nếu có), được quy định cụ thể tại Phụ lục Hợp đồng số 01: Bảng kê chi tiết Hàng hóa và báo giá.

3.2. Tổng giá trị Hợp đồng chưa bao gồm thuế GTGT là: [Tổng giá trị bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng giá trị bằng chữ] đồng chẵn).

3.3. Thuế GTGT [Tỷ lệ %] là: [Số tiền thuế GTGT] VNĐ.

3.4. Tổng giá trị Hợp đồng đã bao gồm thuế GTGT là: [Tổng giá trị sau thuế] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng giá trị sau thuế bằng chữ] đồng chẵn).

3.5. Giá trị Hợp đồng này là cố định và không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện, trừ khi có sự điều chỉnh giá thị trường của nguyên vật liệu và được hai bên thống nhất bằng văn bản thông qua Phụ lục Hợp đồng bổ sung. Mọi thay đổi về số lượng, chủng loại hoặc giá cả sẽ được lập thành Phụ lục Hợp đồng mới, có chữ ký của đại diện hai bên và có giá trị pháp lý tương đương Hợp đồng chính.

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

4.1. Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo các đợt và tiến độ sau đây:

a. Đợt 1 (Tạm ứng): Thanh toán [Tỷ lệ %] tổng giá trị mỗi đơn hàng hoặc tổng giá trị hợp đồng khung (tùy theo thỏa thuận chi tiết trong Phụ lục Hợp đồng số 01) tương đương [Số tiền] VNĐ ngay sau khi Bên A gửi đơn đặt hàng chính thức và Hợp đồng này có hiệu lực. Khoản tạm ứng này sẽ được Bên B sử dụng để chuẩn bị và vận chuyển Hàng hóa.

b. Đợt 2 (Thanh toán sau khi giao hàng): Thanh toán [Tỷ lệ %] tổng giá trị mỗi đợt giao hàng hoặc phần còn lại của tổng giá trị Hợp đồng tương đương [Số tiền] VNĐ sau khi Bên A đã nhận đủ Hàng hóa tại kho, kiểm tra sơ bộ và ký Biên bản giao nhận hàng hóa.

c. Đợt 3 (Thanh toán sau kiểm tra chất lượng): Phần còn lại [Tỷ lệ %] của tổng giá trị Hợp đồng (hoặc giá trị mỗi đợt) tương đương [Số tiền] VNĐ sẽ được thanh toán trong vòng [Số ngày, ví dụ: 03 ngày] làm việc kể từ ngày Bên A hoàn thành kiểm tra chất lượng Hàng hóa và xác nhận đạt yêu cầu.

4.2. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B đã nêu tại phần thông tin chung của Hợp đồng. Bên B phải cung cấp đầy đủ hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ, phiếu xuất kho, phiếu cân/đo gỗ (nếu cần), và các chứng từ liên quan khác cho Bên A trước khi thực hiện thanh toán cho mỗi đợt.

4.3. Thời hạn thanh toán: Các khoản thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng [Số ngày, ví dụ: 05 ngày] làm việc kể từ ngày Bên A nhận được hóa đơn và chứng từ hợp lệ do Bên B cung cấp. Mọi chi phí liên quan đến giao dịch ngân hàng (phí chuyển khoản, phí duy trì tài khoản…) sẽ do bên thực hiện chuyển khoản chịu trách nhiệm.

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

5.1. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết giao Hàng hóa theo từng đợt hoặc toàn bộ theo lịch trình đã thỏa thuận trong Phụ lục Hợp đồng số 01 hoặc theo các đơn đặt hàng cụ thể của Bên A. Thời gian giao hàng cho mỗi đợt là trong vòng [Số ngày, ví dụ: 07 ngày làm việc] kể từ ngày Bên A gửi đơn đặt hàng chính thức và/hoặc thanh toán tạm ứng (nếu có).

5.2. Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được Bên B vận chuyển và giao tại kho của Bên A tại: [Địa chỉ cụ thể kho của Bên A, ví dụ: Xưởng sản xuất Nội thất ABC, Lô X, Khu công nghiệp Y, Huyện Z, Tỉnh A]. Bên B chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển Hàng hóa từ kho của Bên B đến địa điểm giao hàng của Bên A.

5.3. Tiếp nhận hàng hóa: Bên A có trách nhiệm bố trí nhân lực và phương tiện (xe nâng, xe đẩy…) phù hợp để tiếp nhận Hàng hóa tại kho. Bên B phải thông báo cho Bên A về lịch trình giao hàng ít nhất [Số giờ/ngày, ví dụ: 24 giờ] trước khi giao để Bên A chuẩn bị.

5.4. Kiểm tra sơ bộ khi giao hàng: Khi Hàng hóa được giao đến kho của Bên A, đại diện hai bên sẽ cùng nhau tiến hành kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của Hàng hóa. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, ghi rõ số lượng, chủng loại và bất kỳ ghi nhận nào về hư hỏng (nếu có). Việc ký biên bản giao nhận không làm mất đi quyền khiếu nại về chất lượng ẩn tỳ của Bên A sau này.

CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC

ĐIỀU 6: TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN AHãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

ĐIỀU 7: TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B