Giấy công bố hợp quy giống cây trồng rừng là điều kiện bắt buộc khi đưa giống cây vào lưu thông. Vậy thủ tục công bố hợp quy được thực hiện như thế nào? Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy giống cây trồng rừng
Giấy công bố hợp quy giống cây trồng rừng là văn bản pháp lý được tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh giống cây rừng lập và gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm xác nhận rằng sản phẩm giống đã đạt các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Đây là một bước quan trọng và bắt buộc đối với bất kỳ ai có ý định cung cấp giống cây rừng ra thị trường Việt Nam.
Việc công bố hợp quy không chỉ giúp đảm bảo chất lượng giống cây trồng rừng, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả trồng rừng, phát triển lâm nghiệp bền vững, đồng thời phòng ngừa những rủi ro từ việc đưa các giống kém chất lượng vào sản xuất. Điều này đặc biệt cần thiết trong bối cảnh hiện nay, khi nhiều vùng trồng rừng kinh tế phụ thuộc vào nguồn giống ổn định và đúng tiêu chuẩn để đảm bảo năng suất và lợi ích lâu dài.
Theo quy định tại Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT và Thông tư 25/2021/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh giống cây trồng lâm nghiệp đều phải thực hiện việc công bố hợp quy trước khi lưu thông sản phẩm ra thị trường. Đây là một phần của hệ thống kiểm soát chất lượng giống cây trồng được Nhà nước áp dụng trên toàn quốc.
Nếu doanh nghiệp không thực hiện công bố hợp quy đúng quy định, họ có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động, tùy theo mức độ vi phạm, theo quy định tại Nghị định 31/2024/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực nông nghiệp.
2. Trình tự thực hiện thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng rừng
Để được phép lưu hành sản phẩm giống cây trồng rừng trên thị trường, tổ chức, cá nhân cần tuân thủ các bước sau để hoàn tất thủ tục công bố hợp quy:
Bước đầu tiên là xác định giống cây trồng rừng thuộc nhóm giống chính hay giống thông thường, và xác định xem sản phẩm có nằm trong danh mục giống cây trồng rừng được phép sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam hay không. Điều này rất quan trọng vì chỉ các giống hợp pháp mới được phép công bố hợp quy.
Sau khi xác định rõ giống cây trồng rừng thuộc phạm vi áp dụng, doanh nghiệp cần lựa chọn một tổ chức chứng nhận hợp quy đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ định. Tổ chức này sẽ tiến hành đánh giá sự phù hợp của giống với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia như QCVN 01-38:2010/BNNPTNT (cho hạt giống) hoặc QCVN 01-39:2011/BNNPTNT (cho cây giống).
Quá trình đánh giá hợp quy bao gồm việc kiểm tra hồ sơ kỹ thuật, thử nghiệm mẫu giống, và thẩm định quy trình sản xuất. Nếu kết quả phù hợp, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy – đây là điều kiện tiên quyết để nộp hồ sơ công bố hợp quy.
Tiếp theo, tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy và nộp đến cơ quan quản lý có thẩm quyền tại địa phương, thường là Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ và lưu giữ hồ sơ, đồng thời cập nhật danh sách sản phẩm đã được công bố hợp quy vào cơ sở dữ liệu quản lý. Nếu có sai sót trong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi và bổ sung kịp thời.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy giống cây trồng rừng
Hồ sơ công bố hợp quy giống cây trồng rừng bao gồm các tài liệu pháp lý, kỹ thuật và chứng nhận liên quan đến sản phẩm. Cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Bản công bố hợp quy: Đây là tài liệu chính, được lập theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, trong đó ghi rõ thông tin về tổ chức công bố, tên giống cây rừng, loại hình sản phẩm (hạt giống hoặc cây giống), và quy chuẩn áp dụng.
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận hợp quy: Là giấy chứng nhận do tổ chức chứng nhận hợp quy cấp sau khi đánh giá và thử nghiệm giống cây trồng rừng đạt yêu cầu.
Bản mô tả quy trình sản xuất giống cây trồng rừng: Bao gồm các công đoạn nhân giống, chăm sóc, bảo quản và vận chuyển.
Tài liệu kỹ thuật về sản phẩm: Như kết quả thử nghiệm giống, bản báo cáo kỹ thuật hoặc đánh giá về sinh trưởng, tỷ lệ nảy mầm, khả năng thích nghi…
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Ghi rõ ngành nghề liên quan đến sản xuất, kinh doanh giống cây trồng.
Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua đơn vị trung gian).
Ảnh bao bì, nhãn hàng hóa giống cây trồng rừng: Phải thể hiện rõ các thông tin như tên giống, nơi sản xuất, ngày sản xuất, số hợp quy, tên tổ chức chứng nhận, mã số công bố hợp quy.
Tất cả tài liệu trong hồ sơ đều phải được đóng dấu của tổ chức công bố và chịu trách nhiệm pháp lý về tính xác thực của thông tin cung cấp.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy giống cây trồng rừng
Trong quá trình thực hiện công bố hợp quy, tổ chức và cá nhân cần lưu ý những điểm then chốt sau để đảm bảo việc thực hiện đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, chi phí:
Thứ nhất, phải phân biệt rõ ràng giữa chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy. Việc chứng nhận hợp quy là quá trình kỹ thuật nhằm xác nhận sản phẩm đạt chuẩn tại tổ chức chứng nhận. Trong khi đó, công bố hợp quy là thủ tục hành chính do doanh nghiệp thực hiện với cơ quan nhà nước nhằm xác lập trách nhiệm và quyền lưu hành sản phẩm.
Thứ hai, chỉ những giống cây trồng rừng đã nằm trong Danh mục giống được phép sản xuất và kinh doanh tại Việt Nam mới được công bố hợp quy. Với các giống mới, trước tiên phải thực hiện thủ tục khảo nghiệm giống và được cấp quyết định công nhận.
Thứ ba, các tổ chức chứng nhận hợp quy cần được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ định. Tránh lựa chọn các tổ chức không đủ điều kiện vì giấy chứng nhận hợp quy của họ có thể không được chấp nhận.
Thứ tư, nhãn sản phẩm phải được ghi đúng theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Việc ghi thiếu hoặc sai thông tin có thể khiến sản phẩm bị thu hồi hoặc xử phạt hành chính.
Thứ năm, phải lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy trong suốt quá trình kinh doanh sản phẩm. Khi có kiểm tra của cơ quan chức năng, doanh nghiệp phải xuất trình đầy đủ các tài liệu đã công bố và chứng minh chất lượng sản phẩm ổn định theo thời gian.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ công bố hợp quy giống cây trồng rừng nhanh chóng, uy tín
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động trong ngành nông – lâm nghiệp, Luật PVL Group tự hào là đối tác tin cậy trong việc hỗ trợ thực hiện trọn gói thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng rừng.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi giống cây rừng có đặc thù kỹ thuật khác nhau và các quy chuẩn áp dụng cũng không giống nhau. Vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ “may đo” theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn quy chuẩn phù hợp với từng loại giống cây trồng rừng.
Hướng dẫn hoặc đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận hợp quy.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy đúng mẫu và đầy đủ.
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý tại cơ quan chức năng.
Tư vấn về quy định ghi nhãn, bảo quản hồ sơ, kiểm tra sau công bố.
Sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và ổn định trong quá trình kinh doanh sản phẩm giống cây trồng rừng.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp:
👉 Xem thêm tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
