Hợp đồng mua bán sản phẩm giấy

PVL Group là công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng mua bán sản phẩm giấy, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho quý khách trong mọi tranh chấp phát sinh. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN SẢN PHẨM GIẤY

Số: …/2025/HĐMB-SPG

Hôm nay, ngày 08 tháng 7 năm 2025, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa.

BÊN BÁN (BÊN A):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

BÊN MUA (BÊN B):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng mua bán sản phẩm giấy (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A cam kết bán và Bên B cam kết mua các loại sản phẩm giấy thành phẩm theo đúng chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian đã thỏa thuận. Chi tiết về chủng loại sản phẩm giấy (ví dụ: giấy in, giấy viết, giấy vệ sinh, giấy kraft, giấy bao bì, tập vở học sinh, v.v.), định lượng, kích thước, độ trắng, quy cách đóng gói và các tiêu chuẩn kỹ thuật khác sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm và Tiêu chuẩn Kỹ thuật đính kèm Hợp đồng này hoặc các Đơn đặt hàng được hai bên xác nhận bằng văn bản. Sản phẩm phải là hàng mới 100%, chưa qua sử dụng.

Điều 2. Giá cả và phương thức thanh toán

2.1. Giá sản phẩm: Giá đơn vị của từng loại sản phẩm giấy sẽ được xác định theo Bảng báo giá đính kèm Hợp đồng hoặc theo thỏa thuận cụ thể trong từng Đơn đặt hàng. Giá này là giá cuối cùng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí liên quan khác (trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản, ví dụ chi phí vận chuyển nếu địa điểm giao hàng nằm ngoài phạm vi miễn phí). Giá cả có thể được điều chỉnh theo biến động thị trường nhưng phải được sự đồng thuận bằng văn bản của cả hai bên.

2.2. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được xác định dựa trên tổng số lượng sản phẩm thực tế được giao và nghiệm thu theo đơn giá đã thỏa thuận.

2.3. Phương thức thanh toán: Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên A. Thông tin tài khoản sẽ được cung cấp rõ ràng trong Hợp đồng hoặc Phụ lục thanh toán.

2.4. Thời hạn thanh toán: Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo tiến độ như sau: * Đợt 1: Thanh toán đặt cọc ……% tổng giá trị Đơn đặt hàng trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được ký kết hoặc xác nhận (nếu có yêu cầu). * Đợt 2: Thanh toán ……% giá trị còn lại của Đơn đặt hàng trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được đầy đủ sản phẩm, hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ và Biên bản nghiệm thu hàng hóa của từng đợt giao hàng. Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về thời hạn hoặc phương thức thanh toán, hai bên phải thỏa thuận bằng văn bản và ký xác nhận rõ ràng.

Điều 3. Chất lượng và quy cách sản phẩm

3.1. Bên A cam kết cung cấp sản phẩm giấy đạt tiêu chuẩn chất lượng theo các thông số kỹ thuật đã được hai bên thống nhất bằng văn bản hoặc theo tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: ISO, ASTM, TAPPI) áp dụng cho từng loại sản phẩm. Sản phẩm phải đảm bảo mới 100%, nguyên vẹn, không bị lỗi sản xuất, không ẩm mốc, không ố vàng, không rách, không lẫn tạp chất và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên B. Các thông số kỹ thuật chính (định lượng, độ trắng, độ đục, độ mịn, độ dai, độ bền kéo, độ bền xé, khả năng in ấn, v.v.) sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm và Tiêu chuẩn Kỹ thuật.

3.2. Bao bì đóng gói sản phẩm phải đảm bảo chắc chắn, an toàn, chống ẩm, chống bụi, có đầy đủ nhãn mác, thông tin sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ theo quy định pháp luật và yêu cầu của Bên B.

3.3. Trong trường hợp có bất kỳ sự sai lệch nào về chất lượng hoặc quy cách so với thỏa thuận, Bên B có quyền yêu cầu Bên A tiến hành kiểm tra lại, thay thế sản phẩm, giảm giá hoặc có biện pháp xử lý phù hợp khác. Mọi chi phí phát sinh từ việc kiểm tra lại, thay thế hàng hóa không đạt chất lượng sẽ do Bên A chịu hoàn toàn. Bên A phải cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận chất lượng (CQ), chứng nhận xuất xứ (CO) (nếu cần), và các giấy tờ khác theo quy định pháp luật hoặc yêu cầu của Bên B.

Điều 4. Giao nhận và kiểm tra hàng hóa

4.1. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại kho của Bên B tại địa chỉ: ………………………………………………………………….. hoặc tại địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản trong từng Đơn đặt hàng.

4.2. Thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng cụ thể cho từng đợt sẽ được quy định trong từng Đơn đặt hàng hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên. Bên A phải thông báo trước cho Bên B ít nhất …… ngày làm việc về thời gian dự kiến giao hàng để Bên B sắp xếp việc tiếp nhận. Việc giao hàng phải tuân thủ đúng tiến độ đã cam kết.

4.3. Vận chuyển và rủi ro: * Bên A chịu trách nhiệm tổ chức vận chuyển sản phẩm đến địa điểm giao hàng của Bên B. * Chi phí vận chuyển sẽ do Bên A chịu (trừ khi có thỏa thuận khác). * Rủi ro và quyền sở hữu đối với sản phẩm sẽ chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Bên B ký Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm nhận hàng.

4.4. Thủ tục giao nhận: Khi giao hàng, Bên A phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ liên quan như phiếu xuất kho, phiếu cân/kiểm đếm, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản kiểm tra chất lượng tại xưởng (nếu có) và các giấy tờ khác theo quy định pháp luật và yêu cầu của Bên B. Hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra số lượng và tình trạng bao bì bên ngoài của Hàng hóa ngay tại thời điểm giao nhận và lập Biên bản giao nhận hàng hóa ghi rõ tình trạng.

4.5. Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu: Bên B có quyền kiểm tra chi tiết chất lượng sản phẩm (bao gồm lấy mẫu, thử nghiệm tại phòng thí nghiệm của Bên B hoặc bên thứ ba độc lập nếu cần) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng tại kho của Bên B. Nếu phát hiện sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận (ví dụ: bị ẩm, rách, định lượng sai, độ trắng không đạt, lỗi in ấn, v.v.), Bên B sẽ thông báo bằng văn bản (kèm theo hình ảnh/video/báo cáo kiểm định nếu cần) cho Bên A trong thời hạn kiểm tra. Hai bên sẽ cùng giải quyết theo Điều 3 của Hợp đồng này. Sau khi kiểm tra và xác nhận đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký Biên bản nghiệm thu hàng hóa. Biên bản nghiệm thu là cơ sở để Bên B thực hiện nghĩa vụ thanh toán và là bằng chứng về việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên A.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Bán):

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng theo Hợp đồng.
- Yêu cầu Bên B tiếp nhận hàng hóa tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận.
- Từ chối giao hàng nếu Bên B không đáp ứng các điều kiện thanh toán đã thỏa thuận trước đó.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp sản phẩm đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo Hợp đồng và Đơn đặt hàng.
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng và nguồn gốc hợp pháp của sản phẩm được cung cấp.
- Đảm bảo sản phẩm được đóng gói chắc chắn, vận chuyển an toàn đến địa điểm giao hàng.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng (bao gồm hóa đơn, CQ, CO – nếu có) theo yêu cầu của Bên B và quy định pháp luật.
- Giải quyết các khiếu nại về chất lượng sản phẩm một cách kịp thời và hiệu quả.
- Thực hiện các nghĩa vụ bảo hành (nếu có) theo thỏa thuận.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Mua):

Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp sản phẩm đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo Hợp đồng.
- Có quyền kiểm tra chất lượng, số lượng sản phẩm trước và trong quá trình nhận hàng.
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ các chứng nhận, giấy tờ liên quan đến chất lượng và xuất xứ sản phẩm.
- Từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu bồi thường nếu sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách do lỗi của Bên A.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng theo các điều khoản của Hợp đồng.
- Cử người tiếp nhận hàng hóa tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận, đảm bảo kho bãi đủ điều kiện để tiếp nhận và bảo quản hàng hóa.
- Cung cấp thông tin cần thiết và hợp tác với Bên A để thực hiện Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa sau khi đã nhận và nghiệm thu.

Điều 6. Bảo hành sản phẩm