Hợp đồng marketing và quảng bá đồ uống

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng marketing và quảng bá đồ uống, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ MARKETING VÀ QUẢNG BÁ ĐỒ UỐNG

Số: …../HĐMKT-QB-ĐU

Hôm nay, ngày 07 tháng 7 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại năm 2005;
Căn cứ Luật Quảng cáo năm 2012 và các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (KHÁCH HÀNG)

Tên doanh nghiệp/Cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………… Email: ……………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: …………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (ĐƠN VỊ MARKETING/TRUYỀN THÔNG)

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………………… Chức vụ: …………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………… Email: ……………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: …………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên”) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, cùng có lợi, đã thỏa thuận ký kết Hợp đồng Dịch vụ Marketing và Quảng bá Đồ uống với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các điều khoản chi tiết

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp các dịch vụ marketing và quảng bá chuyên nghiệp cho sản phẩm đồ uống của Bên A. Mục tiêu của các dịch vụ này là tăng cường nhận diện thương hiệu, tiếp cận khách hàng mục tiêu, thúc đẩy doanh số bán hàng và xây dựng hình ảnh tích cực cho sản phẩm đồ uống của Bên A trên thị trường. Các hoạt động sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp, sáng tạo và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ marketing và quảng bá

Bên B cam kết thực hiện các hạng mục dịch vụ chi tiết sau đây, tùy thuộc vào gói dịch vụ được hai bên thống nhất và cụ thể hóa trong Phụ lục 01 (Kế hoạch Marketing chi tiết) đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng:

Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh:
- Phân tích thị trường đồ uống hiện tại, xu hướng tiêu dùng, hành vi khách hàng.
- Đánh giá chiến lược marketing của các đối thủ cạnh tranh chính.
- Xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức (SWOT) của sản phẩm đồ uống Bên A.
Xây dựng chiến lược marketing tổng thể:
- Định vị lại hoặc củng cố định vị thương hiệu đồ uống của Bên A.
- Xác định mục tiêu marketing (ví dụ: tăng nhận diện, tăng doanh số, mở rộng thị phần).
- Đề xuất các chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu phù hợp.
Phát triển nội dung và tài liệu marketing:
- Sáng tạo thông điệp truyền thông chủ đạo, slogan, tagline cho sản phẩm.
- Thiết kế các ấn phẩm quảng cáo (banner, poster, brochure, catalogue).
- Sản xuất nội dung đa phương tiện (hình ảnh, video, infographic) cho các kênh online và offline.
Triển khai quảng cáo và truyền thông đa kênh:
- Marketing kỹ thuật số (Digital Marketing):
  - Quảng cáo Google Ads/Facebook Ads/TikTok Ads: Lập kế hoạch, thiết lập và tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo trả phí.
  - SEO (Search Engine Optimization): Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm cho website/nền tảng của Bên A.
  - Social Media Marketing: Quản lý và phát triển nội dung trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube).
  - Email Marketing: Xây dựng chiến dịch gửi email quảng bá sản phẩm, chăm sóc khách hàng.
  - Influencer Marketing: Hợp tác với các KOL/KOC phù hợp để quảng bá sản phẩm.
- Marketing truyền thống:
  - Quảng cáo OOH (Out-of-Home): Tư vấn và thực hiện quảng cáo trên bảng hiệu, màn hình LED, phương tiện giao thông.
  - PR (Quan hệ công chúng): Viết bài PR, tổ chức họp báo, sự kiện ra mắt sản phẩm.
  - Activation/Sampling: Tổ chức các hoạt động trải nghiệm sản phẩm tại điểm bán, sự kiện.
Tổ chức sự kiện và tài trợ:
- Lập kế hoạch và thực hiện các sự kiện giới thiệu sản phẩm, activation tại siêu thị, hội chợ.
- Tư vấn và tìm kiếm cơ hội tài trợ cho các sự kiện, chương trình phù hợp với hình ảnh thương hiệu.
Đo lường và báo cáo hiệu quả:
- Thiết lập các chỉ số KPI (Key Performance Indicators) để đo lường hiệu quả các chiến dịch.
- Theo dõi, phân tích dữ liệu và báo cáo định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) về hiệu suất các hoạt động marketing.
- Đề xuất các điều chỉnh, cải thiện để tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch.

Điều 3. Thời gian thực hiện Hợp đồng và tiến độ

Thời gian thực hiện: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian [Số] tháng/năm, hoặc cho đến khi các hạng mục dịch vụ được liệt kê trong Phụ lục 01 được hoàn thành và nghiệm thu.
Tiến độ: Chi tiết tiến độ thực hiện từng giai đoạn, các mốc thời gian quan trọng, các buổi họp báo cáo và các sản phẩm đầu ra (deliverables) sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục 02 (Kế hoạch triển khai và tiến độ). Bên B có trách nhiệm tuân thủ tiến độ đã cam kết và thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự chậm trễ nào (nếu có) cùng với lý do và phương án khắc phục.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Tổng phí dịch vụ cho việc thực hiện Hợp đồng này là [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………………………………………). Phí này đã bao gồm toàn bộ chi phí tư vấn, lên kế hoạch, sản xuất nội dung (theo giới hạn thỏa thuận), triển khai và báo cáo các hoạt động marketing, trừ các khoản phí quảng cáo trả phí (ads spend) trên các nền tảng (Google, Facebook, v.v.), chi phí KOL/KOC, chi phí sản xuất phim/TVC quá quy định, hoặc các chi phí phát sinh khác được quy định rõ trong Hợp đồng hoặc được hai bên thỏa thuận bằng văn bản.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
Kỳ hạn thanh toán: Phí dịch vụ sẽ được thanh toán theo các đợt như sau:
- Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán [Số]% tổng phí dịch vụ ngay sau khi ký kết Hợp đồng.
- Các đợt tiếp theo: Tương ứng với từng giai đoạn hoàn thành công việc hoặc theo mốc thời gian quy định trong Phụ lục 02, Bên A sẽ thanh toán [Số]% tổng phí dịch vụ cho mỗi đợt.
- Đợt cuối cùng: Số tiền còn lại [Số]% sẽ được thanh toán sau khi toàn bộ dịch vụ được nghiệm thu và Hợp đồng được thanh lý.
Ngân sách quảng cáo (Ads Spend): Ngân sách chạy quảng cáo (nếu có) sẽ được Bên A cấp riêng và có thể được quản lý bởi Bên B theo thỏa thuận, hoặc Bên A sẽ thanh toán trực tiếp cho các nền tảng quảng cáo. Chi tiết về việc quản lý và báo cáo ngân sách quảng cáo sẽ được quy định trong Phụ lục 01.
Lãi suất quá hạn: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất quá hạn trên số tiền chậm thanh toán với mức lãi suất là [Số]% mỗi ngày/tháng trên số tiền chậm trả, nhưng không vượt quá mức lãi suất tối đa theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên sử dụng dịch vụ):

Quyền:
- Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ marketing và quảng bá đầy đủ, kịp thời, chuyên nghiệp, sáng tạo và tuân thủ pháp luật.
- Được tiếp cận các báo cáo, số liệu, tài liệu, nội dung do Bên B tạo ra trong phạm vi Hợp đồng.
- Yêu cầu Bên B giải thích, làm rõ các vấn đề liên quan đến quá trình triển khai và hiệu quả chiến dịch.
- Có quyền đưa ra ý kiến phản hồi và yêu cầu chỉnh sửa (trong giới hạn thỏa thuận) các nội dung, chiến lược do Bên B đề xuất.
Nghĩa vụ:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về sản phẩm đồ uống, định hướng kinh doanh, khách hàng mục tiêu, ngân sách và các tài liệu khác (logo, hình ảnh sản phẩm chất lượng cao, giấy phép liên quan) theo yêu cầu của Bên B để phục vụ công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với Bên B, cử cán bộ chuyên trách để làm việc với Bên B, phản hồi các đề xuất trong thời gian hợp lý.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và ngân sách quảng cáo (nếu có) cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và trung thực của các thông tin, tài liệu do Bên A cung cấp cho Bên B.
- Bảo mật các thông tin, tài liệu, bí quyết kinh doanh của Bên B nếu có được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên cung cấp dịch vụ):

Quyền:
- Được Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện dịch vụ.
- Được thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ từ Bên A.
- Yêu cầu Bên A phối hợp và cung cấp phản hồi kịp thời để đảm bảo tiến độ công việc.
Nghĩa vụ:
- Thực hiện đầy đủ các công việc đã cam kết tại Điều 2 của Hợp đồng với tinh thần trách nhiệm cao nhất, đảm bảo tính chuyên nghiệp, sáng tạo, hiệu quả và tuân thủ pháp luật (đặc biệt là Luật Quảng cáo).
- Đảm bảo đội ngũ nhân sự có đủ năng lực, kinh nghiệm để thực hiện dịch vụ.
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, tài liệu, bí quyết kinh doanh, sản phẩm của Bên A được cung cấp trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Cập nhật và thông báo kịp thời cho Bên A về tiến độ thực hiện công việc, các vấn đề phát sinh và các khuyến nghị.
- Cung cấp các báo cáo hiệu quả, số liệu phân tích, nội dung đã triển khai theo đúng cam kết.
- Chịu trách nhiệm về tính độc đáo, không vi phạm bản quyền và tính hợp pháp của các nội dung, tài liệu quảng cáo do Bên B tạo ra.
- Nếu có sử dụng hình ảnh, âm thanh của bên thứ ba, Bên B phải đảm bảo có đủ quyền sử dụng hợp pháp.

Điều 6. Quyền sở hữu trí tuệ