Giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch sản phẩm từ trồng cao su là văn bản xác nhận cơ sở có đủ điều kiện về kỹ thuật, môi trường và an toàn để bảo quản các sản phẩm từ cây cao su như mủ tươi, mủ đông, mủ ly tâm, gỗ cao su… sau thu hoạch. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch sản phẩm từ trồng cao su
Bảo quản sau thu hoạch là một trong những khâu quan trọng nhất trong chuỗi giá trị sản phẩm từ trồng cây cao su. Các sản phẩm như mủ cao su tươi, mủ đông, mủ nước, gỗ cao su hay hạt giống đều cần được bảo quản đúng quy chuẩn nhằm giữ nguyên chất lượng, hạn chế hư hỏng, ô nhiễm và mất giá trị kinh tế.
Theo quy định của Luật Trồng trọt 2018, Nghị định 94/2019/NĐ-CP và Thông tư 18/2021/TT-BNNPTNT, các cơ sở thực hiện hoạt động bảo quản nông sản, trong đó có sản phẩm từ cây cao su, bắt buộc phải được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo quản sau thu hoạch nếu thực hiện bảo quản với quy mô từ trung bình trở lên.
Giấy chứng nhận này là cơ sở pháp lý để cơ quan chức năng giám sát chất lượng hàng hóa, đồng thời giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín trong chuỗi cung ứng – đặc biệt là các đối tác yêu cầu truy xuất nguồn gốc và tiêu chuẩn bảo quản nghiêm ngặt như EU, Nhật Bản, Hàn Quốc…
Việc sở hữu giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch cũng là điều kiện bắt buộc để tham gia các chương trình hỗ trợ kỹ thuật, cấp chứng nhận GACP, GlobalG.A.P, hoặc xin phép xuất khẩu các lô hàng cao su thiên nhiên.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch sản phẩm từ trồng cao su
Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch được thực hiện theo các bước chính như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp xác định rõ loại hình sản phẩm cao su cần bảo quản (mủ nước, mủ đông, mủ ly tâm, gỗ cao su, hạt giống…) và quy mô cơ sở để xác định thẩm quyền cấp phép (Cục Trồng trọt hoặc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp tỉnh).
Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận theo quy định. Trong đó bao gồm các tài liệu chứng minh cơ sở vật chất, quy trình bảo quản, nhân lực và hệ thống kiểm soát chất lượng.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận, cơ quan thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và thông báo lịch thẩm định thực tế.
Bước 4: Đoàn thẩm định sẽ tiến hành kiểm tra tại cơ sở về điều kiện nhà kho, thiết bị bảo quản, biện pháp phòng chống côn trùng, kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, an toàn phòng cháy chữa cháy, hệ thống ghi chép và lưu mẫu…
Bước 5: Nếu kết quả thẩm định đạt yêu cầu, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo quản sau thu hoạch sản phẩm từ cây cao su cho cơ sở.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch sản phẩm từ trồng cao su
Để xin cấp giấy chứng nhận, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo quản sau thu hoạch theo mẫu ban hành kèm Thông tư 18/2021/TT-BNNPTNT.
Bản thuyết minh quy trình bảo quản sản phẩm từ cao su (bao gồm công đoạn thu gom, sơ chế, làm sạch, lưu trữ, điều chỉnh điều kiện môi trường bảo quản…).
Bản vẽ sơ đồ mặt bằng kho bãi, khu vực bảo quản, khu vực xử lý nguyên liệu và khu vực phụ trợ.
Danh mục thiết bị, máy móc, dụng cụ phục vụ cho việc bảo quản sản phẩm từ cao su.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hộ kinh doanh cá thể.
Bản sao các giấy tờ liên quan đến quản lý môi trường, phòng cháy chữa cháy (nếu thuộc diện phải có).
Bản kê khai đội ngũ nhân sự và trình độ chuyên môn của người phụ trách kỹ thuật bảo quản.
Ngoài ra, đối với các cơ sở quy mô lớn hoặc có yếu tố liên kết chuỗi, cần có thêm các tài liệu như hồ sơ quản lý truy xuất nguồn gốc, hệ thống quản lý chất lượng ISO, HACCP (nếu có) và các chứng nhận liên quan đến an toàn lao động.
Tất cả các tài liệu cần được in thành bộ hồ sơ rõ ràng, kèm theo bản mềm để cơ quan thẩm định lưu trữ và xử lý hành chính.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch sản phẩm từ trồng cao su
Thứ nhất, cơ sở vật chất là yếu tố cốt lõi trong quá trình thẩm định. Doanh nghiệp cần bảo đảm khu vực bảo quản được xây dựng kiên cố, có mái che, sàn cách ẩm, thông thoáng, đủ ánh sáng và hệ thống kiểm soát nhiệt độ phù hợp nếu sản phẩm cần bảo quản lạnh.
Thứ hai, cơ sở cần có quy trình bảo quản sản phẩm rõ ràng bằng văn bản. Các quy trình này không chỉ mang tính hình thức mà phải được áp dụng thực tế và có ghi chép cụ thể: ngày nhập kho, thời gian lưu kho, điều kiện bảo quản, biện pháp xử lý nấm mốc, côn trùng…
Thứ ba, đội ngũ nhân sự thực hiện bảo quản phải có hiểu biết kỹ thuật cơ bản, biết sử dụng thiết bị, có trang bị bảo hộ lao động và được huấn luyện định kỳ.
Thứ tư, nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng việc bảo quản mủ cao su chỉ cần tạm thời che mưa nắng là đủ. Tuy nhiên, nếu sản phẩm bị nhiễm tạp chất, hư hỏng do vi sinh hoặc lên men quá mức sẽ làm giảm chất lượng nghiêm trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng xuất khẩu.
Thứ năm, nếu cơ sở bảo quản đồng thời nhiều loại sản phẩm từ cao su (mủ, gỗ, hạt…) thì cần phân chia rõ khu vực bảo quản, tránh lây nhiễm chéo, và mỗi loại sản phẩm phải có quy trình bảo quản riêng.
Cuối cùng, giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch có thời hạn 5 năm, tuy nhiên cơ quan chức năng có quyền thanh tra, kiểm tra đột xuất trong thời gian hiệu lực. Do đó, việc duy trì điều kiện bảo quản đúng quy chuẩn là bắt buộc để giữ vững giấy phép.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy chứng nhận bảo quản sản phẩm sau thu hoạch cây cao su nhanh chóng, uy tín
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận bảo quản sau thu hoạch sản phẩm từ cây cao su không chỉ yêu cầu hồ sơ đầy đủ mà còn cần chuẩn bị kỹ cơ sở vật chất, quy trình kỹ thuật, nhân sự và hồ sơ lưu trữ. Với nhiều cơ sở nhỏ và vừa, việc tiếp cận đúng quy định thường gặp khó khăn và dễ bị trả hồ sơ nhiều lần.
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, chuyên hỗ trợ doanh nghiệp ngành nông nghiệp, cao su và chế biến nông sản xin các loại giấy phép liên quan đến bảo quản, chế biến, lưu hành sản phẩm sau thu hoạch.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn điều kiện cấp phép phù hợp với quy mô, loại hình sản phẩm bảo quản.
Hướng dẫn cải tạo cơ sở vật chất theo tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ xin giấy phép, đầy đủ từ quy trình kỹ thuật đến giấy tờ pháp lý.
Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, hỗ trợ chuẩn bị tiếp đoàn thẩm định thực tế.
Hỗ trợ các bước sau cấp phép như gia hạn, công bố hợp quy, truy xuất nguồn gốc, ISO nếu cần.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, Luật PVL Group là đơn vị lý tưởng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc hoàn thiện pháp lý và nâng cao giá trị sản phẩm cao su trên thị trường trong nước và quốc tế.
👉 Xem thêm các dịch vụ pháp lý chuyên sâu tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
