Hợp đồng cung cấp phụ kiện sản xuất dây điện

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng cung cấp phụ kiện sản xuất dây điện có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, đảm bảo quyền và lợi ích tối đa.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHỤ KIỆN SẢN XUẤT DÂY ĐIỆN

Số: [Số hợp đồng]/HĐCC-PK-DĐ

Hôm nay, ngày … tháng …. năm 2025, tại …., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu mua bán phụ kiện và năng lực cung ứng thực tế của hai bên.

BÊN A (BÊN MUA/BÊN SỬ DỤNG PHỤ KIỆN):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP PHỤ KIỆN):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên”) thống nhất cùng ký kết Hợp đồng cung cấp phụ kiện sản xuất dây điện này với các điều khoản và điều kiện cụ thể như sau:

Điều khoản chi tiết

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp các loại phụ kiện, vật tư tiêu hao hoặc bán thành phẩm (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) dùng trong quá trình sản xuất dây điện của Bên A, theo các thông số kỹ thuật, số lượng, chất lượng và giá cả quy định tại Hợp đồng này và các Phụ lục đính kèm (nếu có).

1.2. Bên B cam kết là nhà sản xuất hoặc nhà phân phối hợp pháp của Sản phẩm, có đầy đủ giấy phép kinh doanh và các chứng nhận cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam. Sản phẩm được cung cấp đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, không vướng mắc bất kỳ tranh chấp hoặc quyền của bên thứ ba nào.

Điều 2: Mô tả Sản phẩm và Tiêu chuẩn chất lượng

2.1. Tên và loại Sản phẩm (phụ kiện sản xuất dây điện): [Liệt kê chi tiết từng loại phụ kiện, ví dụ:

* Hạt nhựa PVC/XLPE/LSZH (nguyên sinh/tái sinh cao cấp) dùng cho cách điện/vỏ bọc.

* Bột đá, chất độn (Filler) cho dây cáp.

* Phẩm màu Masterbatch cho nhựa.

* Băng quấn (Mica tape, Non-woven tape, Polyester tape).

* Dây thoát nước (Drain wire).

* Tang/rulô (gỗ, nhựa, kim loại) để quấn dây.

* Hóa chất xử lý bề mặt lõi đồng/nhôm.

* Dầu kéo dây (Wire drawing lubricant).

* Lõi sợi chống cháy (Fiberglass, Aramid).

* Tem nhãn, bao bì (Thùng carton, màng co).].

2.2. Thông số kỹ thuật chi tiết:

a) Chất liệu/Thành phần: [Ví dụ: Đối với hạt nhựa, nêu rõ thành phần polymer, phụ gia, độ tinh khiết; đối với băng quấn, nêu rõ vật liệu, độ dày, độ bám dính].

b) Kích thước/Định lượng: Chính xác theo yêu cầu của Bên A, với dung sai cho phép theo tiêu chuẩn.

c) Màu sắc (nếu áp dụng): Đảm bảo đồng nhất, không phai màu.

d) Đóng gói: [Ví dụ: Bao 25kg, thùng phuy 200 lít, cuộn lớn/nhỏ, v.v.]. Đóng gói phải đảm bảo kín, chống ẩm, chống ánh sáng (nếu cần), phù hợp với điều kiện bảo quản và vận chuyển.

e) Hạn sử dụng/Thời gian bảo quản (nếu có): [Số] tháng/năm kể từ ngày sản xuất.

f) Các chỉ tiêu hóa lý, cơ lý, điện tính, môi trường khác: [Liệt kê cụ thể, ví dụ: Chỉ số nóng chảy (MFI) của hạt nhựa, độ bền kéo của băng quấn, độ pH của dầu kéo dây, hàm lượng halogen đối với LSZH, v.v.].

2.3. Yêu cầu về tiêu chuẩn và pháp lý:

a) Sản phẩm phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan (ví dụ: ASTM, IEC, TCVN, RoHS, REACH) và các quy định pháp luật hiện hành về an toàn, môi trường, đặc biệt là đối với các vật liệu tiếp xúc trực tiếp với dây điện.

b) Có đầy đủ Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis – COA) cho từng lô hàng, Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O) (nếu là hàng nhập khẩu) và các chứng nhận chất lượng, an toàn khác (ISO, REACH, RoHS, UL, v.v.) liên quan đến nhà sản xuất.

c) Cam kết không chứa các chất cấm, chất độc hại hoặc vượt quá giới hạn cho phép theo quy định.

2.4. Bên B cam kết Sản phẩm được sản xuất/phân phối theo quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, đảm bảo chất lượng đồng đều giữa các lô hàng và phù hợp với mẫu đã duyệt (nếu có).

Điều 3: Số lượng và Giá cả

3.1. Số lượng:

a) Tổng số lượng Sản phẩm dự kiến cung cấp theo Hợp đồng này là: [Số lượng, ví dụ: 50 tấn hạt nhựa PVC; 10.000 cuộn băng quấn Mica tape].

b) Số lượng cho mỗi đợt giao hàng sẽ được quy định cụ thể trong Đơn đặt hàng (Purchase Order) do Bên A gửi cho Bên B. Đơn đặt hàng sẽ bao gồm chủng loại, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng cụ thể cho từng đợt.

c) Dung sai cho phép về số lượng: ± [Số]% trên tổng số lượng của mỗi loại sản phẩm cho mỗi đơn hàng.

3.2. Giá cả:

a) Đơn giá Sản phẩm được tính theo [Ví dụ: Kg, tấn, cuộn, lít] như sau:

* [Loại phụ kiện 1]: [Số tiền] VNĐ/[đơn vị]

* [Loại phụ kiện 2]: [Số tiền] VNĐ/[đơn vị]

* [Loại phụ kiện 3]: [Số tiền] VNĐ/[đơn vị]

(Chi tiết bảng giá có thể đính kèm tại Phụ lục 01: Bảng giá Sản phẩm).

b) Tổng giá trị Hợp đồng dự kiến là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Việt Nam Đồng), sẽ được điều chỉnh theo số lượng thực tế giao nhận.

c) Giá trên là giá [Ví dụ: Tại kho Bên B; hoặc đã bao gồm chi phí vận chuyển đến kho Bên A] và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

d) Điều chỉnh giá: Giá có thể được điều chỉnh theo thỏa thuận của hai bên trong trường hợp có biến động lớn về giá nguyên liệu đầu vào, chi phí vận chuyển hoặc chính sách thuế, phí của Nhà nước. Việc điều chỉnh giá phải được lập thành Phụ lục Hợp đồng và có hiệu lực kể từ ngày Phụ lục được ký kết.

Điều 4: Giao hàng

4.1. Địa điểm giao hàng: [Ghi rõ địa chỉ cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại [Địa chỉ]].

4.2. Thời gian giao hàng:

a) Giao hàng sẽ được thực hiện trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được Đơn đặt hàng chính thức và thanh toán tạm ứng (nếu có) từ Bên A.

b) Bên B sẽ thông báo cho Bên A về lịch trình giao hàng cụ thể (thời gian dự kiến đến, số lượng, loại xe) trước ít nhất [Số] giờ/ngày.

c) Trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc các lý do khách quan khác làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A bằng văn bản và cùng nhau thống nhất giải pháp xử lý.

4.3. Phương thức vận chuyển: [Ví dụ: Bằng xe tải, xe container, v.v.]. Hàng hóa phải được vận chuyển trong điều kiện đảm bảo chất lượng (ví dụ: tránh ẩm ướt, duy trì nhiệt độ phù hợp nếu cần). Chi phí vận chuyển do [Bên A/Bên B/Hai bên cùng chịu] thanh toán theo thỏa thuận riêng.

4.4. Quy trình giao nhận:

a) Khi giao hàng, Bên B phải cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến lô hàng (bao gồm: phiếu xuất kho, hóa đơn VAT hợp lệ, COA, C/O nếu là hàng nhập khẩu, và các chứng từ pháp lý khác đã thỏa thuận).

b) Bên A có trách nhiệm cử đại diện kiểm tra số lượng, quy cách và tình trạng bên ngoài của Sản phẩm (bao bì, niêm phong, dấu hiệu hư hỏng) ngay tại thời điểm giao nhận. Việc ký biên bản giao nhận hoặc phiếu nhập kho của Bên A là bằng chứng xác nhận Bên A đã nhận đủ số lượng, quy cách và Sản phẩm không có hư hỏng rõ ràng từ bên ngoài.

c) Trong trường hợp phát hiện thiếu hụt, sai quy cách hoặc hư hỏng rõ ràng bên ngoài, Bên A có quyền lập biên bản ghi nhận sự việc với sự chứng kiến của đại diện Bên B (hoặc lái xe/người vận chuyển) và yêu cầu Bên B xử lý.

Điều 5: Thanh toán

5.1. Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).

5.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

5.3. Thời hạn thanh toán:

a) Tạm ứng (nếu có): Bên A sẽ tạm ứng [Số]% tổng giá trị mỗi Đơn đặt hàng ([Số tiền bằng số] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được xác nhận.

b) Thanh toán phần còn lại: Bên A sẽ thanh toán số tiền còn lại [Số]% tổng giá trị lô hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được Sản phẩm đạt chất lượng theo nghiệm thu và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.

c) Các đợt thanh toán sẽ được thực hiện theo từng lô hàng hoặc theo định kỳ (ví dụ: hàng tháng), căn cứ vào biên bản giao nhận và hóa đơn.

5.4. Điều khoản chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A phải chịu lãi suất chậm trả là [Số]%/ngày trên số tiền chậm trả, tính từ ngày quá hạn đến ngày thanh toán thực tế. Tổng số tiền lãi chậm trả không vượt quá [Số]% tổng giá trị lô hàng bị chậm thanh toán.

5.5. Bên B có quyền tạm ngừng cung cấp Sản phẩm cho các Đơn đặt hàng tiếp theo nếu Bên A chậm thanh toán quá [Số] ngày so với thời hạn quy định mà không có lý do chính đáng và thông báo trước bằng văn bản. Trong trường hợp này, Bên A phải chịu mọi chi phí phát sinh do việc tạm dừng gây ra (ví dụ: chi phí lưu kho phụ kiện chờ giao, chi phí phạt hủy đơn hàng nếu Bên A từ chối nhận).