Hợp đồng sản xuất ống cao su kỹ thuật

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng sản xuất ống cao su kỹ thuật có lợi cho bên bạn, giúp bảo vệ quyền lợi tối đa khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG SẢN XUẤT ỐNG CAO SU KỸ THUẬT

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐGCSXOCKT-PVL

Hôm nay, ngày 05 tháng 7 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Các quy định pháp luật khác có liên quan.

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG / BÊN THUÊ GIA CÔNG

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

BÊN B: BÊN NHẬN GIA CÔNG / BÊN SẢN XUẤT

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên”) thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng gia công sản xuất ống cao su kỹ thuật (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện như sau:

Điều khoản chung của hợp đồng

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cam kết thực hiện dịch vụ gia công sản xuất ống cao su kỹ thuật theo yêu cầu về chủng loại, quy cách, số lượng, chất lượng, và các tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù do Bên A cung cấp và thống nhất. Ống cao su kỹ thuật được sản xuất phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành về chất lượng sản phẩm, an toàn kỹ thuật, và các tiêu chuẩn ngành áp dụng (ví dụ: ống dẫn dầu, ống dẫn hóa chất, ống chịu áp lực, ống chịu nhiệt). Chi tiết về loại ống (ống trơn, ống có lớp bố, ống xoắn), đường kính trong/ngoài, độ dày thành ống, chiều dài, loại vật liệu cao su (EPDM, NBR, SBR, NR, Silicone, Viton), khả năng chịu áp lực, chịu nhiệt, chịu hóa chất, độ bền kéo, số lượng, và yêu cầu đóng gói sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục Hợp đồng hoặc các Đơn đặt hàng (Purchase Order) đính kèm, được xem là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

Điều 2. Số lượng và Quy cách sản phẩm

Số lượng: Tổng số lượng ống cao su kỹ thuật dự kiến gia công trong suốt thời hạn Hợp đồng là [Tổng số lượng dự kiến, ví dụ: 10.000 mét] hoặc theo nhu cầu thực tế của Bên A thông qua các Đơn đặt hàng định kỳ. Số lượng cụ thể cho mỗi lô hàng sẽ được ghi rõ trong từng Đơn đặt hàng.
Quy cách sản phẩm: Ống cao su kỹ thuật gia công phải tuân thủ các quy cách sau:
- Chủng loại ống: Ống trơn, ống có lớp bố (vải/thép), ống xoắn, ống bọc kim loại, ống dẫn [chất lỏng/khí/hóa chất/dầu], v.v.
- Kích thước: Đường kính trong (ID), đường kính ngoài (OD), độ dày thành ống, chiều dài ống (ví dụ: mét/cuộn, mét/thanh). Dung sai kích thước phải nằm trong giới hạn cho phép.
- Vật liệu cao su: Loại cao su chính sử dụng (ví dụ: EPDM, NBR, SBR, NR, Silicone, Viton, Hypalon). Yêu cầu về độ cứng (Shore A), độ bền kéo, độ dãn dài khi đứt, khả năng chịu lão hóa.
- Gia cường (nếu có): Số lớp bố (vải/sợi/thép), loại vật liệu bố (polyester, nylon, aramid, thép).
- Yêu cầu kỹ thuật đặc thù:
  - Áp lực làm việc/Áp lực bục: Khả năng chịu áp suất hoạt động và áp suất tối đa trước khi bục.
  - Phạm vi nhiệt độ làm việc: Nhiệt độ tối thiểu và tối đa mà ống có thể hoạt động ổn định.
  - Kháng hóa chất: Khả năng kháng các loại hóa chất, dầu, dung môi cụ thể.
  - Chống mài mòn, chống UV, chống ozone: Các tính chất cần thiết cho môi trường ứng dụng.
  - Độ linh hoạt/Độ uốn cong: Bán kính uốn cong tối thiểu.
  - Yêu cầu về an toàn thực phẩm/y tế (nếu có): Chứng nhận FDA, USP Class VI.
Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm phải đạt các tiêu chuẩn quốc gia và/hoặc quốc tế đã thỏa thuận, ví dụ:
- Tiêu chuẩn ngành: SAE, ASTM, DIN, ISO (ví dụ: ISO 6806 cho ống cao su thủy lực), BS.
- Tiêu chuẩn về môi trường/an toàn: RoHS, REACH.
Đánh dấu và Ghi nhãn: Sản phẩm phải được đánh dấu (in, dập nổi) rõ ràng trên thân ống hoặc nhãn mác kèm theo, bao gồm các thông tin cần thiết: tên sản phẩm, đường kính, áp lực làm việc, loại vật liệu, ngày sản xuất, số lô, tên nhà sản xuất. Bao bì đóng gói phải chắc chắn, ghi nhãn rõ ràng, bao gồm: tên sản phẩm, kích thước, số lượng, ngày sản xuất, tên nhà sản xuất, và các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của Bên A hoặc quy định của thị trường tiêu thụ.

Điều 3. Cung cấp nguyên vật liệu và Kiểm soát chất lượng

Cung cấp nguyên vật liệu:
- [Tùy chọn 1: Bên A cung cấp nguyên vật liệu chính] Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn các nguyên vật liệu chính (cao su nguyên sinh/tổng hợp, hóa chất, chất gia cường – bố vải/thép) đạt chất lượng và có chứng chỉ nguồn gốc cho Bên B để thực hiện gia công. Bên A chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên vật liệu do mình cung cấp.
- [Tùy chọn 2: Bên B tự túc nguyên vật liệu] Bên B chịu trách nhiệm tự túc toàn bộ nguyên vật liệu (cao su, hóa chất, phụ gia, vật liệu gia cường, v.v.) để sản xuất ống cao su kỹ thuật. Bên B cam kết sử dụng nguyên vật liệu có nguồn gốc rõ ràng, đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn theo yêu cầu của sản phẩm và quy định pháp luật.
Kiểm soát chất lượng tại Bên B: Bên B phải có hệ thống kiểm soát chất lượng (KCS) nội bộ nghiêm ngặt trong suốt quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào, pha trộn, đùn, lưu hóa, đến hoàn thiện sản phẩm. Các công đoạn kiểm tra bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào (đặc tính cao su, độ bền vật liệu gia cường).
- Kiểm soát các thông số trong quá trình sản xuất (nhiệt độ đùn, áp suất, thời gian lưu hóa).
- Kiểm tra thành phẩm: Kiểm tra ngoại quan (không có bọt khí, biến dạng, nứt, phồng), kiểm tra kích thước (ID, OD, độ dày thành), trọng lượng.
- Thử nghiệm cơ lý: Độ bền kéo, độ dãn dài, độ cứng, độ bền mài mòn, độ bền xé rách, độ bền uốn.
- Thử nghiệm hiệu suất: Thử nghiệm áp lực làm việc/áp lực bục, thử nghiệm chịu nhiệt độ cao/thấp, thử nghiệm kháng hóa chất/dầu (nếu yêu cầu).
Chứng chỉ chất lượng: Khi bàn giao sản phẩm, Bên B phải cung cấp đầy đủ các chứng chỉ chất lượng sản phẩm (Certificate of Quality – C/Q, Inspection Report) hợp lệ, có dấu và chữ ký, bao gồm các thông tin chi tiết về: kết quả kiểm tra chất lượng lô hàng, số lô sản xuất, ngày sản xuất, và các thử nghiệm đặc biệt khác (nếu có).
Kiểm tra và nghiệm thu tại Bên A:
- Bên A có quyền kiểm tra chất lượng sản phẩm ngay sau khi nhận hàng hoặc tại cơ sở của Bên B trước khi xuất xưởng.
- Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng, Bên A phải thông báo bằng văn bản cho Bên B về bất kỳ sai lệch nào về số lượng, quy cách hoặc chất lượng sản phẩm, kèm theo bằng chứng cụ thể (báo cáo thử nghiệm, ảnh chụp). Nếu quá thời hạn này mà Bên A không có phản hồi, coi như Bên A đã chấp nhận lô hàng.
Xử lý hàng hóa không đạt yêu cầu: Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng đã thỏa thuận, Bên B có trách nhiệm:
- Thu hồi toàn bộ lô hàng không đạt yêu cầu.
- Sản xuất lại và cung cấp lô hàng thay thế đạt chất lượng trong thời gian sớm nhất, hoặc bồi thường thiệt hại cho Bên A (bao gồm chi phí kiểm tra lại, lưu kho, thiệt hại sản xuất do chậm trễ, chi phí vận chuyển phát sinh) theo thỏa thuận. Mọi chi phí phát sinh (vận chuyển, xử lý, kiểm tra lại,…) do Bên B chịu.

Điều 4. Thời gian và địa điểm giao nhận

Thời gian sản xuất và giao hàng: Thời gian sản xuất và giao hàng cụ thể cho mỗi Đơn đặt hàng sẽ được hai Bên thỏa thuận và ghi rõ trong Đơn đặt hàng đó. Bên B cam kết hoàn thành việc sản xuất và giao hàng đúng thời gian đã cam kết.
Địa điểm giao hàng: Địa điểm giao hàng là tại kho của Bên A tại [Địa chỉ kho của Bên A] hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định bằng văn bản và được Bên B chấp thuận.
Phương thức giao hàng: Bên B sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển sản phẩm ống cao su kỹ thuật đến địa điểm của Bên A. Chi phí vận chuyển và bảo hiểm do [Bên A/Bên B/chia sẻ] chịu, tùy theo thỏa thuận cụ thể.
Nghiệm thu giao nhận: Mỗi lần giao nhận hàng hóa, hai Bên sẽ lập Biên bản giao nhận hàng hóa, có chữ ký xác nhận của đại diện hai Bên. Biên bản này sẽ ghi rõ chủng loại, số lượng, quy cách, và tình trạng hàng hóa khi nhận.
Rủi ro và Quyền sở hữu: Rủi ro và quyền sở hữu đối với sản phẩm sẽ chuyển từ Bên B sang Bên A kể từ thời điểm Bên A ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm giao hàng.

Điều 5. Giá dịch vụ gia công và Phương thức thanh toán

Giá dịch vụ gia công: Giá dịch vụ gia công sản xuất ống cao su kỹ thuật sẽ được tính theo [đơn giá/mét] hoặc [đơn giá/kg] hoặc [đơn giá/cuộn]. Đơn giá cụ thể cho từng loại ống, kích thước, và yêu cầu chất lượng sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục Hợp đồng hoặc Bảng báo giá đính kèm, và là giá cố định trong suốt thời gian hiệu lực của Đơn đặt hàng tương ứng. Tổng giá trị Hợp đồng chưa bao gồm [VAT/các loại thuế phí khác – tùy thỏa thuận] là [Tổng số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
Cơ chế điều chỉnh giá (nếu có): Trong trường hợp Hợp đồng dài hạn, nếu giá nguyên vật liệu chính (nếu Bên B tự túc) hoặc chi phí sản xuất (năng lượng, nhân công) có biến động lớn vượt quá [Tỷ lệ %], hai Bên sẽ cùng nhau đàm phán để điều chỉnh đơn giá gia công cho phù hợp, có hiệu lực bằng văn bản bổ sung.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản ngân hàng/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B đã nêu tại Điều 1, theo tiến độ sau:
- Thanh toán đợt 1 (Đặt cọc): [Tỷ lệ %] tổng giá trị Đơn đặt hàng trong vòng [Số] ngày kể từ ngày Đơn đặt hàng có hiệu lực.
- Thanh toán đợt cuối: [Tỷ lệ %] tổng giá trị Đơn đặt hàng còn lại sau khi Bên A đã nghiệm thu và chấp nhận lô hàng trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận hàng và nhận được hóa đơn hợp lệ từ Bên B.
Thời hạn thanh toán: Bên A có trách nhiệm thanh toán đúng hạn các khoản thanh toán quy định.
Lãi suất chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu khoản lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.