Hợp đồng đóng gói và phân phối bánh răng, bi công nghiệp

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng đóng gói và phân phối bánh răng, bi công nghiệp có lợi cho bên bạn, giúp bảo vệ quyền lợi tối đa khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ ĐÓNG GÓI VÀ PHÂN PHỐI BÁNH RĂNG, BI CÔNG NGHIỆP

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐĐGPP-PVL

Hôm nay, ngày 05 tháng 7 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
Các quy định pháp luật khác có liên quan.

BÊN A: BÊN GIAO DỊCH VỤ (CHỦ HÀNG)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

BÊN B: BÊN NHẬN DỊCH VỤ (ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÓNG GÓI & PHÂN PHỐI)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên”) thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng dịch vụ đóng gói và phân phối bánh răng, bi công nghiệp (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện như sau:

Điều khoản chung của hợp đồng

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ đóng gói, lưu trữ (nếu có) và phân phối các sản phẩm bánh răng và bi công nghiệp do Bên A sản xuất hoặc cung cấp. Dịch vụ này nhằm đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách, an toàn trong quá trình vận chuyển, bảo quản đúng tiêu chuẩn, và được phân phối đến các địa điểm được chỉ định bởi Bên A một cách kịp thời và hiệu quả. Chi tiết về loại sản phẩm (bánh răng, bi), số lượng, yêu cầu đóng gói cụ thể (vật liệu, quy cách, chống ăn mòn, chống va đập), điều kiện lưu trữ, phương thức và địa điểm phân phối sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục Hợp đồng hoặc các Đơn đặt hàng đính kèm, được xem là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ và Yêu cầu kỹ thuật

Phạm vi dịch vụ: Bên B cam kết thực hiện các dịch vụ sau:
- Tiếp nhận hàng hóa: Tiếp nhận các sản phẩm bánh răng và bi công nghiệp từ Bên A tại địa điểm quy định, kiểm tra số lượng và tình trạng ban đầu của hàng hóa, ghi nhận mọi hư hỏng hoặc thiếu hụt (nếu có) vào biên bản giao nhận.
- Lưu trữ/Kho bãi (nếu có yêu cầu): Cung cấp không gian kho bãi phù hợp, đảm bảo các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm, an ninh, phòng cháy chữa cháy để bảo quản hàng hóa theo yêu cầu của Bên A và đặc tính của sản phẩm (ví dụ: bi thép cần môi trường khô ráo, chống gỉ sét).
- Đóng gói chuyên dụng: Thực hiện việc đóng gói sản phẩm theo đúng quy cách đã thỏa thuận, bao gồm:
  - Lựa chọn vật liệu đóng gói (hộp carton, thùng gỗ, pallet, túi chân không, giấy chống gỉ VCI, vật liệu chống sốc, v.v.) phù hợp với từng loại sản phẩm, đảm bảo chống va đập, chống ăn mòn, chống ẩm, và bảo vệ sản phẩm khỏi các tác động bên ngoài trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
  - Ghi nhãn rõ ràng trên từng kiện hàng theo hướng dẫn của Bên A (bao gồm thông tin sản phẩm, số lượng, số lô, mã vạch, chỉ dẫn vận chuyển, logo thương hiệu, v.v.).
  - Tối ưu hóa không gian đóng gói để giảm chi phí vận chuyển.
- Chuẩn bị chứng từ: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết cho việc vận chuyển và phân phối (phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, hóa đơn, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, v.v.).
- Vận chuyển và phân phối: Tổ chức vận chuyển và phân phối hàng hóa đến các địa điểm được chỉ định bởi Bên A (đại lý, nhà phân phối, khách hàng cuối) theo đúng lịch trình và phương thức vận chuyển đã thỏa thuận (đường bộ, đường sắt, đường biển, đường hàng không).
- Theo dõi và báo cáo: Theo dõi tình trạng vận chuyển của hàng hóa và cung cấp thông tin cập nhật cho Bên A khi có yêu cầu hoặc khi phát sinh vấn đề. Báo cáo tình hình giao nhận định kỳ hoặc theo từng đơn hàng.
Yêu cầu kỹ thuật và chất lượng dịch vụ:
- Chất lượng đóng gói: Đảm bảo sản phẩm được đóng gói chắc chắn, đúng tiêu chuẩn, không bị hư hỏng trong quá trình xử lý và vận chuyển. Mức độ chống va đập, chống ăn mòn phải đạt yêu cầu đã thỏa thuận.
- Độ chính xác phân phối: Giao hàng đúng loại sản phẩm, đúng số lượng, đúng địa điểm, và đúng thời gian cam kết.
- An toàn hàng hóa: Bên B phải có các biện pháp đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình lưu trữ, đóng gói và vận chuyển, bao gồm phòng chống trộm cắp, hư hỏng, cháy nổ.
- Tuân thủ quy định: Bên B phải tuân thủ mọi quy định pháp luật hiện hành về vận tải, kho bãi, an toàn lao động, và bảo vệ môi trường.

Điều 3. Trách nhiệm đối với hàng hóa

Chất lượng hàng hóa ban đầu: Bên A cam kết giao cho Bên B các sản phẩm bánh răng, bi công nghiệp trong tình trạng tốt, đạt chất lượng và số lượng như đã khai báo. Bên A chịu trách nhiệm về chất lượng nội tại của sản phẩm.
Trách nhiệm bảo quản và vận chuyển của Bên B: Kể từ thời điểm Bên B tiếp nhận hàng hóa từ Bên A (có biên bản xác nhận) cho đến khi hàng hóa được giao thành công đến địa điểm cuối cùng và có xác nhận của người nhận, Bên B chịu hoàn toàn trách nhiệm về việc bảo quản và vận chuyển hàng hóa một cách an toàn, tránh mất mát, hư hỏng.
Bồi thường thiệt hại:
- Nếu hàng hóa bị mất mát, hư hỏng trong quá trình Bên B thực hiện dịch vụ (do lỗi của Bên B), Bên B phải bồi thường thiệt hại cho Bên A theo giá trị hàng hóa thực tế bị mất mát, hư hỏng nhưng không vượt quá [Tỷ lệ %] giá trị dịch vụ của lô hàng đó hoặc [Số tiền tối đa] VNĐ/tấn (tùy thỏa thuận, cần rõ ràng).
- Bên B không chịu trách nhiệm đối với các hư hỏng phát sinh do bản chất của hàng hóa, lỗi đóng gói từ phía Bên A (nếu Bên B chỉ nhận phân phối hàng đã đóng gói sẵn), hoặc do các trường hợp bất khả kháng.
Bảo hiểm hàng hóa: [Tùy chọn: Bên A/Bên B/Hai bên cùng thỏa thuận mua bảo hiểm cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Chi phí bảo hiểm sẽ do [Bên A/Bên B/Hai bên cùng chịu]].

Điều 4. Thời gian thực hiện và tiến độ phân phối

Thời gian bắt đầu: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký. Thời hạn Hợp đồng là [Số] năm, kể từ ngày ký, hoặc cho đến khi Các Bên hoàn thành tất cả các nghĩa vụ theo Hợp đồng này và các Phụ lục/Đơn đặt hàng.
Thời gian dịch vụ cho mỗi đơn hàng: Thời gian dự kiến cho việc đóng gói và phân phối mỗi lô hàng sẽ được thỏa thuận cụ thể tại từng Đơn đặt hàng do Bên A gửi và Bên B xác nhận. Bên B cam kết thực hiện đúng tiến độ đã cam kết.
Lịch trình giao nhận:
- Bên A có trách nhiệm giao hàng đến điểm tập kết của Bên B theo lịch hẹn.
- Bên B có trách nhiệm hoàn thành đóng gói và tổ chức vận chuyển đến các địa điểm được chỉ định theo lịch trình đã thống nhất.
Thông báo chậm trễ: Trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc giao nhận hoặc thực hiện dịch vụ, bên bị chậm trễ phải thông báo ngay lập tức cho bên kia bằng văn bản, nêu rõ lý do và thời gian dự kiến khắc phục. Các Bên sẽ cùng nhau thảo luận để tìm giải pháp hợp lý nhằm giảm thiểu thiệt hại.
Biên bản giao nhận: Mọi quá trình giao nhận hàng hóa giữa Bên A và Bên B, cũng như giữa Bên B và bên nhận hàng cuối cùng, đều phải được lập thành biên bản có chữ ký xác nhận của các bên liên quan.

Điều 5. Giá dịch vụ và Phương thức thanh toán

Giá dịch vụ: Giá dịch vụ đóng gói và phân phối sẽ được tính toán dựa trên loại sản phẩm, số lượng, quy cách đóng gói, khoảng cách vận chuyển, phương thức vận chuyển, và thời gian lưu trữ (nếu có). Đơn giá chi tiết cho từng hạng mục dịch vụ sẽ được quy định tại Phụ lục Hợp đồng hoặc Bảng báo giá đính kèm, và là giá cố định trong suốt thời gian hiệu lực của Đơn đặt hàng tương ứng. Tổng giá trị Hợp đồng chưa bao gồm [VAT/các loại thuế phí khác – tùy thỏa thuận] là [Tổng số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Tổng số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).
Chi phí phát sinh: Các chi phí phát sinh ngoài dự kiến (ví dụ: thay đổi địa điểm giao hàng khẩn cấp, yêu cầu đóng gói đặc biệt không có trong báo giá ban đầu) phải được Bên A chấp thuận bằng văn bản trước khi Bên B thực hiện và sẽ được tính phí riêng.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản ngân hàng/tiền mặt] theo tiến độ sau:
- Thanh toán đợt 1 (Đặt cọc): [Tỷ lệ %] tổng giá trị Đơn đặt hàng trong vòng [Số] ngày kể từ ngày Đơn đặt hàng có hiệu lực.
- Thanh toán đợt cuối: [Tỷ lệ %] tổng giá trị Đơn đặt hàng còn lại sau khi Bên B đã hoàn thành dịch vụ và Bên A xác nhận đã nhận được hàng hóa tại các địa điểm cuối cùng trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn và các chứng từ liên quan hợp lệ từ Bên B.
Thời hạn thanh toán: Bên A có trách nhiệm thanh toán đúng hạn các khoản thanh toán quy định.
Lãi suất chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu khoản lãi suất chậm trả là [Tỷ lệ %] trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.