Hợp đồng đại lý phân phối bao bì độc quyền

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng đại lý phân phối bao bì độc quyền, đảm bảo tối đa lợi ích của bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL Group để được tư vấn chuyên sâu, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI BAO BÌ ĐỘC QUYỀN

Số: [Số Hợp đồng]/HĐĐLPĐQBB

Hôm nay, ngày 05 tháng 07 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng đại lý phân phối bao bì độc quyền với các điều khoản và điều kiện dưới đây, trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

BÊN A: (BÊN GIAO ĐẠI LÝ / NHÀ SẢN XUẤT/CUNG CẤP)

Tên Doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………… Fax: …………………………
Email: ………………………… Website: …………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ………………………… Chức vụ: …………………………
Số tài khoản: ………………………… Tại Ngân hàng: …………………………

BÊN B: (BÊN ĐẠI LÝ / NHÀ PHÂN PHỐI ĐỘC QUYỀN)

Tên Doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………… Fax: …………………………
Email: ………………………… Website: …………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ………………………… Chức vụ: …………………………
Số tài khoản: ………………………… Tại Ngân hàng: …………………………

Điều khoản Chi Tiết và Cam kết Độc quyền

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CỦA HỢP ĐỒNG

Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý ủy quyền cho Bên B làm Đại lý phân phối độc quyền các loại bao bì (sau đây gọi là “Sản phẩm”) do Bên A sản xuất/cung cấp. Bên B đồng ý nhận ủy quyền và cam kết phân phối Sản phẩm của Bên A theo các điều kiện được quy định trong Hợp đồng này.
Sản phẩm phân phối độc quyền: Các loại sản phẩm bao bì cụ thể, mã sản phẩm, quy cách, chất lượng, và các thông số kỹ thuật chi tiết khác của Sản phẩm sẽ được mô tả rõ ràng trong Phụ lục 01 (Danh mục Sản phẩm) đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Bên A có quyền bổ sung hoặc điều chỉnh danh mục Sản phẩm bằng cách thông báo trước cho Bên B bằng văn bản và hai bên ký kết phụ lục bổ sung.
Phạm vi phân phối độc quyền (Thị trường và Khách hàng):
- Khu vực địa lý: Bên B được trao quyền độc quyền phân phối Sản phẩm của Bên A trong khu vực địa lý [Mô tả chi tiết khu vực địa lý độc quyền, ví dụ: Toàn bộ lãnh thổ Việt Nam / Các tỉnh/thành phố miền Bắc Việt Nam / Tỉnh Bình Dương và các tỉnh lân cận]. Trong thời hạn hiệu lực của Hợp đồng này, Bên A cam kết không trực tiếp hoặc gián tiếp bán, phân phối Sản phẩm cho bất kỳ bên thứ ba nào khác trong khu vực này, cũng như không chỉ định bất kỳ đại lý hoặc nhà phân phối nào khác.
- Đối tượng khách hàng: Bên B có quyền phân phối Sản phẩm cho [Mô tả chi tiết đối tượng khách hàng mục tiêu, ví dụ: các nhà máy sản xuất hàng tiêu dùng, các doanh nghiệp chế biến thực phẩm, các nhà phân phối cấp dưới, các chuỗi siêu thị, v.v.] trong khu vực độc quyền.

ĐIỀU 2: ĐIỀU KHOẢN ĐỘC QUYỀN VÀ CAM KẾT CẠNH TRANH

Cam kết độc quyền của Bên A: Bên A cam kết không ký kết hợp đồng đại lý, phân phối, mua bán hoặc bất kỳ hình thức thỏa thuận nào khác với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào khác liên quan đến Sản phẩm trong khu vực độc quyền của Bên B trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng này.
Cam kết độc quyền của Bên B: Bên B cam kết không phân phối, kinh doanh, sản xuất hoặc có bất kỳ hình thức liên quan nào đến các sản phẩm bao bì tương tự hoặc cạnh tranh trực tiếp với Sản phẩm của Bên A trong khu vực độc quyền đã thỏa thuận trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng này.
Điều kiện duy trì độc quyền: Quyền độc quyền của Bên B được duy trì dựa trên việc Bên B đạt được các chỉ tiêu doanh số tối thiểu và các cam kết khác về phát triển thị trường như được quy định chi tiết trong Phụ lục 02 (Chỉ tiêu doanh số và điều kiện duy trì độc quyền) đính kèm Hợp đồng. Trong trường hợp Bên B không đạt chỉ tiêu mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận, Bên A có quyền xem xét lại hoặc chấm dứt quyền độc quyền của Bên B theo các quy định của Hợp đồng.

ĐIỀU 3: GIÁ BÁN, CHIẾT KHẤU VÀ THANH TOÁN

Giá bán: Bên A sẽ cung cấp cho Bên B bảng giá sỉ áp dụng cho các Sản phẩm. Bảng giá này có thể được điều chỉnh theo thời gian nhưng phải thông báo trước cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc và được hai bên thống nhất bằng văn bản.
Chính sách chiết khấu: Bên B sẽ được hưởng mức chiết khấu đại lý trên giá sỉ hoặc các khoản hỗ trợ khác (ví dụ: hỗ trợ marketing, hỗ trợ vận chuyển) theo Phụ lục 03 (Chính sách chiết khấu và hỗ trợ) đính kèm Hợp đồng. Chính sách chiết khấu có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh số đạt được, hiệu quả phân phối, và các chương trình khuyến mãi định kỳ của Bên A.
Giá bán lẻ đề xuất: Bên A có thể đưa ra giá bán lẻ đề xuất cho Sản phẩm nhằm duy trì sự ổn định thị trường và giá trị thương hiệu. Bên B có quyền điều chỉnh giá bán lẻ phù hợp với thị trường và chiến lược kinh doanh của mình nhưng phải đảm bảo không gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín và giá trị thương hiệu của Sản phẩm của Bên A.
Phương thức thanh toán:
- Bên B sẽ đặt hàng và thanh toán cho Bên A theo từng đơn hàng.
- Thanh toán đợt 1: Bên B thanh toán [Phần trăm]% giá trị đơn hàng ngay sau khi gửi đơn đặt hàng và được Bên A xác nhận.
- Thanh toán đợt 2: Bên B thanh toán [Phần trăm]% còn lại sau khi nhận đủ hàng và ký xác nhận Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày kể từ ngày Bên B nhận được hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ từ Bên A.
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A theo thông tin đã cung cấp tại Hợp đồng này.

ĐIỀU 4: ĐẶT HÀNG, GIAO HÀNG VÀ CHỨNG TỪ

Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi đơn đặt hàng (PO) cho Bên A bằng văn bản (email, fax) hoặc thông qua hệ thống đặt hàng trực tuyến của Bên A (nếu có). Đơn hàng phải ghi rõ mã sản phẩm, số lượng, thời gian và địa điểm nhận hàng.
Xác nhận đơn hàng: Bên A có trách nhiệm xác nhận đơn hàng trong vòng [Số] giờ/ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn hàng, thông báo về khả năng cung ứng và thời gian giao hàng dự kiến.
Giao hàng:
- Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao hàng cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày xác nhận đơn hàng, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
- Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: kho của Bên B tại… / cảng biển/sân bay gần nhất với kho của Bên B]. Chi phí vận chuyển từ kho của Bên A đến địa điểm giao hàng sẽ do [Bên A/Bên B/chia sẻ] chịu theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục 04 (Điều kiện giao nhận hàng hóa).
- Trách nhiệm giao nhận: Việc giao nhận hàng hóa phải được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của đại diện có thẩm quyền của cả hai bên, ghi rõ tình trạng, số lượng, chủng loại hàng hóa. Biên bản này là căn cứ để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên A.
Chứng từ giao hàng: Kèm theo mỗi lô hàng, Bên A phải cung cấp đầy đủ các chứng từ sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT Invoice).
- Phiếu xuất kho/Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Giấy chứng nhận chất lượng (COA) hoặc các chứng nhận khác liên quan đến Sản phẩm (nếu có).
- Các chứng từ khác theo yêu cầu của Bên B hoặc quy định của pháp luật.

ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên giao đại lý):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B thực hiện đúng các điều khoản của Hợp đồng, bao gồm việc đạt chỉ tiêu doanh số (nếu có).
  - Nhận thanh toán đầy đủ và đúng hạn từ Bên B.
  - Kiểm tra hoạt động phân phối của Bên B, đảm bảo tuân thủ các quy định của Bên A và pháp luật.
  - Được cung cấp thông tin về thị trường, khách hàng từ Bên B.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Sản phẩm chất lượng, đúng số lượng, đúng thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận.
  - Đảm bảo quyền độc quyền cho Bên B trong khu vực và thời gian đã cam kết.
  - Cung cấp đầy đủ thông tin về Sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, giấy tờ pháp lý liên quan đến Sản phẩm (nếu cần).
  - Hỗ trợ Bên B về mặt kỹ thuật, marketing, đào tạo sản phẩm, chính sách bán hàng (nếu có thỏa thuận).
  - Đảm bảo nguồn cung cấp Sản phẩm ổn định và duy trì chất lượng đồng đều.
  - Thực hiện đúng các chính sách giá, chiết khấu, hỗ trợ đã thỏa thuận.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên đại lý độc quyền):
- Quyền:
  - Được độc quyền phân phối Sản phẩm của Bên A trong khu vực và thời gian đã thỏa thuận.
  - Nhận Sản phẩm đúng chất lượng, số lượng, thời hạn từ Bên A.
  - Được hưởng các chính sách giá, chiết khấu, hỗ trợ từ Bên A theo thỏa thuận.
  - Yêu cầu Bên A hỗ trợ kỹ thuật, marketing và các vấn đề liên quan đến sản phẩm.
  - Chủ động xây dựng chiến lược kinh doanh, kênh phân phối trong khu vực độc quyền.
- Nghĩa vụ:
  - Nỗ lực tối đa để phân phối Sản phẩm, đạt chỉ tiêu doanh số tối thiểu và các cam kết về phát triển thị trường được quy định tại Phụ lục 02.
  - Đảm bảo điều kiện kho bãi, bảo quản Sản phẩm theo đúng yêu cầu của Bên A và tiêu chuẩn ngành.
  - Xây dựng và phát triển kênh phân phối hiệu quả, mở rộng thị trường trong khu vực độc quyền.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo quy định tại Hợp đồng này.
  - Cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, doanh số, phản hồi khách hàng cho Bên A.
  - Không được phân phối các sản phẩm cạnh tranh trực tiếp hoặc Sản phẩm của Bên A ra ngoài khu vực độc quyền.
  - Bảo vệ hình ảnh, uy tín, và thương hiệu của Sản phẩm và Bên A.
  - Bảo mật thông tin kinh doanh, bí quyết công nghệ của Bên A.

ĐIỀU 6: BẢO HÀNH VÀ ĐỔI TRẢ SẢN PHẨM