Hợp đồng phân phối bánh kẹo ra thị trường

Mô tả Meta: PVL Group chuyên soạn thảo hợp đồng phân phối bánh kẹo ra thị trường, đảm bảo các điều khoản có lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI BÁNH KẸO RA THỊ TRƯỜNG

Số: [Số hợp đồng]/HĐPP-BK

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm:

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng phân phối bánh kẹo ra thị trường với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ theo nhu cầu và năng lực của hai bên.

THÔNG TIN CÁC BÊN VÀ CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ

BÊN A: BÊN SẢN XUẤT/CUNG CẤP (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “NHÀ SẢN XUẤT”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

BÊN B: BÊN PHÂN PHỐI (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “NHÀ PHÂN PHỐI”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng hợp đồng và Phạm vi phân phối

Đối tượng Hợp đồng: Hợp đồng này quy định việc Nhà sản xuất ủy quyền cho Nhà phân phối thực hiện việc phân phối các sản phẩm bánh kẹo của Nhà sản xuất (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) ra thị trường theo các điều kiện và điều khoản được quy định trong Hợp đồng này. Danh mục các Sản phẩm được phân phối sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 kèm theo Hợp đồng và có thể được cập nhật theo từng thời kỳ bằng văn bản thỏa thuận của hai bên.
Phạm vi phân phối:
- Phạm vi địa lý: Nhà phân phối được quyền và chịu trách nhiệm phân phối Sản phẩm trong khu vực địa lý [Mô tả khu vực địa lý, ví dụ: các tỉnh miền Nam Việt Nam, thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, v.v.]. Nhà sản xuất cam kết không chỉ định thêm nhà phân phối khác trong phạm vi địa lý này, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.
- Kênh phân phối: Nhà phân phối có quyền phân phối Sản phẩm qua các kênh [Mô tả kênh phân phối, ví dụ: kênh siêu thị, cửa hàng tiện lợi, chợ truyền thống, kênh Horeca, thương mại điện tử, v.v.].
- Tính độc quyền: [Lựa chọn 1: Nhà phân phối được hưởng quyền phân phối độc quyền Sản phẩm trong phạm vi địa lý và kênh phân phối đã nêu.] Hoặc [Lựa chọn 2: Nhà phân phối không được hưởng quyền phân phối độc quyền và Nhà sản xuất có quyền chỉ định thêm các nhà phân phối khác trong cùng khu vực và kênh phân phối.] (Tùy theo thỏa thuận của hai bên).

Điều 2. Giá cả, chiết khấu và phương thức thanh toán

Giá bán cho Nhà phân phối: Nhà sản xuất sẽ cung cấp Sản phẩm cho Nhà phân phối với giá [Giá bán chưa bao gồm VAT] (Giá sỉ). Giá này có thể được điều chỉnh định kỳ nhưng phải được thông báo cho Nhà phân phối bằng văn bản trước ít nhất [Số] ngày và phải có sự thống nhất của Nhà phân phối.
Chiết khấu và các khoản hỗ trợ: Nhà sản xuất sẽ áp dụng mức chiết khấu và các chính sách hỗ trợ (ví dụ: hỗ trợ marketing, hỗ trợ trưng bày, thưởng doanh số) cho Nhà phân phối theo quy định chi tiết tại Phụ lục 02 kèm theo Hợp đồng. Các chính sách này nhằm khuyến khích Nhà phân phối đạt được mục tiêu doanh số và phát triển thị trường.
Phương thức thanh toán:
- Đặt cọc/Tạm ứng (nếu có): Nhà phân phối có thể phải đặt cọc một khoản tiền nhất định hoặc tạm ứng một phần giá trị đơn hàng theo thỏa thuận.
- Thanh toán:
  - Phương án 1: Thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng trước khi giao hàng.
  - Phương án 2: Thanh toán [Tỷ lệ]% giá trị đơn hàng khi đặt hàng, thanh toán phần còn lại sau khi nhận hàng và kiểm tra trong vòng [Số] ngày.
  - Phương án 3: Thanh toán theo công nợ định kỳ (ví dụ: thanh toán vào ngày cuối cùng của tháng đối với các đơn hàng trong tháng).
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Điều 3. Đặt hàng và Giao nhận hàng hóa

Quy trình đặt hàng: Nhà phân phối sẽ gửi Đơn đặt hàng (qua email, fax hoặc hệ thống đặt hàng trực tuyến) cho Nhà sản xuất, trong đó nêu rõ số lượng, chủng loại Sản phẩm và thời gian giao hàng mong muốn. Nhà sản xuất sẽ xác nhận Đơn đặt hàng trong vòng [Số] giờ/ngày làm việc.
Thời gian giao hàng: Nhà sản xuất cam kết giao hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày xác nhận Đơn đặt hàng (hoặc kể từ ngày nhận được thanh toán/tạm ứng, tùy theo thỏa thuận).
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại kho của Nhà phân phối tại [Địa chỉ kho Nhà phân phối] hoặc địa điểm khác do hai bên thống nhất.
Kiểm tra và nhận hàng:
- Khi nhận hàng, Nhà phân phối hoặc đại diện được ủy quyền sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bên ngoài của Sản phẩm. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
- Nhà phân phối có quyền kiểm tra chất lượng Sản phẩm trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Nếu phát hiện Sản phẩm không đạt chất lượng, có lỗi hoặc hư hỏng, Nhà phân phối phải thông báo ngay cho Nhà sản xuất bằng văn bản và cung cấp hình ảnh/chứng cứ liên quan.

Điều 4. Nghĩa vụ doanh số và phát triển thị trường

Chỉ tiêu doanh số: Nhà phân phối cam kết đạt được chỉ tiêu doanh số tối thiểu được quy định trong Phụ lục 03 kèm theo Hợp đồng. Chỉ tiêu này sẽ được xem xét và điều chỉnh định kỳ (ví dụ: hàng quý, hàng năm) dựa trên tình hình thị trường và năng lực của Nhà phân phối.
Hoạt động phát triển thị trường: Nhà phân phối cam kết chủ động triển khai các hoạt động phát triển thị trường trong khu vực được phân công, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Xây dựng và mở rộng mạng lưới khách hàng, điểm bán.
- Triển khai các chương trình khuyến mãi, trưng bày sản phẩm tại các điểm bán.
- Cập nhật thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và phản hồi của khách hàng cho Nhà sản xuất.
- Đảm bảo hình ảnh thương hiệu và Sản phẩm được duy trì theo đúng tiêu chuẩn của Nhà sản xuất.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của Nhà sản xuất:
- Quyền:
  - Yêu cầu Nhà phân phối tuân thủ các quy định về giá bán, chính sách phân phối của Nhà sản xuất.
  - Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động phân phối, lưu kho, trưng bày của Nhà phân phối.
  - Yêu cầu Nhà phân phối cung cấp báo cáo doanh số, tồn kho và các thông tin thị trường liên quan.
  - Đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu Nhà phân phối vi phạm nghiêm trọng các điều khoản hợp đồng, đặc biệt là không đạt chỉ tiêu doanh số liên tục.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Sản phẩm đạt chất lượng, đủ số lượng theo đơn đặt hàng của Nhà phân phối.
  - Đảm bảo nguồn cung ổn định và thông báo kịp thời nếu có sự cố ảnh hưởng đến nguồn cung.
  - Cung cấp các tài liệu, thông tin về Sản phẩm, chính sách bán hàng và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho Nhà phân phối.
  - Hỗ trợ Nhà phân phối trong các hoạt động marketing, quảng bá theo thỏa thuận.
  - Thực hiện đúng các chính sách chiết khấu, thưởng doanh số đã cam kết.
Quyền và nghĩa vụ của Nhà phân phối:
- Quyền:
  - Được mua Sản phẩm với giá ưu đãi và hưởng các chính sách chiết khấu, hỗ trợ từ Nhà sản xuất.
  - Được độc quyền phân phối Sản phẩm trong phạm vi được thỏa thuận (nếu có).
  - Được Nhà sản xuất hỗ trợ về thông tin Sản phẩm, đào tạo, marketing.
  - Trả lại hàng hoặc yêu cầu bồi thường nếu Sản phẩm bị lỗi do Nhà sản xuất.
- Nghĩa vụ:
  - Đặt hàng và nhận hàng đúng thời hạn, thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
  - Bảo quản Sản phẩm trong kho theo đúng tiêu chuẩn yêu cầu của Nhà sản xuất.
  - Phân phối Sản phẩm với giá bán lẻ không vượt quá giá niêm yết/khuyến nghị của Nhà sản xuất (trừ các trường hợp có chương trình khuyến mãi được chấp thuận).
  - Không phân phối Sản phẩm của đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Nhà sản xuất (đối với hợp đồng độc quyền).
  - Cung cấp báo cáo doanh số, tồn kho và thông tin thị trường định kỳ theo yêu cầu của Nhà sản xuất.
  - Đảm bảo uy tín và hình ảnh của Nhà sản xuất trên thị trường.

Điều 6. Cam kết về chất lượng và bảo hành