Hợp đồng in thẻ nhựa, thẻ nhân viên 

Hợp đồng này được soạn thảo bởi Công ty Luật PVL Group. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng trong mọi tình huống, đặc biệt khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ. Liên hệ ngay để được tư vấn!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG IN THẺ NHỰA, THẺ NHÂN VIÊN

Số: …../2025/HĐ-IN-THENHUA

Hôm nay, ngày 04 tháng 07 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2017.
• Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2006.
• Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động in ấn và sản xuất thẻ.

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN A (BÊN ĐẶT IN – ĐƠN VỊ CÓ NHU CẦU IN THẺ)

• Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ……………………………………………………………………………………………………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………………
• Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………………………
• Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………………………
• Fax: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Email: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………………
• Đại diện bởi Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………………………
• Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN IN – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ IN THẺ NHỰA)

• Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………………………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………………
• Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………………………
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ in ấn số: …………………………………………………………………………………
• Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………………………
• Fax: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Email: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………………
• Đại diện bởi Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………………………
• Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết hợp đồng in thẻ nhựa, thẻ nhân viên với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Bên A đồng ý đặt in và Bên B đồng ý nhận in các loại thẻ nhựa, thẻ nhân viên theo yêu cầu của Bên A, chi tiết như sau:

1. Loại thẻ: (Ví dụ: Thẻ nhân viên, thẻ thành viên, thẻ khách hàng thân thiết, thẻ khuyến mãi, thẻ giữ xe, thẻ bảo hành, v.v.)
2. Mã thẻ/Mã số quản lý (nếu có):
3. Số lượng: ……………………………… cái/thẻ.
4. Kích thước thành phẩm: ……………………………… (Ví dụ: 86mm x 54mm x 0.76mm – kích thước thẻ ATM tiêu chuẩn ISO).
5. Chất liệu: (Ví dụ: Nhựa PVC 3 lớp/4 lớp, nhựa PET, nhựa ABS, v.v.).
6. Kỹ thuật in: (Ví dụ: In Offset, in kỹ thuật số, in chuyển nhiệt, in phủ lớp bảo vệ, v.v.).
7. Màu sắc in: (Ví dụ: In 4 màu CMYK, in màu pha Pantone, in 1 màu, v.v.).
8. Nội dung in: Logo công ty, tên công ty, tên nhân viên, chức vụ, mã số nhân viên, hình ảnh, mã vạch, mã QR, thời hạn sử dụng thẻ, các thông tin khác theo thiết kế do Bên A cung cấp.
9. Gia công thành phẩm và tính năng đặc biệt (nếu có):
   • Cán màng: Cán màng bóng/mờ để bảo vệ bề mặt và tăng độ bền.
   • Dập nổi/Ép nổi: Dập nổi chữ, số hoặc logo.
   • Ép kim: Ép kim logo, chữ hoặc họa tiết (màu vàng, bạc, xanh…).
   • Phủ nhũ: Phủ nhũ lên bề mặt thẻ.
   • Mã hóa:
     • Dải từ: (Lo-co/Hi-co) để lưu trữ thông tin.
     • Chip cảm ứng (proximity card/smart card): Ghi rõ loại chip (Mifare, EM, Temic, v.v.) và tần số hoạt động (125Khz, 13.56Mhz).
     • Mã vạch/Mã QR code: In mã vạch/QR code để quản lý.
   • Cá thể hóa dữ liệu: (Ví dụ: in tên, mã số, hình ảnh riêng cho từng thẻ bằng công nghệ in nhiệt, in UV).
   • Đục lỗ: Đục lỗ tròn/oval để gắn dây đeo.
   • Khác: (Ví dụ: Bo góc, ép tem hologram, v.v.).
10. File thiết kế và dữ liệu cá thể hóa: Bên A cung cấp file thiết kế cuối cùng (định dạng: AI, CorelDraw, PSD, PDF vector, v.v.) và dữ liệu cá thể hóa (danh sách tên, mã số, hình ảnh) dưới dạng file Excel hoặc định dạng khác đã thống nhất. Bên A chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu và bản quyền hình ảnh, logo, nội dung.
11. Bản mẫu/Bản duyệt mẫu: Trước khi sản xuất hàng loạt, Bên B sẽ in một bản mẫu thẻ hoặc bản duyệt màu (color proof) để Bên A kiểm tra và duyệt về bố cục, màu sắc, chất lượng in ấn, chất liệu, gia công và các tính năng đặc biệt. Bên A phải có văn bản xác nhận duyệt mẫu trước khi Bên B tiến hành sản xuất hàng loạt. Mọi thay đổi sau khi duyệt mẫu sẽ phát sinh chi phí và thời gian, được hai bên thỏa thuận bổ sung bằng phụ lục hợp đồng.
12. Các thông số kỹ thuật chi tiết khác sẽ được hai bên thống nhất và đính kèm vào Hợp đồng này dưới dạng Phụ lục Hợp đồng.

Điều 2. Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………… đồng). Giá trị này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác liên quan đến việc in ấn, gia công và giao hàng (nếu có).
2. Phương thức thanh toán:
   • Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán trước …….% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương với số tiền ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………… đồng) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng này và Bên A cung cấp đầy đủ file thiết kế, dữ liệu cá thể hóa cuối cùng đạt yêu cầu, cũng như duyệt mẫu in. Khoản tạm ứng này nhằm mục đích Bên B mua vật tư, chuẩn bị máy móc và tiến hành các công đoạn sản xuất.
   • Đợt 2 (Thanh toán cuối cùng): Bên A thanh toán …….% còn lại tương đương với số tiền ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………… đồng) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B bàn giao đầy đủ sản phẩm và Bên A đã kiểm tra, xác nhận chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu theo đúng các điều khoản đã cam kết trong Hợp đồng và Phụ lục.
3. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục Thông tin các bên. Tất cả các khoản thanh toán phải được thực hiện bằng đồng Việt Nam (VNĐ).

Điều 3. Thời gian và Địa điểm giao nhận sản phẩm

1. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết hoàn thành việc in ấn và giao toàn bộ số lượng thẻ nhựa, thẻ nhân viên cho Bên A trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất việc thanh toán Đợt 1, cung cấp đầy đủ, chính xác file thiết kế và dữ liệu cuối cùng, và đã duyệt mẫu in.
2. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………… (Hoặc: Kho của Bên A tại địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………………).
3. Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển từ địa điểm sản xuất của Bên B đến địa điểm giao hàng do Bên …… (A/B) chịu trách nhiệm chi trả. Nếu có yêu cầu giao hàng đến nhiều địa điểm khác nhau, chi phí và lịch trình cụ thể sẽ được thỏa thuận riêng trong Phụ lục Hợp đồng.
4. Quy trình giao nhận: Khi giao hàng, đại diện có thẩm quyền của hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra số lượng, tình trạng và chất lượng thẻ. Biên bản giao nhận sản phẩm sẽ được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Biên bản giao nhận phải ghi rõ số lượng thực tế, tình trạng sản phẩm (nguyên vẹn, không lỗi hỏng, đúng quy cách) và chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc hư hỏng nào được phát hiện tại thời điểm giao nhận, phải được ghi rõ trong Biên bản giao nhận.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Quyền của Bên A:
   • Yêu cầu Bên B thực hiện công việc in thẻ nhựa đúng theo các thông số kỹ thuật, số lượng, chất lượng, thời gian và địa điểm giao hàng đã cam kết trong Hợp đồng và các Phụ lục kèm theo.
   • Được kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng sản phẩm trong quá trình in ấn (nếu cần thiết và được sự đồng ý của Bên B, không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất bình thường của Bên B).
   • Yêu cầu Bên B khắc phục những sai sót, lỗi sản phẩm do lỗi của Bên B gây ra trong thời gian sớm nhất, bao gồm việc in lại, sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận. Đặc biệt đối với các lỗi cá thể hóa dữ liệu hoặc lỗi chip/dải từ.
   • Được quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của Hợp đồng mà không có khả năng khắc phục trong thời gian hợp lý sau khi nhận được thông báo bằng văn bản từ Bên A.
2. Nghĩa vụ của Bên A:
   • Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng định dạng các thông tin, tài liệu, file thiết kế và dữ liệu cá thể hóa cuối cùng đã được duyệt cho Bên B để thực hiện công việc. Đảm bảo file thiết kế và dữ liệu không có lỗi kỹ thuật hoặc nội dung làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm in và tính hợp pháp.
   • Chịu trách nhiệm hoàn toàn về bản quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung, hình ảnh, nhãn hiệu được in trên thẻ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bên A phải bồi thường cho Bên B và bên thứ ba mọi thiệt hại phát sinh từ việc Bên A vi phạm bản quyền.
   • Phê duyệt bản mẫu/bản duyệt mẫu kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của Bên B.
   • Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng.
   • Phối hợp chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
   • Tiếp nhận và kiểm tra sản phẩm đúng thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận. Trong trường hợp Bên A không tiếp nhận sản phẩm mà không có lý do chính đáng, Bên A sẽ chịu các chi phí phát sinh (lưu kho, vận chuyển lại, v.v.).

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Quyền của Bên B:
   • Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn các thông tin, tài liệu, file thiết kế và dữ liệu cần thiết để Bên B có thể tiến hành công việc in ấn.
   • Yêu cầu Bên A thanh toán đúng hạn các khoản tiền theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng.
   • Từ chối thực hiện công việc nếu phát hiện nội dung in ấn vi phạm pháp luật hiện hành, đạo đức xã hội hoặc có nguy cơ gây tổn hại đến uy tín của Bên B. Trong trường hợp này, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A bằng văn bản.
   • Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, chất liệu tối ưu để nâng cao chất lượng sản phẩm thẻ hoặc tối ưu hóa chi phí nếu Bên A đồng ý.
2. Nghĩa vụ của Bên B:
   • Thực hiện công việc in thẻ nhựa, thẻ nhân viên theo đúng yêu cầu về chất lượng, số lượng, kích thước, chất liệu, kỹ thuật in và thời gian giao hàng đã cam kết trong Hợp đồng và Phụ lục.
   • Đảm bảo chất lượng sản phẩm in ấn không bị lỗi kỹ thuật (như mờ nhòe, lệch màu, sai kích thước, trầy xước, cong vênh, lỗi chip/dải từ, sai dữ liệu cá thể hóa, v.v.), hình ảnh sắc nét, màu sắc đạt chuẩn theo bản duyệt mẫu đã được Bên A xác nhận.
   • Thông báo kịp thời cho Bên A bằng văn bản về những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (ví dụ: thiếu vật tư, lỗi kỹ thuật ngoài mong muốn, sự cố máy móc) và đề xuất phương án giải quyết để không làm ảnh hưởng đến tiến độ.
   • Bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu, file thiết kế, dữ liệu cá thể hóa của Bên A được cung cấp trong quá trình thực hiện Hợp đồng. Không sao chép, phổ biến, hoặc sử dụng các thông tin này cho mục đích khác ngoài mục đích thực hiện Hợp đồng mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
   • Bàn giao sản phẩm đầy đủ và đúng thời hạn cho Bên A tại địa điểm đã thỏa thuận và chịu trách nhiệm về sản phẩm cho đến khi hoàn tất việc bàn giao.

Điều 6. Tiêu chuẩn chất lượng và kiểm định sản phẩm

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm Hợp đồng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 8. Bất khả kháng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 9. Chấm dứt Hợp đồng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 10. Giải quyết tranh chấp

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 11. Bảo mật thông tin

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 12. Điều khoản chung

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 13. Hiệu lực Hợp đồng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.