Hợp đồng kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng kiểm tra chất lượng sản phẩm gia công, đảm bảo mọi điều khoản đều có lợi cho bên bạn khi tranh chấp phát sinh. Hãy để chúng tôi bảo vệ quyền lợi của bạn!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM GIA CÔNG

Số: [Số hợp đồng]/HĐKTCLSPGC-PVL

Hôm nay, ngày 04 tháng 7 năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN A (Bên Đặt Dịch Vụ Kiểm tra / Bên Sở hữu Sản phẩm)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………
Điện thoại: ……………………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

BÊN B (Bên Cung cấp Dịch vụ Kiểm tra Chất lượng)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………
Điện thoại: ……………………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

Sau khi cùng nhau thảo luận, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm Gia công này với các điều khoản sau:

Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối tượng và Phạm vi của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng cho các sản phẩm/chi tiết đã gia công cơ khí của Bên A theo đúng các tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật và phương pháp kiểm tra đã được thống nhất. Mục đích của việc kiểm tra là xác nhận sự phù hợp của sản phẩm với các thông số kỹ thuật đã đề ra.

1.2. Danh mục các sản phẩm/chi tiết cần kiểm tra, số lượng, bản vẽ kỹ thuật chi tiết (bao gồm số hiệu bản vẽ, phiên bản, ngày ban hành), loại vật liệu, các thông số kỹ thuật cần kiểm tra (ví dụ: kích thước, dung sai, độ nhám bề mặt, độ cứng, tính chất cơ lý, chất lượng mối hàn, độ kín khít, hình dạng, vị trí tương quan), tiêu chuẩn chất lượng áp dụng (ví dụ: ISO, ASTM, JIS, TCVN hoặc tiêu chuẩn nội bộ của Bên A), và các yêu cầu cụ thể về báo cáo kết quả kiểm tra sẽ được liệt kê chi tiết tại Phụ lục 01 (Danh mục Sản phẩm và Yêu cầu Kiểm tra) đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.3. Phạm vi công việc của Bên B bao gồm nhưng không giới hạn:

a. Tiếp nhận và bảo quản các mẫu sản phẩm/lô hàng cần kiểm tra từ Bên A.

b. Nghiên cứu và hiểu rõ các bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng mà Bên A cung cấp.

c. Lựa chọn và sử dụng các thiết bị, dụng cụ kiểm tra, đo lường chuyên dụng, đã được hiệu chuẩn và có độ chính xác cao.

d. Thực hiện các phương pháp kiểm tra theo yêu cầu, bao gồm:

* Kiểm tra kích thước và dung sai: Sử dụng thước kẹp, panme, đồng hồ so, máy đo 3D CMM, dưỡng kiểm, v.v.

* Kiểm tra độ nhám bề mặt: Sử dụng máy đo độ nhám.

* Kiểm tra độ cứng: Sử dụng máy đo độ cứng (Brinell, Rockwell, Vickers).

* Kiểm tra khuyết tật bề mặt/bên trong: Kiểm tra bằng mắt thường, kiểm tra từ tính (MT), thẩm thấu (PT), siêu âm (UT), chụp X-quang (RT) tùy theo yêu cầu.

* Kiểm tra tính chất cơ lý: Thử kéo, thử uốn, thử va đập (nếu có yêu cầu từ Bên A và được thỏa thuận về chi phí).

* Kiểm tra độ kín/áp lực: Thử áp lực nước/khí, thử rò rỉ (nếu có).

e. Ghi chép và tổng hợp kết quả kiểm tra một cách trung thực, khách quan và khoa học.

f. Lập Báo cáo kiểm tra chất lượng chi tiết, rõ ràng, có đầy đủ các thông tin cần thiết, bằng chứng (hình ảnh, biểu đồ, chứng chỉ thiết bị) và kết luận về sự phù hợp hay không phù hợp của sản phẩm.

g. Bàn giao sản phẩm/mẫu đã kiểm tra và Báo cáo kiểm tra chất lượng cho Bên A.

Điều 2. Thời gian và Tiến độ Thực hiện Dịch vụ

2.1. Thời gian bắt đầu thực hiện công việc kiểm tra: [Ngày/Tháng/Năm].

2.2. Thời gian hoàn thành việc kiểm tra và bàn giao Báo cáo kiểm tra chất lượng cho mỗi lô hàng/mẫu sản phẩm là [Số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên B tiếp nhận đầy đủ sản phẩm/mẫu và tài liệu cần thiết từ Bên A.

2.3. Lịch trình kiểm tra chi tiết cho các lô hàng lớn hoặc định kỳ sẽ được hai bên thống nhất tại Phụ lục 02 (Lịch trình Kiểm tra) đính kèm Hợp đồng này (nếu có).

2.4. Trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào có thể ảnh hưởng đến tiến độ, Bên gây chậm trễ phải thông báo ngay lập tức cho Bên kia bằng văn bản, nêu rõ nguyên nhân và đề xuất phương án khắc phục.

Điều 3. Chi phí Dịch vụ và Phương thức Thanh toán

3.1. Tổng giá trị Hợp đồng cho toàn bộ dịch vụ kiểm tra chất lượng là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng). Chi phí này có thể được điều chỉnh nếu có sự thay đổi về số lượng sản phẩm, loại hình kiểm tra hoặc tiêu chuẩn yêu cầu, và phải được hai bên thống nhất bằng phụ lục hợp đồng.

3.2. Đơn giá dịch vụ kiểm tra cho từng loại sản phẩm/phương pháp kiểm tra sẽ được liệt kê chi tiết tại Phụ lục 03 (Bảng giá Dịch vụ Kiểm tra) đính kèm Hợp đồng này.

3.3. Chi phí dịch vụ đã bao gồm: chi phí nhân công, khấu hao thiết bị, công cụ dụng cụ kiểm tra thông thường, chi phí lập báo cáo và chi phí đi lại của nhân sự Bên B trong phạm vi [Phạm vi địa lý].

3.4. Chi phí này chưa bao gồm: chi phí vật tư tiêu hao đặc biệt cho thử nghiệm phá hủy (nếu có), chi phí vận chuyển sản phẩm/mẫu đến và đi từ địa điểm của Bên B (trừ khi có thỏa thuận khác), và các chi phí phát sinh nếu có yêu cầu kiểm tra bổ sung ngoài phạm vi đã thỏa thuận.

3.5. Phương thức thanh toán:

a. Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán tạm ứng [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng (hoặc số tiền cụ thể: [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực.

b. Đợt 2 (Thanh toán theo đợt): Bên A thanh toán chi phí dịch vụ cho mỗi lô sản phẩm/dịch vụ kiểm tra được hoàn thành và nghiệm thu. Thanh toán sẽ được thực hiện trong vòng [Số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên B xuất hóa đơn và Biên bản nghiệm thu dịch vụ được hai bên ký xác nhận.

c. Đợt cuối (Thanh toán quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại sau khi toàn bộ công việc theo Hợp đồng được hoàn thành và nghiệm thu tổng thể.

3.6. Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).

3.7. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B đã được quy định tại Điều 1 của Hợp đồng này. Các khoản phí chuyển khoản (nếu có) sẽ do bên chuyển chịu.

Điều 4. Chất lượng Dịch vụ và Nghiệm thu

4.1. Bên B cam kết cung cấp dịch vụ kiểm tra chất lượng một cách khách quan, chính xác và chuyên nghiệp, tuân thủ các quy trình kiểm tra chuẩn, sử dụng thiết bị đã được hiệu chuẩn và đội ngũ kỹ thuật viên có đủ năng lực, chứng chỉ chuyên môn (nếu yêu cầu cho các phương pháp NDT).

4.2. Chất lượng báo cáo kiểm tra phải đảm bảo:

a. Trung thực và chính xác phản ánh kết quả đo lường, thử nghiệm.

b. Đầy đủ thông tin về sản phẩm, các yêu cầu kiểm tra, phương pháp thực hiện, kết quả chi tiết và kết luận.

c. Rõ ràng, dễ hiểu, có đủ bằng chứng minh họa (ảnh, biểu đồ, chứng chỉ).

4.3. Quy trình nghiệm thu dịch vụ:

a. Sau khi hoàn thành việc kiểm tra cho một lô hàng/mẫu sản phẩm, Bên B sẽ gửi dự thảo Báo cáo kiểm tra chất lượng cho Bên A để xem xét.

b. Bên A sẽ có [Số ngày] ngày làm việc để xem xét và phản hồi về dự thảo báo cáo. Nếu không có phản hồi trong thời gian này, dự thảo sẽ được coi là chấp thuận.

c. Sau khi Bên A chấp thuận, Bên B sẽ hoàn thiện và bàn giao Báo cáo kiểm tra chất lượng chính thức cùng với sản phẩm/mẫu đã kiểm tra cho Bên A. Việc bàn giao sẽ được lập thành Biên bản nghiệm thu dịch vụ kiểm tra, có chữ ký xác nhận của đại diện hai bên.

4.4. Bảo hành dịch vụ: Bên B bảo hành tính chính xác và trung thực của kết quả kiểm tra trong Báo cáo trong thời gian [Số tháng] tháng kể từ ngày bàn giao Báo cáo. Nếu phát hiện sai sót trong quá trình kiểm tra dẫn đến kết luận sai lệch, Bên B có trách nhiệm kiểm tra lại miễn phí và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh (nếu có và được chứng minh).

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

5.1. Quyền của Bên A:

a. Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ kiểm tra chất lượng đúng theo yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và tiêu chuẩn đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các phụ lục.

b. Được cung cấp đầy đủ thông tin về quy trình kiểm tra, các thiết bị sử dụng, và được giải thích rõ ràng về kết quả kiểm tra.

c. Cử cán bộ có chuyên môn để giám sát quá trình kiểm tra tại địa điểm của Bên B (nếu cần thiết và được Bên B cho phép) để đảm bảo tuân thủ các quy trình đã thống nhất.

d. Yêu cầu Bên B khắc phục các sai sót trong báo cáo hoặc kiểm tra lại nếu phát hiện lỗi do quá trình kiểm tra của Bên B gây ra trong thời gian bảo hành.

e. Đơn phương đình chỉ, hủy bỏ Hợp đồng hoặc một phần Hợp đồng theo quy định của pháp luật và các điều khoản trong Hợp đồng này.

f. Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm các điều khoản của Hợp đồng.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Cung cấp đầy đủ và kịp thời các sản phẩm/chi tiết cần kiểm tra cho Bên B theo đúng chủng loại, số lượng, và tình trạng kỹ thuật yêu cầu để đảm bảo quá trình kiểm tra không bị gián đoạn.

b. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các bản vẽ kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, quy trình kiểm tra (nếu có yêu cầu riêng), và các thông tin cần thiết khác cho Bên B.

c. Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong quá trình thực hiện Hợp đồng, giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời.

d. Thực hiện việc nghiệm thu dịch vụ và báo cáo kiểm tra chất lượng đúng thời hạn quy định.

e. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản chi phí dịch vụ cho Bên B theo Điều 3 của Hợp đồng này.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B