Hợp đồng xử lý nhiệt sau gia công cơ khí

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng xử lý nhiệt sau gia công cơ khí, đảm bảo mọi điều khoản đều có lợi cho bên bạn khi tranh chấp phát sinh. Hãy để chúng tôi bảo vệ quyền lợi của bạn!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG XỬ LÝ NHIỆT SAU GIA CÔNG CƠ KHÍ

Số: [Số hợp đồng]/HĐXLNCK-PVL

Hôm nay, ngày 04 tháng 07 năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN A (Bên Đặt Dịch Vụ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………
Điện thoại: ……………………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

BÊN B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………
Điện thoại: ……………………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………

Sau khi cùng nhau thảo luận, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng Xử lý Nhiệt sau Gia công Cơ khí này với các điều khoản sau:

Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ xử lý nhiệt các chi tiết, sản phẩm cơ khí (bao gồm nhưng không giới hạn các phương pháp như tôi, ram, ủ, thường hóa, thấm carbon, thấm nitơ, tôi cảm ứng, v.v.) theo đúng các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn vật liệu, quy trình xử lý nhiệt và tiêu chuẩn chất lượng sau xử lý nhiệt do Bên A cung cấp hoặc thống nhất.

1.2. Danh mục các chi tiết, sản phẩm cần xử lý nhiệt, số lượng, loại vật liệu (mác thép, hợp kim cụ thể), kích thước, khối lượng, yêu cầu về độ cứng (độ cứng bề mặt, độ cứng lõi, phân bố độ cứng), yêu cầu về cấu trúc kim loại (nếu có), yêu cầu về giảm ứng suất, yêu cầu về quy trình xử lý nhiệt cụ thể (nhiệt độ nung, thời gian giữ nhiệt, môi trường làm nguội, nhiệt độ ram, v.v.), và các tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng sau xử lý nhiệt (kiểm tra độ cứng, kiểm tra vi cấu trúc, kiểm tra nứt bề mặt) sẽ được liệt kê chi tiết tại Phụ lục 01 (Danh mục Chi tiết và Yêu cầu Xử lý Nhiệt) đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.3. Bên B cam kết thực hiện quy trình xử lý nhiệt một cách chính xác và chuyên nghiệp, đảm bảo các chi tiết đạt được các tính chất cơ lý mong muốn (độ cứng, độ bền, độ dẻo dai) theo đúng yêu cầu kỹ thuật của Bên A, đồng thời giảm thiểu tối đa các biến dạng, nứt gãy, oxy hóa bề mặt hoặc các khuyết tật khác phát sinh trong quá trình xử lý nhiệt.

1.4. Bên A có trách nhiệm cung cấp các chi tiết cơ khí đã được gia công sơ bộ hoặc hoàn chỉnh (tùy theo yêu cầu quy trình) cho Bên B. Bên B có trách nhiệm kiểm tra sơ bộ tình trạng, số lượng, chủng loại của các chi tiết này khi tiếp nhận, và có trách nhiệm bảo quản chúng một cách cẩn thận trong suốt quá trình lưu kho, xử lý nhiệt và chờ bàn giao. Mọi hư hỏng, mất mát phát sinh do lỗi của Bên B sẽ do Bên B chịu trách nhiệm bồi thường theo giá trị thực tế hoặc giá trị thỏa thuận.

Điều 2. Giá cả và Phương thức thanh toán

2.1. Tổng giá trị Hợp đồng được xác định dựa trên đơn giá dịch vụ xử lý nhiệt cho từng loại chi tiết/sản phẩm (tính theo kg, chiếc, hoặc đơn vị khác) và tổng số lượng chi tiết thực tế được xử lý nhiệt đạt yêu cầu và nghiệm thu theo Phụ lục 01. Đơn giá dịch vụ đã bao gồm toàn bộ chi phí năng lượng, vật tư phụ trợ (khí bảo vệ, dầu tôi, v.v. nếu Bên B cung cấp), chi phí nhân công, chi phí máy móc, khấu hao, chi phí kiểm tra chất lượng (trừ các kiểm tra đặc biệt do Bên A yêu cầu và chịu phí riêng), chi phí đóng gói, và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành dịch vụ, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.

2.2. Phương thức thanh toán:

a. Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán tạm ứng [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng (hoặc số tiền cụ thể: [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực.

b. Đợt 2 (Theo tiến độ/khối lượng): Bên A thanh toán [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng (hoặc số tiền cụ thể: [Số tiền] VNĐ) sau khi Bên B hoàn thành và bàn giao [Phần trăm]% tổng khối lượng chi tiết đã được xử lý nhiệt đạt yêu cầu và được Bên A nghiệm thu sơ bộ.

c. Đợt cuối (Thanh toán quyết toán): Bên A thanh toán số tiền còn lại sau khi toàn bộ chi tiết được xử lý nhiệt hoàn tất, nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng và được bàn giao đầy đủ cho Bên A.

2.3. Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.4. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B đã được quy định tại Điều 1 của Hợp đồng này. Các khoản phí chuyển khoản (nếu có) sẽ do bên chuyển chịu, trừ khi có thỏa thuận khác.

Điều 3. Thời gian và Địa điểm giao nhận sản phẩm

3.1. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết hoàn thành việc xử lý nhiệt và bàn giao các chi tiết/sản phẩm cho Bên A theo tiến độ sau:

a. Đợt 1: Bàn giao [Số lượng] chi tiết (theo mã/tên chi tiết cụ thể) vào ngày [Ngày]/[Tháng]/[Năm].

b. Đợt 2: Bàn giao [Số lượng] chi tiết (theo mã/tên chi tiết cụ thể) vào ngày [Ngày]/[Tháng]/[Năm].

c. Hoàn thành toàn bộ Hợp đồng vào ngày [Ngày]/[Tháng]/[Năm].

Thời gian giao hàng cụ thể cho từng lô hàng hoặc từng đợt sẽ được hai bên thỏa thuận chi tiết trong các Đơn đặt hàng hoặc Phụ lục Hợp đồng.

3.2. Địa điểm giao nhận sản phẩm: Tại [Địa điểm giao nhận]. Chi phí vận chuyển và rủi ro trong quá trình vận chuyển (nếu có) sẽ do [Bên chịu trách nhiệm] chịu.

3.3. Việc giao nhận chi tiết sau khi xử lý nhiệt sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa hoặc Phiếu xuất kho – nhập kho, có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của hai bên và đóng dấu (nếu có). Biên bản/Phiếu này là cơ sở pháp lý để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên B.

Điều 4. Chất lượng sản phẩm và Nghiệm thu

4.1. Chất lượng chi tiết sau xử lý nhiệt phải đáp ứng đầy đủ và nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật về độ cứng (HV, HRC, HB), độ sâu lớp thấm (nếu có), vi cấu trúc, độ bền kéo, độ dẻo dai (nếu yêu cầu thử nghiệm), và các thông số khác đã được hai bên thống nhất tại Phụ lục 01. Bên B phải đảm bảo không có các khuyết tật như nứt, biến dạng quá mức, oxy hóa bề mặt nghiêm trọng, hoặc các lỗi khác do quá trình xử lý nhiệt gây ra.

4.2. Quy trình kiểm tra chất lượng và nghiệm thu:

a. Bên B có trách nhiệm tự kiểm tra chất lượng các chi tiết sau xử lý nhiệt (kiểm tra độ cứng, kiểm tra bằng mắt thường…) và kiểm tra cuối cùng trước khi giao hàng cho Bên A, đảm bảo sản phẩm đạt yêu cầu. Các báo cáo kiểm tra nội bộ (QC report, biểu đồ nhiệt, báo cáo độ cứng) phải được lập và lưu giữ đầy đủ.

b. Bên A sẽ tiến hành nghiệm thu sản phẩm tại [Địa điểm nghiệm thu] trong vòng [Số ngày] ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo bằng văn bản về việc hoàn thành dịch vụ của Bên B.

c. Quá trình nghiệm thu sẽ dựa trên các tiêu chí chất lượng đã được thỏa thuận, bao gồm: kiểm tra độ cứng bằng thiết bị đo độ cứng chuyên dụng, kiểm tra bề mặt bằng mắt thường hoặc kính hiển vi (kiểm tra nứt, oxy hóa, biến dạng), và các thử nghiệm cần thiết khác (kiểm tra vi cấu trúc, thử kéo, thử uốn, thử va đập nếu được yêu cầu). Bên A có quyền yêu cầu Bên B cung cấp các chứng chỉ vật liệu đầu vào (nếu Bên B cung cấp vật liệu phụ), biểu đồ nhiệt (temperature profile), báo cáo kiểm tra nội bộ (QC report), và các chứng chỉ kết quả thử nghiệm liên quan đến lô hàng.

d. Kết quả nghiệm thu sẽ được ghi nhận vào Biên bản nghiệm thu, có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của hai bên. Biên bản nghiệm thu là cơ sở để xác định chất lượng sản phẩm và là căn cứ cho việc thanh toán.

4.3. Trường hợp chi tiết không đạt yêu cầu chất lượng sau xử lý nhiệt (độ cứng không đạt, biến dạng, nứt):

a. Nếu chi tiết không đạt yêu cầu chất lượng do lỗi của Bên B (ví dụ: độ cứng không đạt yêu cầu, bị nứt, biến dạng quá mức, oxy hóa bề mặt nghiêm trọng do quy trình xử lý nhiệt), Bên B có trách nhiệm sửa chữa, làm lại (nếu có thể và được Bên A chấp thuận) hoặc thay thế các chi tiết bị lỗi bằng chi phí của Bên B trong vòng [Số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo bằng văn bản của Bên A, mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào cho Bên A.

b. Trong trường hợp Bên B không thể khắc phục lỗi hoặc không thay thế được chi tiết bị lỗi trong thời gian quy định, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng đối với phần chi tiết bị lỗi đó, đồng thời yêu cầu Bên B hoàn trả số tiền đã thanh toán cho phần chi tiết không đạt yêu cầu và bồi thường thiệt hại phát sinh (nếu có).

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

5.1. Quyền của Bên A:

a. Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ xử lý nhiệt đúng theo yêu cầu kỹ thuật, quy trình xử lý nhiệt, tiến độ và chất lượng đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các phụ lục.

b. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, bản vẽ chi tiết (nếu cần), thông số vật liệu, yêu cầu về độ cứng, vi cấu trúc, quy trình xử lý nhiệt mong muốn, và các yêu cầu kiểm tra chất lượng để Bên B có thể thực hiện dịch vụ.

c. Cử đại diện giám sát quá trình xử lý nhiệt và kiểm tra chất lượng của Bên B (nếu cần thiết và được Bên B cho phép) để đảm bảo chất lượng và tiến độ.

d. Nghiệm thu sản phẩm và yêu cầu Bên B khắc phục các lỗi hoặc làm lại sản phẩm không đạt chất lượng theo quy định tại Điều 4.3 của Hợp đồng này.

e. Đơn phương đình chỉ, hủy bỏ Hợp đồng hoặc một phần Hợp đồng theo quy định của pháp luật và các điều khoản trong Hợp đồng này.

f. Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm các điều khoản của Hợp đồng, bao gồm cả thiệt hại do chậm tiến độ hoặc chất lượng không đạt.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Cung cấp đầy đủ và kịp thời các chi tiết/sản phẩm cần xử lý nhiệt cho Bên B theo đúng chủng loại, số lượng, và tình trạng kỹ thuật đã thống nhất.

b. Cung cấp đầy đủ và chính xác các tài liệu kỹ thuật, yêu cầu về xử lý nhiệt, tiêu chuẩn chất lượng đầu ra, hoặc các thông tin cần thiết khác cho Bên B để thực hiện dịch vụ. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các thông tin, tài liệu này.

c. Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong quá trình thực hiện Hợp đồng, giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng.

d. Thực hiện việc nghiệm thu sản phẩm đúng thời hạn quy định và thông báo kết quả nghiệm thu cho Bên B.

e. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền dịch vụ cho Bên B theo Điều 2 của Hợp đồng này.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B