Hợp đồng đại lý phân phối sản phẩm gỗ

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng đại lý phân phối sản phẩm gỗ chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng. Đảm bảo lợi thế cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI SẢN PHẨM GỖ

Số: …/HĐĐL-SPG/PVL

Căn cứ pháp lý và thông tin các bên

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động đại lý thương mại.

Hôm nay, ngày 03 tháng 7 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

BÊN GIAO ĐẠI LÝ (BÊN A):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………….
Email: ……………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN ĐẠI LÝ (BÊN B):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………….
Email: ……………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng đại lý phân phối sản phẩm gỗ (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều khoản chi tiết

Điều 1. Đối tượng và Phạm vi Đại lý

Đối tượng Hợp đồng: Bên A đồng ý chỉ định Bên B làm đại lý phân phối sản phẩm gỗ do Bên A sản xuất hoặc phân phối, và Bên B đồng ý làm đại lý cho Bên A theo các điều khoản của Hợp đồng này.
Sản phẩm Đại lý: Các sản phẩm gỗ cụ thể mà Bên B được phép phân phối theo Hợp đồng này được liệt kê chi tiết trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Đại lý đính kèm Hợp đồng, bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên sản phẩm (tên thương mại, mã sản phẩm SKU).
- Chủng loại gỗ, quy cách, kích thước.
- Đặc tính kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.
- Giá bán lẻ đề xuất (nếu có).
- Mức hoa hồng hoặc chiết khấu cho Bên B.
Khu vực Đại lý: Bên B sẽ là đại lý phân phối sản phẩm của Bên A trong phạm vi địa lý [ghi rõ khu vực: toàn quốc, các tỉnh phía Bắc/Nam/Miền Trung, hoặc các tỉnh/thành phố cụ thể như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, v.v.].
Hình thức Đại lý: [Chọn 1 trong các hình thức hoặc kết hợp]
- Đại lý bao tiêu: Bên B mua đứt bán đoạn sản phẩm của Bên A và hưởng chênh lệch giá.
- Đại lý hưởng hoa hồng: Bên B bán sản phẩm của Bên A và hưởng hoa hồng trên doanh số bán được.
- Đại lý độc quyền: Bên A cam kết chỉ định Bên B là đại lý độc quyền các sản phẩm tại Phụ lục 01 trong Khu vực Đại lý. Bên A sẽ không bán hoặc chỉ định bên thứ ba nào khác bán các sản phẩm này trong khu vực đó.
- Đại lý không độc quyền: Bên B là đại lý không độc quyền. Bên A có quyền chỉ định thêm các đại lý khác hoặc tự bán sản phẩm trong Khu vực Đại lý.
Mục tiêu Doanh số: Bên B cam kết đạt được mục tiêu doanh số tối thiểu là [ghi rõ số tiền hoặc số lượng sản phẩm] trong [ghi rõ kỳ hạn: hàng quý/hàng năm]. Chi tiết mục tiêu doanh số và chính sách thưởng/phạt sẽ được quy định tại Phụ lục 02 – Mục tiêu Doanh số và Chính sách Khuyến khích Đại lý.

Điều 2. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và Giá cả

Tiêu chuẩn chất lượng: Bên A cam kết sản phẩm gỗ cung cấp cho Bên B phải đạt các tiêu chuẩn chất lượng đã được công bố hoặc thống nhất giữa hai bên, bao gồm:
- Tiêu chuẩn về độ ẩm, độ bền, quy cách, kích thước, hoàn thiện bề mặt, thẩm mỹ theo các tiêu chuẩn Việt Nam hiện hành (TCVN) hoặc các tiêu chuẩn quốc tế (ISO, ASTM, EN, JIS) và/hoặc tiêu chuẩn chất lượng nội bộ của Bên A.
- Sản phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp, đầy đủ giấy tờ chứng minh chất lượng (CO, CQ nếu có).
- Bao bì đóng gói và nhãn mác phải đúng quy cách, thông tin rõ ràng, đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Giá bán và Hoa hồng/Chiết khấu:
- Giá nhập hàng của Bên B: Giá bán sản phẩm cho Bên B (giá đại lý) sẽ được quy định tại Phụ lục 01. Giá này là giá xuất kho của Bên A tại địa điểm [ghi rõ địa điểm] và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) [ghi rõ %].
- Giá bán lẻ đề xuất: Bên A có thể đưa ra giá bán lẻ đề xuất cho người tiêu dùng cuối cùng. Bên B có quyền quyết định giá bán lẻ cuối cùng cho khách hàng của mình, nhưng phải đảm bảo không làm tổn hại đến hình ảnh thương hiệu của Bên A hoặc gây cạnh tranh không lành mạnh.
- Mức hoa hồng/Chiết khấu: Nếu là đại lý hưởng hoa hồng, mức hoa hồng sẽ là [ghi rõ %] trên giá bán sản phẩm thực tế cho khách hàng, hoặc theo mức chiết khấu được quy định tại Phụ lục 01.
- Chính sách chiết khấu, khuyến mại, thưởng: Bên A sẽ áp dụng chính sách chiết khấu, khuyến mại, thưởng doanh số, hỗ trợ marketing cho Bên B theo quy định tại Phụ lục 03 – Chính sách Chiết khấu, Hoa hồng và Hỗ trợ Đại lý.
Điều chỉnh giá/mức hoa hồng: Giá bán cho Bên B hoặc mức hoa hồng/chiết khấu có thể được xem xét điều chỉnh định kỳ [ghi rõ số tháng/năm, ví dụ: 06 tháng một lần] hoặc khi có sự biến động lớn của thị trường (giá nguyên vật liệu, chính sách thuế, v.v.). Việc điều chỉnh phải được Bên A thông báo bằng văn bản cho Bên B trước ít nhất [ghi rõ số ngày] ngày và được hai bên thống nhất.

Điều 3. Đặt hàng, Giao nhận và Vận chuyển

Quy trình đặt hàng:
- Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng (Purchase Order) cho Bên A qua email hoặc văn bản, ghi rõ mã sản phẩm, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng mong muốn.
- Bên A sẽ xác nhận Đơn đặt hàng trong vòng [ghi rõ số giờ/ngày] làm việc. Việc xác nhận này là cơ sở để hai bên thực hiện nghĩa vụ giao nhận.
Thời gian và tiến độ giao hàng:
- Thời gian giao hàng dự kiến là trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng và/hoặc nhận được tiền tạm ứng (nếu có).
- Bên A cam kết giao hàng đúng tiến độ và thông báo kịp thời cho Bên B nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào.
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại [ghi rõ địa điểm giao hàng: kho của Bên A, kho của Bên B, hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận trong Đơn đặt hàng].
Trách nhiệm vận chuyển và bốc xếp: [Chọn 1 trong 2 phương án hoặc kết hợp]
- Phương án 1 (Bên A chịu trách nhiệm): Bên A chịu toàn bộ trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của Bên A đến địa điểm giao hàng của Bên B, bao gồm cả chi phí bốc xếp lên phương tiện tại kho Bên A và xuống phương tiện tại kho Bên B.
- Phương án 2 (Bên B chịu trách nhiệm): Bên B chịu toàn bộ trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của Bên A đến địa điểm của Bên B. Bên A có trách nhiệm hỗ trợ bốc xếp hàng hóa lên phương tiện của Bên B tại kho Bên A.
Bàn giao và nghiệm thu:
- Tại thời điểm giao hàng, hai bên sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài của sản phẩm (bao bì, niêm phong).
- Kết quả giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của đại diện hai bên. Biên bản này là cơ sở xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và làm căn cứ để Bên A xuất hóa đơn.

Điều 4. Thanh toán

Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên A.
Tiến độ thanh toán: [Chọn 1 trong các phương án phổ biến hoặc kết hợp]
- Phương án 1 (Thanh toán sau khi nhận hàng): Bên B sẽ thanh toán toàn bộ giá trị của mỗi Đơn đặt hàng trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng và nhận được hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ từ Bên A.
- Phương án 2 (Tạm ứng và thanh toán phần còn lại):
  - Tạm ứng: Bên B sẽ thanh toán tạm ứng [ghi rõ %] tổng giá trị của mỗi Đơn đặt hàng trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng.
  - Thanh toán phần còn lại: Phần còn lại sẽ được thanh toán trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận hàng và nhận được hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ.
- Phương án 3 (Công nợ theo kỳ): Bên B sẽ thanh toán tổng giá trị các đơn hàng trong tháng/quý vào ngày [ghi rõ ngày] của tháng/quý tiếp theo, dựa trên Bảng đối chiếu công nợ được hai bên xác nhận.
- Đối với đại lý hưởng hoa hồng: Hoa hồng sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B định kỳ [ghi rõ kỳ hạn: hàng tháng/quý] trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được báo cáo doanh số đã được xác nhận và yêu cầu thanh toán hoa hồng của Bên B.
Thông tin tài khoản của Bên A:
- Tên tài khoản: ………………………………………………………………………………………………
- Số tài khoản: ………………………………………………………………………………………………..
- Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………….
- Chi nhánh: …………………………………………………………………………………………………..
Phạt chậm thanh toán: Trường hợp Bên B chậm thanh toán theo đúng tiến độ quy định (ngoại trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên A), Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là [ghi rõ %] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm hoặc mức khác theo quy định pháp luật.

Điều 5. Quyền sở hữu, Rủi ro và Bảo hành

Chuyển giao quyền sở hữu:
- Đối với đại lý bao tiêu: Quyền sở hữu đối với sản phẩm sẽ được chuyển từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Bên A nhận được toàn bộ số tiền thanh toán của lô hàng đó.
- Đối với đại lý hưởng hoa hồng: Quyền sở hữu sản phẩm vẫn thuộc về Bên A cho đến khi sản phẩm được bán cho khách hàng cuối cùng.
Chuyển giao rủi ro: Rủi ro về mất mát, hư hỏng đối với sản phẩm sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm [ghi rõ thời điểm chuyển giao rủi ro: Bên A giao hàng cho Bên B tại kho Bên A; hoặc Bên A giao hàng cho Bên B tại kho Bên B; hoặc Bên A giao hàng lên phương tiện vận chuyển của Bên B, v.v.].
Bảo hành sản phẩm: Bên A cam kết bảo hành sản phẩm đã bán/phân phối cho Bên B (hoặc cho khách hàng cuối cùng của Bên B) trong thời gian [ghi rõ thời gian bảo hành, ví dụ: 12 tháng, 24 tháng] kể từ ngày xuất kho của Bên A hoặc ngày bán lẻ. Trong thời gian bảo hành, nếu sản phẩm phát sinh lỗi do chất lượng sản phẩm hoặc lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất, Bên A có trách nhiệm sửa chữa, thay thế sản phẩm lỗi miễn phí hoặc bồi thường thiệt hại cho Bên B. Điều kiện và phạm vi bảo hành sẽ được chi tiết trong Chính sách bảo hành sản phẩm (Phụ lục 04 đính kèm Hợp đồng).
Khiếu nại về chất lượng:
- Bên B có quyền khiếu nại về chất lượng sản phẩm trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng nếu phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc có lỗi ẩn tì.
- Bên A có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý khiếu nại trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo khiếu nại hợp lệ từ Bên B.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A