Hợp đồng thuê xưởng chế biến gỗ

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng thuê xưởng chế biến gỗ chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng. Đảm bảo lợi thế cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ XƯỞNG CHẾ BIẾN GỖ

Số: …/HĐTX-CBG/PVL

Căn cứ pháp lý và thông tin các bên

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Luật Đất đai 2024 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động thuê, cho thuê tài sản.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại …, chúng tôi gồm có:

BÊN CHO THUÊ (BÊN A):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ……………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ……………………………………………………………………………..
Mã số thuế/CCCD: ……………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………..
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN THUÊ (BÊN B):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê xưởng chế biến gỗ (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều khoản chi tiết

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Tài sản cho thuê:
Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B đồng ý thuê một phần/toàn bộ xưởng dùng để chế biến gỗ cùng với các tài sản, trang thiết bị gắn liền với xưởng (nếu có) theo các thông tin chi tiết sau:
- Địa chỉ Xưởng: [Ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố].
- Diện tích Xưởng: Tổng diện tích sàn là [ghi rõ số m2]. Trong đó:
  - Diện tích khu vực sản xuất: [ghi rõ số m2].
  - Diện tích kho bãi: [ghi rõ số m2].
  - Diện tích văn phòng/phụ trợ: [ghi rõ số m2].
- Giấy tờ pháp lý của Xưởng: [Ghi rõ loại giấy tờ: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất số, ngày cấp, cơ quan cấp, hoặc các giấy tờ pháp lý khác chứng minh quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A]. Bên A cam kết quyền sở hữu/sử dụng tài sản hợp pháp, không có tranh chấp và được phép cho thuê.
- Tình trạng Xưởng: Xưởng đang ở trong tình trạng [ghi rõ tình trạng: mới, đã qua sử dụng, có hư hỏng nhỏ, cần sửa chữa, v.v.].
- Mục đích sử dụng: Xưởng được thuê để sử dụng làm cơ sở chế biến gỗ, sản xuất sản phẩm gỗ, kho chứa gỗ và các hoạt động phụ trợ liên quan theo quy định của pháp luật và giấy phép kinh doanh của Bên B. Bên B cam kết không sử dụng xưởng vào mục đích khác khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Danh mục tài sản kèm theo (nếu có):
- [Liệt kê chi tiết các tài sản, máy móc, trang thiết bị, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện, nước, thông gió, xử lý bụi, v.v. được bàn giao kèm theo xưởng. Ghi rõ số lượng, tình trạng, và giá trị (nếu có) của từng tài sản].
- Tình trạng chi tiết của Xưởng và các tài sản kèm theo sẽ được ghi nhận trong Biên bản bàn giao Xưởng tại thời điểm Bên B nhận Xưởng.

Điều 2. Thời hạn thuê và Gia hạn Hợp đồng

Thời hạn thuê: Thời hạn thuê là [ghi rõ số năm, tháng], kể từ ngày [ghi rõ ngày, tháng, năm] đến hết ngày [ghi rõ ngày, tháng, năm].
Thời gian chuẩn bị: Bên A đồng ý cho Bên B có [ghi rõ số ngày] ngày để thực hiện việc chuyển giao, lắp đặt máy móc, thiết bị, và chuẩn bị cho hoạt động sản xuất kể từ ngày bàn giao xưởng, trong thời gian này Bên B không phải trả tiền thuê xưởng.
Gia hạn Hợp đồng:
- Nếu Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê sau khi Hợp đồng này hết hạn, Bên B phải thông báo bằng văn bản cho Bên A trước ít nhất [ghi rõ số ngày/tháng] tính đến ngày Hợp đồng hết hạn.
- Trong trường hợp đó, hai bên sẽ ưu tiên đàm phán để ký kết Hợp đồng thuê mới với các điều khoản và điều kiện được thỏa thuận lại, nhưng ưu tiên các điều khoản có lợi cho Bên B so với Bên thứ ba nếu Bên B chấp nhận.
- Trường hợp hai bên không đạt được thỏa thuận về việc gia hạn, Hợp đồng này sẽ chấm dứt hiệu lực vào ngày hết hạn và Bên B có trách nhiệm bàn giao lại Xưởng theo quy định tại Điều 10.

Điều 3. Giá thuê và Phương thức thanh toán

Giá thuê:
- Giá thuê xưởng là [ghi rõ số tiền bằng số] VNĐ/tháng (Bằng chữ: …………………………………………………………………. đồng/tháng).
- Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) [ghi rõ %]. Nếu chưa bao gồm VAT, Bên B có trách nhiệm thanh toán thêm khoản VAT này theo quy định của pháp luật.
- Giá thuê này không bao gồm các chi phí sử dụng điện, nước, internet, xử lý chất thải, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ và các chi phí phát sinh khác liên quan đến hoạt động của Bên B. Các chi phí này sẽ do Bên B tự chi trả theo hóa đơn thực tế sử dụng hoặc theo thỏa thuận riêng.
Điều chỉnh giá thuê:
- Giá thuê sẽ được xem xét điều chỉnh định kỳ [ghi rõ số năm/tháng, ví dụ: 02 năm một lần].
- Mức điều chỉnh không quá [ghi rõ %] so với giá thuê của kỳ trước. Việc điều chỉnh giá phải được hai bên thống nhất bằng văn bản trước ít nhất [ghi rõ số ngày/tháng] so với thời điểm điều chỉnh.
Đặt cọc:
- Tại thời điểm ký kết Hợp đồng này, Bên B sẽ đặt cọc cho Bên A số tiền là [ghi rõ số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………………………. đồng). Số tiền này tương đương với [ghi rõ số tháng] tháng tiền thuê.
- Tiền đặt cọc được dùng để đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ của Bên B theo Hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thanh toán tiền thuê, chi phí phát sinh, và bồi thường thiệt hại (nếu có).
- Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho Bên B trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng chấm dứt và Bên B đã hoàn thành mọi nghĩa vụ, bàn giao xưởng theo đúng cam kết và không có thiệt hại nào khác.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A.
Kỳ hạn thanh toán:
- Tiền thuê sẽ được thanh toán định kỳ [ghi rõ kỳ hạn: hàng tháng/hàng quý/6 tháng một lần].
- Mỗi kỳ thanh toán, Bên B sẽ thanh toán số tiền thuê của kỳ đó vào ngày [ghi rõ ngày] của tháng đầu tiên trong kỳ thanh toán.
- Ví dụ: Nếu thanh toán hàng quý, Bên B sẽ thanh toán tiền thuê của Quý I vào ngày 05 tháng 01; tiền thuê Quý II vào ngày 05 tháng 04, v.v.
Thông tin tài khoản của Bên A:
- Tên tài khoản: ………………………………………………………………………………………………
- Số tài khoản: ………………………………………………………………………………………………..
- Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………….
- Chi nhánh: …………………………………………………………………………………………………..
Phạt chậm thanh toán: Trường hợp Bên B chậm thanh toán tiền thuê quá [ghi rõ số ngày, ví dụ: 05 ngày] so với thời hạn quy định (ngoại trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên A), Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là [ghi rõ %] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm hoặc mức khác theo quy định pháp luật.

Điều 4. Bàn giao và Tiếp nhận Xưởng

Thời điểm bàn giao: Bên A sẽ bàn giao Xưởng và các tài sản kèm theo cho Bên B vào ngày [ghi rõ ngày, tháng, năm].
Quy trình bàn giao:
- Tại thời điểm bàn giao, đại diện của hai bên sẽ cùng có mặt để kiểm tra thực tế tình trạng Xưởng và các tài sản kèm theo theo như mô tả tại Điều 1 và Danh mục tài sản kèm theo (nếu có).
- Hai bên sẽ lập Biên bản bàn giao Xưởng (theo mẫu đính kèm Hợp đồng hoặc theo mẫu thống nhất của hai bên), ghi nhận chi tiết tình trạng Xưởng (độ mới, các hư hỏng hiện có, hệ thống điện, nước, PCCC, xử lý bụi…) và các tài sản kèm theo. Biên bản này phải có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai bên và là cơ sở pháp lý để xác định trách nhiệm của các bên khi Hợp đồng chấm dứt.
- Chìa khóa, giấy tờ liên quan (nếu có) và các hướng dẫn sử dụng (nếu có) sẽ được bàn giao cho Bên B tại thời điểm này.
Tình trạng Xưởng khi bàn giao: Bên A cam kết bàn giao Xưởng ở tình trạng sạch sẽ, an toàn, hệ thống điện nước hoạt động ổn định, đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng cháy chữa cháy cơ bản để Bên B có thể đưa vào sử dụng ngay cho mục đích chế biến gỗ.

Điều 5. Sửa chữa, cải tạo và bảo dưỡng Xưởng

Sửa chữa nhỏ và bảo dưỡng định kỳ:
- Trong thời gian thuê, Bên B có trách nhiệm thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ, bảo dưỡng định kỳ Xưởng và các tài sản kèm theo (nếu có) do lỗi sử dụng thông thường hoặc hao mòn tự nhiên, đảm bảo Xưởng luôn trong tình trạng tốt để phục vụ hoạt động sản xuất của Bên B. Chi phí này do Bên B chịu.
- Các công việc bảo dưỡng lớn như bảo dưỡng hệ thống PCCC, kết cấu nhà xưởng định kỳ, v.v. (nếu phát sinh không do lỗi của Bên B) sẽ do Bên A chịu chi phí và thực hiện.
Sửa chữa lớn hoặc hư hỏng do lỗi Bên A:
- Trường hợp Xưởng hoặc các tài sản kèm theo bị hư hỏng lớn không do lỗi của Bên B (ví dụ: do kết cấu, do thiên tai không phải bất khả kháng, do lỗi của Bên A trước khi bàn giao, hoặc lỗi của Bên A trong việc thực hiện nghĩa vụ bảo trì), Bên A có trách nhiệm sửa chữa trong thời gian sớm nhất.
- Trong thời gian sửa chữa nếu ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của Bên B, hai bên sẽ thỏa thuận giảm trừ tiền thuê tương ứng hoặc Bên A sẽ bồi thường thiệt hại phát sinh cho Bên B.
Cải tạo, nâng cấp Xưởng của Bên B:
- Bên B được phép cải tạo, sửa chữa, nâng cấp Xưởng để phù hợp với mục đích sản xuất của mình, với điều kiện phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A và tuân thủ các quy định của pháp luật về xây dựng, an toàn, môi trường.
- Các hạng mục cải tạo, nâng cấp này do Bên B tự bỏ chi phí thực hiện.
- Việc xử lý các hạng mục cải tạo khi Hợp đồng chấm dứt sẽ được hai bên thỏa thuận rõ ràng trong văn bản chấp thuận của Bên A (ví dụ: Bên B phải hoàn trả nguyên trạng; Bên A mua lại phần cải tạo; Bên A được giữ lại mà không phải bồi thường, v.v.).

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A