Hợp đồng cung cấp phụ gia, gia vị cho chế biến thịt

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng cung cấp phụ gia, gia vị cho chế biến thịt , đảm bảo tối đa lợi ích của bạn khi có tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ với chi phí từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP PHỤ GIA, GIA VỊ CHO CHẾ BIẾN THỊT

Số: ……/HĐCC-PGGV-2025

Hôm nay, ngày 02 tháng 7 năm 2025, tại …………………………………………….., chúng tôi gồm các bên:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến phụ gia thực phẩm, gia vị và an toàn vệ sinh thực phẩm (đặc biệt là Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ).

BÊN A: (BÊN MUA)

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi: Ông/Bà ………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là Bên A)

BÊN B: (BÊN BÁN)

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………….
Đại diện bởi: Ông/Bà ………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là Bên B)

Xét rằng:

Bên A là đơn vị chuyên chế biến thịt, có nhu cầu sử dụng phụ gia, gia vị đạt chuẩn chất lượng và an toàn.
Bên B là nhà cung cấp phụ gia, gia vị uy tín, có khả năng cung ứng đúng số lượng, chất lượng và chủng loại theo yêu cầu của Bên A.
Hai bên cùng thỏa thuận và thống nhất ký kết Hợp đồng cung cấp phụ gia, gia vị cho chế biến thịt với các điều khoản và điều kiện sau:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cam kết cung cấp và Bên A cam kết mua các loại phụ gia thực phẩm và gia vị sử dụng trong quá trình chế biến thịt.

1.2. Danh mục, số lượng, chủng loại, quy cách đóng gói, xuất xứ, tiêu chuẩn chất lượng, và đơn giá cụ thể của từng loại phụ gia, gia vị sẽ được liệt kê chi tiết trong Phụ lục Hợp đồng – Danh mục hàng hóa đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.3. Các loại phụ gia, gia vị có thể bao gồm nhưng không giới hạn: chất tạo màu, chất bảo quản, chất chống oxy hóa, chất điều vị, chất làm dày, hương liệu, muối, đường, tiêu, tỏi, ớt, các loại bột gia vị tổng hợp, hỗn hợp phụ gia pha sẵn, v.v.

Điều 2. Chất lượng và Tiêu chuẩn của Phụ gia, Gia vị

2.1. Yêu cầu chất lượng: Các loại phụ gia, gia vị do Bên B cung cấp phải đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng sau:

* Đúng chủng loại, quy cách: Phù hợp với thông tin đã đăng ký trên nhãn mác và trong tài liệu kỹ thuật, đúng hàm lượng các chất hoạt động theo công bố.

* An toàn vệ sinh thực phẩm: Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho sức khỏe người tiêu dùng, được phép sử dụng trong thực phẩm theo quy định hiện hành của Bộ Y tế Việt Nam. Không chứa các chất cấm, tạp chất, kim loại nặng, vi sinh vật gây hại vượt quá giới hạn cho phép.

* Nguồn gốc xuất xứ rõ ràng: Có đầy đủ hồ sơ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, bao gồm: Giấy chứng nhận chất lượng (CQ), Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), Phiếu kiểm nghiệm chất lượng (nếu có), Giấy phép lưu hành sản phẩm hoặc Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền.

* Đảm bảo tính năng: Phụ gia, gia vị phải phát huy đúng chức năng, hiệu quả mong muốn trong quá trình chế biến thịt (ví dụ: chất bảo quản phải có khả năng ức chế vi khuẩn trong thời gian nhất định, hương liệu phải tạo mùi đúng theo yêu cầu).

* Hạn sử dụng: Toàn bộ hàng hóa phải có hạn sử dụng còn tối thiểu là …. tháng kể từ ngày giao hàng.

* Bao bì: Bao bì phải nguyên vẹn, kín đáo, không rách vỡ, đảm bảo bảo quản tốt sản phẩm và có đầy đủ thông tin về tên sản phẩm, nhà sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, liều lượng khuyến nghị.

2.2. Kiểm tra chất lượng: Bên A có quyền kiểm tra chất lượng phụ gia, gia vị tại cơ sở của Bên B trước khi giao hàng hoặc tại thời điểm giao nhận hàng. Bên A cũng có quyền lấy mẫu ngẫu nhiên để kiểm nghiệm tại các trung tâm kiểm nghiệm độc lập có uy tín. Nếu kết quả kiểm định cho thấy hàng hóa không đạt chất lượng theo thỏa thuận hoặc không phù hợp với các quy định pháp luật, chi phí kiểm định sẽ do Bên B chịu và Bên B có trách nhiệm xử lý theo Điều 8 của Hợp đồng.

Điều 3. Giá cả và Tổng giá trị Hợp đồng

3.1. Giá cả: Giá của từng loại phụ gia, gia vị sẽ được xác định theo đơn giá quy định trong Phụ lục Hợp đồng – Danh mục hàng hóa hoặc trong từng Đơn đặt hàng cụ thể. Giá này là giá cuối cùng, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác liên quan đến việc cung cấp hàng hóa (chi phí đóng gói, bốc xếp, vận chuyển đến địa điểm giao hàng), trừ khi có thỏa thuận khác.

3.2. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được xác định theo tổng số lượng và đơn giá của các loại phụ gia, gia vị được cung cấp trong suốt thời gian Hợp đồng có hiệu lực. Tổng giá trị ước tính của Hợp đồng tại thời điểm ký kết là: …………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………..).

3.3. Điều chỉnh giá: Giá cả có thể được điều chỉnh trong trường hợp có biến động lớn về giá nguyên liệu đầu vào, biến động tỷ giá hối đoái (đối với hàng nhập khẩu), chính sách thuế, hoặc các yếu tố khách quan khác. Việc điều chỉnh giá phải được thông báo trước bằng văn bản và có sự đồng ý của cả hai bên.

Điều 4. Phương thức và Điều kiện thanh toán

4.1. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B hoặc bằng tiền mặt theo thỏa thuận.

4.2. Tiến độ thanh toán: Việc thanh toán sẽ được thực hiện theo từng đợt hoặc theo chu kỳ thanh toán (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng) dựa trên khối lượng phụ gia, gia vị đã được giao và nghiệm thu trong kỳ.

* Đợt 1 (Tạm ứng/Đặt cọc – nếu có): ….% tổng giá trị đơn hàng ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực hoặc theo thỏa thuận cụ thể.

* Các đợt tiếp theo: Thanh toán phần còn lại của giá trị hàng hóa đã giao nhận và nghiệm thu trong kỳ, căn cứ vào Biên bản giao nhận và Hóa đơn giá trị gia tăng do Bên B xuất.

4.3. Thời hạn thanh toán: Trong vòng …. ngày làm việc kể từ ngày Bên B xuất hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ và các chứng từ liên quan (biên bản giao nhận, phiếu xuất kho, chứng nhận chất lượng, v.v.) và Bên A đã nhận được đầy đủ phụ gia, gia vị đạt chất lượng theo yêu cầu.

4.4. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên B: ……………………………………………………………

Điều 5. Giao nhận hàng hóa và Kiểm tra

5.1. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết giao hàng theo lịch trình đã thỏa thuận trong Phụ lục Hợp đồng hoặc từng Đơn đặt hàng cụ thể. Thời gian giao hàng phải đảm bảo phù hợp với kế hoạch sản xuất của Bên A.

5.2. Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại kho của Bên A tại địa chỉ: …………………………………………………………………. hoặc địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản.

5.3. Phương tiện và chi phí vận chuyển: Bên B chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện phù hợp, đảm bảo các điều kiện về nhiệt độ, độ ẩm để duy trì chất lượng của phụ gia, gia vị trong suốt quá trình vận chuyển. Mọi chi phí vận chuyển đến địa điểm giao hàng do Bên B chịu (trừ khi có thỏa thuận khác).

5.4. Kiểm tra và Nghiệm thu:

* Tại thời điểm giao hàng, đại diện của Bên A sẽ tiến hành kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại, quy cách đóng gói, tình trạng bao bì và hạn sử dụng của hàng hóa.

* Việc giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa hoặc Phiếu nhập kho có chữ ký của đại diện hai bên, ghi rõ số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa. Biên bản này là căn cứ để thanh toán.

* Nếu phát hiện hàng hóa không đủ số lượng, sai chủng loại, hư hỏng bao bì hoặc cận hạn sử dụng, Bên A có quyền từ chối nhận và yêu cầu Bên B xử lý theo quy định tại Điều 8.

Các Điều Khoản Khác (Vui lòng liên hệ PVL Group để được tư vấn chi tiết)

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A