Giấy công bố hợp quy giống cây trồng rau là gì? Hồ sơ, thủ tục và lưu ý khi công bố hợp quy giống rau theo QCVN. Luật PVL Group hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy giống cây trồng rau
Giấy công bố hợp quy giống cây trồng rau là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu giống rau lập ra nhằm xác nhận rằng sản phẩm giống đã đáp ứng các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN). Việc công bố hợp quy là bắt buộc trước khi đưa sản phẩm giống rau ra thị trường để sản xuất, kinh doanh.
Giống cây trồng rau thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, tức là các sản phẩm có khả năng gây mất an toàn và cần kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Do đó, việc thực hiện công bố hợp quy chính là chứng minh tính an toàn, phù hợp quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan nhà nước ban hành.
Một số quy chuẩn áp dụng phổ biến hiện nay đối với giống rau gồm có: QCVN 01-54:2011/BNNPTNT cho giống cải; QCVN 01-52:2011/BNNPTNT cho giống cà chua; QCVN 01-42:2011/BNNPTNT cho giống ớt… Các quy chuẩn này quy định chi tiết về đặc tính giống, độ sạch, độ nảy mầm, độ ẩm, độ tinh khiết, mức độ lẫn tạp, khả năng chống chịu sâu bệnh…
Công bố hợp quy là điều kiện để tổ chức/đơn vị có thể ghi nhãn hàng hóa, quảng cáo sản phẩm và thực hiện lưu thông giống trên thị trường, đồng thời làm căn cứ cho cơ quan nhà nước kiểm tra, hậu kiểm chất lượng giống.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng rau
Câu hỏi “Giấy công bố hợp quy giống cây trồng rau là gì và thủ tục thực hiện ra sao?” được đặt ra rất nhiều trong quá trình chuẩn bị lưu hành giống. Về cơ bản, quá trình này gồm hai giai đoạn chính: đánh giá sự phù hợp và nộp hồ sơ công bố hợp quy.
Ở bước đầu tiên, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm nghiệm giống rau tại tổ chức thử nghiệm được chỉ định bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn hoặc tổ chức được công nhận theo ISO/IEC 17025. Mẫu giống được kiểm tra các chỉ tiêu quy định trong QCVN như độ sạch, độ nảy mầm, độ ẩm, tỷ lệ tạp chất… Nếu kết quả phù hợp thì đủ điều kiện công bố hợp quy.
Sau khi có kết quả thử nghiệm, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ và nộp tại Sở Nông nghiệp và PTNT cấp tỉnh nơi tổ chức đặt trụ sở hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh. Hồ sơ sẽ được tiếp nhận, xem xét và cấp Văn bản tiếp nhận công bố hợp quy, cho phép tổ chức lưu hành giống.
Thời gian thực hiện thường kéo dài khoảng 7 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Trong trường hợp cần gấp, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ từ khâu thử nghiệm và có thể ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group thực hiện trọn gói.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy giống cây trồng rau
Hồ sơ công bố hợp quy giống rau phải được lập đầy đủ, chính xác và sắp xếp khoa học để đảm bảo được cơ quan nhà nước tiếp nhận thuận lợi. Theo quy định của Thông tư 28/2012/TT-BKHCN và hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp & PTNT, hồ sơ công bố hợp quy giống cây trồng rau gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Thông tư 28;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập tổ chức;
Kết quả thử nghiệm của mẫu giống do tổ chức thử nghiệm được chỉ định cấp, có thời hạn không quá 12 tháng;
Báo cáo đánh giá sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật, nêu rõ phương pháp đánh giá (do tổ chức tự đánh giá hoặc thông qua bên thứ ba);
Chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng (nếu có) như ISO 9001, ISO/IEC 17025 hoặc tương đương;
Tài liệu kỹ thuật mô tả đặc điểm giống cây trồng như tên giống, nguồn gốc, quy trình sản xuất, bảo quản, đóng gói, tiêu chuẩn nội bộ (nếu có);
Giấy ủy quyền (nếu có bên đại diện thực hiện);
Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của từng loại giống (trong một số trường hợp cơ quan có thể yêu cầu bổ sung thông tin về nơi sản xuất, vùng trồng thử…).
Các tài liệu nên được chuẩn bị dưới dạng bản in kèm file mềm để thuận tiện chỉnh sửa, bổ sung khi cần thiết. Do quy trình đánh giá chất lượng và kiểm nghiệm sản phẩm khá khắt khe, nhiều đơn vị gặp vướng mắc khi xác định đúng chỉ tiêu thử nghiệm hoặc chọn nhầm QCVN áp dụng.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy giống rau
Thực hiện công bố hợp quy giống cây trồng rau là thủ tục kỹ thuật, đòi hỏi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm về quy chuẩn kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng và thử nghiệm. Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để tránh bị từ chối hoặc mất thời gian xử lý lại hồ sơ:
Chọn đúng QCVN áp dụng với từng loại giống cụ thể. Ví dụ giống xà lách khác với giống rau muống, giống ớt khác với cà chua.
Tổ chức thử nghiệm phải được chỉ định hoặc công nhận hợp pháp, kết quả từ đơn vị không đủ thẩm quyền sẽ không được chấp nhận;
Thời hạn hiệu lực của kết quả thử nghiệm tối đa là 12 tháng, nên doanh nghiệp cần theo dõi thời gian sử dụng mẫu;
Phải có quy trình sản xuất – bảo quản – nhân giống rõ ràng, minh bạch, theo đúng nội dung hồ sơ công bố;
Giấy công bố hợp quy không thay thế Giấy phép sản xuất giống cây trồng, đây là hai thủ tục khác nhau nhưng có thể thực hiện song song;
Trường hợp giống cây trồng được nhập khẩu, doanh nghiệp vẫn phải thử nghiệm và công bố hợp quy tại Việt Nam, không được dùng kết quả kiểm nghiệm nước ngoài;
Cần theo dõi việc hậu kiểm sau công bố, nếu có sai lệch hoặc không duy trì chất lượng theo quy chuẩn thì có thể bị thu hồi hoặc xử phạt vi phạm hành chính.
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc cơ sở giống không đủ nhân sự chuyên trách nên gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, xác định quy chuẩn và giao tiếp với cơ quan nhà nước. Do đó, việc ủy quyền cho đơn vị chuyên nghiệp như Luật PVL Group là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí.
5. Luật PVL Group – đơn vị hỗ trợ trọn gói thủ tục công bố hợp quy giống rau
Là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và dịch vụ xin giấy phép trong lĩnh vực nông nghiệp, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh, chính xác và hiệu quả thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng rau.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
Tư vấn xác định đúng QCVN áp dụng cho từng loại giống rau;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật;
Thay mặt doanh nghiệp liên hệ phòng thử nghiệm, theo dõi kết quả kiểm nghiệm;
Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Nông nghiệp và PTNT;
Theo dõi tiến độ xử lý, bổ sung hồ sơ khi cần, nhận kết quả;
Tư vấn thêm các giấy phép liên quan như: Giấy phép sản xuất giống cây trồng, đăng ký lưu hành giống mới, bảo hộ giống cây trồng…
Với phương châm “Nhanh chóng – Uy tín – Chuyên nghiệp”, Luật PVL Group đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp trong ngành nông nghiệp, giúp họ rút ngắn thời gian xử lý thủ tục và tối ưu chi phí đầu tư.
Hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và báo giá dịch vụ rõ ràng!
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
