Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm nước mắm, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn và tạo lợi thế vững chắc trong mọi tranh chấp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN VỆ SINH AN TOÀN THỰC PHẨM NƯỚC MẮM
Số: ……/HĐDVCN-ATTPNM
Hôm nay, ngày 01 tháng 7 năm 2025, tại ……………………………………., chúng tôi gồm có:
Căn cứ pháp lý
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 ngày 17 tháng 6 năm 2010 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan.
Thông tin các Bên
BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ/BÊN ĐĂNG KÝ CHỨNG NHẬN):
- Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật/đại diện ủy quyền: ………………………………………………………
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: ……………………………………… Email: …………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………
BÊN B (TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN/ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………………
- Giấy phép hoạt động/Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động đánh giá sự phù hợp: ………………
- Người đại diện theo pháp luật/đại diện ủy quyền: ………………………………………………………
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: ……………………………………… Email: …………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………
Sau khi trao đổi, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm nước mắm này với các điều khoản sau:
Các điều khoản chi tiết
Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng
Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ đánh giá, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm cho cơ sở sản xuất nước mắm hoặc cấp Giấy chứng nhận sản phẩm phù hợp quy định an toàn thực phẩm cho sản phẩm nước mắm của Bên A, theo đúng các quy định pháp luật hiện hành về an toàn thực phẩm của Việt Nam và các tiêu chuẩn liên quan. Bên A cam kết cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện dịch vụ.
Điều 2: Phạm vi dịch vụ và Tiêu chuẩn áp dụng
2.1. Phạm vi dịch vụ:
Bên B sẽ thực hiện các công việc sau đây trong phạm vi dịch vụ:
- Tư vấn và hướng dẫn: Hướng dẫn Bên A về các yêu cầu, quy định pháp luật liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản xuất/kinh doanh nước mắm và các tiêu chuẩn cần đạt để được cấp giấy chứng nhận.
- Đánh giá ban đầu (Pre-audit): (Nếu có yêu cầu) Thực hiện đánh giá sơ bộ tại cơ sở của Bên A để xác định mức độ phù hợp và các điểm cần cải thiện trước khi đánh giá chính thức.
- Kiểm tra hồ sơ: Tiếp nhận, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ pháp lý liên quan đến cơ sở sản xuất/sản phẩm nước mắm của Bên A (giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hồ sơ công bố sản phẩm, kết quả kiểm nghiệm định kỳ, v.v.).
- Đánh giá tại chỗ (Audit): Cử đoàn chuyên gia đến trực tiếp cơ sở sản xuất nước mắm của Bên A để đánh giá thực trạng về:
- Điều kiện cơ sở vật chất, nhà xưởng, môi trường sản xuất.
- Trang thiết bị, dụng cụ sản xuất, bao bì, bảo quản.
- Nguồn gốc, chất lượng nguyên liệu đầu vào (cá, muối).
- Quy trình sản xuất, chế biến, đóng gói nước mắm (bao gồm kiểm soát các mối nguy, quy trình vệ sinh, kiểm soát chất lượng).
- Hệ thống xử lý chất thải.
- Sức khỏe, vệ sinh cá nhân của người trực tiếp sản xuất.
- Hồ sơ ghi chép, truy xuất nguồn gốc.
- Lấy mẫu và kiểm nghiệm (nếu có): Lấy mẫu nước mắm thành phẩm (hoặc nguyên liệu, bán thành phẩm) tại cơ sở Bên A để gửi đến phòng thử nghiệm độc lập, đạt chuẩn (do Bên B chỉ định hoặc Bên A lựa chọn và được Bên B chấp thuận) để kiểm nghiệm các chỉ tiêu về an toàn thực phẩm (hóa lý, vi sinh, kim loại nặng, v.v.). Chi phí kiểm nghiệm sẽ được thỏa thuận riêng hoặc bao gồm trong tổng chi phí dịch vụ.
- Lập báo cáo đánh giá: Tổng hợp kết quả đánh giá, phân tích, đưa ra các nhận định về mức độ phù hợp và các khuyến nghị (nếu có).
- Cấp Giấy chứng nhận: Sau khi Bên A hoàn tất các yêu cầu và khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có) theo báo cáo đánh giá, và kết quả kiểm nghiệm mẫu đạt yêu cầu, Bên B sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc Giấy chứng nhận sản phẩm phù hợp quy định an toàn thực phẩm cho Bên A.
- Giám sát định kỳ: (Nếu có yêu cầu trong thời gian hiệu lực của Giấy chứng nhận) Thực hiện các hoạt động giám sát định kỳ để đảm bảo Bên A tiếp tục duy trì các điều kiện an toàn thực phẩm đã được chứng nhận.
2.2. Tiêu chuẩn áp dụng:
Bên B sẽ tiến hành đánh giá dựa trên các tiêu chuẩn và quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam về an toàn thực phẩm, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Luật An toàn thực phẩm 2010 và các văn bản hướng dẫn thi hành.
- Nghị định số 15/2018/NĐ-CP ngày 02/02/2018 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.
- Các Thông tư của Bộ Y tế/Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn liên quan đến điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm, đặc biệt là sản phẩm nước mắm.
- Các Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia (QCVN) về an toàn thực phẩm, giới hạn ô nhiễm hóa học, vi sinh vật trong thực phẩm.
- Các Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) liên quan đến nước mắm và các quy trình sản xuất thực phẩm an toàn (ví dụ: TCVN 5107:2018 Nước mắm, TCVN ISO 22000, HACCP nếu Bên A áp dụng).
Điều 3: Chi phí dịch vụ và Phương thức thanh toán
3.1. Chi phí dịch vụ:
- Tổng chi phí dịch vụ cho việc đánh giá và cấp Giấy chứng nhận là: ……………… VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………………). Giá này chưa bao gồm thuế GTGT ……% (nếu có).
- Chi phí này đã bao gồm/chưa bao gồm các khoản sau (tích chọn hoặc ghi rõ):
- [ ] Phí tư vấn, hướng dẫn hồ sơ.
- [ ] Phí đánh giá tại chỗ (chi phí đi lại, ăn ở của đoàn đánh giá).
- [ ] Phí thẩm định hồ sơ.
- [ ] Phí cấp Giấy chứng nhận.
- [ ] Chi phí kiểm nghiệm mẫu (nếu có, sẽ được tính riêng theo bảng giá kiểm nghiệm đính kèm hoặc thỏa thuận khác).
- [ ] Chi phí giám sát định kỳ (nếu có, sẽ được tính riêng theo thỏa thuận).
- [ ] Các chi phí khác (ghi rõ): …………………………………………………………………………………
- Chi phí có thể được điều chỉnh nếu có phát sinh thay đổi phạm vi dịch vụ, thay đổi địa điểm đánh giá, hoặc các chi phí liên quan đến việc khắc phục không phù hợp kéo dài và phải được hai bên thống nhất bằng văn bản.
3.2. Phương thức thanh toán:
- Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A tạm ứng ……% tổng chi phí dịch vụ, tương đương ……………… VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng này.
- Đợt 2 (Hoàn thành đánh giá): Bên A thanh toán ……% tổng chi phí dịch vụ, tương đương ……………… VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B hoàn thành đánh giá tại chỗ và gửi báo cáo đánh giá cho Bên A.
- Đợt cuối (Cấp Giấy chứng nhận): Phần còn lại ……% tổng chi phí dịch vụ sẽ được Bên A thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B cấp Giấy chứng nhận cho Bên A.
- Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B đã nêu tại mục thông tin các bên. Bên B sẽ xuất hóa đơn GTGT (nếu có) cho Bên A sau khi nhận được thanh toán.
Điều 4: Thời gian thực hiện và Hiệu lực Giấy chứng nhận
4.1. Thời gian thực hiện dịch vụ:
- Thời gian dự kiến hoàn thành toàn bộ quá trình đánh giá và cấp Giấy chứng nhận: Trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên A cung cấp đầy đủ hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B đánh giá tại chỗ.
- Lịch trình chi tiết cho từng giai đoạn (kiểm tra hồ sơ, đánh giá tại chỗ, kiểm nghiệm, cấp giấy chứng nhận) sẽ được quy định trong Phụ lục Lịch trình Thực hiện Dịch vụ.
- Trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào, Bên B phải thông báo ngay lập tức cho Bên A bằng văn bản và nêu rõ lý do, dự kiến thời gian hoàn thành mới.
4.2. Hiệu lực Giấy chứng nhận:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm/Giấy chứng nhận sản phẩm phù hợp quy định an toàn thực phẩm có hiệu lực trong thời gian …… năm kể từ ngày cấp (theo quy định của pháp luật).
- Việc gia hạn Giấy chứng nhận sẽ được thực hiện thông qua một Hợp đồng dịch vụ mới hoặc Phụ lục gia hạn, tùy thuộc vào quy định pháp luật tại thời điểm đó và thỏa thuận của hai bên.
Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên
5.1. Quyền của Bên A (Bên sử dụng dịch vụ):
- Yêu cầu Bên B cung cấp dịch vụ đánh giá và cấp Giấy chứng nhận đúng phạm vi, tiêu chuẩn và thời hạn đã thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên B giải thích rõ ràng về các quy định, tiêu chuẩn và kết quả đánh giá.
- Yêu cầu Bên B bảo mật thông tin liên quan đến quy trình sản xuất, kinh doanh và kết quả đánh giá của Bên A.
- Từ chối thanh toán hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B không thực hiện đúng cam kết về chất lượng dịch vụ hoặc làm chậm trễ việc cấp Giấy chứng nhận do lỗi của Bên B.
- Khiếu nại về kết quả đánh giá hoặc quá trình làm việc của Bên B (nếu có căn cứ).
5.2. Nghĩa vụ của Bên A (Bên sử dụng dịch vụ):
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực các thông tin, tài liệu, hồ sơ liên quan đến cơ sở sản xuất và sản phẩm nước mắm theo yêu cầu của Bên B.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn đánh giá của Bên B trong quá trình đánh giá tại chỗ (cung cấp mặt bằng, thiết bị, nhân lực hỗ trợ, v.v.).
- Nộp đầy đủ và đúng hạn các khoản phí dịch vụ cho Bên B theo thỏa thuận trong Hợp đồng.
- Thực hiện khắc phục các điểm không phù hợp (nếu có) theo báo cáo đánh giá của Bên B trong thời gian quy định để đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin, tài liệu đã cung cấp.
5.3. Quyền của Bên B (Tổ chức chứng nhận):
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, hồ sơ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ.
- Tạm dừng hoặc từ chối cung cấp dịch vụ nếu Bên A không hợp tác, không cung cấp đủ thông tin, hoặc không thực hiện các nghĩa vụ thanh toán theo thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên A khắc phục các điểm không phù hợp trước khi cấp Giấy chứng nhận.
- Thu hồi Giấy chứng nhận nếu phát hiện Bên A vi phạm nghiêm trọng các quy định về an toàn thực phẩm sau khi đã được cấp chứng nhận.
5.4. Nghĩa vụ của Bên B (Tổ chức chứng nhận):
- Thực hiện dịch vụ đánh giá và cấp Giấy chứng nhận theo đúng phạm vi, tiêu chuẩn và quy định pháp luật hiện hành.
- Đảm bảo tính khách quan, độc lập, công bằng và chính xác trong quá trình đánh giá.
- Cử đoàn chuyên gia có đủ năng lực, kinh nghiệm và được cấp phép để thực hiện đánh giá.
- Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến quy trình sản xuất, kinh doanh và kết quả đánh giá của Bên A, trừ khi có yêu cầu bằng văn bản từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định của pháp luật.
- Cấp Giấy chứng nhận cho Bên A khi Bên A đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và quy định.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về mọi thay đổi trong quy trình đánh giá hoặc các quy định pháp luật liên quan.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu có lỗi nghiêm trọng trong quá trình đánh giá hoặc cấp chứng nhận gây thiệt hại trực tiếp cho Bên A.
Điều 6: Bảo mật thông tin
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7: Trách nhiệm và Quyền sử dụng Giấy chứng nhận
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8: Xử lý khiếu nại và Tranh chấp
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9: Bồi thường thiệt hại và Phạt vi phạm Hợp đồng
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10: Trường hợp bất khả kháng
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11: Chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12: Giải quyết tranh chấp
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13: Các điều khoản chung
- Hãy liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
……………………………………………
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
……………………………………………
