Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu là gì? Thủ tục xin giấy ra sao? Luật PVL Group hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh, đúng quy định và trọn gói toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu
Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu là gì và tại sao doanh nghiệp cần có khi nhập khẩu thực phẩm vào Việt Nam?
Thực phẩm là nhóm hàng hóa đặc thù, ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người tiêu dùng. Vì vậy, theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi lô hàng thực phẩm nhập khẩu (bao gồm nguyên liệu, phụ gia, chất hỗ trợ chế biến, thực phẩm đã qua chế biến hoặc bao gói sẵn…) đều phải được kiểm tra an toàn thực phẩm trước khi lưu thông trên thị trường.
Theo quy định tại Luật An toàn thực phẩm 2010 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 15/2018/NĐ-CP, Nghị định 155/2018/NĐ-CP, Nghị định 85/2019/NĐ-CP, việc kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu nhằm mục đích đánh giá, xác nhận rằng lô hàng không chứa chất cấm, vi sinh vật, kim loại nặng hoặc các yếu tố nguy cơ khác có hại cho sức khỏe con người.
Cơ quan cấp giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu là các đơn vị trực thuộc các bộ quản lý chuyên ngành, bao gồm:
Bộ Y tế (đối với thực phẩm chức năng, phụ gia thực phẩm, nước giải khát…)
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn (đối với thực phẩm có nguồn gốc từ nông sản, thủy sản, thịt…)
Bộ Công Thương (đối với sản phẩm như sữa, dầu ăn, bánh kẹo… theo phân ngành)
Doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu thì mới được làm thủ tục thông quan lô hàng. Việc không có giấy này có thể dẫn đến hàng bị tạm giữ, xử phạt hành chính hoặc buộc tái xuất.
Luật PVL Group chuyên hỗ trợ tư vấn, soạn hồ sơ và thực hiện trọn gói thủ tục kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu, giúp doanh nghiệp hoàn tất nhanh chóng, đúng quy trình và tiết kiệm thời gian.
2. Trình tự thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu
Thủ tục xin giấy kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu gồm những bước nào? Cơ quan nào thực hiện và thời gian giải quyết bao lâu?
Tùy theo loại thực phẩm và cơ quan quản lý chuyên ngành, thủ tục kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu được phân thành 3 phương thức kiểm tra theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP:
Kiểm tra chặt: Áp dụng với hàng lần đầu nhập khẩu, có dấu hiệu rủi ro cao.
Kiểm tra thông thường: Áp dụng với hàng hóa đã từng kiểm tra.
Kiểm tra giảm: Áp dụng cho hàng hóa có kết quả kiểm tra đạt yêu cầu trong 3 lần liên tiếp.
Dù là phương thức nào, doanh nghiệp cũng cần thực hiện đúng trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ kiểm tra an toàn thực phẩm
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định và nộp tại cơ quan kiểm tra được chỉ định bởi Bộ Y tế, Bộ NN&PTNT hoặc Bộ Công Thương. Việc nộp có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua Hệ thống một cửa quốc gia (NSW).
Bước 2: Cơ quan chức năng tiếp nhận và phân loại kiểm tra
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan kiểm tra sẽ căn cứ vào tiền sử hàng hóa để quyết định áp dụng hình thức kiểm tra phù hợp: chặt, thông thường hoặc giảm.
Bước 3: Lấy mẫu kiểm nghiệm
Đối với hình thức kiểm tra chặt hoặc thông thường, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu lấy mẫu lô hàng gửi đến phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn ISO/IEC 17025. Kết quả kiểm nghiệm sẽ là cơ sở để cấp giấy chứng nhận.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm nhập khẩu
Nếu kết quả đạt yêu cầu, cơ quan kiểm tra sẽ cấp giấy chứng nhận đạt yêu cầu về kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu để doanh nghiệp nộp cho cơ quan Hải quan và làm thủ tục thông quan.
Thời gian giải quyết hồ sơ:
Kiểm tra chặt: 7 ngày làm việc (sau khi có kết quả thử nghiệm)
Kiểm tra thông thường: 5 ngày làm việc
Kiểm tra giảm: 3 ngày làm việc
Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quá trình từ đăng ký kiểm tra, lấy mẫu, liên hệ phòng kiểm nghiệm, nhận kết quả và hoàn tất hồ sơ, đảm bảo doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ nào khi xin giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm?
Hồ sơ thông thường bao gồm các thành phần sau:
Đơn đăng ký kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu (theo mẫu)
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng)
Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
Hợp đồng thương mại (Commercial Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading)
Bản mô tả chi tiết sản phẩm
Giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (CO) (nếu có)
Kết quả kiểm nghiệm của nhà sản xuất hoặc phòng kiểm nghiệm nước xuất khẩu (nếu có)
Bản sao công bố sản phẩm (nếu hàng đã được công bố tại Việt Nam)
Tùy thuộc vào mặt hàng và cơ quan kiểm tra, hồ sơ có thể được yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu liên quan đến phụ gia, bao bì, thành phần cấu tạo, nhãn mác tiếng Việt, bản công bố hợp quy hoặc tự công bố sản phẩm.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ rà soát, soạn thảo, hiệu đính và nộp hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định từng cơ quan quản lý chuyên ngành, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu
Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thứ nhất, cần xác định đúng cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo danh mục sản phẩm. Việc nộp nhầm đơn vị sẽ khiến kéo dài thời gian xử lý.
Thứ hai, nếu lô hàng chưa từng nhập khẩu vào Việt Nam, bắt buộc phải kiểm tra chặt và gửi mẫu đi phân tích. Cần chủ động thời gian để tránh chậm trễ trong thông quan.
Thứ ba, nên chuẩn bị sẵn kết quả kiểm nghiệm tại nước xuất khẩu để giảm thiểu khả năng bị yêu cầu kiểm nghiệm lại tại Việt Nam, đặc biệt với các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn như sữa, đồ hộp, thực phẩm đông lạnh.
Thứ tư, với các mặt hàng đã có bản tự công bố sản phẩm tại Việt Nam, doanh nghiệp cần nộp kèm để hưởng phương thức kiểm tra thông thường hoặc giảm.
Thứ năm, hồ sơ khai báo cần thống nhất với nhãn mác, bao bì và tài liệu kỹ thuật. Trường hợp sai lệch thông tin sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bị từ chối cấp giấy.
Đặc biệt, các lô hàng thuộc diện kiểm tra trước thông quan cần hoàn tất kiểm nghiệm, nhận giấy chứng nhận trước khi mở tờ khai Hải quan chính thức. Việc không tuân thủ quy trình này có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc tái xuất.
Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế nhiều năm, Luật PVL Group giúp doanh nghiệp kiểm soát mọi rủi ro và luôn đảm bảo kết quả đúng hạn, đúng quy định.
5. Luật PVL Group – đơn vị hỗ trợ xin giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu trọn gói
Việc xin giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian thông quan, chi phí lưu kho và uy tín thương mại của doanh nghiệp. Trong bối cảnh nhiều quy định thường xuyên thay đổi, doanh nghiệp cần một đơn vị am hiểu pháp luật và thực tiễn để đồng hành.
Luật PVL Group là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực nhập khẩu thực phẩm, hỗ trợ:
Tư vấn xác định phương thức kiểm tra và cơ quan quản lý phù hợp
Rà soát tính pháp lý hồ sơ nhập khẩu
Soạn đơn, kê khai hồ sơ, đại diện nộp tại các cơ quan kiểm tra
Phối hợp lấy mẫu và gửi kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn
Theo dõi tiến độ xử lý, xử lý mọi tình huống phát sinh
Giao nhận giấy chứng nhận tận nơi hoặc hỗ trợ gửi online
Với phương châm “Nhanh – Đúng – Trọn gói – Chuyên nghiệp”, Luật PVL Group luôn là lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp trong và ngoài nước khi thực hiện thủ tục kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.
Tham khảo thêm các thủ tục pháp lý doanh nghiệp tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm tra an toàn thực phẩm nhập khẩu một cách nhanh chóng – hiệu quả – tiết kiệm – đúng pháp luật.
