Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là gì? Làm sao để xin giấy Plant Quarantine nhanh chóng, đúng luật? Luật PVL Group hỗ trợ thực hiện trọn gói, chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Plant Quarantine)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là gì và tại sao doanh nghiệp cần có khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa?
Trong hoạt động thương mại quốc tế, đặc biệt là đối với nông sản, gỗ, hoa, quả, hạt giống và các sản phẩm từ thực vật, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Plant Quarantine Certificate) là một chứng từ bắt buộc. Giấy này xác nhận rằng hàng hóa thực vật đã được kiểm tra, không mang mầm bệnh, sâu hại nguy hiểm và đạt yêu cầu kiểm dịch theo quy định của Việt Nam cũng như quốc gia nhập khẩu.
Theo Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật năm 2013, mọi lô hàng thực vật thuộc danh mục phải kiểm dịch khi xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, lưu thông nội địa đều cần có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật. Việc này nhằm ngăn chặn dịch bệnh thực vật xâm nhập, lây lan giữa các vùng, quốc gia, bảo vệ sản xuất nông nghiệp và môi trường sinh thái.
Cơ quan có thẩm quyền cấp loại giấy chứng nhận này là Cục Bảo vệ Thực vật hoặc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Giấy có thể cấp cho mục đích xuất khẩu, tái xuất, nhập khẩu, quá cảnh hoặc tiêu thụ trong nước.
Tùy theo từng trường hợp, hồ sơ và quy trình xin cấp sẽ khác nhau. Tuy nhiên, điểm chung là yêu cầu phải khai báo chính xác, mẫu hàng đạt yêu cầu kiểm dịch, và tuân thủ đúng quy định pháp luật về kiểm dịch thực vật.
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục kiểm dịch, Luật PVL Group là đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhanh, đúng, đủ – đảm bảo xuất khẩu thông quan không chậm trễ.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Thủ tục xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật bao gồm những bước nào? Nộp ở đâu và bao lâu được cấp?
Quy trình cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu hay lưu thông nội địa được thực hiện theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT và các quy định liên quan.
Thông thường, quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm dịch tại Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng (nơi hàng hóa xuất phát, nhập khẩu hoặc lưu kho). Việc đăng ký có thể thực hiện qua hệ thống một cửa quốc gia (NSW) hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa.
Thời điểm đăng ký: ít nhất 24 giờ trước thời gian dự kiến kiểm dịch.
Bước 2: Kiểm tra thực tế lô hàng
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ kiểm dịch thực vật sẽ kiểm tra:
Giấy tờ lô hàng (vận đơn, hợp đồng, giấy chứng nhận nguồn gốc nếu có)
Kiểm tra cảm quan, mẫu ngẫu nhiên
Phân tích nếu nghi ngờ có đối tượng kiểm dịch
Việc kiểm tra được thực hiện tại điểm xuất phát (đối với hàng xuất), cửa khẩu nhập (đối với hàng nhập), hoặc nơi lưu giữ (đối với hàng nội địa).
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu lô hàng không có dấu hiệu mang dịch hại hoặc đã xử lý khắc phục, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật theo mẫu quy định. Giấy có giá trị trong 15 ngày kể từ ngày cấp.
Đối với hàng xuất khẩu, giấy kiểm dịch thực vật là điều kiện bắt buộc để làm thủ tục hải quan, xin giấy phép nhập khẩu tại nước ngoài.
Thời gian giải quyết thủ tục:
Không quá 24 giờ kể từ khi kiểm tra thực tế (nếu không cần phân tích).
Không quá 48 giờ nếu có phân tích mẫu.
Với các trường hợp cần xử lý khử trùng, khử độc, cơ quan kiểm dịch sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện xong trước khi cấp giấy.
Luật PVL Group hỗ trợ thực hiện trọn gói thủ tục kiểm dịch thực vật tại mọi địa phương, đặc biệt là tại các vùng trồng, cảng biển, cửa khẩu, sân bay – giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ xuất khẩu của doanh nghiệp.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Để được cấp giấy kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Cần lưu ý gì khi lập hồ sơ?
Tùy vào loại hình xuất khẩu, nhập khẩu hay lưu thông nội địa, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật gồm:
Đối với hàng xuất khẩu:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo Mẫu 1 – ban hành kèm Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT)
Giấy chứng nhận nguồn gốc thực vật (nếu có yêu cầu từ nước nhập khẩu)
Hợp đồng thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói
Mẫu nhãn hoặc bao bì (nếu hàng đóng gói nhỏ)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu (nếu là hàng tái xuất)
Các yêu cầu kiểm dịch từ nước nhập khẩu (nếu có)
Đối với hàng nhập khẩu:
Đơn đề nghị kiểm dịch thực vật nhập khẩu
Hợp đồng, vận đơn, packing list
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do nước xuất khẩu cấp (nếu có)
Giấy phép nhập khẩu (nếu là hàng thuộc diện phải xin phép)
Đối với hàng lưu thông nội địa hoặc kiểm dịch lại:
Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật
Tờ khai vận chuyển hàng hóa
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc
Tùy trường hợp, cán bộ kiểm dịch có thể yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu khác như: kết quả xét nghiệm, bản công bố xử lý khử trùng, giấy phép kiểm dịch đặc thù theo từng chủng loại cây trồng.
Nếu không nắm rõ hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp rất dễ bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Do đó, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký kiểm dịch đúng chuẩn, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong việc liên hệ với cơ quan chức năng, lấy mẫu, xử lý dịch hại, và xin cấp giấy nhanh chóng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy kiểm dịch thực vật
Khi xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, doanh nghiệp cần chú ý các điểm quan trọng sau:
Thứ nhất, kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa thuộc diện phải kiểm dịch. Không phải mọi mặt hàng thực vật đều bắt buộc kiểm dịch. Tuy nhiên, nhiều quốc gia yêu cầu kiểm dịch cả những sản phẩm chế biến (ví dụ: trà, cà phê, bột thảo dược…). Do đó, cần tra cứu rõ ràng danh mục trước khi nộp hồ sơ.
Thứ hai, khai báo đúng thông tin về lô hàng: số lượng, loại cây, xuất xứ, mã HS, phương tiện vận chuyển. Những thông tin sai lệch có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc bị từ chối cấp giấy.
Thứ ba, chủ động thời gian đăng ký và bố trí thời điểm kiểm dịch hợp lý để không ảnh hưởng đến lịch xuất hàng, tránh tình trạng hàng bị lưu kho, chậm chuyến.
Thứ tư, trong trường hợp lô hàng có dấu hiệu nhiễm dịch hại, cần thực hiện xử lý (khử trùng, phun thuốc, sấy nhiệt…) theo hướng dẫn của cơ quan kiểm dịch trước khi xin cấp giấy.
Thứ năm, nếu xuất khẩu đi các nước khó tính như Mỹ, Nhật, Hàn Quốc, châu Âu thì cần đặc biệt chú ý đến yêu cầu kiểm dịch riêng của từng quốc gia và nên xin Phytosanitary Certificate song ngữ hoặc theo mẫu riêng, kèm hướng dẫn ghi chú chính xác.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và am hiểu nghiệp vụ kiểm dịch, Luật PVL Group luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục kiểm dịch nhanh chóng, đúng quy định và an toàn cho doanh nghiệp.
5. Luật PVL Group – đơn vị hỗ trợ xin giấy kiểm dịch thực vật nhanh và chuyên nghiệp
Việc xin cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đòi hỏi kiến thức pháp lý, nghiệp vụ kiểm dịch và sự phối hợp chặt chẽ với cơ quan nhà nước. Trong khi đó, doanh nghiệp thường bối rối trước các biểu mẫu, trình tự và quy định đặc thù của từng nhóm hàng hóa.
Luật PVL Group là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và hỗ trợ giấy tờ nông nghiệp – thương mại quốc tế, với các lợi thế vượt trội:
Tư vấn chi tiết từng loại mặt hàng có thuộc diện kiểm dịch hay không
Soạn thảo, rà soát và nộp hồ sơ đúng quy định
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan kiểm dịch thực vật
Hỗ trợ lấy mẫu, xử lý khử trùng nếu có dịch hại
Xin cấp giấy Phytosanitary Certificate đúng mẫu yêu cầu của nước nhập khẩu
Thực hiện thủ tục tại mọi địa phương, cảng, sân bay, cửa khẩu, khu công nghiệp
Nếu bạn đang cần xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để xuất khẩu gỗ, cà phê, trái cây, hoa, cây giống, sản phẩm chế biến từ thực vật, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ từ A đến Z.
Tham khảo thêm nhiều thủ tục liên quan tại chuyên mục:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ Luật PVL Group để được tư vấn, soạn hồ sơ và thực hiện thủ tục kiểm dịch thực vật một cách chuyên nghiệp – nhanh – chính xác – đúng luật. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp bạn!
