Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu là điều kiện pháp lý quan trọng để doanh nghiệp được phép thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu là văn bản pháp lý do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp khi doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa. Đây là một phần trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thể hiện doanh nghiệp có đủ điều kiện để tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo quy định tại Luật Thương mại 2005 và Luật Doanh nghiệp 2020, hoạt động xuất nhập khẩu không yêu cầu phải có giấy phép chuyên biệt (ngoại trừ với một số mặt hàng thuộc danh mục quản lý chuyên ngành), tuy nhiên doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đủ điều kiện thực hiện thủ tục hải quan.
Việc đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể mở mã số thuế xuất nhập khẩu, đăng ký tài khoản tại hải quan điện tử, ký quỹ, xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện, xin CO (chứng nhận xuất xứ), và tham gia các hoạt động logistics liên quan.
Hiện nay, ngành nghề xuất nhập khẩu phổ biến bao gồm:
Mã ngành 4690: Bán buôn tổng hợp (có bao gồm xuất nhập khẩu hàng hóa)
Mã ngành 8299: Các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại (bao gồm dịch vụ xúc tiến xuất nhập khẩu)
Các ngành bán buôn theo loại hàng hóa cụ thể như máy móc, nông sản, vải sợi, v.v… đều có thể kèm hoạt động xuất nhập khẩu.
Do đó, việc đăng ký ngành nghề này không những giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn là tiền đề để xin các giấy phép chuyên ngành khác phục vụ xuất nhập khẩu.
2. Trình tự thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu
Thủ tục đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với doanh nghiệp thành lập mới, việc đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu được thực hiện trong hồ sơ thành lập ban đầu.
Đối với doanh nghiệp đã thành lập, nhưng chưa có ngành nghề này, thì phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ thay đổi bổ sung ngành nghề theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời gian xử lý là 03 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề xuất nhập khẩu
Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia và sử dụng để tiếp tục các thủ tục liên quan.
Bước 4: Thông báo với cơ quan thuế và hải quan
Sau khi có ngành nghề, doanh nghiệp tiến hành đăng ký tài khoản hải quan điện tử, chữ ký số, khai báo thông tin doanh nghiệp tại cơ quan Hải quan để được cấp mã số quản lý xuất nhập khẩu.
3. Thành phần hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu
Hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu (đối với doanh nghiệp đang hoạt động) bao gồm các thành phần như sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định (Phụ lục II-1, ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
Quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên) hoặc Biên bản họp và Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có) và bản sao giấy tờ tuỳ thân của người nộp
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có thể đăng ký mã số quản lý xuất nhập khẩu với cơ quan Hải quan.
4. Những lưu ý quan trọng khi đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu
Đăng ký ngành nghề là điều kiện bắt buộc để thông quan hàng hóa. Nhiều doanh nghiệp vì thiếu ngành nghề này trên giấy phép đã bị Hải quan từ chối thông quan hoặc không thể mở tờ khai điện tử. Do đó, ngay từ đầu, doanh nghiệp cần rà soát ngành nghề kinh doanh phù hợp với hoạt động thực tế.
Một số ngành nghề có điều kiện kèm theo khi thực hiện xuất nhập khẩu: Ví dụ, nhập khẩu trang thiết bị y tế, thực phẩm chức năng, hóa chất nguy hiểm, thuốc bảo vệ thực vật… cần thêm giấy phép chuyên ngành từ Bộ Y tế, Bộ Công Thương, Bộ NN&PTNT… Ngoài Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cần phải có các giấy phép kèm theo để hoàn tất thủ tục.
Đối với ngành nghề có yếu tố quốc tế hoặc sử dụng ngoại hối, doanh nghiệp cần tuân thủ thêm quy định về thanh toán quốc tế, đăng ký với Ngân hàng Nhà nước nếu thuộc diện quản lý.
Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số và tài khoản ngân hàng hợp lệ để thực hiện các nghiệp vụ khai báo hải quan điện tử, thanh toán, nộp thuế, mở tờ khai, và tham gia các thủ tục có liên quan.
Thời gian và chi phí thực hiện phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và phương thức nộp hồ sơ, thông thường mất từ 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu nhanh chóng, chính xác, tư vấn chọn mã ngành phù hợp theo hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân, đồng thời hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ hải quan và các giấy phép chuyên ngành cần thiết. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên sâu.
5. PVL Group – Hỗ trợ đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu nhanh chóng, uy tín, chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, Luật PVL Group cam kết hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đăng ký bổ sung ngành nghề xuất nhập khẩu một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn lựa chọn mã ngành đúng quy định, phù hợp với thực tiễn hoạt động
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ pháp lý đăng ký kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Hỗ trợ đăng ký mã số quản lý tại cơ quan Hải quan, tài khoản VNACCS/VCIS
Tư vấn các giấy phép chuyên ngành liên quan như kiểm dịch, công bố hợp quy, chứng nhận chất lượng, C/O, v.v.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên sâu!
👉 Xem thêm các thủ tục liên quan tại: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
