Giấy chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp là gì và thủ tục xin cấp như thế nào? Hướng dẫn trình tự, hồ sơ và tư vấn của Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp
Giấy chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp là văn bản xác nhận sản phẩm giống cây trồng lâm nghiệp phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do cơ quan quản lý nhà nước ban hành. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Lâm nghiệp 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đặc biệt áp dụng đối với các giống cây sử dụng trong sản xuất, trồng rừng hoặc cung ứng vào thị trường.
Giống cây trồng lâm nghiệp như keo tai tượng, keo lai, bạch đàn, thông, sao đen, lim xanh… cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật về nguồn gốc, sinh trưởng, sức sống, chất lượng hạt giống và cây giống. Việc chứng nhận hợp quy nhằm đảm bảo giống đưa vào sản xuất đạt tiêu chuẩn, tránh tình trạng giống kém chất lượng làm giảm năng suất rừng trồng và ảnh hưởng đến môi trường sinh thái.
Theo Nghị định số 27/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Lâm nghiệp, tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh giống cây lâm nghiệp phải thực hiện chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông sản phẩm ra thị trường. Ngoài ra, giống cây đã được chứng nhận hợp quy còn là điều kiện tiên quyết để tham gia các chương trình, dự án trồng rừng sử dụng ngân sách nhà nước hoặc đầu tư công.
Giấy chứng nhận hợp quy được cấp bởi tổ chức chứng nhận đã được chỉ định hợp pháp bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Tổ chức này sẽ đánh giá theo quy trình cụ thể, lấy mẫu phân tích, khảo sát thực tế trước khi cấp chứng nhận.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp
Để được cấp giấy chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện các bước theo trình tự sau:
Trước hết, cần lựa chọn một tổ chức chứng nhận đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn chỉ định. Tổ chức này sẽ là đơn vị tiến hành toàn bộ quy trình chứng nhận hợp quy từ đánh giá hồ sơ, kiểm nghiệm mẫu, đến cấp giấy chứng nhận.
Sau khi xác định được tổ chức chứng nhận, người đăng ký chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy. Hồ sơ được gửi trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua hệ thống đăng ký điện tử (nếu tổ chức chứng nhận có hỗ trợ).
Tổ chức chứng nhận sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ, đồng thời thực hiện khảo sát thực địa tại cơ sở sản xuất giống. Trong quá trình này, mẫu giống sẽ được lấy để phân tích các chỉ tiêu kỹ thuật như độ thuần, tỷ lệ nảy mầm, sinh trưởng, sức sống và các đặc tính giống cây theo QCVN tương ứng với từng loại cây.
Nếu mẫu giống và quy trình sản xuất đáp ứng yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy. Thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận chứng nhận thường dao động trong khoảng từ 20 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và thời gian thử nghiệm mẫu.
Sau khi được cấp chứng nhận, tổ chức sản xuất giống cần tuân thủ các quy định về giám sát duy trì hợp quy định kỳ. Việc giám sát có thể được thực hiện hàng năm hoặc theo chu kỳ 6 tháng tùy theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận.
Trong trường hợp phát hiện sai lệch, tổ chức sản xuất giống phải khắc phục theo yêu cầu. Nếu không đáp ứng, chứng nhận sẽ bị thu hồi. Ngoài ra, khi có thay đổi về giống mới, cơ sở sản xuất hoặc quy trình kỹ thuật thì bắt buộc phải đăng ký đánh giá chứng nhận lại từ đầu.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp
Để xin cấp giấy chứng nhận hợp quy, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của tổ chức chứng nhận. Hồ sơ bao gồm:
Đơn đăng ký chứng nhận hợp quy, ghi rõ tên giống, loại hình sản xuất (giống gốc, giống đầu dòng, giống thương mại), mục đích chứng nhận và thông tin liên hệ của đơn vị sản xuất.
Báo cáo phân tích các chỉ tiêu kỹ thuật của giống cây, bao gồm thông tin về nguồn gốc giống, năng suất, tỷ lệ nảy mầm, tỷ lệ sống, độ đồng đều… Các chỉ tiêu này phải được kiểm nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận hoặc tổ chức giám định giống hợp pháp.
Hồ sơ pháp lý của tổ chức, cá nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là doanh nghiệp), giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu là cá thể), mã số thuế, CMND/CCCD người đại diện, hợp đồng thuê đất hoặc giấy tờ sở hữu nơi sản xuất.
Tài liệu mô tả quy trình sản xuất giống, điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật (vườn ươm, nhà lưới, nhà che, khu bảo quản…), nhân lực kỹ thuật, trang thiết bị sử dụng trong nhân giống, quy trình kiểm soát chất lượng giống tại cơ sở.
Tài liệu công bố tiêu chuẩn áp dụng (nếu có), giúp đối chiếu giữa tiêu chuẩn nội bộ và quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng.
Biên bản khảo nghiệm hoặc hồ sơ kết quả khảo nghiệm giống (nếu giống mới chưa có trong danh mục giống cây lâm nghiệp được phép sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam).
Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của tổ chức chứng nhận, ví dụ hình ảnh thực tế cơ sở, sơ đồ bố trí sản xuất giống, nhật ký sản xuất…
Cần lưu ý rằng nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, quá trình đánh giá có thể bị kéo dài, gây ảnh hưởng đến thời điểm đưa giống ra thị trường hoặc tham gia dự án trồng rừng.
4. Những lưu ý quan trọng khi thực hiện chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp
Để đảm bảo quá trình chứng nhận hợp quy được thực hiện thuận lợi và nhanh chóng, tổ chức/cá nhân cần lưu ý các vấn đề sau:
Chỉ lựa chọn các tổ chức chứng nhận đã được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn công nhận và công bố chính thức. Việc chứng nhận bởi tổ chức không được chỉ định có thể bị từ chối bởi cơ quan quản lý nhà nước.
Phải phân biệt rõ giữa chứng nhận hợp quy và chứng nhận hợp chuẩn. Chứng nhận hợp quy là bắt buộc theo pháp luật khi đưa sản phẩm giống ra thị trường, trong khi chứng nhận hợp chuẩn là tự nguyện.
Thời điểm xin chứng nhận hợp quy nên được thực hiện trước vụ trồng rừng ít nhất 1 tháng để đảm bảo thời gian thử nghiệm và hoàn tất thủ tục.
Các mẫu giống đưa đi phân tích phải đảm bảo tính đại diện và trung thực. Việc cố tình gian dối trong lấy mẫu có thể bị xử phạt hành chính hoặc thu hồi giấy chứng nhận sau khi cấp.
Chứng nhận hợp quy có thời hạn, thường là 1 năm đến 3 năm. Do đó, tổ chức sản xuất giống cần lưu ý kế hoạch gia hạn hoặc chứng nhận lại đúng thời điểm.
Trong quá trình giám sát duy trì hợp quy, nếu bị phát hiện không duy trì điều kiện sản xuất, tổ chức chứng nhận có quyền tạm đình chỉ hoặc thu hồi chứng nhận hợp quy.
Chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp còn là điều kiện để tổ chức/cá nhân tham gia các chương trình rừng trồng tín chỉ carbon, chương trình REDD+, hoặc các dự án chuyển giao công nghệ sản xuất giống lâm nghiệp tiên tiến.
5. Luật PVL Group – hỗ trợ chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp chuyên nghiệp, hiệu quả
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực chứng nhận chất lượng, Công ty Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp, đảm bảo đầy đủ pháp lý, đúng quy chuẩn và tiết kiệm thời gian.
Luật PVL Group hỗ trợ tư vấn từ A đến Z, bao gồm:
Xác định quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng loại giống cây.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, mẫu biểu theo đúng yêu cầu.
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận để nộp hồ sơ, xử lý các phát sinh.
Hỗ trợ lấy mẫu, giám sát sản xuất và duy trì hợp quy định kỳ.
Hỗ trợ công bố sản phẩm ra thị trường và tham gia dự án trồng rừng.
Chúng tôi hiểu rõ các khó khăn trong lĩnh vực sản xuất giống cây lâm nghiệp, từ điều kiện cơ sở vật chất, quy trình kiểm soát chất lượng, đến việc tuân thủ pháp lý. Vì vậy, Luật PVL Group luôn đưa ra giải pháp phù hợp và nhanh chóng nhất cho từng trường hợp cụ thể.
Nếu bạn đang có nhu cầu chứng nhận hợp quy giống cây lâm nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói – nhanh chóng, uy tín và chuyên nghiệp.
Tham khảo thêm nhiều thủ tục pháp lý trong lĩnh vực doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
