PVL Group – Công ty luật chuyên soạn thảo hợp đồng kho bãi, đất sét, tối ưu lợi ích của bạn khi có tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ KHO CHỨA ĐẤT SÉT
Số: ……/HĐ-PVL
Hôm nay, ngày …… tháng …… năm 20……, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;
- Các quy định pháp luật khác có liên quan.
Các bên bao gồm:
BÊN CHO THUÊ KHO (Bên A):
- Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ……………………………………………………………………………………………….
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………..
BÊN THUÊ KHO (Bên B):
- Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………….
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ……………………………………………………………………………………………….
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………..
Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng thuê kho chứa đất sét với các điều khoản sau:
CÁC ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG
Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng
1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê kho chứa đất sét và Bên B đồng ý thuê kho của Bên A với các thông tin chi tiết như sau:
* Vị trí kho: Thửa đất số ………………, tờ bản đồ số ………………, tại địa chỉ: ………………………………………………………………………. Kho bãi này có vị trí thuận lợi, gần các tuyến đường giao thông chính, dễ dàng cho việc vận chuyển hàng hóa.
* Diện tích kho: Kho có tổng diện tích sử dụng là …… m² (Bằng chữ: ………………………………….. mét vuông). Diện tích này bao gồm khu vực lưu trữ chính, khu vực tiếp nhận và xuất hàng, và các lối đi nội bộ cần thiết.
* Mục đích sử dụng: Kho được thuê với mục đích duy nhất là để chứa đất sét (bao gồm đất sét nguyên liệu, đất sét đã qua sơ chế, đất sét thành phẩm, và các loại đất sét khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Bên B), cùng với các vật tư, phụ kiện, công cụ, dụng cụ, và thiết bị phục vụ trực tiếp cho việc lưu trữ, bảo quản, hoặc vận chuyển đất sét. Bên B cam kết không sử dụng kho để chứa các loại hàng hóa khác hoặc cho các mục đích không được phép theo quy định của pháp luật Việt Nam.
* Tình trạng kho: Kho được bàn giao trong tình trạng khô ráo, sạch sẽ, đảm bảo an toàn kết cấu (trần, tường, sàn nhà không nứt vỡ nghiêm trọng, không thấm dột), có hệ thống thông gió/quạt thông gió (nếu có), hệ thống chiếu sáng hoạt động tốt, và phù hợp cho việc lưu trữ đất sét mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Kho không có dấu hiệu hư hỏng lớn, các cửa ra vào và khóa chốt hoạt động bình thường, đảm bảo an ninh. Bên A cam kết đã thực hiện các biện pháp kiểm tra, bảo trì cần thiết trước khi bàn giao.
1.2. Các bên cam kết rằng kho cho thuê thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của Bên A, không có bất kỳ tranh chấp nào về quyền sở hữu, không bị thế chấp, cầm cố, hoặc bị hạn chế quyền sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào tại thời điểm ký kết Hợp đồng này. Bên A sẽ cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền hợp pháp đối với kho bãi khi Bên B yêu cầu.
Điều 2. Thời hạn thuê kho
2.1. Thời hạn thuê kho là …… (………………) tháng/năm, kể từ ngày …… tháng …… năm 20…… đến ngày …… tháng …… năm 20……. Thời gian thuê này được tính toán dựa trên nhu cầu kinh doanh của Bên B và khả năng cung cấp của Bên A, đảm bảo sự ổn định cho hoạt động của cả hai bên.
2.2. Khi hết thời hạn thuê, nếu Bên B có nhu cầu tiếp tục thuê kho và Bên A đồng ý cho thuê, hai bên sẽ tiến hành đàm phán để ký kết Phụ lục hợp đồng gia hạn hoặc một Hợp đồng thuê kho mới với các điều khoản được thỏa thuận lại tại thời điểm đó (bao gồm giá thuê, thời hạn, và các điều kiện khác có thể thay đổi theo tình hình thị trường). Ưu tiên gia hạn sẽ được xem xét cho Bên B nếu Bên B đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong Hợp đồng này. Trong trường hợp không có thỏa thuận gia hạn, Bên B có trách nhiệm bàn giao lại kho cho Bên A theo đúng hiện trạng ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên do thời gian sử dụng hợp lý) trong vòng …… ngày kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng. Việc bàn giao phải có biên bản xác nhận của cả hai bên.
Điều 3. Giá thuê và phương thức thanh toán
3.1. Giá thuê kho là: ……………………………………. VNĐ/tháng (Bằng chữ: …………………………………………………. đồng trên tháng). Đây là mức giá cố định trong suốt thời hạn thuê đã cam kết, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.
3.2. Giá thuê này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng (VAT). Nếu chưa bao gồm VAT, Bên B sẽ thanh toán thêm phần VAT theo quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, giá thuê này chưa bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng của Bên B như: chi phí điện, nước, internet, chi phí bảo vệ riêng của Bên B (nếu có), chi phí xử lý chất thải (nếu có), và các khoản phí dịch vụ khác liên quan đến hoạt động của Bên B trong kho. Các chi phí này sẽ do Bên B tự chi trả hoặc thanh toán theo hóa đơn thực tế phát sinh.
3.3. Phương thức thanh toán:
* Bên B sẽ thanh toán tiền thuê kho cho Bên A định kỳ …… tháng/lần vào ngày …… của tháng đầu tiên của kỳ thanh toán. Việc thanh toán đúng hạn là nghĩa vụ quan trọng của Bên B.
* Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản của Bên A hoặc tiền mặt (nếu giá trị thanh toán không vượt quá hạn mức quy định của pháp luật).
* Thông tin tài khoản của Bên A:
* Tên tài khoản: ………………………………………………………………………………………………….
* Số tài khoản: …………………………………………………………………………………………………..
* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………..
* Trong trường hợp Bên B thanh toán chậm so với thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất quá hạn là ……% trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá mức lãi suất tối đa theo quy định của pháp luật.
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
4.1. Quyền của Bên A:
* Yêu cầu Bên B thanh toán tiền thuê kho đúng hạn và đầy đủ theo thỏa thuận tại Điều 3 của Hợp đồng này, bao gồm cả các khoản chi phí phát sinh khác mà Bên B có nghĩa vụ thanh toán.
* Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tình trạng kho bãi (sau khi đã thông báo trước cho Bên B ít nhất …… giờ/ngày trừ trường hợp khẩn cấp) để đảm bảo Bên B sử dụng kho đúng mục đích, tuân thủ các quy định của Hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan đến an toàn, vệ sinh môi trường.
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B gây ra hư hỏng cho kho bãi, cơ sở hạ tầng hoặc thiết bị thuộc sở hữu của Bên A do lỗi cố ý hoặc vô ý của Bên B hoặc của nhân viên, đối tác, khách hàng của Bên B. Mức bồi thường sẽ căn cứ vào chi phí thực tế để sửa chữa, khôi phục hoặc thay thế.
* Chấm dứt Hợp đồng đơn phương trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng, bao gồm nhưng không giới hạn:
* Không thanh toán tiền thuê quá …… kỳ thanh toán liên tiếp.
* Sử dụng kho sai mục đích đã cam kết, đặc biệt là chứa hàng hóa cấm, nguy hiểm.
* Gây hư hại nghiêm trọng cho kho bãi mà không khắc phục sau khi đã được thông báo bằng văn bản của Bên A trong thời hạn …… ngày.
* Chuyển giao quyền thuê cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
* Bàn giao kho cho Bên B đúng thời gian, đúng tình trạng và đúng diện tích theo thỏa thuận tại Điều 1 của Hợp đồng, đảm bảo kho sẵn sàng cho việc sử dụng của Bên B.
* Đảm bảo kho cho thuê hợp pháp, không có tranh chấp và đủ điều kiện để Bên B sử dụng ổn định trong suốt thời hạn thuê. Bên A phải đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp của Bên B không bị cản trở bởi bất kỳ bên thứ ba nào trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực.
* Cung cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của kho (bản sao công chứng nếu cần) khi Bên B yêu cầu để phục vụ cho các thủ tục hành chính hoặc pháp lý liên quan đến hoạt động của Bên B.
* Đảm bảo cơ sở hạ tầng chung (hệ thống điện, nước, đường vào kho, thoát nước) hoạt động ổn định và được bảo trì định kỳ. Trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật hoặc hư hỏng cơ sở hạ tầng chung không do lỗi của Bên B, Bên A có trách nhiệm phối hợp hoặc tự mình khắc phục kịp thời để đảm bảo hoạt động của Bên B không bị gián đoạn quá mức cho phép.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
5.1. Quyền của Bên B:
* Được sử dụng kho để chứa đất sét và các vật tư, thiết bị liên quan đúng mục đích đã thỏa thuận tại Điều 1 của Hợp đồng.
* Yêu cầu Bên A đảm bảo quyền sử dụng kho ổn định, không bị quấy rầy bởi bên thứ ba và không bị thu hồi bất hợp pháp trong suốt thời hạn Hợp đồng.
* Yêu cầu Bên A thực hiện các nghĩa vụ đã cam kết trong Hợp đồng, bao gồm việc bàn giao kho đúng hạn, đảm bảo tình trạng kho, và hỗ trợ các vấn đề kỹ thuật chung.
* Ưu tiên được gia hạn Hợp đồng nếu có nhu cầu và đáp ứng các điều kiện của Bên A, với điều kiện Bên B đã tuân thủ đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng hiện tại.
* Được quyền lắp đặt thêm các thiết bị phục vụ cho việc lưu trữ và bảo quản đất sét (như kệ, giá đỡ, hệ thống kiểm soát độ ẩm…) trong phạm vi kho đã thuê, với điều kiện phải thông báo trước và được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A, và phải đảm bảo an toàn kết cấu của kho.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền thuê kho theo thỏa thuận tại Điều 3 của Hợp đồng.
* Sử dụng kho đúng mục đích đã cam kết, tuyệt đối không chứa các chất cấm theo quy định của pháp luật Việt Nam, chất dễ cháy nổ, độc hại, gây ô nhiễm môi trường, hoặc các vật liệu gây nguy hiểm khác có thể ảnh hưởng đến an toàn của kho bãi và khu vực xung quanh.
* Giữ gìn kho bãi sạch sẽ, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định của pháp luật và các quy định an ninh trật tự khác. Bên B phải trang bị đầy đủ các thiết bị PCCC cần thiết và thực hiện các biện pháp phòng ngừa cháy nổ trong khu vực mình thuê.
* Tự chịu trách nhiệm về tài sản, hàng hóa của mình trong kho, bao gồm việc bảo hiểm hàng hóa (nếu cần), quản lý số lượng, chất lượng, và an ninh đối với hàng hóa. Bên A không chịu trách nhiệm đối với các mất mát, hư hỏng của hàng hóa trong kho trừ khi lỗi đó do chính Bên A gây ra.
* Thông báo kịp thời cho Bên A về các sự cố, hư hỏng của kho hoặc cơ sở hạ tầng chung phát sinh trong quá trình sử dụng để cùng phối hợp giải quyết, tránh tình trạng hư hỏng nặng hơn.
* Hoàn trả kho cho Bên A khi Hợp đồng chấm dứt theo đúng hiện trạng ban đầu (trừ hao mòn tự nhiên do thời gian sử dụng) và dọn dẹp sạch sẽ toàn bộ hàng hóa, thiết bị của mình ra khỏi kho.
* Không được chuyển giao quyền thuê cho bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào (cho thuê lại, cho mượn,…) nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC VÀ CAM KẾT
Điều 6. Về bảo trì, sửa chữa
6.1. Chi phí sửa chữa nhỏ, thông thường phát sinh trong quá trình sử dụng do lỗi của Bên B hoặc hao mòn thông thường do việc sử dụng (ví dụ: thay bóng đèn, sửa chữa các hư hỏng nhỏ không ảnh hưởng đến kết cấu) sẽ do Bên B chịu trách nhiệm chi trả.
6.2. Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa kết cấu kho hoặc các hư hỏng không do lỗi của Bên B (ví dụ: nứt tường, dột mái do kết cấu, hư hỏng hệ thống điện chung) sẽ do Bên A chịu trách nhiệm.
Hãy liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Về bảo hiểm
Điều 8. Về chấm dứt Hợp đồng
Điều 9. Về bồi thường thiệt hại
Điều 10. Về bất khả kháng
Điều 11. Về giải quyết tranh chấp
Điều 12. Điều khoản chung
Điều 13. Hiệu lực Hợp đồng
Điều 14. Cam kết chung
Điều 15. Điều khoản bổ sung (nếu có)
Hãy liên hệ với Công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
