Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống là điều kiện bắt buộc để sản phẩm giống được phân phối hợp pháp trên thị trường. Bài viết cung cấp hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống
Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống là văn bản pháp lý xác nhận rằng một loại hạt giống cây trồng đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, được công nhận và cho phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Đây là một bước bắt buộc trong quá trình thương mại hóa giống cây trồng theo quy định pháp luật, nhằm đảm bảo chất lượng và an toàn cho người sử dụng.
Theo Luật Trồng trọt 2018 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 94/2019/NĐ-CP, chỉ những giống cây trồng được công nhận và cấp giấy chứng nhận lưu hành mới được phép sản xuất, kinh doanh, buôn bán, xuất nhập khẩu. Giống chưa được chứng nhận mà vẫn lưu hành có thể bị xử phạt, thu hồi hoặc tiêu hủy.
Việc có giấy chứng nhận không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý, mà còn khẳng định chất lượng và uy tín của sản phẩm. Đây cũng là điều kiện tiên quyết để tham gia đấu thầu cung ứng giống, mở rộng thị trường và xây dựng thương hiệu.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống
Thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành hạt giống cần thực hiện theo đúng quy định để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, đánh giá và cấp phép.
Bước 1: Thực hiện khảo nghiệm giống
Trước khi nộp hồ sơ xin lưu hành, tổ chức/cá nhân phải thực hiện khảo nghiệm giống tại các đơn vị đủ điều kiện. Thời gian khảo nghiệm thường kéo dài 1-2 vụ tùy theo loại cây trồng. Kết quả khảo nghiệm là cơ sở để đánh giá đặc tính, năng suất, khả năng thích nghi và chất lượng giống.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận
Sau khi giống được khảo nghiệm đạt yêu cầu, tổ chức/cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, pháp lý theo hướng dẫn tại Nghị định 94/2019/NĐ-CP để xin cấp giấy chứng nhận lưu hành.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục Trồng trọt (Bộ Nông nghiệp và PTNT)
Đối với giống cây trồng thuộc danh mục giống chính, hồ sơ được nộp tại Cục Trồng trọt. Với giống địa phương hoặc phạm vi nhỏ hơn, nộp tại Sở Nông nghiệp và PTNT nơi đặt cơ sở sản xuất.
Bước 4: Thẩm định hồ sơ và đánh giá chất lượng
Cơ quan nhà nước sẽ tổ chức hội đồng thẩm định, đánh giá kết quả khảo nghiệm, đặc tính giống và các yếu tố kỹ thuật liên quan. Nếu giống đạt tiêu chuẩn, sẽ được cấp giấy chứng nhận lưu hành.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận và triển khai lưu hành
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, tổ chức/cá nhân có thể sản xuất, kinh doanh và phân phối hạt giống ra thị trường theo đúng phạm vi và thời hạn được ghi trong giấy.
3. Thành phần hồ sơ xin Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành hạt giống cần đầy đủ và đúng mẫu theo quy định, bao gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận lưu hành giống cây trồng (theo mẫu tại Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT).
Bản mô tả kỹ thuật giống: nguồn gốc, đặc điểm sinh học, nông học, điều kiện sinh trưởng, khả năng chống chịu, năng suất,…
Báo cáo kết quả khảo nghiệm giống tại các vùng sinh thái khác nhau.
Bản sao Giấy chứng nhận kết quả kiểm nghiệm chất lượng hạt giống: tỷ lệ nảy mầm, độ thuần, độ ẩm, sức sống, tạp chất,…
Hướng dẫn kỹ thuật sử dụng giống (quy trình canh tác, chăm sóc, thời vụ phù hợp…).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp (sản xuất, kinh doanh giống cây trồng).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng giống (nếu là giống chuyển giao, mua bản quyền hoặc nhập khẩu).
Hợp đồng khảo nghiệm và biên bản xác nhận kết quả từ các cơ sở khảo nghiệm đủ điều kiện.
Cơ quan nhà nước có thể yêu cầu bổ sung thêm thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đạt yêu cầu kỹ thuật.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống
Xác định đúng loại giống và danh mục quản lý
Chỉ các giống thuộc danh mục giống cây trồng chính (như lúa, ngô, đậu, rau, cây ăn quả…) mới cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận lưu hành. Các giống không thuộc danh mục có thể lưu hành theo hình thức công bố tiêu chuẩn áp dụng.
Thực hiện khảo nghiệm đúng quy trình
Khảo nghiệm giống là yêu cầu bắt buộc và phải được thực hiện bởi đơn vị đủ điều kiện. Nếu kết quả khảo nghiệm không đạt, giống sẽ không được phép lưu hành. Do đó, tổ chức/cá nhân cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị khảo nghiệm để đảm bảo quy trình nghiêm ngặt.
Kiểm nghiệm chất lượng hạt giống
Ngoài khảo nghiệm về năng suất và đặc tính nông học, hạt giống cần được kiểm tra các chỉ tiêu về chất lượng vật lý và sinh học. Việc thiếu kết quả kiểm nghiệm hoặc sử dụng phòng kiểm nghiệm không đạt chuẩn có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Lưu ý về nhãn mác và bao bì
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, sản phẩm hạt giống cần được in nhãn mác đúng theo Thông tư 21/2021/TT-BNNPTNT, bao gồm: tên giống, tên tổ chức sản xuất, tỷ lệ nảy mầm, hướng dẫn sử dụng, ngày đóng gói, thời hạn sử dụng,…
Thời hạn giấy chứng nhận
Thông thường, giấy chứng nhận lưu hành giống có hiệu lực trong 5 năm. Sau khi hết hạn, tổ chức/cá nhân cần làm thủ tục gia hạn hoặc xin cấp mới. Trong thời gian hiệu lực, nếu có thay đổi quy trình sản xuất, bao bì, tên gọi, cần cập nhật với cơ quan cấp phép.
5. Dịch vụ hỗ trợ xin Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống của Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp, viện nghiên cứu và hợp tác xã trong lĩnh vực giống cây trồng. Chúng tôi tự tin mang đến giải pháp nhanh chóng – hiệu quả – đúng pháp luật cho thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành hạt giống.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói như:
Tư vấn điều kiện pháp lý và kỹ thuật để giống đủ điều kiện lưu hành.
Soạn thảo hồ sơ theo đúng mẫu quy định, hoàn chỉnh và logic.
Hướng dẫn xây dựng mô tả giống, kết quả khảo nghiệm, kiểm nghiệm chất lượng.
Đại diện khách hàng làm việc với Cục Trồng trọt và các cơ quan liên quan.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, quy trình sản xuất và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh: bị yêu cầu bổ sung, phản hồi hồ sơ không đạt,…
Cam kết từ Luật PVL Group:
Tiến độ nhanh – hồ sơ đạt chuẩn – tỷ lệ được cấp phép cao.
Hỗ trợ tận nơi – chuyên viên giàu kinh nghiệm – tư vấn tận tâm.
Bảo mật thông tin – chi phí hợp lý – hỗ trợ sau cấp phép.
Nếu bạn đang cần tư vấn xin Giấy chứng nhận lưu hành hạt giống hoặc cần hoàn thiện bộ hồ sơ chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tốt nhất.
👉 Khám phá thêm các dịch vụ doanh nghiệp tại đây
