Giấy công bố hợp quy giống cây trồng là gì và làm sao để xin cấp? Bài viết hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi thực hiện công bố hợp quy. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy giống cây trồng
Giấy công bố hợp quy giống cây trồng là văn bản do tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc kinh doanh giống cây trồng lập ra nhằm xác nhận sản phẩm giống đã phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và được công nhận đủ điều kiện lưu thông trên thị trường. Đây là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam, nhằm kiểm soát chất lượng giống, bảo vệ người sản xuất và đảm bảo năng suất, chất lượng nông sản.
Căn cứ pháp lý của việc công bố hợp quy giống cây trồng bao gồm Luật Trồng trọt 2018, Nghị định 94/2019/NĐ-CP và các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành như QCVN 01-54:2011/BNNPTNT đối với giống lúa, QCVN 01-63:2011/BNNPTNT đối với giống ngô, hoặc các QCVN khác tùy thuộc từng loại cây trồng cụ thể.
Việc không thực hiện công bố hợp quy sẽ khiến sản phẩm giống không được phép lưu hành hợp pháp, có thể bị cơ quan chức năng kiểm tra, xử phạt, buộc thu hồi hoặc tiêu hủy. Ngoài ra, đây cũng là điều kiện tiên quyết nếu doanh nghiệp muốn ký kết hợp đồng cung ứng giống cho các chương trình sản xuất lớn, dự án nhà nước hoặc hợp tác quốc tế.
Vậy giấy công bố hợp quy giống cây trồng là gì và làm sao để xin cấp? Câu hỏi này rất quan trọng đối với các đơn vị sản xuất giống, nhập khẩu giống và doanh nghiệp phân phối nông nghiệp. Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý và hỗ trợ thủ tục trong lĩnh vực nông nghiệp, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng quý khách hàng trong toàn bộ quá trình thực hiện công bố hợp quy nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy giống cây trồng
Để hiểu rõ hơn về giấy công bố hợp quy giống cây trồng là gì và làm sao để xin cấp, cần nắm bắt đầy đủ trình tự thủ tục được quy định bởi pháp luật Việt Nam. Thủ tục này được thực hiện theo phương thức đánh giá sự phù hợp gồm hai giai đoạn: chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy.
Trước tiên, tổ chức hoặc cá nhân sản xuất/nhập khẩu giống cây trồng cần gửi mẫu sản phẩm đến tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn để thử nghiệm và đánh giá sự phù hợp theo quy chuẩn tương ứng. Trong trường hợp sản phẩm đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận sẽ cấp giấy chứng nhận hợp quy.
Sau khi có giấy chứng nhận hợp quy, đơn vị tiếp tục thực hiện công bố hợp quy bằng cách lập hồ sơ gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh/thành phố nơi tổ chức đăng ký hoạt động.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và ra thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy trong vòng 5 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp, nếu cần bổ sung hoặc hiệu chỉnh thông tin, tổ chức phải hoàn thiện theo yêu cầu.
Sau khi hoàn tất thủ tục, tổ chức hoặc cá nhân được quyền ghi dấu hợp quy (CR) trên bao bì sản phẩm và lưu thông sản phẩm giống cây trồng trên thị trường hợp pháp. Giấy chứng nhận hợp quy thường có thời hạn từ 2 đến 3 năm tùy vào loại sản phẩm và tổ chức chứng nhận.
Luật PVL Group hỗ trợ trọn gói tất cả các bước trong quy trình này, từ thử nghiệm mẫu, đánh giá hợp quy đến soạn hồ sơ và nộp bản công bố, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng tiến độ kinh doanh.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy giống cây trồng
Hồ sơ công bố hợp quy giống cây trồng cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chuyên ngành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Cụ thể bao gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định, nêu rõ tên tổ chức, cá nhân thực hiện công bố, tên sản phẩm giống cây trồng, loại cây, mã giống, phương pháp chứng nhận và cơ sở pháp lý áp dụng.
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu của giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận cấp, trong đó thể hiện sản phẩm đã đạt yêu cầu theo QCVN áp dụng.
Báo cáo kết quả thử nghiệm mẫu điển hình do phòng thử nghiệm được công nhận thực hiện. Báo cáo phải đầy đủ thông tin về phương pháp thử, thời gian thử, chỉ tiêu đánh giá và kết luận.
Tài liệu chứng minh về pháp lý của tổ chức, bao gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, thông tin trụ sở, người đại diện theo pháp luật.
Nhãn sản phẩm hoặc tài liệu mô tả thông tin ghi trên bao bì, thể hiện đầy đủ tên giống, mã giống, tên cơ sở sản xuất, hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản và dấu hợp quy (sẽ gắn sau khi hoàn tất thủ tục).
Trường hợp tổ chức nhập khẩu sản phẩm giống, cần bổ sung hợp đồng nhập khẩu, hóa đơn thương mại, phiếu kiểm tra chất lượng nhập khẩu và các tài liệu liên quan.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ khách hàng chuẩn bị trọn bộ hồ sơ công bố hợp quy đúng biểu mẫu, hợp lệ và nhanh chóng. Chúng tôi thường xuyên cập nhật những quy định mới nhất từ cơ quan quản lý để đảm bảo hồ sơ không bị từ chối hay yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy công bố hợp quy giống cây trồng
Để quá trình xin cấp giấy công bố hợp quy giống cây trồng diễn ra thuận lợi, tổ chức/cá nhân cần lưu ý các nội dung sau:
Thứ nhất, xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) áp dụng đối với loại giống cây trồng cần công bố. Mỗi loại cây có quy chuẩn riêng, nếu áp dụng sai sẽ dẫn đến kết quả thử nghiệm không đạt hoặc giấy chứng nhận không có hiệu lực.
Thứ hai, việc thử nghiệm mẫu phải thực hiện tại phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc công nhận bởi cơ quan nhà nước. Sử dụng phòng thử nghiệm không đúng quy định sẽ khiến kết quả không được chấp nhận trong hồ sơ.
Thứ ba, hồ sơ công bố hợp quy phải được nộp đúng cơ quan thẩm quyền, là Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn nơi tổ chức đăng ký hoạt động, không phải bất kỳ địa phương nào khác. Việc nộp sai cơ quan sẽ bị trả lại hồ sơ.
Thứ tư, dấu hợp quy (CR) chỉ được phép gắn trên sản phẩm sau khi hoàn tất thủ tục công bố hợp quy. Nếu tự ý sử dụng dấu CR khi chưa có xác nhận từ cơ quan nhà nước, tổ chức sẽ bị xử phạt hành chính.
Thứ năm, cần thường xuyên kiểm tra thời hạn hiệu lực của chứng nhận hợp quy. Trước khi hết hạn, tổ chức cần thực hiện đánh giá lại để được cấp mới, đảm bảo sản phẩm luôn được phép lưu thông.
Luật PVL Group giúp khách hàng nhận diện đầy đủ những điểm cần lưu ý, đồng thời hướng dẫn điều chỉnh hoặc khắc phục sớm những vấn đề có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc đánh giá không đạt.
5. Luật PVL Group – Đơn vị tư vấn công bố hợp quy giống cây trồng chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ pháp lý nông nghiệp, đặc biệt là xin giấy chứng nhận, công bố hợp quy, công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm, chứng nhận chất lượng sản phẩm.
Với đội ngũ chuyên gia hiểu rõ quy định pháp luật và thực tế quản lý nhà nước, chúng tôi mang đến dịch vụ:
Khảo sát, tư vấn áp dụng đúng quy chuẩn kỹ thuật cho từng loại giống cây trồng.
Liên hệ phòng thử nghiệm, lấy mẫu và theo dõi quá trình thử nghiệm.
Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy chính xác, đúng biểu mẫu.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý chuyên ngành.
Tư vấn duy trì chứng nhận, tái công bố khi hết hạn hoặc thay đổi thông tin.
Chúng tôi cam kết thực hiện dịch vụ nhanh – gọn – đúng luật – đúng thời hạn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và sớm đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết giấy công bố hợp quy giống cây trồng là gì và làm sao để xin cấp, hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ trọn gói uy tín nhất trên thị trường.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
