Giấy công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi là gì? Trình tự thủ tục, hồ sơ, lưu ý quan trọng và hỗ trợ chuyên nghiệp từ Luật PVL Group.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi
Giấy công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi là văn bản pháp lý thể hiện sản phẩm đã đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành. Đây là điều kiện bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh thức ăn chăn nuôi tại Việt Nam.
Việc công bố hợp quy nhằm mục tiêu kiểm soát chất lượng sản phẩm trước khi lưu thông trên thị trường, đồng thời bảo vệ sức khỏe vật nuôi, môi trường và gián tiếp bảo vệ an toàn thực phẩm cho con người. Các sản phẩm phải công bố hợp quy bao gồm thức ăn hỗn hợp, thức ăn bổ sung, thức ăn tinh, thức ăn thô xanh… sử dụng cho gia súc, gia cầm và thủy sản.
Căn cứ pháp lý chính của thủ tục này là Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về công bố hợp quy và công bố phù hợp quy định, cùng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan như QCVN 01-183:2016/BNNPTNT.
Việc không thực hiện công bố hợp quy có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, bị đình chỉ sản xuất hoặc thu hồi sản phẩm. Chính vì vậy, thủ tục này cần được thực hiện nghiêm túc và đúng quy trình. Luật PVL Group hiện đang là đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực này, hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ, thử nghiệm sản phẩm và nộp hồ sơ đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi
Để được cấp giấy công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi, doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:
Bước đầu tiên, doanh nghiệp tiến hành thử nghiệm mẫu sản phẩm tại tổ chức chứng nhận hoặc phòng thử nghiệm đã được chỉ định (tổ chức được công nhận theo quy định của pháp luật). Việc thử nghiệm này nhằm xác định chỉ tiêu chất lượng và an toàn của sản phẩm có phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia không. Kết quả thử nghiệm là căn cứ quan trọng để đánh giá hợp quy.
Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp lựa chọn phương thức công bố hợp quy. Có hai phương thức phổ biến:
Phương thức 1: Tự công bố hợp quy dựa trên kết quả thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận.
Phương thức 2: Công bố hợp quy thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy (bên thứ ba) được chỉ định bởi Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Tiếp theo, doanh nghiệp lập hồ sơ công bố hợp quy và nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền là Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc sản xuất. Sau khi kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, cơ quan này sẽ tiếp nhận và xác nhận bản công bố hợp quy.
Thời gian xử lý thường kéo dài từ 7 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp hoàn thiện.
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp phải công khai bản công bố hợp quy tại trụ sở và trên bao bì, nhãn mác sản phẩm (ghi dòng chữ: “Sản phẩm phù hợp QCVN … theo bản công bố hợp quy số …/…/…”) để người tiêu dùng và cơ quan chức năng dễ dàng nhận biết và truy xuất nguồn gốc.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi
Hồ sơ công bố hợp quy đối với sản phẩm thức ăn chăn nuôi cần được chuẩn bị đầy đủ và rõ ràng, bao gồm các tài liệu sau:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định, có ký tên và đóng dấu của người đại diện pháp luật.
Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh thức ăn chăn nuôi).
Kết quả thử nghiệm sản phẩm của tổ chức thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận, không quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
Báo cáo đánh giá hợp quy (nếu theo phương thức tự công bố).
Giấy chứng nhận hợp quy (nếu áp dụng phương thức chứng nhận hợp quy của bên thứ ba).
Mẫu nhãn sản phẩm có ghi thông tin hợp quy theo quy định.
Kế hoạch giám sát định kỳ chất lượng sản phẩm (trình bày phương thức và tần suất lấy mẫu giám sát sau công bố hợp quy).
Giấy chứng nhận ISO 22000, HACCP hoặc tương đương (nếu có) để tăng tính thuyết phục và tạo thuận lợi trong quá trình thẩm định hồ sơ.
Bằng chứng về việc dán nhãn phù hợp quy chuẩn (bản thiết kế bao bì, hình ảnh thật… nếu đã lưu hành thử).
Hồ sơ nộp 1 bộ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn địa phương. Trong quá trình thẩm định, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung, giải trình hoặc kiểm tra thực tế tại cơ sở.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi
Một trong những lưu ý quan trọng nhất là doanh nghiệp phải xác định đúng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia áp dụng cho loại sản phẩm của mình. Ví dụ, QCVN 01-183:2016/BNNPTNT dành cho thức ăn hỗn hợp hoàn chỉnh, QCVN 01-190:2020/BNNPTNT dành cho thức ăn bổ sung… Việc áp dụng sai quy chuẩn có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc vi phạm pháp luật khi lưu thông sản phẩm.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến chỉ tiêu chất lượng sản phẩm khi gửi mẫu thử nghiệm. Nếu kết quả thử nghiệm không đạt yêu cầu quy chuẩn, sản phẩm không đủ điều kiện công bố hợp quy. Do đó, cần đảm bảo quy trình sản xuất, lựa chọn nguyên liệu và quản lý chất lượng chặt chẽ trước khi lấy mẫu.
Ngoài ra, việc ghi nhãn và công bố thông tin trên bao bì sản phẩm cũng là yếu tố thường bị kiểm tra gắt gao. Trên nhãn sản phẩm phải thể hiện đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, định mức dùng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất, cơ sở công bố hợp quy và mã số công bố hợp quy đã được xác nhận.
Đối với những doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc OEM, việc phân định trách nhiệm giữa bên sản xuất và bên công bố hợp quy cần được thể hiện rõ trong hợp đồng và hồ sơ, tránh xảy ra tranh chấp hoặc vi phạm pháp luật.
Nếu doanh nghiệp có sản phẩm nhập khẩu, cần lưu ý bổ sung hồ sơ hải quan, chứng nhận chất lượng tại nước sở tại và thực hiện công bố hợp quy tại Việt Nam trước khi lưu thông ra thị trường.
Do quá trình công bố hợp quy yêu cầu nhiều tài liệu kỹ thuật và kiến thức chuyên môn, nên việc hợp tác với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín như Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.
5. Luật PVL Group – Tư vấn công bố hợp quy thức ăn chăn nuôi nhanh chóng, hiệu quả
Luật PVL Group tự hào là đơn vị đồng hành uy tín của hàng trăm doanh nghiệp trong lĩnh vực sản xuất, nhập khẩu và kinh doanh thức ăn chăn nuôi trên toàn quốc. Với đội ngũ luật sư, chuyên gia kỹ thuật và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói, nhanh chóng và tiết kiệm cho mọi nhu cầu công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn xác định quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng dòng sản phẩm.
Hướng dẫn lấy mẫu và kết nối với phòng thử nghiệm đạt chuẩn.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ công bố hợp quy đúng mẫu quy định.
Thay mặt khách hàng nộp và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Hướng dẫn khách hàng dán nhãn đúng quy định và lưu hành sản phẩm hợp pháp.
Hỗ trợ giám sát chất lượng định kỳ sau công bố.
Chúng tôi hiểu rằng thời gian và uy tín là hai yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, Luật PVL Group cam kết xử lý hồ sơ đúng hạn, đúng luật, hiệu quả tối đa.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Tổng kết:
Giấy công bố hợp quy sản phẩm thức ăn chăn nuôi là thủ tục bắt buộc giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, khẳng định chất lượng và gia tăng niềm tin đối với người tiêu dùng. Với quy trình nhiều bước và đòi hỏi kỹ thuật cao, việc hợp tác với Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tiết kiệm thời gian và sớm đưa sản phẩm ra thị trường.
