Hợp đồng chứng nhận VietGAHP cho cơ sở chăn nuôi gà

PVL Group chuyên soạn thảo hợp đồng giúp bạn tối ưu hóa lợi ích và bảo vệ quyền lợi pháp lý, đảm bảo vị thế vững chắc khi có tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG CHỨNG NHẬN VIETGAHP CHO CƠ SỞ CHĂN NUÔI GÀ

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại ……………………………………………………………, chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 số 05/2007/QH12 ngày 21 tháng 11 năm 2007 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động chứng nhận hợp chuẩn, hợp quy và chăn nuôi.

BÊN A: CƠ SỞ CHĂN NUÔI (BÊN ĐỀ NGHỊ CHỨNG NHẬN)

Tên cơ sở/doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………………
Email: …………………………………………… Tài khoản ngân hàng: …………………………

BÊN B: TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN)

Tên tổ chức: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………………
Email: …………………………………………… Tài khoản ngân hàng: …………………………

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng chứng nhận VietGAHP cho cơ sở chăn nuôi gà với các điều khoản sau:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ đánh giá, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận VietGAHP (Thực hành chăn nuôi tốt tại Việt Nam) cho cơ sở chăn nuôi gà của Bên A. Việc chứng nhận này nhằm xác nhận rằng quy trình chăn nuôi gà tại cơ sở của Bên A đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành, đảm bảo an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường, phúc lợi động vật và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Điều 2. Phạm vi và nội dung dịch vụ chứng nhận

Bên B sẽ cung cấp các dịch vụ chứng nhận sau đây cho Bên A:

2.1. Tiếp nhận và xem xét hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ đăng ký chứng nhận từ Bên A, bao gồm: đơn đăng ký, tài liệu về hệ thống quản lý, quy trình chăn nuôi, bản vẽ mặt bằng, giấy phép kinh doanh, và các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu của tiêu chuẩn VietGAHP.
- Xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ để xác định khả năng đáp ứng các yêu cầu ban đầu.
2.2. Đánh giá sơ bộ và lập kế hoạch đánh giá:
- Thực hiện đánh giá sơ bộ tại chỗ (nếu cần) hoặc thông qua tài liệu để nắm bắt tổng quan về hệ thống chăn nuôi của Bên A.
- Xây dựng kế hoạch đánh giá chi tiết, bao gồm phạm vi, địa điểm, thời gian, thành phần đoàn đánh giá, và các tiêu chí đánh giá cụ thể.
2.3. Đánh giá chính thức tại hiện trường:
- Tiến hành đánh giá toàn diện tại cơ sở chăn nuôi của Bên A theo các yêu cầu của tiêu chuẩn VietGAHP, bao gồm: điều kiện chuồng trại, thức ăn chăn nuôi, nước uống, thuốc thú y, vệ sinh phòng dịch, quản lý chất thải, an toàn lao động, phúc lợi động vật, ghi chép và truy xuất nguồn gốc.
- Thực hiện phỏng vấn cán bộ, công nhân viên và kiểm tra các hồ sơ, sổ sách ghi chép liên quan.
- Lấy mẫu kiểm nghiệm (nếu cần thiết) để đánh giá các chỉ tiêu về an toàn sinh học, tồn dư hóa chất, kháng sinh theo quy định.
2.4. Báo cáo đánh giá và xử lý các điểm không phù hợp:
- Lập báo cáo đánh giá chi tiết, ghi nhận các điểm phù hợp và không phù hợp với tiêu chuẩn VietGAHP.
- Thông báo các điểm không phù hợp (nếu có) cho Bên A và yêu cầu Bên A lập kế hoạch hành động khắc phục, thời gian khắc phục.
- Kiểm tra việc khắc phục các điểm không phù hợp của Bên A (có thể là đánh giá bổ sung nếu cần).
2.5. Ra quyết định chứng nhận và cấp Giấy chứng nhận:
- Xem xét toàn bộ hồ sơ đánh giá, báo cáo khắc phục của Bên A để đưa ra quyết định cấp Giấy chứng nhận VietGAHP.
- Phát hành và bàn giao Giấy chứng nhận VietGAHP cho Bên A nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ các yêu cầu.
2.6. Giám sát định kỳ:
- Thực hiện đánh giá giám sát định kỳ hàng năm hoặc theo quy định để đảm bảo cơ sở của Bên A duy trì các yêu cầu của tiêu chuẩn VietGAHP.

Điều 3. Thời gian thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện dịch vụ chứng nhận dự kiến là [số] ngày/tuần/tháng, kể từ ngày ký kết hợp đồng và Bên A hoàn tất việc cung cấp hồ sơ cần thiết. Lịch trình cụ thể cho từng giai đoạn của quá trình chứng nhận sẽ được hai bên thống nhất và ghi nhận trong Kế hoạch đánh giá. Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận VietGAHP sẽ tuân thủ theo quy định hiện hành của pháp luật.

Điều 4. Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Tổng chi phí dịch vụ: Tổng chi phí cho các dịch vụ chứng nhận nêu tại Điều 2 của hợp đồng này là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Bằng chữ số tiền] đồng). Chi phí này đã bao gồm phí thẩm định hồ sơ, phí đánh giá tại hiện trường, phí cấp chứng nhận và các chi phí liên quan khác, không bao gồm chi phí phát sinh nếu Bên A yêu cầu đánh giá lại do không đạt yêu cầu lần đầu.
4.2. Phương thức thanh toán:
- Đợt 1: Bên A thanh toán [phần trăm]% tổng giá trị hợp đồng, tương đương [số tiền] VNĐ, ngay sau khi ký kết hợp đồng.
- Đợt 2: Bên A thanh toán [phần trăm]% tổng giá trị hợp đồng, tương đương [số tiền] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành việc đánh giá tại hiện trường và gửi báo cáo đánh giá sơ bộ.
- Đợt cuối: Bên A thanh toán [phần trăm]% tổng giá trị hợp đồng còn lại, tương đương [số tiền] VNĐ, sau khi Bên B cấp Giấy chứng nhận VietGAHP và bàn giao cho Bên A.
- Việc thanh toán sẽ được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B đã nêu tại phần thông tin các bên hoặc bằng tiền mặt theo thỏa thuận.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

5.1. Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ về quy trình, thủ tục, chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ chứng nhận.
- Được cử đại diện tham gia cùng đoàn đánh giá của Bên B trong quá trình đánh giá tại hiện trường.
- Nhận Giấy chứng nhận VietGAHP nếu cơ sở đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn.
- Yêu cầu Bên B giải thích các nội dung trong báo cáo đánh giá và kết quả chứng nhận.
- Khiếu nại về các quyết định của Bên B liên quan đến quá trình chứng nhận theo quy định.
5.2. Nghĩa vụ của Bên A:
- Chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các tài liệu, hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý và quy trình chăn nuôi gà theo yêu cầu của tiêu chuẩn VietGAHP và hướng dẫn của Bên B.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn đánh giá của Bên B trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở (cung cấp thông tin, hồ sơ, dẫn đi khảo sát hiện trường, v.v.).
- Phối hợp và cử cán bộ có thẩm quyền làm việc với đoàn đánh giá.
- Thực hiện đầy đủ và kịp thời các hành động khắc phục các điểm không phù hợp đã được phát hiện trong quá trình đánh giá theo yêu cầu của Bên B.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ cho Bên B theo Điều 4 của hợp đồng này.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của các thông tin, tài liệu cung cấp cho Bên B.
- Tuân thủ các quy định về việc sử dụng Giấy chứng nhận VietGAHP và biểu tượng chứng nhận.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B