HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ

Công ty luật PVL GROUP chuyên soạn hợp đồng xuất khẩu cà phê, tối ưu lợi ích cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Với chuyên môn pháp lý vượt trội, PVL đảm bảo hợp đồng minh bạch, chặt chẽ, bảo vệ quyền lợi tối đa. Liên hệ ngay để được tư vấn chuyên sâu!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ
Số: [Số hợp đồng]/HĐXKCP

Ngày ký kết

Hôm nay, ngày [ngày] tháng [tháng] năm 2025, tại [địa điểm ký kết], chúng tôi gồm:

CĂN CỨ HỢP ĐỒNG

Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005, và quy định pháp luật về xuất khẩu hàng hóa.
Nhu cầu xuất khẩu cà phê của Bên A đến [quốc gia nhập khẩu].
Năng lực cung cấp cà phê xuất khẩu của Bên B đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A (BÊN XUẤT KHẨU)

Tên công ty: [Tên công ty xuất khẩu]
Mã số thuế: [Số mã số thuế]
Địa chỉ: [Địa chỉ liên lạc]
Số điện thoại: [Số điện thoại]

BÊN B (BÊN NHẬP KHẨU)

Tên công ty: [Tên công ty nhập khẩu]
Mã số đăng ký kinh doanh: [Số đăng ký]
Địa chỉ: [Địa chỉ tại quốc gia nhập khẩu]
Số điện thoại: [Số điện thoại]

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng xuất khẩu cà phê với các điều khoản sau:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Hàng hóa

Sản phẩm: Cà phê [Robusta/Arabica], dạng [hạt rang/xay/hòa tan].
Thông số kỹ thuật:
- Độ ẩm: Không vượt quá [X]%.
- Tạp chất: Không quá [Y]%.
- Kích cỡ hạt: [mô tả, ví dụ: sàng 16, 18].
- Tiêu chuẩn chất lượng: [mô tả, ví dụ: đạt tiêu chuẩn xuất khẩu EU, ISO 22000].
- Bao bì: [mô tả, ví dụ: bao jute 60kg, túi PE bên trong, có nhãn mác].

Số lượng và điều kiện

Số lượng: Tổng cộng [X] tấn, chia thành [Y] lô, mỗi lô [Z] tấn.
Dung sai số lượng: ±[X]% mỗi lô, tổng dung sai không vượt ±[Y]% hợp đồng.
Điều kiện giao hàng: Theo Incoterms 2020, [điều kiện, ví dụ: FOB cảng [tên cảng], CIF cảng [tên cảng]].

ĐIỀU 2: TIÊU CHUẨN CHẤT LƯỢNG VÀ KIỂM ĐỊNH

Tiêu chuẩn chất lượng

Cà phê phải đáp ứng:
- Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về cà phê xuất khẩu.
- Tiêu chuẩn quốc tế [mô tả, ví dụ: EU Regulation (EC) No 1881/2006 về chất gây ô nhiễm].
- Yêu cầu cụ thể của Bên B (nêu trong Phụ lục tiêu chuẩn chất lượng).

Quy trình kiểm định

Kiểm định do [đơn vị thứ ba, ví dụ: SGS, Vinacontrol] thực hiện tại [địa điểm, ví dụ: cảng xuất hàng].
Quy trình:
- Lấy mẫu ngẫu nhiên [X] kg từ mỗi lô [Y] tấn.
- Kiểm tra: độ ẩm, tạp chất, vi sinh, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, kim loại nặng.
- Lập chứng thư kiểm định (Certificate of Quality/Quantity), có chữ ký hai bên.

Xử lý sản phẩm không đạt

Nếu sản phẩm không đạt:
- Bên A thay thế lô hàng tương đương trong [X] ngày, chi phí do Bên A chịu.
- Bên B có quyền từ chối nhận hoặc yêu cầu giảm giá, thống nhất bằng phụ lục hợp đồng.
Chi phí kiểm định do Bên A chịu nếu sản phẩm không đạt, do Bên B chịu nếu đạt.

ĐIỀU 3: GIÁ XUẤT KHẨU

Giá cơ bản

Giá: [Số tiền] USD/tấn (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đô la Mỹ mỗi tấn), chưa bao gồm thuế xuất khẩu (nếu có).

Điều chỉnh giá

Giá có thể điều chỉnh nếu:
- Biến động giá thị trường cà phê quốc tế vượt [X]% so với [sàn giao dịch tham chiếu, ví dụ: ICE Futures].
- Thay đổi chi phí vận chuyển hoặc thuế quan tại [quốc gia nhập khẩu].
Điều chỉnh giá phải được thống nhất bằng phụ lục hợp đồng, dựa trên báo giá từ [hiệp hội cà phê/đơn vị uy tín].

Thuế và phí

Thuế xuất khẩu (nếu có) do Bên A chịu, thuế nhập khẩu do Bên B chịu.
Chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và phí cảng theo điều kiện Incoterms được nêu trong Phụ lục chi phí.

ĐIỀU 4: PHƯƠNG THỨC GIAO HÀNG

Địa điểm và thời gian

Địa điểm giao: [Cảng xuất hàng, ví dụ: Cảng Cát Lái, TP.HCM] hoặc [cảng nhập hàng, ví dụ: Cảng Rotterdam, Hà Lan].
Thời gian giao:
- Bắt đầu: [ngày/tháng/năm].
- Kết thúc: [ngày/tháng/năm].
- Lịch chi tiết nêu trong Phụ lục lịch giao hàng.

Phương thức giao

Giao hàng bằng [phương tiện, ví dụ: tàu container]. Bên A đảm bảo hàng hóa được đóng container đạt chuẩn xuất khẩu (chống ẩm, thông thoáng).
Bên B cung cấp thông tin người nhận hàng và cảng đích trước [X] ngày để Bên A chuẩn bị.

Chứng từ giao hàng

Bên A cung cấp:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading).
- Chứng thư kiểm định chất lượng/số lượng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O, nếu có).
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
Chứng từ được gửi qua [email/chuyển phát nhanh] trong [X] ngày sau khi giao hàng.

ĐIỀU 5: THANH TOÁN

Phương thức và tiền tệ

Phương thức: Chuyển khoản qua thư tín dụng (L/C) hoặc thanh toán quốc tế (T/T), theo thông tin ngân hàng được cung cấp.
Tiền tệ: USD, tỷ giá quy đổi theo [ngân hàng, ví dụ: Vietcombank] tại ngày thanh toán.

Đợt thanh toán

Đợt 1: [X]% giá trị lô hàng ([Số tiền] USD) trong [X] ngày sau khi Bên A cung cấp chứng từ giao hàng.
Đợt 2: [X]% giá trị còn lại ([Số tiền] USD) trong [X] ngày sau khi Bên B nhận hàng và xác nhận chất lượng.

Hồ sơ thanh toán

Bên A cung cấp:
- Hóa đơn thương mại.
- Vận đơn đường biển.
- Chứng thư kiểm định.
- Thư tín dụng hoặc xác nhận thanh toán T/T.

Thời hạn và lãi suất

Thời hạn thanh toán: [X] ngày kể từ khi Bên B nhận hồ sơ thanh toán hợp lệ.
Nếu chậm, Bên B chịu lãi suất [X]% mỗi ngày chậm, tối đa không quá [Y%] giá trị thanh toán.

ĐIỀU 6: BẢO HIỂM HÀNG HÓA

Phạm vi bảo hiểm

Bên [A/B] mua bảo hiểm hàng hóa theo điều kiện Incoterms, bao gồm rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Giá trị bảo hiểm: Tối thiểu [X]% giá trị hóa đơn thương mại.

Công ty bảo hiểm

Bảo hiểm do [công ty bảo hiểm uy tín, ví dụ: Bảo Việt, PVI] cung cấp, được hai bên thống nhất.
Bên A cung cấp chứng từ bảo hiểm cho Bên B trước [X] ngày kể từ ngày giao hàng.

Xử lý sự cố bảo hiểm

Nếu xảy ra sự cố, Bên [A/B] phối hợp với công ty bảo hiểm để yêu cầu bồi thường trong [X] ngày.
Chi phí phát sinh do lỗi của Bên A (đóng gói sai, cung cấp chứng từ chậm) do Bên A chịu.

ĐIỀU 7: KIỂM TRA VÀ NGHIỆM THU

Quy trình nghiệm thu

Bên B kiểm tra hàng hóa tại [cảng nhập hàng/địa điểm nhận hàng] trong [X] ngày sau khi nhận.
Nghiệm thu toàn bộ hợp đồng khi hoàn tất giao hàng, lập biên bản tổng thể.

Hồ sơ nghiệm thu

Bao gồm:
- Chứng thư kiểm định chất lượng/số lượng.
- Biên bản giao nhận tại cảng.
- Báo cáo tổng hợp số lượng và chất lượng hợp đồng.