Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục (mầm non, phổ thông, trung tâm…) là gì? Hồ sơ, điều kiện và thủ tục xin cấp ra sao? Đây là câu hỏi được nhiều tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp quan tâm khi muốn đầu tư vào lĩnh vực giáo dục. Dù là trường mầm non, phổ thông hay trung tâm ngoại ngữ, tin học thì việc được cấp phép thành lập là điều kiện tiên quyết để hoạt động hợp pháp. Trong bài viết này, Luật PVL Group sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin giấy phép và cam kết đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.
1. Giới thiệu về Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục (mầm non, phổ thông, trung tâm…)
Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện theo quy định để được thành lập và vận hành các loại hình giáo dục như: trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung tâm ngoại ngữ, trung tâm giáo dục kỹ năng sống, trung tâm bồi dưỡng văn hóa…
Theo quy định tại Luật Giáo dục 2019, Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP, đây là loại hình đầu tư có điều kiện và phải tuân thủ nghiêm ngặt về cơ sở vật chất, chương trình, đội ngũ giáo viên và vốn đầu tư. Chỉ sau khi được cấp Giấy phép thành lập, tổ chức mới được tiếp tục xin Giấy phép hoạt động giáo dục và chính thức triển khai giảng dạy.
Việc không có giấy phép hoặc tổ chức dạy học “chui” có thể bị xử phạt hành chính lên tới 80 triệu đồng và buộc ngừng hoạt động. Chính vì vậy, xin giấy phép thành lập cơ sở giáo dục là bước đầu tiên quan trọng mà mọi chủ đầu tư trong lĩnh vực giáo dục phải thực hiện một cách bài bản và đúng luật.
2. Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục
Thủ tục xin cấp phép thành lập cơ sở giáo dục thường chia làm hai giai đoạn chính: (1) xin Giấy phép thành lập và (2) xin Giấy phép hoạt động giáo dục. Trong bài viết này, chúng tôi tập trung hướng dẫn giai đoạn đầu – xin Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục.
Trình tự thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Chủ đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, trong đó nêu rõ đề án thành lập, mục tiêu, quy mô, cơ cấu tổ chức, kế hoạch phát triển, phương án tài chính và dự kiến nhân sự.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền:
Sở Giáo dục và Đào tạo đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng sống, trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông.
UBND quận/huyện đối với trường mầm non, nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập.
UBND tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương đối với các dự án giáo dục quy mô lớn, trường tư thục liên cấp, liên kết quốc tế.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận thẩm định hồ sơ trong thời hạn từ 20 đến 30 ngày làm việc. Trong thời gian này, cơ quan có thể tổ chức kiểm tra thực địa hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nếu đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền ban hành Quyết định cho phép thành lập cơ sở giáo dục. Nếu không chấp thuận, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Với kinh nghiệm hỗ trợ thành lập hàng trăm cơ sở giáo dục trên cả nước, Luật PVL Group cam kết đồng hành cùng chủ đầu tư trong toàn bộ quy trình, từ tư vấn hồ sơ đến hoàn tất thủ tục xin phép, đảm bảo đúng quy định và tiến độ.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục
Tùy theo loại hình cơ sở giáo dục (mầm non, phổ thông, trung tâm) mà thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ cơ bản xin Giấy phép thành lập bao gồm:
Đơn đề nghị thành lập cơ sở giáo dục (theo mẫu do Bộ GD&ĐT ban hành).
Đề án thành lập cơ sở giáo dục, trong đó trình bày rõ: tên gọi, mục tiêu giáo dục, loại hình, quy mô, cơ cấu tổ chức, kế hoạch xây dựng đội ngũ, chương trình đào tạo, tài chính, lộ trình phát triển.
Văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm dự kiến đặt cơ sở giáo dục (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê có thời hạn tối thiểu 5 năm).
Tài liệu xác nhận năng lực tài chính của nhà đầu tư: cam kết vốn, chứng từ ngân hàng, báo cáo tài chính…
Sơ yếu lý lịch của người đại diện, người đứng đầu cơ sở giáo dục.
Hồ sơ pháp lý của tổ chức thành lập (nếu là pháp nhân): Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ hoạt động, quyết định bổ nhiệm lãnh đạo…
Trong quá trình thực hiện, nhiều nhà đầu tư gặp khó khăn trong việc lập đề án, chứng minh vốn, xác lập quyền sử dụng đất… Luật PVL Group sẽ hỗ trợ soạn hồ sơ trọn gói, cung cấp biểu mẫu, chỉnh sửa theo yêu cầu của cơ quan quản lý để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.
4. Điều kiện để được cấp phép thành lập cơ sở giáo dục
Một cơ sở giáo dục chỉ được cấp phép thành lập nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Về mục tiêu và nội dung hoạt động: Phù hợp với định hướng phát triển giáo dục của địa phương, đúng quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục và không vi phạm pháp luật.
Về cơ sở vật chất: Có địa điểm rõ ràng, ổn định, diện tích sử dụng tối thiểu theo quy định của Bộ Giáo dục. Phòng học, phòng chức năng, sân chơi, nhà vệ sinh phải đảm bảo tiêu chuẩn.
Về vốn đầu tư: Có năng lực tài chính phù hợp với quy mô và loại hình dự kiến hoạt động. Đối với cơ sở giáo dục có yếu tố nước ngoài, vốn đầu tư tối thiểu là 1 triệu USD.
Về đội ngũ nhân sự: Có kế hoạch tuyển dụng giáo viên, nhân viên đủ chuẩn, trình độ chuyên môn phù hợp, đặc biệt là người đứng đầu phải có kinh nghiệm quản lý và bằng cấp theo quy định.
Về pháp lý: Có đầy đủ giấy tờ pháp lý về thành lập doanh nghiệp hoặc tổ chức, có người đại diện hợp pháp, không vi phạm pháp luật, không đang trong thời gian bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ rà soát, đánh giá và hướng dẫn nhà đầu tư hoàn thiện đủ điều kiện theo đúng khung pháp luật trước khi tiến hành xin phép, tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
5. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép thành lập cơ sở giáo dục
Việc xin phép thành lập cơ sở giáo dục là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động sau này của đơn vị. Do đó, cần lưu ý các vấn đề sau:
Không được tổ chức dạy học hoặc nhận học viên khi chưa có giấy phép thành lập và hoạt động. Việc vi phạm sẽ bị xử phạt nghiêm khắc.
Cần làm rõ sự khác biệt giữa Giấy phép thành lập và Giấy phép hoạt động giáo dục. Sau khi được cấp phép thành lập, doanh nghiệp vẫn phải xin thêm giấy phép hoạt động mới được phép tuyển sinh và giảng dạy.
Đề án thành lập phải được trình bày đầy đủ, chuyên nghiệp và rõ ràng. Đây là tài liệu quan trọng giúp cơ quan quản lý đánh giá tính khả thi của dự án giáo dục.
Cần xin ý kiến của các sở ngành liên quan: tài nguyên môi trường, y tế, quy hoạch xây dựng nếu cơ sở có quy mô lớn hoặc xây mới.
Nên lựa chọn mặt bằng ổn định, lâu dài và đúng quy hoạch để tránh phải di dời hoặc bị từ chối cấp phép do xung đột quy hoạch.
Hồ sơ nên được chuẩn hóa ngay từ đầu để tránh sửa đổi nhiều lần. Việc chậm trễ thường do lỗi trong đề án, thiếu tài liệu chứng minh pháp lý hoặc chưa có cơ sở vật chất đúng chuẩn.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật giáo dục và kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các Sở Giáo dục trên cả nước, cam kết đồng hành và đại diện khách hàng trong toàn bộ quy trình xin cấp phép, đảm bảo kết quả nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
Nếu bạn đang có nhu cầu xin Giấy phép thành lập cơ sở giáo dục (mầm non, phổ thông, trung tâm…), hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, soạn thảo hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng luật, nhanh gọn và tiết kiệm.
Xem thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
