Giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị sử dụng trong cảng biển là gì? Hướng dẫn thủ tục chi tiết, Luật PVL Group hỗ trợ chuyên nghiệp, uy tín toàn quốc.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị sử dụng trong cảng biển
Cảng biển là một khu vực hoạt động đặc thù với mật độ vận tải, bốc xếp và lưu thông hàng hóa rất lớn, đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại thiết bị chuyên dụng như cần cẩu, xe nâng, container lạnh, băng tải, máy đo lường, hệ thống điện điều khiển… Những thiết bị này không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất khai thác cảng mà còn ảnh hưởng đến an toàn hàng hải, môi trường và sức khỏe con người.
Vì vậy, theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật năm 2006, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, các tổ chức, doanh nghiệp khi đưa thiết bị vào sử dụng trong cảng biển phải thực hiện công bố hợp chuẩn hoặc công bố hợp quy, tùy theo từng loại thiết bị.
Công bố hợp chuẩn là việc xác nhận sản phẩm, thiết bị phù hợp với tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc tế áp dụng tự nguyện.
Công bố hợp quy là việc xác nhận sản phẩm phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) do nhà nước ban hành và bắt buộc phải áp dụng.
Việc có giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị sử dụng trong cảng biển không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là yếu tố giúp doanh nghiệp:
Đảm bảo an toàn kỹ thuật trong quá trình vận hành thiết bị.
Đáp ứng điều kiện đấu thầu, ký hợp đồng với cảng, nhà nước.
Được cơ quan chức năng chấp thuận cho sử dụng thiết bị trong khu vực kiểm soát đặc thù như cảng, kho ngoại quan.
Tăng uy tín và minh bạch với đối tác quốc tế, đặc biệt khi thiết bị có liên quan đến vận chuyển hàng nguy hiểm.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị sử dụng trong cảng biển
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy như thế nào? Sau đây là trình tự cơ bản theo đúng quy định pháp luật hiện hành:
Bước 1: Xác định loại thiết bị và đối tượng phải công bố
Không phải mọi thiết bị đều yêu cầu công bố hợp quy – chỉ những thiết bị có tên trong danh mục quy chuẩn kỹ thuật quốc gia mới bắt buộc công bố hợp quy (ví dụ: cần cẩu, thiết bị nâng, xe nâng LPG, thiết bị đo lường…). Những thiết bị khác có thể thực hiện công bố hợp chuẩn theo tiêu chuẩn TCVN.
Bước 2: Đánh giá sự phù hợp
Doanh nghiệp lựa chọn một trong hai phương thức:
Tự công bố (nếu đủ năng lực kỹ thuật): Có thể tự thử nghiệm, tự đánh giá, tự công bố.
Thông qua tổ chức chứng nhận hợp quy: Các tổ chức được Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Giao thông vận tải hoặc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ định.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy
Sau khi có kết quả thử nghiệm hoặc chứng nhận phù hợp, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để nộp đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc lưu tại doanh nghiệp (trong một số trường hợp công bố tự nguyện).
Bước 4: Công bố và tiếp nhận hồ sơ
Đối với công bố hợp quy: Nộp hồ sơ đến Sở Giao thông vận tải, Cục Đăng kiểm Việt Nam, Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng tùy loại thiết bị và nơi đăng ký.
Đối với công bố hợp chuẩn: Có thể nộp cho cơ quan chuyên ngành hoặc lưu tại doanh nghiệp (nếu tự công bố).
Bước 5: Giám sát sau công bố
Các thiết bị đã công bố phải được duy trì chất lượng đúng theo hồ sơ đã công bố. Cơ quan có thẩm quyền có quyền kiểm tra, thanh tra định kỳ hoặc đột xuất.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị cảng biển
Hồ sơ công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy gồm các tài liệu pháp lý và kỹ thuật sau:
Văn bản công bố hợp chuẩn hoặc hợp quy
Theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN (được sửa đổi bổ sung).
Có đầy đủ thông tin về loại thiết bị, mã sản phẩm, tên doanh nghiệp, tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phải còn hiệu lực, thể hiện ngành nghề phù hợp như cung cấp thiết bị, dịch vụ kỹ thuật hàng hải…
Kết quả đánh giá sự phù hợp
Giấy chứng nhận hợp quy hoặc kết quả thử nghiệm thiết bị do tổ chức được công nhận cấp.
Phiếu kết quả thử nghiệm từ phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025 hoặc tổ chức được chỉ định.
Tài liệu kỹ thuật về thiết bị
Hướng dẫn sử dụng.
Hướng dẫn vận hành.
Tài liệu kỹ thuật, sơ đồ, bản vẽ, thông số thiết bị.
Hồ sơ liên quan đến an toàn thiết bị
Tài liệu bảo trì, bảo dưỡng.
Giấy tờ về kiểm định ban đầu nếu là thiết bị có yêu cầu kiểm định (theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP).
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị cảng biển
Chỉ sử dụng tổ chức được công nhận để đánh giá sự phù hợp
Việc sử dụng tổ chức không đủ điều kiện sẽ dẫn đến giấy chứng nhận bị vô hiệu, không được chấp nhận khi kiểm tra tại cảng hoặc hải quan.
Công bố đúng chuẩn hoặc quy
Phân biệt rõ ràng giữa “tiêu chuẩn” và “quy chuẩn” để không sai phạm. Việc công bố sai dẫn đến bị phạt hành chính và thu hồi thiết bị. Danh mục quy chuẩn áp dụng thường được ban hành bởi các Bộ như Bộ GTVT, Bộ Công thương, Bộ KH&CN.
Giấy công bố là điều kiện bắt buộc để vận hành thiết bị
Không có giấy công bố hợp chuẩn/hợp quy, doanh nghiệp sẽ không được phép sử dụng thiết bị trong môi trường đặc biệt như cảng biển, khu vực có kiểm tra PCCC, an ninh, môi trường. Trường hợp vi phạm có thể bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP và bị đình chỉ sử dụng thiết bị.
Cần theo dõi thời hạn hiệu lực chứng nhận
Nhiều giấy chứng nhận có thời hạn 1 – 3 năm. Doanh nghiệp cần theo dõi để gia hạn, đánh giá lại định kỳ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Nên hợp tác với đơn vị tư vấn có chuyên môn để tránh sai sót
Đây là thủ tục kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn, thiết bị kỹ thuật và quy trình pháp lý. Sử dụng dịch vụ trọn gói từ Luật PVL Group sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và tránh các rủi ro pháp lý.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp công bố hợp chuẩn/hợp quy thiết bị cảng biển chuyên nghiệp
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và kỹ thuật chuyên sâu, am hiểu hệ thống tiêu chuẩn quốc gia (TCVN), quy chuẩn kỹ thuật (QCVN) và quy định đặc thù ngành hàng hải, cảng biển, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ công bố hợp chuẩn, hợp quy thiết bị sử dụng trong cảng biển một cách nhanh chóng – chính xác – hiệu quả.
Dịch vụ của chúng tôi gồm:
Tư vấn xác định thiết bị thuộc diện công bố hợp chuẩn hay hợp quy.
Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu kỹ thuật, phối hợp với tổ chức thử nghiệm.
Soạn hồ sơ đầy đủ theo mẫu chuẩn.
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý.
Theo dõi và nhận kết quả nhanh.
Hỗ trợ đánh giá lại định kỳ, duy trì hiệu lực công bố.
Cam kết của Luật PVL Group:
Dịch vụ uy tín, bảo mật tuyệt đối.
Hỗ trợ từ A đến Z, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ chỉ còn 7 – 10 ngày.
Đồng hành pháp lý lâu dài cùng doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực đầu tư, sản xuất, thương mại, vận tải biển.
Xem thêm các thủ tục pháp lý khác tại chuyên mục Doanh nghiệp:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
