Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics tại cảng là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động dịch vụ lưu trữ, vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa hợp pháp trong khu vực cảng biển hoặc cảng cạn.
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng và thương mại quốc tế phát triển mạnh, dịch vụ logistics tại cảng đóng vai trò then chốt trong kết nối hàng hóa từ tuyến vận tải biển sang hệ thống vận chuyển nội địa hoặc ngược lại. Hoạt động logistics tại cảng bao gồm: xếp dỡ container, lưu kho, khai thuê hải quan, vận chuyển hàng hóa đa phương thức, gom hàng (consolidation), kiểm đếm, đóng gói…
Tuy nhiên, để được hoạt động trong lĩnh vực này, doanh nghiệp cần được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics tại khu vực cảng. Đây là loại giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện về năng lực, an toàn, hạ tầng, và pháp lý để thực hiện các hoạt động logistics theo Luật Thương mại và các quy định chuyên ngành.
Với kinh nghiệm thực tiễn, Luật PVL Group tự tin hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép logistics tại cảng nhanh chóng, chính xác, đúng pháp luật và tối ưu chi phí.
1. Giới thiệu về giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics tại cảng
Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics tại cảng là văn bản được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư, hoặc Bộ Công Thương (trường hợp đặc biệt) để cho phép doanh nghiệp thực hiện các dịch vụ hậu cần trong khu vực cảng biển, cảng cạn hoặc ICD (Inland Container Depot).
Theo quy định tại Nghị định 163/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 09/2018/NĐ-CP), các loại hình logistics bao gồm:
Dịch vụ xếp dỡ container, hàng hóa tại cảng.
Dịch vụ kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong khu vực cảng.
Dịch vụ hỗ trợ vận tải biển, nội địa, đa phương thức.
Dịch vụ khai thuê hải quan, kiểm đếm, đóng gói, phân loại hàng.
Dịch vụ đại lý vận tải, môi giới hàng hóa, khai báo manifest.
Để hoạt động tại cảng, doanh nghiệp cần đáp ứng:
Có đăng ký ngành nghề logistics cụ thể.
Có địa điểm kinh doanh hợp pháp trong khu vực cảng.
Đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật về kho bãi, thiết bị xếp dỡ, PCCC…
Có đội ngũ nhân sự đủ năng lực chuyên môn và đào tạo nghiệp vụ.
Tùy theo dịch vụ cụ thể, doanh nghiệp còn cần bổ sung các giấy phép liên quan như:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC.
Giấy phép môi trường (xả thải, lưu giữ hóa chất…).
Chứng nhận an toàn lao động, an toàn vận hành thiết bị nâng hạ.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép logistics tại khu vực cảng
Bước 1: Chuẩn bị phương án kinh doanh và mặt bằng hoạt động
Doanh nghiệp cần có địa điểm hoạt động thực tế trong khu vực cảng đã được cấp phép sử dụng đất/kho bãi. Đồng thời xây dựng kế hoạch kinh doanh logistics chi tiết: loại hình dịch vụ, nhân sự, cơ sở vật chất.
Bước 2: Đăng ký bổ sung ngành nghề logistics
Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Một số mã ngành thường đăng ký:
Mã 5224: Bốc xếp hàng hóa.
Mã 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
Mã 5229: Dịch vụ hỗ trợ vận tải khác.
Mã 5221: Dịch vụ hỗ trợ vận tải thủy.
Bước 3: Xin xác nhận điều kiện kinh doanh tại Ban Quản lý cảng/Khu kinh tế/Khu công nghiệp
Đây là bước chứng minh doanh nghiệp đủ điều kiện kinh doanh trong khu vực cảng: hợp đồng thuê kho, bản vẽ mặt bằng, năng lực nhân sự, thiết bị…
Bước 4: Xin các giấy phép bổ trợ chuyên ngành
Tùy theo dịch vụ, doanh nghiệp có thể cần:
Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC tại kho.
Đăng ký hệ thống quản lý an toàn lao động.
Giấy phép xả thải vào nguồn nước nếu có xử lý hàng hóa đặc biệt.
Kiểm định định kỳ thiết bị nâng hạ, xe nâng, cẩu…
Bước 5: Thực hiện thủ tục công bố đủ điều kiện hoạt động logistics
Hoàn thiện hồ sơ, nộp tại Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương đối với lĩnh vực có yếu tố nước ngoài.
Luật PVL Group đồng hành cùng doanh nghiệp trọn gói trong toàn bộ quá trình: từ khảo sát điều kiện thực tế, lập phương án logistics, đến thực hiện hồ sơ cấp phép và hậu kiểm.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh logistics tại cảng
Tùy theo loại hình logistics cụ thể, hồ sơ có thể thay đổi, nhưng cơ bản bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hoạt động logistics tại cảng.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành nghề logistics).
Bản thuyết minh kế hoạch kinh doanh dịch vụ logistics tại cảng (mẫu theo hướng dẫn).
Hợp đồng thuê kho bãi tại cảng (hoặc chứng minh sở hữu).
Bản vẽ sơ đồ mặt bằng, bố trí kho, thiết bị, giao thông nội bộ.
Hồ sơ chứng minh năng lực của đội ngũ quản lý, nhân sự chuyên môn logistics, PCCC, môi trường…
Các giấy tờ bổ trợ:
Giấy chứng nhận PCCC tại kho.
Giấy xác nhận về môi trường nếu có phát sinh.
Giấy phép sử dụng thiết bị nâng, xếp dỡ.
Nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần thêm:
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bản sao hộ chiếu, chứng minh tài chính của nhà đầu tư nước ngoài.
Luật PVL Group hỗ trợ rà soát đầy đủ các tài liệu, soạn thảo các biểu mẫu chuẩn và xử lý các tình huống hồ sơ phức tạp như thay đổi ngành nghề, điều chỉnh giấy phép, dịch vụ có yếu tố nước ngoài.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép logistics tại khu vực cảng
Chỉ doanh nghiệp có ngành nghề logistics hợp lệ mới được cấp phép
Việc chưa đăng ký ngành nghề phù hợp trong GCN Đăng ký doanh nghiệp sẽ khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ đầu. Cần điều chỉnh bổ sung trước khi nộp.
Phải có địa điểm hợp pháp trong khu vực cảng
Không được phép đăng ký kinh doanh logistics tại cảng nếu không có hợp đồng thuê kho bãi, văn phòng, hoặc giấy phép đầu tư hạ tầng logistics phù hợp.
Cần tuân thủ các quy định về an toàn, PCCC, bảo vệ môi trường
Hoạt động logistics tiềm ẩn nhiều rủi ro: cháy nổ, rò rỉ hóa chất, hư hại hàng hóa… nên cơ quan quản lý sẽ kiểm tra kỹ điều kiện an toàn trước khi cấp phép.
Thủ tục có thể kéo dài nếu doanh nghiệp chưa đầy đủ điều kiện kỹ thuật
Việc thiếu thiết bị nâng hạ được kiểm định, chưa bố trí nhân sự đủ chứng chỉ nghiệp vụ, hay chưa có sơ đồ mặt bằng theo chuẩn… đều là các nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.
Luật PVL Group sẽ khảo sát sơ bộ, hướng dẫn cải tạo mặt bằng (nếu cần), giới thiệu các tổ chức đào tạo chứng chỉ, kiểm định để doanh nghiệp sẵn sàng trước khi nộp hồ sơ.
5. Luật PVL Group – Đơn vị đồng hành xin giấy phép logistics tại cảng chuyên nghiệp
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý và tư vấn thủ tục đầu tư – logistics hàng đầu, với kinh nghiệm thực tiễn hỗ trợ các doanh nghiệp vận tải, logistics, kho vận, xuất nhập khẩu tại cảng Hải Phòng, Cái Mép – Thị Vải, Cát Lái, Đà Nẵng, Cần Thơ…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:
Tư vấn và đăng ký bổ sung ngành nghề logistics.
Soạn hồ sơ cấp phép, xây dựng phương án logistics theo đúng mẫu.
Hướng dẫn lập sơ đồ, kế hoạch vận hành logistics chuyên nghiệp.
Hỗ trợ làm việc với Ban quản lý cảng, khu kinh tế.
Thực hiện thủ tục pháp lý: PCCC, môi trường, kiểm định thiết bị.
Theo dõi tiến độ và nhận giấy phép nhanh chóng.
Cam kết của Luật PVL Group:
Thời gian thực hiện nhanh, thủ tục chính xác, tiết kiệm chi phí.
Hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu – hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ.
Hỗ trợ doanh nghiệp trong giai đoạn hậu kiểm, mở rộng dịch vụ.
Đồng hành lâu dài trong các hoạt động logistics – vận tải.
👉 Tham khảo thêm các bài viết liên quan trong chuyên mục Doanh nghiệp tại:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Liên hệ Luật PVL Group để được tư vấn, khảo sát thực tế và hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh logistics tại cảng – đúng quy định, đúng thời gian, đúng chi phí!
