Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống PCCC định kỳ là văn bản bắt buộc để chứng minh hệ thống PCCC của doanh nghiệp đảm bảo an toàn vận hành theo luật phòng cháy chữa cháy hiện hành.
Theo quy định của Luật Phòng cháy và Chữa cháy, mọi công trình có trang bị hệ thống PCCC như: hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, bình khí chữa cháy, máy bơm PCCC, trạm cấp nước chữa cháy, tủ trung tâm… đều phải được kiểm định định kỳ bởi đơn vị kiểm định được cấp phép. Giấy chứng nhận kiểm định không chỉ là điều kiện cần để được nghiệm thu, đi vào hoạt động, mà còn là bằng chứng quan trọng phục vụ công tác thanh tra, bảo hiểm, quản lý rủi ro và pháp lý khi xảy ra sự cố.
Trong môi trường pháp lý ngày càng siết chặt về an toàn cháy nổ, nhất là tại các nhà máy, khu công nghiệp, tòa nhà văn phòng, chung cư cao tầng, cảng hàng hóa, kho logistics…, việc kiểm định định kỳ hệ thống PCCC là bắt buộc và cần thực hiện đúng thời hạn.
Luật PVL Group với đội ngũ chuyên gia pháp lý, kỹ sư an toàn và liên kết với đơn vị kiểm định đủ điều kiện sẵn sàng hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục kiểm định và xin cấp Giấy chứng nhận PCCC định kỳ nhanh chóng, tiết kiệm và đúng quy định.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận kiểm định hệ thống PCCC định kỳ
Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống phòng cháy chữa cháy định kỳ là văn bản do tổ chức kiểm định kỹ thuật an toàn được Bộ Công an cấp phép ban hành, xác nhận hệ thống, thiết bị PCCC của đơn vị được kiểm tra, thử nghiệm, đánh giá và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn theo QCVN hiện hành.
Các loại hệ thống, thiết bị PCCC thường được kiểm định định kỳ gồm:
Hệ thống báo cháy tự động.
Hệ thống chữa cháy sprinkler, foam, khí CO2, bột…
Máy bơm chữa cháy và hệ thống cấp nước chữa cháy.
Bình chữa cháy, cuộn vòi chữa cháy, tủ PCCC.
Trạm bơm, hệ thống cấp nước vách tường/họng nước ngoài nhà.
Tủ trung tâm điều khiển PCCC và thiết bị phụ trợ.
Đối tượng bắt buộc kiểm định định kỳ:
Tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, nhà ở cao tầng.
Nhà máy, xưởng sản xuất, kho chứa, trạm xăng dầu, kho hóa chất.
Khu công nghiệp, khu chế xuất, sân bay, bến cảng.
Cơ sở kinh doanh, giải trí có nguy cơ cháy cao.
Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống PCCC thường có giá trị 1 năm, sau đó doanh nghiệp phải thực hiện tái kiểm định để duy trì hiệu lực pháp lý và an toàn công trình.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận kiểm định hệ thống PCCC định kỳ
Để được cấp giấy chứng nhận, đơn vị phải thực hiện đầy đủ các bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra hồ sơ kỹ thuật và tình trạng thiết bị thực tế
Doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ thiết kế, nghiệm thu ban đầu, bản vẽ PCCC và thống kê hiện trạng thiết bị đã lắp đặt (tên, số lượng, vị trí).
Bước 2: Lựa chọn đơn vị kiểm định đủ năng lực
Chỉ những tổ chức được Bộ Công an cấp phép kiểm định thiết bị PCCC mới được phép cấp giấy chứng nhận hợp lệ. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ giới thiệu và kết nối với các đơn vị kiểm định uy tín.
Bước 3: Ký hợp đồng kiểm định và chuẩn bị hiện trường
Trước khi kiểm định, doanh nghiệp cần:
Vệ sinh hệ thống, kiểm tra thử tải, thử chức năng.
Lập sẵn nhật ký vận hành thiết bị và biên bản kiểm tra nội bộ.
Cử người phụ trách kỹ thuật, PCCC trực tiếp tham gia quá trình kiểm định.
Bước 4: Thực hiện kiểm định tại công trình
Đơn vị kiểm định tiến hành kiểm tra các tiêu chí như:
Hiệu suất vận hành hệ thống.
Áp suất, lưu lượng nước, độ nhạy cảm biến, mức tín hiệu.
Tình trạng đấu nối, tiếp đất, cách điện, khả năng chữa cháy.
Tuân thủ yêu cầu kỹ thuật trong QCVN và TCVN.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận kiểm định hệ thống PCCC
Sau khi thiết bị đạt yêu cầu, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận có ghi rõ: thông tin doanh nghiệp, danh sách thiết bị, ngày kiểm định, thời hạn hiệu lực.
Luật PVL Group sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc với đơn vị kiểm định, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hiện trường và xử lý các tình huống phát sinh để quá trình diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ.
3. Thành phần hồ sơ để kiểm định hệ thống PCCC định kỳ
Để tiến hành kiểm định hệ thống PCCC định kỳ, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
Văn bản đề nghị kiểm định thiết bị/hệ thống PCCC.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ kỹ thuật hệ thống PCCC: bản vẽ thiết kế, nghiệm thu lắp đặt, sơ đồ hệ thống, danh mục thiết bị.
Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ gần nhất.
Nhật ký vận hành hệ thống PCCC (cập nhật trong 6 tháng gần nhất).
Hợp đồng bảo trì thiết bị (nếu có).
Danh sách nhân sự phụ trách PCCC tại đơn vị (đã qua huấn luyện).
Giấy xác nhận kết quả huấn luyện PCCC định kỳ (nếu có).
Ngoài ra, đối với các thiết bị cần kiểm định riêng như:
Bình chữa cháy dạng khí: cần có hồ sơ kiểm định áp lực, tem kiểm tra van, tem kiểm định trước đó.
Hệ thống chữa cháy tự động: cần có tài liệu hướng dẫn vận hành, bản mô tả kỹ thuật từ nhà sản xuất.
Luật PVL Group hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, rà soát thiếu sót, và bổ sung các chứng từ cần thiết theo đúng yêu cầu của từng đơn vị kiểm định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin kiểm định hệ thống PCCC định kỳ
Phải thực hiện kiểm định đúng hạn
Theo quy định, các hệ thống PCCC phải được kiểm định định kỳ tối thiểu mỗi năm 1 lần. Việc không kiểm định đúng thời hạn là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị phạt tiền từ 5 đến 30 triệu đồng theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
Không sử dụng thiết bị chưa được kiểm định hoặc quá hạn
Nếu sử dụng hệ thống PCCC chưa được kiểm định hoặc đã hết hiệu lực chứng nhận, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu dừng hoạt động, đình chỉ dự án hoặc bị từ chối chi trả bảo hiểm khi xảy ra sự cố cháy nổ.
Chỉ thực hiện kiểm định với đơn vị được cấp phép
Hiện nay có nhiều tổ chức không đủ điều kiện thực hiện dịch vụ kiểm định PCCC nhưng vẫn cung cấp giấy chứng nhận giả. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có chứng nhận năng lực từ Bộ Công an để tránh rủi ro pháp lý.
Kiểm định cần kết hợp với đào tạo, bảo trì định kỳ
Việc kiểm định chỉ hiệu quả khi doanh nghiệp thực hiện đồng bộ các hoạt động: đào tạo nhân viên, bảo trì thiết bị, lập kế hoạch phòng cháy và diễn tập xử lý sự cố.
Luật PVL Group có thể phối hợp tổ chức các khóa đào tạo PCCC định kỳ, tư vấn xây dựng nội quy an toàn cháy nổ, kế hoạch ứng phó và bảo trì định kỳ nhằm đảm bảo hệ thống luôn hoạt động hiệu quả và hợp pháp.
5. Dịch vụ hỗ trợ kiểm định hệ thống PCCC định kỳ tại Luật PVL Group
Luật PVL Group là đơn vị tư vấn pháp lý và kỹ thuật chuyên nghiệp trong lĩnh vực PCCC, an toàn lao động và xây dựng hạ tầng công nghiệp. Với mạng lưới đối tác là các tổ chức kiểm định được cấp phép trên toàn quốc, chúng tôi hỗ trợ:
Đánh giá hiện trạng hệ thống PCCC và lập danh sách thiết bị cần kiểm định.
Kiểm tra hồ sơ, bổ sung chứng từ kỹ thuật, vận hành và pháp lý.
Kết nối với tổ chức kiểm định uy tín, hỗ trợ kỹ thuật tại công trình.
Đại diện doanh nghiệp làm việc với đoàn kiểm định và nhận giấy chứng nhận.
Hướng dẫn duy trì hiệu lực giấy chứng nhận, cảnh báo thời hạn tái kiểm định.
Tư vấn nâng cấp hệ thống nếu thiết bị chưa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.
Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Luật PVL Group:
Tiết kiệm chi phí so với làm riêng lẻ từng đơn vị.
Được hỗ trợ kỹ thuật – pháp lý trọn gói từ A-Z.
Hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ lần đầu, hạn chế bị yêu cầu bổ sung.
Đồng hành lâu dài trong các hoạt động pháp lý – kiểm định – bảo trì hệ thống PCCC.
👉 Tham khảo thêm các dịch vụ liên quan tại chuyên mục Doanh nghiệp:
https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
Hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trong quá trình kiểm định hệ thống PCCC định kỳ – nhanh chóng, đúng chuẩn, chuyên nghiệp. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí!
