Giấy phép vận hành kho ngoại quan trong khu vực cảng là văn bản do cơ quan Hải quan cấp, cho phép tổ chức, doanh nghiệp được kinh doanh và khai thác kho ngoại quan để lưu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định pháp luật. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép vận hành kho ngoại quan trong khu vực cảng
Kho ngoại quan là một phần không thể thiếu trong hệ sinh thái logistics và cảng biển quốc tế. Đây là khu vực lưu giữ hàng hóa nhập khẩu chưa làm thủ tục hải quan hoặc hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan nhưng đang chờ tái xuất, chuyển khẩu. Hàng hóa trong kho ngoại quan không phải nộp thuế ngay và có thể được bảo quản trong thời gian dài theo thỏa thuận.
Tại Việt Nam, hoạt động kho ngoại quan được điều chỉnh theo Luật Hải quan 2014, Nghị định 68/2016/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Tổng cục Hải quan. Doanh nghiệp muốn vận hành kho ngoại quan phải được Tổng cục Hải quan cấp giấy phép, sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hạ tầng, công nghệ, an ninh giám sát, vị trí địa lý trong cảng hoặc khu vực thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát hải quan.
Giấy phép vận hành kho ngoại quan trong khu vực cảng là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp được phép khai thác, tiếp nhận, lưu giữ hàng hóa quốc tế, phục vụ hoạt động tái xuất, trung chuyển, xuất khẩu tạm nhập hoặc bảo quản hàng tạm thời. Giấy phép này có hiệu lực không thời hạn nhưng sẽ bị thu hồi nếu không đáp ứng quy định giám sát hoặc vi phạm pháp luật hải quan.
Với kinh nghiệm hỗ trợ thành công hàng loạt doanh nghiệp logistics, thương mại và xuất nhập khẩu, Luật PVL Group sẵn sàng tư vấn, lập hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi kết quả cấp phép vận hành kho ngoại quan nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép vận hành kho ngoại quan trong khu vực cảng
Quy trình cấp phép vận hành kho ngoại quan trong khu vực cảng gồm các bước chính như sau:
Bước 1: Đánh giá điều kiện thực tế tại kho dự kiến vận hành
Trước khi làm hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra xem kho đáp ứng các tiêu chí tối thiểu theo quy định:
Nằm trong khu vực cảng biển quốc tế hoặc khu thương mại – dịch vụ logistic.
Có diện tích tối thiểu từ 5.000m² (đối với kho) hoặc 10.000m² (đối với bãi container).
Được thiết kế phù hợp tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa quốc tế.
Có hệ thống camera giám sát, tường rào, phần mềm quản lý nhập – xuất – tồn kho kết nối với hệ thống Hải quan.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp phép
Doanh nghiệp lập bộ hồ sơ gồm đề án hoạt động kho ngoại quan, giấy phép kinh doanh, chứng minh năng lực kỹ thuật, an ninh và quản lý kho.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Hải quan
Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc thông qua Cục Hải quan tỉnh/thành phố nơi đặt kho để chuyển Tổng cục Hải quan xem xét. Trong vòng 30 ngày làm việc, cơ quan Hải quan sẽ tổ chức đoàn kiểm tra thực tế tại kho.
Bước 4: Thẩm định và ra quyết định cấp phép
Nếu đạt yêu cầu, Tổng cục Hải quan sẽ cấp Giấy phép công nhận kho ngoại quan, kèm theo mã số kho, thời hạn và các điều kiện giám sát cụ thể.
Bước 5: Kết nối hệ thống phần mềm kho với Hải quan điện tử
Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải tích hợp hệ thống quản lý kho với Cơ sở dữ liệu Hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), đảm bảo việc giám sát hàng hóa 24/7.
Luật PVL Group sẽ đại diện toàn bộ quá trình làm việc với cơ quan Hải quan, tư vấn xây dựng phương án quản lý kho theo chuẩn quốc tế và rút ngắn thời gian phê duyệt hồ sơ cấp phép vận hành kho ngoại quan.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép vận hành kho ngoại quan trong khu vực cảng
Theo quy định tại Nghị định 68/2016/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp phép vận hành kho ngoại quan bao gồm:
Đơn đề nghị công nhận kho ngoại quan theo mẫu.
Đề án hoạt động kho ngoại quan, bao gồm các nội dung:
Vị trí địa lý, diện tích, kết cấu kho/bãi.
Sơ đồ mặt bằng, thiết bị bảo quản, phòng cháy chữa cháy.
Phương án quản lý, kiểm soát hàng hóa.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê kho.
Bản vẽ hệ thống camera giám sát, hệ thống phần mềm kho.
Chứng nhận phòng cháy chữa cháy của cơ quan công an.
Hồ sơ chứng minh năng lực vận hành kho (hợp đồng vận tải, nhân sự quản lý, hệ thống IT…).
Luật PVL Group cung cấp bộ mẫu hồ sơ chuẩn, hỗ trợ biên soạn đề án hoạt động, sắp xếp hồ sơ đúng thứ tự, bảo đảm nộp đúng ngay lần đầu, tránh bị trả hồ sơ, bổ sung mất thời gian.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép vận hành kho ngoại quan
Thứ nhất, doanh nghiệp chỉ được đề nghị cấp phép kho ngoại quan khi có hệ thống phần mềm quản lý nhập – xuất – tồn kết nối hải quan điện tử, nếu không sẽ bị từ chối hồ sơ.
Thứ hai, trong quá trình vận hành kho, doanh nghiệp phải lưu trữ toàn bộ lịch sử hàng hóa ra – vào trong vòng 05 năm, sẵn sàng phục vụ thanh tra, kiểm tra của Hải quan.
Thứ ba, nếu kho không hoạt động liên tục trong 12 tháng hoặc vi phạm quy định quản lý, Tổng cục Hải quan có quyền thu hồi giấy phép mà không cần báo trước.
Thứ tư, để đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế, nên bố trí khu vực kho:
Cách biệt khu dân cư;
Có hệ thống PCCC tự động;
Camera ghi hình 24/7;
Lưu trữ dữ liệu video trong 12 tháng.
Thứ năm, hàng hóa trong kho ngoại quan chỉ được phép tồn tại tối đa 12 tháng và phải được xử lý tái xuất, tiêu thụ nội địa hoặc chuyển kho theo đúng quy trình. Quá hạn sẽ bị xử lý như hàng hóa vi phạm.
Thứ sáu, nếu có hàng hóa thuộc danh mục quản lý chuyên ngành (thực phẩm, hóa chất, thuốc…) thì phải có thêm giấy phép lưu kho ngoại quan chuyên ngành kèm theo.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép vận hành kho ngoại quan uy tín, chuyên nghiệp
Là đơn vị pháp lý và tư vấn đầu tư chuyên sâu trong lĩnh vực cảng biển, kho vận và logistics, Luật PVL Group cam kết:
Tư vấn miễn phí điều kiện vận hành kho ngoại quan, kiểm tra sơ bộ trước khi xin phép.
Soạn hồ sơ trọn gói, biên tập đề án đạt tiêu chuẩn, phối hợp cùng chuyên gia logistics xây dựng quy trình vận hành kho.
Đại diện làm việc với cơ quan Hải quan, kiểm tra thực địa và tiếp nhận kết quả cấp phép.
Tư vấn thiết kế phần mềm quản lý kho phù hợp chuẩn tích hợp VNACCS.
Hỗ trợ duy trì hoạt động kho đúng quy định, xử lý sự cố pháp lý nếu có.
Luật PVL Group là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp logistics tại TP.HCM, Hải Phòng, Bà Rịa – Vũng Tàu, Đà Nẵng… chuyên thực hiện dịch vụ xin cấp giấy phép kho ngoại quan nhanh gọn, tiết kiệm, uy tín tuyệt đối.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
