Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code là gì? Hướng dẫn trình tự, hồ sơ và lưu ý quan trọng khi xin cấp tại Luật PVL Group – hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp.
1. Giới thiệu về giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code
Trong bối cảnh an ninh hàng hải toàn cầu ngày càng được thắt chặt, việc đảm bảo an toàn và kiểm soát các hoạt động tại cảng biển trở nên cấp thiết. Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) đã ban hành Bộ luật Quốc tế về an ninh tàu và cảng biển – ISPS Code – nhằm thiết lập các tiêu chuẩn an ninh tối thiểu cho tàu biển và cảng biển. Tại Việt Nam, mọi cảng biển quốc tế muốn được phép khai thác tàu hàng, tàu khách nước ngoài đều phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code.
Giấy chứng nhận này do Cục Hàng hải Việt Nam – Bộ Giao thông Vận tải cấp, xác nhận rằng cảng biển đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về tổ chức, trang thiết bị, quy trình giám sát – kiểm tra an ninh theo đúng quy định của ISPS Code. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc để cảng hoạt động quốc tế mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng uy tín, thu hút khách hàng, đối tác và bảo vệ hạ tầng khỏi các nguy cơ an ninh tiềm ẩn.
Không có giấy chứng nhận này, cảng sẽ bị từ chối tiếp nhận tàu quốc tế hoặc bị liệt kê vào danh sách cảng có rủi ro an ninh cao, ảnh hưởng lớn đến hoạt động logistics, xuất nhập khẩu và chuỗi cung ứng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code
Làm sao để xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code? Đây là quy trình đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị khai thác cảng và cơ quan quản lý chuyên ngành. Trình tự thực hiện bao gồm:
Bước 1: Xây dựng và phê duyệt Kế hoạch an ninh cảng biển (PFSP)
Cảng phải xây dựng Kế hoạch an ninh cảng biển (Port Facility Security Plan – PFSP) dựa trên cơ sở đánh giá rủi ro an ninh (PFSA). Kế hoạch này do đơn vị khai thác cảng phối hợp với chuyên gia an ninh hàng hải soạn thảo, bao gồm:
Phân tích nguy cơ an ninh tiềm ẩn.
Xác định biện pháp kiểm soát ra vào, camera, tuần tra.
Quy định xử lý tình huống khẩn cấp, phối hợp với lực lượng chức năng.
Kế hoạch này cần được gửi đến Cục Hàng hải Việt Nam để xem xét, thẩm định và phê duyệt.
Bước 2: Chuẩn bị các điều kiện thực tế tại cảng
Cảng phải trang bị các hệ thống như: kiểm soát ra vào (thẻ từ, barie, nhận diện khuôn mặt), camera giám sát, hệ thống chiếu sáng ban đêm, đài quan sát, lực lượng bảo vệ chuyên trách, quy trình kiểm tra người – phương tiện – hàng hóa. Đồng thời, cần đào tạo và bổ nhiệm Sĩ quan an ninh cảng biển (PFSO).
Bước 3: Gửi hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận
Sau khi hoàn thiện cơ sở vật chất và có kế hoạch được phê duyệt, đơn vị khai thác cảng gửi văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển đến Cục Hàng hải Việt Nam kèm hồ sơ theo quy định.
Bước 4: Tổ chức kiểm tra thực tế
Cục Hàng hải Việt Nam sẽ thành lập đoàn kiểm tra xuống thực địa để đánh giá việc thực hiện kế hoạch an ninh, tổ chức huấn luyện, ứng trực, cơ sở hạ tầng kỹ thuật… Nếu đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ lập biên bản kiểm tra đạt chuẩn.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển
Sau kiểm tra đạt yêu cầu, Cục Hàng hải Việt Nam cấp giấy chứng nhận có giá trị 05 năm, kèm điều kiện phải kiểm tra định kỳ và đột xuất trong thời gian hiệu lực.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code
Do tính chất đặc thù và yêu cầu bảo mật cao, hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận ISPS Code cần đầy đủ các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển
Do tổ chức khai thác cảng ký, ghi rõ tên cảng, địa điểm, thời gian bắt đầu vận hành, loại hình khai thác (tàu hàng, tàu khách, container…).
Bản sao quyết định phê duyệt Kế hoạch an ninh cảng biển (PFSP)
Đây là văn bản do Cục Hàng hải Việt Nam cấp sau khi thẩm định nội dung kế hoạch an ninh.
Báo cáo đánh giá tình hình triển khai kế hoạch an ninh cảng biển
Nêu rõ các hạng mục đã thực hiện: kiểm soát ra vào, lực lượng an ninh, huấn luyện, cơ sở vật chất và các tình huống đã diễn tập xử lý sự cố.
Danh sách lực lượng an ninh cảng biển
Bao gồm tên, vị trí công tác, chứng chỉ đào tạo PFSO và minh chứng nhân sự đã được tập huấn.
Bản vẽ sơ đồ cảng và bố trí hệ thống an ninh
Đính kèm các bản vẽ kỹ thuật thể hiện vị trí cổng kiểm soát, camera, đèn chiếu sáng, hàng rào bảo vệ, phòng điều hành…
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của đơn vị khai thác cảng
Giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền khai thác hoặc sử dụng cảng
Bao gồm: Quyết định giao đất, hợp đồng thuê đất, văn bản chấp thuận đầu tư, hoặc quyết định thành lập cảng.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code
Không được vận hành cảng quốc tế nếu chưa có giấy chứng nhận ISPS Code
Theo quy định quốc tế và pháp luật Việt Nam, mọi cảng biển tiếp nhận tàu nước ngoài đều phải có giấy chứng nhận này. Nếu không có sẽ bị từ chối cấp phép khai thác, xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động.
Phải tổ chức huấn luyện, diễn tập an ninh định kỳ
Trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận, đơn vị khai thác cảng phải thực hiện diễn tập tình huống giả định như: xâm nhập trái phép, vật thể lạ, cháy nổ… để đánh giá năng lực ứng phó. Việc không tổ chức đầy đủ sẽ ảnh hưởng đến việc gia hạn giấy chứng nhận.
Nội dung kế hoạch an ninh phải bảo mật và phù hợp thực tế
PFSP không được sao chép mẫu, cần căn cứ thực tế hạ tầng, luồng tàu, mật độ khai thác, loại hình phương tiện. Các điểm yếu về an ninh phải được chỉ rõ và đưa ra biện pháp khắc phục cụ thể.
Thay đổi về quy mô cảng phải làm lại kế hoạch an ninh
Khi mở rộng mặt bằng, bổ sung cầu cảng, hoặc thay đổi hình thức khai thác (từ hàng khô sang container, tàu khách…), đơn vị phải nộp lại hồ sơ điều chỉnh kế hoạch và đề nghị kiểm tra lại toàn bộ hệ thống an ninh.
Nên phối hợp với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Việc lập kế hoạch, thiết kế hệ thống an ninh, bố trí nhân sự PFSO đúng chuẩn ISPS là điều không dễ dàng. Sự hỗ trợ từ đơn vị như Luật PVL Group sẽ giúp hồ sơ đầy đủ, tiết kiệm chi phí và tránh bị từ chối nhiều lần.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực vận tải biển, logistics và đầu tư hạ tầng, Luật PVL Group là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh cảng biển theo ISPS Code trên toàn quốc.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ:
Khảo sát cảng, đánh giá hiện trạng an ninh.
Soạn thảo Kế hoạch an ninh cảng biển (PFSP) đúng chuẩn.
Hỗ trợ tổ chức tập huấn, diễn tập và chứng nhận nhân sự an ninh cảng.
Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận ISPS Code đúng biểu mẫu.
Làm việc với Cục Hàng hải Việt Nam, theo dõi tiến độ và nhận kết quả thay khách hàng.
Tư vấn duy trì hiệu lực chứng nhận, hỗ trợ gia hạn định kỳ.
Cam kết:
Hồ sơ đúng chuẩn, đúng tiến độ.
Tối ưu hóa thời gian và chi phí.
Bảo mật thông tin cảng và kế hoạch an ninh.
Hỗ trợ toàn diện sau khi được cấp phép.
Nếu quý doanh nghiệp đang khai thác hoặc chuẩn bị đầu tư vào lĩnh vực cảng biển, logistics quốc tế, hãy để Luật PVL Group đồng hành cùng bạn trong thủ tục pháp lý quan trọng này.
Xem thêm các dịch vụ pháp lý và bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
