Giấy phép dựng phim, hậu kỳ và sử dụng phần mềm bản quyền là thủ tục pháp lý cần thiết nhằm đảm bảo hoạt động hậu kỳ điện ảnh hợp pháp và sử dụng phần mềm đúng quy định bản quyền. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép dựng phim, hậu kỳ và sử dụng phần mềm bản quyền
Trong quá trình sản xuất phim, giai đoạn dựng phim và hậu kỳ là một trong những công đoạn quan trọng quyết định đến chất lượng tác phẩm cuối cùng. Giai đoạn này bao gồm các hoạt động như chỉnh sửa hình ảnh, dựng cảnh, thiết kế âm thanh, lồng tiếng, hiệu ứng hình ảnh (VFX), màu sắc (grading) và xử lý hậu kỳ tổng thể. Để triển khai những công đoạn này một cách chuyên nghiệp và đúng pháp luật, doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức sản xuất phim cần thực hiện thủ tục xin giấy phép dựng phim, hậu kỳ theo quy định pháp luật hiện hành.
Song song đó, việc sử dụng phần mềm dựng phim, hậu kỳ phải tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ và bản quyền phần mềm. Các phần mềm phổ biến như Adobe Premiere, Final Cut Pro, DaVinci Resolve Studio, Avid Media Composer… đều yêu cầu bản quyền sử dụng hợp pháp. Việc sử dụng phần mềm lậu hoặc không có giấy phép có thể dẫn đến vi phạm nghiêm trọng và bị xử lý hành chính hoặc hình sự theo Luật Sở hữu trí tuệ.
Chính vì vậy, giấy phép dựng phim và hậu kỳ không chỉ là một thủ tục bắt buộc trong sản xuất điện ảnh mà còn là cơ sở bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và bảo đảm tính pháp lý cho tác phẩm khi phân phối, phát hành. Đồng thời, việc sử dụng phần mềm có bản quyền giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, tránh rủi ro pháp lý và khẳng định uy tín trong ngành sáng tạo nội dung.
Luật PVL Group là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục xin giấy phép dựng phim, hậu kỳ và chứng minh tính hợp pháp của phần mềm sử dụng.
2. Trình tự thủ tục xin giấy phép dựng phim, hậu kỳ và sử dụng phần mềm bản quyền
Việc xin phép hoạt động dựng phim và hậu kỳ thường được thực hiện khi doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn đầu tư cơ sở sản xuất hậu kỳ hoặc sử dụng dịch vụ hậu kỳ để hoàn thiện phim. Trình tự thủ tục có thể chia làm hai nhóm chính:
Thủ tục xin phép dựng phim và hậu kỳ
Đối với các tổ chức hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hậu kỳ, cần thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề hoạt động hậu kỳ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép hoạt động dựng phim và hậu kỳ theo yêu cầu của cơ quan văn hóa hoặc cơ quan chuyên môn điện ảnh (nếu tác phẩm thuộc quản lý nhà nước).
Bước 3: Gửi hồ sơ đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Cục Điện ảnh (trong trường hợp sản xuất phim thuộc quy mô toàn quốc).
Bước 4: Cơ quan chức năng tiếp nhận và thẩm định năng lực sản xuất hậu kỳ, bao gồm kỹ thuật, nhân lực, bản quyền phần mềm, nội dung thực hiện hậu kỳ.
Bước 5: Nhận kết quả cấp phép và thực hiện hậu kỳ theo phạm vi được duyệt.
Thủ tục xác minh, chứng minh phần mềm có bản quyền
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ chứng minh việc sử dụng phần mềm hợp pháp như:
Hợp đồng mua bán phần mềm.
Mã số kích hoạt phần mềm hoặc giấy phép sử dụng (License Key).
Chứng từ thanh toán hợp lệ.
Hóa đơn giá trị gia tăng (nếu mua phần mềm tại Việt Nam).
Cơ quan thanh tra có thể yêu cầu kiểm tra chứng nhận bản quyền trong quá trình hậu kiểm hoặc kiểm tra theo chuyên đề. Việc không có bản quyền phần mềm có thể bị xử phạt theo Nghị định 99/2013/NĐ-CP và Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành.
Với kinh nghiệm pháp lý đa ngành, Luật PVL Group hỗ trợ khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục từ đăng ký hoạt động hậu kỳ, chuẩn bị hồ sơ xin phép dựng phim, đến tư vấn sử dụng phần mềm bản quyền đúng quy định.
3. Thành phần hồ sơ xin giấy phép dựng phim, hậu kỳ và xác minh phần mềm bản quyền
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin giấy phép dựng phim và chứng minh sử dụng phần mềm bản quyền bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị xin phép hoạt động dựng phim và hậu kỳ, trong đó trình bày rõ:
Thông tin doanh nghiệp/tổ chức.
Loại hình hoạt động hậu kỳ (dựng hình, xử lý âm thanh, VFX…).
Danh sách phần mềm chuyên dụng sẽ sử dụng trong quá trình dựng phim.
Địa điểm, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động hậu kỳ.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: bản sao có công chứng, có đăng ký ngành nghề phù hợp với lĩnh vực hậu kỳ phim.
Hợp đồng sản xuất hoặc quyết định sản xuất phim: thể hiện dự án phim đang thực hiện công đoạn hậu kỳ.
Thuyết minh quy trình dựng phim và hậu kỳ: bao gồm thiết bị sử dụng, phần mềm áp dụng, năng lực kỹ thuật.
Danh sách nhân sự chuyên môn: người phụ trách kỹ thuật, dựng phim, âm thanh, màu sắc…
Chứng từ bản quyền phần mềm:
License key.
Hợp đồng mua phần mềm.
Hóa đơn VAT hoặc giấy xác nhận bản quyền của hãng phần mềm.
Cam kết tuân thủ quy định pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Các giấy tờ cần được sắp xếp logic, rõ ràng và trình bày đúng biểu mẫu. Luật PVL Group sẽ đồng hành để giúp doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp và chuẩn xác ngay từ bước đầu.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép dựng phim, hậu kỳ và sử dụng phần mềm bản quyền
Thứ nhất, doanh nghiệp phải sử dụng phần mềm có bản quyền hợp pháp khi thực hiện dựng phim. Việc sử dụng phần mềm lậu có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính hoặc bị kiện dân sự từ nhà cung cấp phần mềm.
Thứ hai, nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hậu kỳ cho bên thứ ba, cần có hợp đồng sản xuất dịch vụ rõ ràng, tránh phát sinh tranh chấp về bản quyền sản phẩm sau khi hậu kỳ.
Thứ ba, các sản phẩm phim sau khi dựng và xử lý hậu kỳ cần được kiểm duyệt nội dung trước khi phát hành. Việc dựng phim không đúng với nội dung đã được cấp phép có thể bị xử lý theo quy định của Luật Điện ảnh.
Thứ tư, đối với các phần mềm có chi phí cao, doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói thuê bao hợp pháp theo tháng hoặc năm từ nhà cung cấp chính hãng. Không nên sử dụng phần mềm crack, crack server, bypass activation vì rất dễ bị phát hiện khi kiểm tra.
Thứ năm, cần lưu trữ đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phần mềm để phục vụ thanh tra sau này. Một số doanh nghiệp đã bị phạt đến hàng trăm triệu đồng vì không thể cung cấp được bản quyền phần mềm hợp lệ dù đã mua từ bên trung gian.
Thứ sáu, nên đăng ký bảo hộ quyền tác giả đối với sản phẩm hậu kỳ, đặc biệt là các sản phẩm có giá trị sáng tạo riêng như trailer, motion graphic, kỹ xảo đặc biệt.
Thứ bảy, trong trường hợp doanh nghiệp đầu tư cơ sở hậu kỳ quy mô lớn, có thể xin thêm giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ hậu kỳ điện ảnh, tùy theo quy định cụ thể tại từng địa phương.
5. Luật PVL Group – Đơn vị hỗ trợ pháp lý trọn gói về giấy phép dựng phim và phần mềm bản quyền
Luật PVL Group tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói trong lĩnh vực điện ảnh, truyền thông và công nghệ phần mềm. Chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho nhiều hãng phim, công ty truyền thông và đơn vị sản xuất trong việc:
Xin giấy phép hoạt động dựng phim và hậu kỳ hợp pháp.
Hợp pháp hóa việc sử dụng phần mềm chuyên ngành.
Tư vấn pháp lý về quyền tác giả, quyền liên quan đến hậu kỳ.
Đại diện làm việc với cơ quan cấp phép, cơ quan thanh tra.
Đảm bảo chất lượng hồ sơ, đúng quy định và đúng tiến độ.
Nếu quý doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động trong lĩnh vực dựng phim hoặc chuẩn bị đầu tư vào lĩnh vực hậu kỳ, hãy liên hệ ngay với Luật PVL Group để được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ toàn diện.
Tham khảo thêm các bài viết liên quan tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
