Giấy phép tổ chức liên hoan, tuần phim, sự kiện điện ảnh là văn bản do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, doanh nghiệp được thực hiện các hoạt động giới thiệu, trình chiếu, quảng bá phim tại các sự kiện văn hóa, nghệ thuật mang tính chất cộng đồng, thương mại hoặc giao lưu quốc tế. Đây là điều kiện bắt buộc đối với mọi tổ chức muốn triển khai chương trình công chiếu phim có quy mô tập thể, phát hành tại địa điểm công cộng ngoài hệ thống rạp chiếu thương mại.
Tổ chức các sự kiện điện ảnh như liên hoan phim, tuần phim, lễ hội phim hay ngày hội điện ảnh không chỉ là hoạt động mang tính nghệ thuật, giáo dục cộng đồng, mà còn là hình thức xúc tiến văn hóa đối ngoại, mở rộng hợp tác quốc tế, quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hoặc quốc gia. Tuy nhiên, để được tổ chức hợp pháp, đơn vị đứng ra tổ chức cần có giấy phép cụ thể, chịu sự kiểm duyệt nội dung phim và trách nhiệm quản lý trong suốt quá trình sự kiện diễn ra.
Giấy phép tổ chức sự kiện điện ảnh không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý của hoạt động, mà còn tạo điều kiện cho việc xin tài trợ, phối hợp truyền thông, phát hành phim và thu hút khách mời, truyền thông báo chí tham dự. Đây là yêu cầu bắt buộc của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đối với các sự kiện có trình chiếu phim trên quy mô nhiều người xem hoặc tổ chức tại không gian công cộng, kể cả hình thức trực tiếp và trực tuyến.
Luật PVL Group với kinh nghiệm chuyên môn sâu về pháp lý văn hóa – nghệ thuật, tự hào hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị nghệ thuật xin giấy phép tổ chức liên hoan, tuần phim, sự kiện điện ảnh trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn, đúng quy định và phù hợp thực tiễn tổ chức sự kiện.
1. Trình tự thủ tục xin giấy phép tổ chức liên hoan, tuần phim, sự kiện điện ảnh
Việc tổ chức một sự kiện điện ảnh tại Việt Nam, dù là của đơn vị trong nước hay phối hợp với đối tác nước ngoài, đều phải tuân thủ quy trình cấp phép cụ thể. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Xác định phạm vi và quy mô sự kiện
Tổ chức cần xác định rõ loại hình sự kiện dự kiến thực hiện: liên hoan phim, tuần phim quốc gia, tuần phim nước ngoài, ngày hội điện ảnh, chiếu phim ngoài rạp… Đồng thời nêu rõ phạm vi (cấp địa phương, cấp quốc gia, quốc tế), hình thức (trực tiếp hay trực tuyến), thời gian, địa điểm và đối tượng tham dự.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ xin phép tổ chức sự kiện điện ảnh
Đơn vị tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Luật Điện ảnh 2022 và Thông tư 05/2023/TT-BVHTTDL. Hồ sơ bao gồm các thông tin về nội dung chương trình, danh mục phim, nguồn gốc phim, thông tin khách mời, cơ sở trình chiếu, kế hoạch truyền thông, tài trợ và cam kết tuân thủ quy định pháp luật.
Bước 3: Gửi hồ sơ xin cấp phép đến cơ quan có thẩm quyền
– Nếu sự kiện mang tầm quốc gia, quốc tế hoặc có yếu tố nước ngoài: nộp hồ sơ tại Cục Điện ảnh – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
– Nếu sự kiện quy mô địa phương, mang tính nghệ thuật cộng đồng: nộp tại Sở Văn hóa – Thể thao nơi diễn ra sự kiện
Bước 4: Cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ và phim trình chiếu
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, kiểm duyệt nội dung phim (nếu là phim chưa phổ biến), kiểm tra kế hoạch tổ chức, đánh giá tính phù hợp và an toàn của sự kiện.
Bước 5: Cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện, tổ chức được cấp Giấy phép tổ chức liên hoan, tuần phim hoặc sự kiện điện ảnh theo đúng hình thức, nội dung và thời gian đã đăng ký.
2. Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện điện ảnh
Để được cấp phép tổ chức một sự kiện điện ảnh, tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ chi tiết theo đúng quy định. Các thành phần cơ bản bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức sự kiện điện ảnh
Ghi rõ tên tổ chức, loại hình sự kiện, nội dung chương trình, địa điểm, thời gian và cam kết thực hiện đúng quy định.
Kế hoạch tổ chức sự kiện
Chi tiết về nội dung từng ngày, thời gian chiếu phim, các hoạt động bên lề như giao lưu, hội thảo, trưng bày, chương trình truyền thông…
Danh sách phim dự kiến trình chiếu
Kèm theo thông tin từng phim như: tên phim, đạo diễn, quốc gia sản xuất, năm sản xuất, định dạng trình chiếu, giấy phép phổ biến phim hoặc bản phim đã được kiểm duyệt.
Văn bản hợp tác (nếu có yếu tố nước ngoài)
Hợp đồng, thư mời, văn bản thỏa thuận với các tổ chức, đại sứ quán, nhà phát hành phim quốc tế.
Kế hoạch bảo đảm an ninh, y tế và phòng cháy chữa cháy
Đặc biệt quan trọng khi tổ chức tại địa điểm công cộng hoặc đông người tham dự.
Kế hoạch kiểm duyệt và bảo đảm bản quyền phim
Xác nhận quyền sử dụng phim, quyền phát sóng nếu có trình chiếu trực tuyến.
Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị tổ chức
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động trong lĩnh vực văn hóa nghệ thuật (nếu có).
3. Căn cứ pháp lý và giá trị của giấy phép tổ chức tuần phim, liên hoan phim
Hoạt động tổ chức sự kiện điện ảnh được quy định tại các văn bản pháp luật quan trọng sau:
– Luật Điện ảnh 2022
– Nghị định 131/2022/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Điện ảnh
– Thông tư 05/2023/TT-BVHTTDL hướng dẫn hồ sơ, thủ tục tổ chức sự kiện điện ảnh
– Luật Sở hữu trí tuệ 2022 (sửa đổi) liên quan đến bản quyền phim
– Nghị định 38/2021/NĐ-CP về bảo đảm trật tự, an toàn tại sự kiện công cộng
– Nghị định 144/2020/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn (liên quan đến trình diễn trong tuần phim)
Giấy phép tổ chức sự kiện điện ảnh là căn cứ pháp lý để:
– Đơn vị tổ chức hợp pháp hoạt động trình chiếu phim ngoài hệ thống rạp thương mại
– Được sử dụng các tác phẩm điện ảnh đã được kiểm duyệt hoặc cấp phép
– Hợp tác và ký kết với các tổ chức điện ảnh quốc tế, nhà tài trợ
– Mở rộng truyền thông, quảng bá trên các kênh truyền hình, nền tảng số
– Tránh vi phạm pháp luật liên quan đến nội dung trình chiếu, bản quyền, an ninh văn hóa
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép tổ chức sự kiện điện ảnh
Tất cả phim trình chiếu trong sự kiện đều phải có giấy phép phổ biến hoặc bản đã được kiểm duyệt. Không được trình chiếu phim chưa kiểm duyệt, dù chỉ là chiếu thử, chiếu giao lưu hay tại sự kiện miễn phí.
Không tổ chức sự kiện khi chưa được cấp giấy phép chính thức. Việc tổ chức sự kiện điện ảnh không phép sẽ bị xử phạt từ 20 đến 50 triệu đồng theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP, kèm hình thức đình chỉ tổ chức sự kiện.
Phải có kế hoạch rõ ràng về bảo vệ an toàn, phòng cháy, xử lý sự cố. Đặc biệt nếu sự kiện tổ chức tại địa điểm tập trung đông người hoặc có yếu tố quốc tế.
Cần làm rõ quyền sử dụng phim trong trường hợp hợp tác nước ngoài. Việc trình chiếu phim do tổ chức quốc tế cung cấp phải được đồng ý bằng văn bản và tuân thủ quy trình kiểm duyệt nội dung theo Luật Điện ảnh.
Nên chuẩn bị trước tối thiểu 30 ngày trước ngày tổ chức. Thời gian xử lý giấy phép có thể kéo dài nếu phim chưa được kiểm duyệt, danh mục phim có yếu tố nhạy cảm hoặc hồ sơ thiếu chi tiết.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ xin giấy phép tổ chức sự kiện điện ảnh nhanh, uy tín, đúng quy định
Luật PVL Group là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý trong lĩnh vực văn hóa – nghệ thuật, truyền thông, đặc biệt là điện ảnh. Chúng tôi hỗ trợ tổ chức, doanh nghiệp thực hiện trọn gói thủ tục xin giấy phép tổ chức liên hoan phim, tuần phim, lễ hội điện ảnh trên toàn quốc.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
– Tư vấn loại hình sự kiện phù hợp pháp luật hiện hành
– Hướng dẫn soạn hồ sơ chi tiết, đúng mẫu theo quy định
– Hỗ trợ kiểm duyệt phim nhanh chóng, đúng quy trình
– Đại diện làm việc với Cục Điện ảnh, Sở Văn hóa – Thể thao địa phương
– Tư vấn các vấn đề về bản quyền phim, hợp tác quốc tế, tài trợ và truyền thông
– Cam kết thời gian xử lý hồ sơ nhanh, minh bạch chi phí, hỗ trợ đến khi ra giấy phép
Luật PVL Group – đồng hành cùng nghệ thuật phát triển đúng pháp luật, đúng chuẩn mực và hiệu quả truyền thông.
👉 Xem thêm các thủ tục doanh nghiệp liên quan tại đây
