Giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng do chính quyền địa phương cấp là điều kiện bắt buộc để tổ chức, doanh nghiệp thực hiện dịch vụ vệ sinh trên địa bàn, đảm bảo tuân thủ quy định của địa phương. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng do chính quyền địa phương cấp
Vệ sinh công cộng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc giữ gìn mỹ quan đô thị, bảo vệ môi trường sống và phòng ngừa dịch bệnh. Đây là lĩnh vực thuộc quản lý trực tiếp của chính quyền cấp quận/huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh. Để thực hiện các hoạt động như quét dọn, thu gom rác thải sinh hoạt, chăm sóc công viên, vệ sinh lề đường, vỉa hè… tổ chức hoặc doanh nghiệp bắt buộc phải có giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng do chính quyền địa phương cấp.
Loại giấy phép này là văn bản hành chính xác nhận tổ chức đủ năng lực, điều kiện, nhân sự, thiết bị để thực hiện dịch vụ vệ sinh công cộng tại khu vực nhất định. Việc cấp phép được thực hiện theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh, căn cứ vào kế hoạch quản lý môi trường, hạ tầng kỹ thuật và công ích tại địa phương.
Giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn:
Là điều kiện bắt buộc khi ký hợp đồng dịch vụ với UBND, Ban quản lý dự án hoặc Ban quản lý đô thị.
Giúp tổ chức tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu thực hiện vệ sinh tại các tuyến đường, khu dân cư, công viên, bến bãi…
Là căn cứ pháp lý để sử dụng xe chuyên dụng, bãi tập kết rác tạm thời hoặc thiết bị cơ giới phục vụ công ích.
Trong nhiều địa phương, chỉ các tổ chức đã có giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng mới đủ điều kiện để thực hiện nhiệm vụ tại khu vực công cộng. Đây là yếu tố giúp nhà nước quản lý hiệu quả hoạt động vệ sinh đô thị, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ và an toàn cho cộng đồng.
2. Trình tự thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng
Để xin cấp giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng, tổ chức cần thực hiện đầy đủ quy trình theo quy định của chính quyền địa phương. Trình tự thủ tục gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp
Trước tiên, tổ chức, doanh nghiệp cần có đăng ký kinh doanh ngành nghề vệ sinh môi trường, vệ sinh công cộng, thu gom rác thải không độc hại hoặc dịch vụ công ích. Ngành nghề này phải thể hiện rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị phương tiện, nhân sự và kế hoạch hoạt động
Đây là nội dung then chốt. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ phương tiện chuyên dùng như xe ép rác, xe quét đường, xe phun nước, thiết bị cầm tay, bảo hộ lao động… đồng thời xây dựng kế hoạch vệ sinh phù hợp với đặc thù địa bàn.
Bước 3: Soạn thảo và nộp hồ sơ đến UBND cấp huyện/quận hoặc phòng Tài nguyên và Môi trường
Hồ sơ xin phép được gửi đến bộ phận một cửa hoặc phòng chuyên môn (tùy quy định của từng địa phương), thể hiện rõ năng lực, phạm vi và cam kết tuân thủ các quy định về môi trường, an toàn, an ninh.
Bước 4: Thẩm định và phê duyệt
Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ, kiểm tra thực địa nếu cần và tổ chức thẩm định. Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu, UBND cấp phép bằng văn bản và cho phép tổ chức triển khai dịch vụ.
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ báo cáo, giám sát
Sau khi có giấy phép, tổ chức phải thực hiện đúng kế hoạch đã đăng ký, thực hiện vệ sinh đúng tuyến, đúng giờ, và định kỳ báo cáo kết quả công việc, tình trạng môi trường với UBND hoặc Phòng TN&MT địa phương.
Luật PVL Group có kinh nghiệm làm việc với nhiều địa phương trong việc xin cấp giấy phép vệ sinh công cộng, sẵn sàng hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, lập kế hoạch đến làm việc với cơ quan chức năng.
3. Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin cấp giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng bao gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị cấp giấy phép
Do người đại diện theo pháp luật ký, trình bày rõ mục đích xin cấp phép, phạm vi hoạt động dự kiến (khu phố, tuyến đường, khu dân cư…), thời gian hoạt động và cam kết tuân thủ quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bản sao có chứng thực, trong đó có ngành nghề liên quan đến vệ sinh môi trường, vệ sinh công cộng hoặc dịch vụ công ích.
Báo cáo năng lực thực hiện dịch vụ
Bao gồm mô tả chi tiết về nhân sự, trang thiết bị, phương tiện chuyên dụng, kinh nghiệm thực hiện các dịch vụ tương tự (nếu có), năng lực quản lý và tổ chức điều hành.
Phương án thực hiện vệ sinh công cộng
Tài liệu thể hiện lộ trình, thời gian làm việc, tần suất, quy trình thu gom, vận chuyển rác, xử lý chất thải (nếu có), biện pháp an toàn, an ninh trật tự và bảo vệ môi trường.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng phương tiện, kho bãi
Bao gồm đăng ký xe chuyên dùng, hợp đồng thuê hoặc chứng nhận quyền sử dụng kho bãi tập kết rác tạm thời, hợp đồng xử lý chất thải với đơn vị có giấy phép phù hợp.
Cam kết tuân thủ quy định về môi trường
Doanh nghiệp cần có văn bản cam kết không gây ô nhiễm, đảm bảo không ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng và môi trường xung quanh.
Hồ sơ kỹ thuật, ảnh chụp phương tiện, bảo hộ lao động
Minh chứng cho năng lực thực tế về cơ sở vật chất, điều kiện làm việc và đảm bảo an toàn cho người lao động trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Tùy địa phương, có thể phát sinh thêm yêu cầu về các biểu mẫu riêng. Luật PVL Group luôn cập nhật biểu mẫu chuẩn theo từng tỉnh/thành phố và đảm bảo hồ sơ đầy đủ, đúng quy định.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép vệ sinh công cộng
Chỉ thực hiện khi được cấp phép chính thức
Doanh nghiệp không được phép triển khai hoạt động vệ sinh tại khu vực công cộng khi chưa có giấy phép hợp lệ. Vi phạm sẽ bị xử phạt theo Nghị định 45/2022/NĐ-CP và có thể bị đình chỉ hoạt động.
Cập nhật kế hoạch hoạt động nếu có thay đổi
Nếu mở rộng tuyến đường, khu vực vệ sinh hoặc thay đổi tần suất, đơn vị phải làm văn bản đề nghị điều chỉnh kế hoạch và được UBND địa phương chấp thuận.
Luôn đảm bảo tính liên tục và hiệu quả
Vì hoạt động vệ sinh công cộng gắn liền với hình ảnh đô thị, doanh nghiệp cần cam kết thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, và không gây tiếng ồn, rác thải thứ cấp trong quá trình thực hiện.
Sử dụng phương tiện, nhân sự đạt tiêu chuẩn
Xe thu gom rác cần đăng kiểm, có logo và mã số nhận diện. Nhân viên cần mặc đồng phục, trang bị bảo hộ, được huấn luyện an toàn lao động để phòng ngừa rủi ro.
Ký hợp đồng xử lý chất thải đúng quy định
Rác thải thu gom cần có lộ trình xử lý phù hợp: ký hợp đồng với đơn vị có giấy phép xử lý hoặc bàn giao cho nhà máy được chỉ định. Việc tự ý xử lý rác sai quy định là hành vi vi phạm pháp luật.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ chuyên nghiệp xin giấy phép vệ sinh công cộng tại địa phương
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật và thực tiễn quản lý tại địa phương, Luật PVL Group là đối tác tin cậy cho các tổ chức, doanh nghiệp đang muốn triển khai dịch vụ vệ sinh công cộng tại các khu đô thị, khu dân cư hoặc khu vực công cộng do nhà nước quản lý.
Chúng tôi cung cấp:
Tư vấn toàn diện về điều kiện, phạm vi và quy trình xin phép.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn, đầy đủ biểu mẫu.
Hỗ trợ làm việc với UBND cấp huyện/quận, phòng TN&MT địa phương.
Tư vấn xây dựng kế hoạch vệ sinh, phương án xử lý rác phù hợp thực tế.
Hỗ trợ pháp lý sau cấp phép: báo cáo định kỳ, gia hạn, điều chỉnh kế hoạch…
Liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và triển khai thủ tục xin giấy phép hoạt động vệ sinh công cộng nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
Tham khảo thêm dịch vụ doanh nghiệp tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
