Giấy công bố hợp quy khăn lau, chất lau chuyên dụng là thủ tục bắt buộc nếu sản phẩm kèm theo dịch vụ vệ sinh, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng và an toàn cho người tiêu dùng. Cùng Luật PVL Group tìm hiểu đầy đủ và chính xác qua bài viết này.
1. Giới thiệu về giấy công bố hợp quy khăn lau, chất lau chuyên dụng (nếu bán kèm)
Trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp và thương mại, việc cung cấp kèm theo các sản phẩm như khăn lau, dung dịch lau chuyên dụng cho khách hàng đang ngày càng phổ biến. Những sản phẩm này thường đi cùng dịch vụ hoặc được bán như vật tư tiêu hao trong các hợp đồng dài hạn. Tuy nhiên, để lưu hành hợp pháp các loại sản phẩm này trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố hợp quy theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Giấy công bố hợp quy là văn bản pháp lý xác nhận rằng sản phẩm đã đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) hoặc tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) áp dụng đối với sản phẩm tiêu dùng, hàng hóa có ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng. Đối với khăn lau chuyên dụng (dùng cho vệ sinh bề mặt trong môi trường nhà ở, bệnh viện, khách sạn…) và chất lau tẩy rửa (có thể chứa hóa chất), đây là nhóm hàng hóa có khả năng tiếp xúc với người tiêu dùng hoặc môi trường sống nên buộc phải được công bố hợp quy.
Theo quy định tại Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật, Luật An toàn thực phẩm (đối với sản phẩm có khả năng dùng trong môi trường nhà bếp) và các nghị định hướng dẫn như Nghị định 74/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được phép sản xuất, nhập khẩu, phân phối những sản phẩm khăn lau, chất lau chuyên dụng khi đã có giấy công bố hợp quy từ cơ quan có thẩm quyền.
Đây không chỉ là yêu cầu bắt buộc về pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp:
Tạo uy tín với đối tác, khách hàng thông qua sản phẩm đạt chuẩn.
Đáp ứng điều kiện để tham gia đấu thầu, cung ứng vật tư vệ sinh cho công trình, tổ chức lớn.
Tránh bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm khi bị kiểm tra.
2. Trình tự thủ tục công bố hợp quy khăn lau, chất lau chuyên dụng
Thủ tục công bố hợp quy được thực hiện theo hình thức tự công bố đối với sản phẩm thuộc nhóm không có nguy cơ cao, hoặc công bố dựa trên kết quả chứng nhận từ tổ chức đánh giá sự phù hợp đối với nhóm sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng sức khỏe cao. Trình tự thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định quy chuẩn áp dụng
Doanh nghiệp cần xác định sản phẩm thuộc nhóm nào để áp dụng đúng quy chuẩn. Ví dụ:
Đối với khăn lau dùng trong vệ sinh công nghiệp, có thể áp dụng TCVN liên quan đến sợi dệt, vải không dệt.
Đối với chất lau chuyên dụng có chứa hóa chất, có thể áp dụng các QCVN như QCVN 01:2009/BYT (hóa chất sử dụng trong lĩnh vực sinh hoạt), hoặc tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm tẩy rửa dân dụng.
Bước 2: Lấy mẫu và kiểm nghiệm sản phẩm
Sản phẩm sẽ được lấy mẫu và gửi đến phòng thử nghiệm được chỉ định để phân tích các chỉ tiêu như độ bền cơ học, độ thấm hút (đối với khăn lau), độ pH, chỉ số độc hại, tồn dư hóa chất (đối với dung dịch vệ sinh).
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi có kết quả kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo hồ sơ công bố hợp quy, bao gồm tài liệu pháp lý, kỹ thuật, mẫu nhãn và nội dung bản công bố.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Tùy theo loại sản phẩm, cơ quan tiếp nhận có thể là Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ, hoặc Cục Quản lý môi trường y tế – Bộ Y tế đối với hóa chất trong y tế – dân dụng.
Bước 5: Tiếp nhận và công bố
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, sẽ xác nhận công bố hợp quy và doanh nghiệp được phép lưu hành sản phẩm. Một số trường hợp có thể yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh nội dung hồ sơ.
Luật PVL Group là đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện công bố hợp quy các sản phẩm hóa chất, khăn lau, vật tư vệ sinh. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ kiểm nghiệm, soạn hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả.
3. Thành phần hồ sơ công bố hợp quy khăn lau, chất lau chuyên dụng
Hồ sơ công bố hợp quy cần đầy đủ cả phần hành chính và phần kỹ thuật để đảm bảo được tiếp nhận. Cụ thể bao gồm:
Bản công bố hợp quy
Được lập theo mẫu quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN. Nêu rõ thông tin doanh nghiệp, tên sản phẩm, quy chuẩn áp dụng, hình thức công bố (tự công bố hay thông qua tổ chức đánh giá).
Kết quả thử nghiệm của sản phẩm
Bản sao hoặc bản chính phiếu kết quả thử nghiệm có giá trị trong vòng 12 tháng, do phòng thử nghiệm được chỉ định hoặc được công nhận theo ISO/IEC 17025 thực hiện.
Mô tả chi tiết sản phẩm
Tài liệu thể hiện thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, điều kiện bảo quản, thời hạn sử dụng… Đối với chất lau chuyên dụng có chứa hóa chất, phải kèm theo Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS).
Mẫu nhãn sản phẩm
Phải thể hiện đúng thông tin: tên sản phẩm, tên/tên giao dịch doanh nghiệp, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo nguy hiểm (nếu có), mã số lô sản xuất.
Tài liệu pháp lý của doanh nghiệp
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề sản xuất hoặc phân phối hàng tiêu dùng/hoá chất/thiết bị vệ sinh.
Giấy chứng nhận ISO (nếu có)
Đối với doanh nghiệp sản xuất, nếu có ISO 9001 hoặc ISO 14001 sẽ là điểm cộng trong quá trình đánh giá và tạo lợi thế khi đấu thầu.
Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý có thẩm quyền tại địa phương. Luật PVL Group sẽ hỗ trợ doanh nghiệp rà soát tính đầy đủ, hợp lệ và theo dõi hồ sơ trong suốt quá trình xử lý.
4. Những lưu ý quan trọng khi công bố hợp quy khăn lau, chất lau chuyên dụng
Không sử dụng sản phẩm chưa công bố hợp quy để bán ra thị trường
Sản phẩm chưa được công bố mà vẫn đưa vào lưu hành sẽ bị xử phạt theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP với mức phạt lên đến 50 triệu đồng, đồng thời buộc thu hồi, tiêu hủy toàn bộ sản phẩm.
Công bố hợp quy một lần nhưng phải tái kiểm định nếu thay đổi công thức
Nếu có thay đổi về nguyên liệu, thành phần hoặc quy trình sản xuất, doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra lại và cập nhật lại bản công bố hợp quy.
Lưu giữ hồ sơ công bố tại trụ sở tối thiểu 5 năm
Hồ sơ công bố phải được lưu giữ đầy đủ để phục vụ kiểm tra hậu kiểm, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối lâu dài.
Chỉ sử dụng phòng thử nghiệm được công nhận
Kết quả thử nghiệm từ phòng thử nghiệm không được công nhận sẽ không có giá trị pháp lý. Doanh nghiệp nên kiểm tra danh sách đơn vị được chỉ định công bố tại các văn bản từ Bộ KH&CN hoặc Bộ Y tế.
Tham khảo ý kiến chuyên môn nếu chưa rõ quy chuẩn áp dụng
Trong nhiều trường hợp, sản phẩm không rõ ràng về nhóm hàng hóa sẽ dẫn đến áp dụng sai quy chuẩn. Việc này gây tốn kém và mất thời gian. Luật PVL Group có đội ngũ chuyên gia sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác quy chuẩn và hướng xử lý phù hợp.
5. Luật PVL Group – Hỗ trợ doanh nghiệp công bố hợp quy khăn lau, chất lau chuyên dụng uy tín và chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và tiêu chuẩn sản phẩm, Luật PVL Group cung cấp dịch vụ trọn gói công bố hợp quy khăn lau, chất lau chuyên dụng, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cung cấp kèm sản phẩm trong ngành vệ sinh công nghiệp.
Chúng tôi cam kết:
Tư vấn chính xác quy chuẩn áp dụng phù hợp với từng loại sản phẩm.
Hỗ trợ kiểm nghiệm tại đơn vị được chỉ định, đảm bảo hợp lệ pháp lý.
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ đúng quy định pháp luật, tối ưu thời gian xử lý.
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng đến khi nhận kết quả.
Hỗ trợ công bố sản phẩm nhập khẩu (nếu cần) và cập nhật hồ sơ định kỳ.
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được tư vấn miễn phí và thực hiện thủ tục công bố hợp quy nhanh chóng, đúng quy định và hiệu quả.
Xem thêm các bài viết và dịch vụ pháp lý tại:
👉 https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
